档案信息化建设与管理探讨

胡钰玲

(湖南省平江县档案馆 湖南岳阳 414500)

积极推进档案信息化管理有一定的现实意义，能为档案管理者提供一定的便利，可以使档案管理者有效管理档案信息。也能为档案的使用者拓展空间，资源的获取和利用途径能够得到大大提升，为使用者提供很大的方便。另外，能够提升社会档案意识。针对这些优势，我们有必要加强落实档案的信息化建设和管理，进一步扩大档案的利用率，提升社会的档案意识，让大家充分认识到信息化的便利和社会档案的重要性。

一、档案资源信息化建设的基本要求

（一）明确档案资源信息化建设的规划

档案资源信息化建设需要充分利用计算机网络还有数据库这些信息技术手段，对档案进行数字化整理和分类，确保档案的网络化管理，需要借助办公网络对目前的档案资源逐步落实数字化转换。也需要借助文档一体化这个软件去完成电子文件归档的工作。档案管理部门的人员需要及时对电子档案的鉴定和归档工作做好监督和指导，避免出现有档案不归档的情况，或者归档不全面和不及时的现象。

（二）提高档案资源数字化技术要求

档案管理中最基本的要求需要是要做到真实性和有效性，而且要做好保密工作和后期的保护和维护。这些原则肯定不能因为信息化建设而放弃，所以档案信息化建设中对信息技术有更高的要求。首先，档案的数字化处理一定要做到不可变更，也就是要实现固定化，保证页面的真实性。……