高校遗留学生档案的成因及处理

刘一颖

根据国家政策，毕业生派遣期两年，满两年未落实工作单位的派遣回生源地。因为种种原因，暂存高校档案馆未返回生源地的档案转为了遗留档案。遗留档案的不断增多，加重了档案管理人员的工作负担，也给有限的馆舍存放条件带来了压力。如何应对日益增多的遗留学生档案和有效管理是目前亟待档案人员思考的问题。我校档案馆也意识到这个问题，紧抓机遇、创新实干，对遗留学生档案的管理进行了探索，取得了一定的成效。

学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据，记录着学生在成长过程中的个人经历、德才能绩、学习和工作表现，是人事档案的重要组成部分，与个人发展、待遇福利息息相关。为了进一步分析遗留档案的成因，从源头上减少遗留档案的产生，更好地服务广大校友，笔者针对我校现存的遗留学生档案进行了详细的整理和分类，截至2018届以前的毕业生，共整理出2706份遗留档案（含南京动力高等专科学校，该校于2000年并入南京师范大学）。

一、遗留学生档案产生的原因

1.时代成因。1966—1971年，高等学校停止了按计划招生，1972年，多数高校恢复招生，但是不招收应届高中毕业生，只招收优秀工农兵学员。直到1977年国务院印发《关于1977年高等学校招生工作的意见》，开始恢复高考。20世纪70年代在校人数仅2000余人，新生人数和毕业生人数均不足1000人。随着中国社会发展，在校人数逐年增多，截至目前，在校人数已达30000余人。……