事业单位人事档案信息失真现象分析及应对之策
——以江苏省扬州市中心血站为例

2022-02-13 20:40:44徐艳
档案与建设 2022年12期
关键词:事业单位信息管理

徐 艳

(扬州市中心血站,江苏扬州, 225000)

人事档案信息失真是一个较为宽泛的概念,系档案管理人员因主观判断、从业经验、档案事项自身不确定性引起的人事档案与人事信息实质的差异,也包括人为造假现象。

一、事业单位人事档案信息失真的表现

1. 人事档案信息不完整

受一些因素影响,其人事档案信息不完整、不准确的现象一直存在。以江苏省扬州市中心血站(以下简称“血站”)为例,部分人员没有学校期间的考核评定,部分人员缺失个人年度工作总结以及年终考核表等。血站干部人事档案十大类中均存在档案材料缺失,主要集中表现为以下情况:一是个人履历材料不完整。往往存在未及时更新填写的情况。二是鉴定、考核材料不完整。个别年度单位员工年度考核登记表收集不及时,全站缺失年度考核表有12人,共计20份。三是学历材料不完整。由于毕业后未及时追踪个人档案,会存在档案遗失的情况。继续教育学历教育如网络教育主要以家庭学习形式为主,与学校接触较少,由于信息不对称,往往存在未及时向学校索要学历档案的情况。四是聘用合同材料缺失。或未及时签订,或由于工作单位变换,存在断档、聘用合同时间不连续的问题。

2. 人事档案信息前后不一致

部分血站员工对自身档案重视不足,在填写信息时粗心大意或笔误,导致填写内容前后不一致。履历表上的出生年月日有的用农历,有的用公历,与身份证信息不符,加之档案管理人员并未对所填写的内容进行严格审核,造成了履历表信息前后不一致。……

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