信息化条件下机要档案保密工作研究

刘 霞

(中共四平市铁西区委员会 办公室，吉林 四平 136000)

当今社会信息技术迅猛发展，高新技术日新月异，计算机网络技术的运用改变了人们的生活方式，机关单位档案管理也受其影响，要不断发展进步。机要文件是指标有“机密”的密级的文件、简报、讲话材料，含有国家重要秘密[1]。一旦泄密后果不堪设想，机要档案的特殊性要求机要人员务必要提升机要档案的保密工作水平。

1 信息化条件下机要档案保密工作现状

机要文档具有特殊性，保密性要求更高，尤其是信息化时代，信息泄密的风险更高，这无疑对机要文档保密工作带来了新挑战。

1.1 保密形势严峻

当下，中国经济稳步发展，国际地位显著提高，中国已然成为西方各国情报窃取的主要目标，西方发达国家加大资金投入，利用信息技术手段对我国重要信息进行监控和窃取，例如计算机病毒的攻击、网络黑客的入侵等事件频发，给机要档案保密工作敲响了警钟。信息时代的到来使保密工作的主体、领域和方式都随之改变，保密主体更为多元化，涉密载体更为多样化，泄密领域不断扩展，窃密手段不断升级，保密防范形势越来越复杂。

1.2 保密要求更高

机要档案涉及国家秘密，因其档案内容的保密性，一直以来都采用传统的纸质形式存放，使用涉密计算机进行整编录入，以纸质档案原件为机关单位使用，所以机要档案的保密性更强，这就要求机要档案在管理上更为严格，除了传统的安全设施外，增设电子监控、智能灭火器、红外警报、三合一电脑防护等新式电子防护设备，确保机要档案安全。……