企业管理会计工具应用研究
——以吉林省为例

2022-01-05 12:10辛家亮张晨悦
中国管理信息化 2021年23期
关键词:工具障碍驱动

陈 丹,辛家亮,张晨悦,田 园

(吉林大学 管理学院,长春 130022)

1 管理会计工具研究背景和意义

经济新常态下,市场环境的变化以及竞争的日益加剧要求管理者不断提高管理水平,促进企业转型升级,由此管理会计成为重要抓手。财政部于2014 年10 月和2016 年6 月相继发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和《管理会计基本指引》,体现了全面推进管理会计体系建设是推动经济转型升级的迫切需要。

吉林省也积极响应国家政策。2020 年3 月24 日,吉林省财政厅出台了《吉林省财政厅会计处2020 年工作要点》文件。文件中指出要积极推广《管理会计应用指引》应用,开展管理会计应用实践,继续抓好管理会计在吉林省的推广应用工作,为促进单位加强管理、控制成本提供先进的运营模式和管理方法。因此,此次研究以吉林省企业为研究对象,采用问卷调查的方法,了解其管理会计工具的应用现状,发现现行管理会计工具应用和推行存在的障碍,找出管理会计工具在企业推广改进的方法对策,为促进管理会计的蓬勃发展提出建议。

2 管理会计工具的应用现状及特点

本次研究采用线上的形式发放问卷。调查对象主要是企业中的工作人员,从事的业务职能多是公司运营、技术、财务管理方面和直接或间接地参与企业管理会计决策的主体。本次调查累计收到109份,有效问卷106份,有效率为97.24%。

2.1 管理会计工具的应用现状

在被调查的企业中,有59.62%的企业使用过管理会计工具,然而,仍有40.38%的被调查企业未曾使用管理会计工具。使用过管理会计工具的企业接近60%,占所有被调查企业的一半以上。有大约42%的企业选择整合使用多种管理会计工具,有32%的被调查企业同时使用多种管理会计工具,但是在使用过程中不进行管理会计工具的整合,剩下大约四分之一的企业只是单一使用一种管理会计工具。不同企业在使用单一管理会计工具还是多种管理会计工具的选择上存在明显的差异。

对已应用管理会计工具的企业选择使用的原因进行了调研。其中最主要的原因是“人才能够支持”,其次是“管理控制系统的协调运转”和“质量控制需要”,较不重要的原因是“竞争对手在做”和“外部监管压力”。以上结果说明,企业选择使用管理会计工具还是从自身出发,为了企业进一步地发展,虽然也有一定的外部因素,比如监管压力、竞争压力等,但都不是最主要的因素。

对公司未使用管理会计工具的原因进行了调查后,有近六成被调查者认为缺少高层推动和缺少专业性的指导是最主要原因。其次,管理会计工具含义尚不清楚、管理会计人才缺失也是管理会计工具难以推进的原因。同时,企业难以推行的原因也包括部门间协调困难等。

2.2 管理会计工具的应用特点

针对管理会计工具的应用特点进行调查。调查结果表明,企业管理会计工具的应用主要是由会计部门和会计人员负责实施,约17%的企业有专门的管理会计工具实施机构,只有不到20%的企业有外部专家指导。同时,管理会计工具的直接引进以及与自创工具的结合存在不足,有约42%的企业选择直接引进与内部自创工具相结合。其次,有29%的企业是由主要领导亲自实施的,体现出企业对管理会计工具应用的重视。

3 管理会计工具应用存在的障碍

3.1 管理会计工具应用的主要障碍

针对管理会计工具应用存在的主要障碍进行调查发现:缺少专业指导在所有问题中最严重,部门间协调困难次之;基于管理会计工具的情境特征,管理会计工具含义模糊和企业文化差异也是比较重要的障碍。

在调查公司是否有专门从事管理会计工作的人员后发现,有68.75%的企业有专门从事管理会计工作的人员。可以看出,大多数企业都意识到了管理会计的重要性,并设置了专门的岗位。但有超过50%的企业认为管理会计人员对管理会计知识的掌握程度一般甚至觉得不好。

对不同层次的管理者对于管理会计工具的应用障碍的认知情况进行分析,调查结果如表1 所示。各层次管理者一致认为企业文化差异、部门间协调困难和缺少专业性指导是管理会计工具的应用障碍之一。

