信息化时代高校教学档案管理策略

孙 涛 代明荣

（潍坊学院 山东 潍坊 261061）

引言

教学档案管理是指对按照归档制度保存的，在教学过程中形成的具备一定保存和参考利用价值的教学文件材料的管理工作，其目的是保证教学档案的完整性和安全性，为各类教学主体提供必要的教学研究和管理服务。可以说，教学档案管理水平在一定程度决定了各高校的教学发展效率和实际教学质量。近年来，随着现代信息技术在教学档案管理领域的应用，越来越多的高校开始推进教学档案管理信息化建设，用以满足自身日益增长的教学档案信息服务需求。各高校要审视自身教学档案管理体系的不足之处，发扬改革创新的时代精神，加强互联网、大数据等现代信息技术的应用，积极探索提升自身教学档案管理水平的有效路径。

1.现阶段高校教学档案管理存在的问题

1.1 缺乏对教学档案管理的正确认识

高校对于教学档案管理工作的重视程度决定了教学档案管理信息化建设的投入力度。现如今，许多高校还未曾转变自身陈旧的档案管理观念，认为教学档案管理只是提供教学档案信息的工具。这种错误的思维定势影响到了高校领导对于教学档案管理改革发展形势的判断，使得高校领导层没有及时做出正确的决策，最终导致高校的教学档案管理模式与信息化时代档案事业发展脱节。与此同时，许多档案管理人员也陷入了相同的思想误区，习惯于旧有的教学档案管理工作环境，按部就班地开展传统档案管理工作。……