建筑施工企业财务管理问题及应对策略

汪 芳

（新疆兵团城建集团有限公司 新疆乌鲁木齐 830000）

社会经济快速发展推动了建筑行业的蓬勃发展，而建筑行业在快速发展的同时也出现了一系列的问题，尤其是财务管理方面的问题，影响了建筑企业的发展。为此，建筑企业需要在强化财务管理的基础上来维护自身的正常运营，并通过构建完善的财务管理制度来促进财务管理水平的提升。

一、建筑施工企业财务管理的主要内容及特点

（一）财务管理的主要内容

建筑施工企业的财务管理主要涉及的内容包括财产管理、资金管理和预算管理。首先，财产管理指的是对企业财产物资进行内部管理而建立的控制制度，同时对样品管理、物资采购、物资领取和销售等方面的操作流程进行规范，做好财产的使用和管理等相关记录工作，从而形成有利于建筑施工企业发展的内部控制机制，防止财产浪费和财产流失等问题的出现。其次，资金管理指的是对企业的资金运营状况进行管理，并对企业资金进行合理优化配置，使企业的固定资产和流动资金能够实现最佳配置，从而提升资金利用率。最后，财务预算管理指的是对财务预算进行编制，根据企业的实际经营状况和市场的最新发展动态，对财务目标进行精确调节，使其可以达到平衡状态，然后还要将企业财务目标分解到各个部门，并细化到每个人身上，在财务预算的辅助作用下，有效约束和控制企业的财务活动，以此来保证企业财产安全，并保障企业的财务目标能够尽快实现。具体内部包括费用预算、现金流量预算、盈利目标预算、成本预算和收入预算等内容。

（二）财务管理的特点

建筑施工企业的财务管理除了基本的要素之外，还具有综合性和超前性两大特点。建筑施工企业财务管理具有的超前性体现在其可以保障实现施工企业的经济效益，建筑施工企业的财务管理需要建立在企业预测经济收益的基础上，进行超前的动态管理，通过这种方式不仅有助于提升企业的财务风险防范能力，还能保证企业资金得到最大化利用，从而为企业创造更多的经济效益。建筑施工企业财务管理具有的综合性，是指在开展财务管理工作的过程中，必须根据企业的项目规划和发展战略，与其他各个部门进行合作协同完成，取得最大化经济效益。

二、建筑施工企业财务管理的重要性

在企业的各项管理制度中，财务管理制度具有重要的地位和作用，任何一个企业都需要构建完善的财务管理制度，保证企业的良性发展。尤其是建筑施工企业，必须根据行业特点制定完善的财务管理制度。

建筑施工企业不仅需要大量的人力、财力和物力，还需要很长的生产周期。建筑施工企业的人员流动量一般都很大，而且工程不会只限于一个城市或一个地区，而是随着项目的变化而变化，一般建筑项目在哪个城市施工，项目部就要随之进行移动，所以建筑施工企业人员具有很强的流动性。正是建筑施工企业具有的流动性，使得财务管理工作存在很大的难度，尤其是对施工成本难以控制。对于工程设计来说，会受到施工地区不同地质、气象、温度等因素的影响，而采取不同的施工方案。在此过程中，为了保证施工进度和施工质量，会选用不同的原材料和施工设备，所需要的工艺流程也会相应发生变化。面对这种情况，如果不能根据施工地点的具体情况进行分析，那么就很难对成本进行有效控制，更无法对资金进行合理安排和监管。由于建筑工程的施工周期较长，而且还会涉及大量人员，其中的不确定因素较多，因此一旦某一项因素发生变化，就可能影响企业的财务工作。例如，业主拖欠工程款等，会导致资金运作不顺畅，从而给财务工作带来压力。此外，由于工程多是在户外开展，所以很容易遇到阴雨天气而不能正常开工，从而延缓工程进度，增加成本投入。在激烈的市场竞争中，建筑企业为了提升中标率，要通过增加前期投入的方式来提升市场竞争力，而且在工程完工之后还需要在售后方面加大投入力度，给财务工作造成了极大的难度。因此，建筑施工企业必须建立完善的财务管理制度，提前应对这些难以避免的复杂事项。

