提高基层档案管理工作实效性的方法探讨

崔志平

摘要：就目前的情况来看，基层档案管理是一项十分重要的工作，伴随着社会的发展，需要进行处理的档案越来越多，工作量也在不断增加。处理好档案管理工作中出现的问题，提高工作的实效性是很有必要的，这需要相关的工作人员提高自己的工作能力，更加高效率的解决问题。虽然许多的人对于档案管理工作比较陌生，但其重要程度不能被忽视，就拿基层档案管理来说，它关系着普通民众的日常生活，如果一个地区基层档案管理工作出现了问题，那么这个地区的正常生活就会受到影响。

关键词：基层;档案管理;工作实效性;方法探讨

引言：

基层档案管理工作关系到我们的生活和工作，将其处理好能够减少许多的麻烦，为基层单位的工作提供诸多便利。档案管理工作的工作量比较庞大，而且在工作过程中很容易感到枯燥无味，因此很多工作人员在工作的时候并不上心，导致档案管理工作出现许多的问题。本文对目前基层档案管理工作进行了分析，探讨了存在的问题并给出了相应的解决措施，希望能够有效的提高基层档案管理工作的实效性，更好的服务人民群众的生活。

档案管理指的是利用科学有效的方法管理这些档案，同时为其他各项业务工作提供服务，便于他们查找相关档案文件。如果能够有效的提高基层档案管理工作的实效性，可以为基层工作的开展提供很多的便利，不仅可以减少工作人员的工作难度，还能减少民众的麻烦。除此之外，还能够为基层单位的可持续发展提供充足的信息，满足时代发展对于基层单位发展的要求。

1 提高基层档案管理工作实效性的作用

众所周知，基层工作是国家运行的一个重要基础，如果在基层工作上出现了问题，整个国家的运行都会受到严重的影响。首先，基层档案记载的大都是普通民众的相关信息，提高工作的实效性可以很好的保护这些信息，避免民众的个人信息泄露后被不法分子利用，导致民众的生命财产安全受到不安全因素的威胁。其次，许多部门都需要掌握基層民众的信息，对民众的状况有一个大致的了解，从而更好地为他们提供保险，供水等生活服务。还有就是良好的档案管理工作能够促进相关单位的可持续健康发展，减少工作过程中可能出现的一些问题。因此，我们应该重视基层档案管理工作，解决好档案管理工作过程中出现的诸多问题，不断推动基层档案管理工作的发展，为民众生活提供便利，促进国家整体的发展。本文接下来将提出三个比较常见的问题，并给出了自己的建议，希望能够促进其发展进步。

2 存在的问题

（1）领导没有给予足够的重视

许多基层的领导对于档案管理工作都不够重视，他们没有参与就认为档案管理工作很轻松，只需要把档案放在合理的位置就可以了。但事实上并不是这么简单，工作人员还需要时刻关注档案存放的环境是否足够干燥，不会对档案造成很大的损坏，还要在其他人调取档案的时候进行工作上的配合，最后还要将档案放回原处。领导不够重视，安排的人手不够，工作的时候就可能会应付不过来。

（2）档案存放的环境

前面就提到过，档案存放的环境必须是干燥的，这样存放的时间才能更久。如果环境比较潮湿，档案很容易就会发霉变质，不仅影响阅读，还会对工作造成不便。还有就是存放的环境不能有虫子，因为虫子可能会撕咬档案，造成档案的破损。但现实的情况却是存放档案的环境并不是足够的干燥，档案出现了一定程度的损坏，而且虫子比较多，部分档案被撕咬破损，对档案的查看造成了阻碍。

（3）档案管理工作人员工作态度不端正

除了单位的领导不够重视外，档案管理的工作人员本身在工作的时候也态度不够端正，不能给予应有的重视，以至于档案出现损坏的时候也不及时的采取保护措施，任由档案的不断损坏，不利于工作的顺利进行。

3 解决措施

（1）提高领导的重视程度

可以定期的开展调查工作，时刻提醒相关领导要在意档案管理工作，也可以每年开展一次档案管理报告会，对这一年的档案管理工作进行通报，对于做的不好的进行通报批评，下一年再进行专项解决，做得好的话也要不吝啬赞扬与肯定，还可以将其推广到下一年的工作当中。

（2）打造安全合适的放置环境

首先，档案室必须处于绝对安全的地方，安全保护等级要高，这样可以避免一些不法分子盗窃档案内的个人信息，进行非法活动。其次，档案室内必须足够干燥，可以采取物理方法保持室内空气的干燥程度，为档案的存放提供良好的环境，减轻档案发霉变质的现象。除了上面两种要求外，还有一个要求就是及时灭虫，对档案室内的害虫进行清理和预防，减少档案破损、影响查阅的现象。

总结：

基层档案管理是一项很重要的工作，需要我们给予足够的重视，及时处理工作过程中出现的问题。或许我们在平时看不到档案管理工作为生活带来的便利，但它给我们带来的影响体现的我们生活的方方面面。希望通过本文能够更好的认识到档案管理工作的重要性，加强对于基层档案管理工作的重视程度，提高基层档案管理工作的实效性。

参考文献：

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