智慧社会环境下的档案资源建设概论

王筛凤

龙陵县食品药品检验所 云南 保山 678300

1 档案工作的重要性

档案是各行各行查证本行业过去工作和行业历程的重要依据，档案是历史的真实凭证，是第一手的参考资料。它客观的记录了工作历史进程，是最可靠的凭证。档案资源是开展各类档案工作的基础条件，事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是完善档案内容的根本途径，有着非常深远的历史意义[1]。

做好档案资源建设，有利于档案事业的可持续发展。档案工作工作人员收集、整编、管理的文字材料概述了提供良好的材料支撑。档案作为历史记录，不仅具有凭证作用，同时也有参考作用。它的参考作用主要在于它的参考性和广泛性。首先，档案参考作用具有较大的可靠性。它是一个单位的原原始记录，是最基础的第一手资料，来源真实可靠。其次，档案参考作用具有一定的广泛性。档案是单位在发展中形成的，涉及业务非常广泛，整个档案工作就全面广泛的记录了一个单位的发展历程，所以说档案建设工作至关重要。

做好档案资源建设，有利于档案工作正规化。档案管理工作的正规化体现在其有保密性，这就要求做好档案的日常管理，档案的临时查阅，档案专职人员要做好记录，并在规定时间内收回调阅出的资料，任何人无权擅自查阅档案[2]。

2 如何做好档案工作

2.1 加强档案资源建设

随着现代社会的快速发展，档案资源建设越来越重要。应从以下几点做好档案资源建设工作：