三、建筑施工企业财务管理存在的问题

（一）财务管理制度落实不力

财务管理制度的建设是财务管理工作顺利开展的基本保障，建筑市场竞争日益激烈，制度的构建尤为重要。对于建筑施工企业来说，资金是促进企业正常运营的核心部分，建筑施工企业通过完善财务管理制度增加内控强度。施工企业由于自身的经营特点，资金较为分散，因此对于财务管理来说就存在难度，如果不能对资金进行统一管理，很难提升资金的利用率，从而增加成本投入。但是，在执行完善的财务制度时，往往会受诸多客观因素影响，如项目工程款不能如期、如数收到，打乱了既定的付款计划，在付款时因紧急材料先入库使用，后补签合同付款手续时，财务资料不完备容易造成一些隐患。上述事例按制度执行应是根据中标概预算，先签合同后送货、开票、付款，既能避免上述倒置流程的事件发生，还可以保证资金安全流转。项目现场临时设施、低耗的采购、使用、财务核算等倒置流程也是如此，经常是根据现场具体情况突然发生，使得资金不可控，财务工作被动，这也是工程中标的概预算没有发挥其真正的作用使然。制度的执行在于去做、去实践，脱离了实践，多么完善的制度都形同虚设。

（二）没有充分利用企业的闲置资金

无论什么企业资金链都是至关重要的一个环节，建筑施工企业也不例外。无论是项目投标阶段，还是在施工过程中的原材料、机械设备的采购，或者后期的验收、售后等工作，都需要投入大量的资金。如果企业不能控制好成本投入，那么就会给企业后期的融资造成极大的影响，如果融资不足，企业就很难参与到优质项目的建设中，必定会对企业今后的发展造成无法挽回的影响。因此，企业必须优化财务管理制度，提升企业闲置资金的利用率，做好成本控制。

（三）财务管理缺乏内部监督

财务管理工作一般包括内部管理和外部管理两部分，其中内部管理的主要功能就是对企业资金进行优化配置，使企业的流动资金应用到合理的项目中，从而提升资金利用率，为企业创造更多的经济效益。但是，当前多数建筑企业因其特殊性，项目工程周期长，本区开发过度，外区项目逐渐繁荣，很难快速有效地执行企业内部监督机制，从而导致企业无法对管理人员的行为进行有效的约束和规范，再加上有些管理人员缺乏职业道德，致使项目成本虚增，资金流向不明。内部监督机制执行不力，无法使监管效用得到充分发挥，管理混乱的现象频频发生，长此以往，企业将陷入恶性循环中，从而影响财务管理的有效实施。

四、建筑施工企业解决财务管理问题的应对策略

（一）准确核算工程项目成本，加强成本控制

工程成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、间接费用、分包工程支出组成。其中，其他直接费用包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。建筑施工企业应按照收入与支出类别，制定成本费用计划，落实管理责任，尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务后，要细化成本和费用核算，从实际出发，制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表，作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出，建议主要运用定额控制。对于间接费用支出，建议用包干预算，一次性包干预算总额全年不变。争创节约型企业，创建节约型项目部，杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中弄虚作假。杜绝各种非生产性经费开支，如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度（资金支付还要执行施工单位统一的审批程序）。未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账，违反联批制度支出将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据，兑现承包奖金之后，项目净利润必须全部及时上交，不得作为其他开支。要制定统一的会计管理制度，保证工程项目利润的口径相对一致。

（二）规范企业合同管理

施工企业要加强合同监督力度，加强合同控制的首要工作，是加强合同监督工作和合同跟踪管理工作。对合同文件如合同分析文件，各种计划方案，合同变更文件等，各种工程文件如各种原始记录、各种报表、报告，以及在此基础上分析整理得到的信息加强管理；管理人员对施工现场情况直观了解，如通过巡视现场，参加各种现场会议，检查工程质量、工程量等，尽快发现问题，更清楚地了解情况，有助于迅速采取措施。对实际工程资料进行分析整理，或通过施工现场直接了解到的反映工程实施状况的信息，分析工程实施状况与合同、合同分析文件的差异。例如，未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。分析工程施工中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析评价报告。