3.2 管理会计工具的应用障碍原因分析

(1)传统“记账”观念根深蒂固。管理会计工具的实施需要相应的组织架构、管理制度以及基础设施的配合。高管对财务信息的需求与重视并未在财会部门的职能与地位上体现出来,高管对管理会计认识的缺位将直接导致管理会计需求不足。

(2)管理会计属于交叉学科自身难度大。管理会计是管理学与会计学的融合,具有交叉学科的特点,因此对于绝大多数财务会计单一知识背景的现有财会人员来说,知识的掌握上难度大。另外,缺乏可以广泛借鉴的操作性经验,这是管理会计在财务管理体系无法充分发挥出主体地位的原因之一。

(3)管理会计工具应用的内外驱动不足。调查结果显示,多数企业应用管理会计工具受业务的单一驱动,但在多重驱动中,管理会计工具的应用多受业务驱动和创新驱动,而领导驱动和政策驱动不足。在管理会计工具应用的驱动部门方面,主要驱动部门是财务部,驱动力较为单一,从而不利于管理会计工具在各部门之间的协调推进。

(4)缺乏管理会计工具整合的有效性。由于缺乏对这些工具之间的差异性和互补性的深入了解,企业在实际情况下应用这些工具时,不了解这些管理会计工具发挥作用的区域既有交叉又有重合,导致功能重复或功能缺失。

4 管理会计工具应用的优化建议

4.1 加快管理会计职业化以培养高素质管理会计人才队伍

一方面,企业可以与科研院校或高校合作,高校选择性地开设管理会计专业或者针对财会专业的学生开设管理会计相关课程,培养学生的基础能力。另一方面,企业应当根据实际情况,适当开展管理会计培训工作,并在培训中借鉴国外管理会计应用的成功案例,逐步提高财务人员的综合能力,培养一支高素质的管理会计人才队伍。

4.2 完善管理会计工具应用基础环境

企业应当深入分析管理会计的理论基础和相关要求和市场中管理会计的发展趋势,使企业管理层人员能够认识到管理会计应用的重要性。第一,企业管理层人员要加强对管理会计的重视,从而带动所有员工参与管理会计工作。第二,企业管理层人员在落实管理会计工作过程中,要深入研究管理会计的职能以及其作用优势。

4.3 加强管理会计理论与实际的联系

国内企业在引进管理会计理论之后,需要结合国情和政策对管理会计理论进行改进优化,立足基本国情,构建特色管理会计工具体系,确保管理会计体系能够符合国内企业需求。而且企业在应用管理会计理论开展具体工作时,可以将理论充分运用到实际。

4.4 推进管理会计工具的创新

在大数据时代背景下,信息技术如云计算、大数据等被各个企业运用在经营管理中,全面提升了企业的管理效率和质量,加快了企业的转型和升级,所以企业在应用管理会计工具过程中应当重视管理会计工具的创新与改革,结合企业的实际情况加强内部信息化建设,加快管理会计工具获取企业经营数据的速度。

5 结论

本文立足于管理会计工具在吉林省的实际应用现状,深入研究管理会计工具在应用中存在的障碍,并针对现有障碍分析原因,提出可行性的建议优化管理会计工具的应用。

调查发现,人才能够支持、管理控制系统的协调运转以及质量控制需要是企业选择使用管理会计工具的主要原因。尽管不同企业在使用单一管理会计工具还是多种管理会计工具的选择上存在明显的差异,但整合使用多种管理会计工具才是未来管理会计工具使用的发展趋势。企业未使用管理会计工具的主要原因是缺少高层推动和专业性的指导、管理会计人才缺失、部门间协调困难。

管理会计工具的主要应用障碍在于,缺少专业指导在所有障碍和部门间协调困难。对管理会计工具应用障碍产生的原因进行分析,传统“记账”观念根深蒂固,管理会计学习难度大,管理会计工具应用的内外驱动不足等等都是管理会计工具应用障碍产生的原因。

因此,未来政府和企业可以从以下几个方面,有针对性地优化管理会计工具的应用。第一,加快管理会计职业化建设以培养高素质管理会计人才队伍。第二,完善管理会计工具应用基础环境。第三,加强管理会计理论与实际的联系。第四,推进管理会计工具的创新。

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