现阶段档案管理计算机化存在的问题及解决办法探究

李丽

保定市城区水系管理服务中心 河北 保定 071000

引言

在全球经济一体化背景下，以服务、知识、信息为特点的新经济时代来临了、随着计算机技术的不断发展，整个世界经济将会进入到一个高速发展的阶段，将会产生大量信息，这给单位档案管理工作带来了一定的挑战。在面对该挑战，传统的档案管理模式已经难以满足单位发展需求，因此实施档案管理计算机化势在必行。在档案管理中，计算机技术具有高效、快速、准确等优势，且获得了不错的管理效果，但是在全面贯彻落实计算机化档案管理时，还存在一些问题。因此，在实际工作中，单位应结合实际情况，制定科学合理的手段，不断优化和完善计算机化档案管理模式，从根本上提升档案管理效果。

1 现阶段档案管理计算机化存在的问题

1.1 文档分离问题

现阶段，基于我国国情与较为合理的阶段划分法，可以把档案管理工作分为四个阶段：制作阶段、现实使用阶段、暂保存阶段、永久保存阶段[1]。在大多数单位档案管理工作中，制作和现实使用阶段中档案归档口设置是文件，在暂保存和永久保存阶段中档案归档口设置是档案，没有利用统一的标准与手段管理，导致不同阶段的文件运动较为独立，出现文档分离现象。

1.2 归档与长期保存问题

在信息时代背景下，电子档案的技术环境和存储结构变得越来越复杂，若仅仅是单纯文字处理范围，电子档案信息处理标准化程度还相对较高，且技术环境复杂程度有限。……