（三）对财务管理制度进一步完善和优化

对于建筑施工企业而言，完善的财务制度是保障企业顺利开展财务管理工作的基础。首先，财务制度对于财务管理工作具有重要的指导作用，可以为工作人员指明工作方向。企业全体员工都要按照财务制度的要求开展工作，避免出现违反制度和法律的行为。对财务管理制度进一步完善和优化，需要从预算管理的角度考虑，构建全面预算系统，制定整个过程的预算管理制度，即从预算目标到预算考核的整个过程。除了预算管理之外，成本管理也发挥重要的作用。建筑施工企业必须根据实际经营情况，制定合理的成本管理制度，从而对成本进行精准核算，在保证施工质量和进度的情况下，为企业创造更多的经济效益。其次，财务管理制度对企业决策和行使权力具有约束作用，企业在管理财务人员时采用的是委派制度，确保企业拥有绝对的财务控制权，并通过财务制度具有的约束作用，提升财务数据的透明性和管理人员的执行效率，从而为建筑施工企业的持续发展提供保障。

（四）通过强化财务管理工作来提升资金利用率

资金是每一个企业赖以生存的关键。对于建筑施工企业而言，由于其施工周期较长，所涉及的资金数额较大，为了能够保障顺畅的融资渠道，需要树立良好的企业品牌形象和企业信誉，而强化财务管理就是维护企业信誉的重要方式。通过强化财务管理可以帮助企业更好地进行成本管理和预算管理，使企业获得更多的经济收益，在通过银行进行融资的过程中，银行更愿意为收益较好的企业提供资金，从而促进企业的长远发展。虽然充足的资金可以保障企业顺利运营，但是如果不能有效管理资金，就无法实现资金的利用率最大化，也无法为企业创造更多的价值。所以，企业的财务工作人员要从企业的实际经营状况出发，对资金进行合理配置，并制定完善的资金使用计划，确保各项资金都可以得到合理应用，防止出现资金浪费和资金闲置的现象。同时通过对资金进行有效管理，还能防止出现呆账和坏账的情况，从而为项目的有序开展提供保障。

（五）发挥财务监督作用，完善财务内部控制制度

第一，建筑施工企业在进行财务管理的过程中，要对现有的内部控制制度进行优化和完善，在原有制度基础上，重视财务部门和其他部门之间的沟通与合作，实现部门与部门之间的有效衔接，构建高质量的组织结构体系。同时要制定科学的管理制度，并结合企业的实际情况制定合理的考核评价机制，做好相关的监督管理工作，使企业在开展财务管理工作时能够有据可依、有章可循，保证企业各项数据的真实性和可靠性，提升财务管理水平，促进各项工作顺利开展。第二，加强财务审计监督职能。审计监督工作对财务管理进行约束和限制，使财务管理工作按照企业的有关规定来执行，通过规范化管理提升财务管理水平。另外，审计监督工作需要在内部控制制度的辅助之下才能顺利实施，只有充分发挥审计监督工作职能，才能提升财务管理水平，为此，需要对内部控制制度进行完善和优化，确保各项制度能够在整个工程项目中得到全面落实。第三，要遵从开源节流的原则，加强成本费用管理，通过完善内部控制制度和强化审计监督职能，降低资产浪费。

（六）将信息技术应用到财务管理中

为了满足时代发展需求，提升财务管理水平需要积极将信息技术应用到财务管理中。由于建筑施工企业涉及的资金多，产生的数据信息也多，所以在开展财务管理工作时，需要对这些数据进行有效分析，保证资金得到合理利用。而传统的人工方式较为落后且工作效率不高，为此，需要借助信息技术优势来开展财务管理工作，并提升财务管理工作的效率和质量。第一，先进的信息技术可以对数据进行快速整合和分析，并将各种数据按照类型存储到不同的平台中，从而降低整理数据的成本费用，保证财务管理工作中产生的各项数据都可以在平台中得到保存和管理。第二，在完成数据存储工作之后要对数据进行分析，例如，对资金流动情况和经济效益等进行分析，从中发现当前存在的问题。第三，在完成数据分析后，可以针对当前存在的问题进行改进和调整，保证财务管理信息的完整性。此外，通过信息技术具有的整合功能为财务管理提供快速的信息查询服务，帮助工作人员快速找到所需信息，从而提升财务管理的工作效率和工作质量。

五、结语

综上所述，财务管理工作是一项极其重要的工作，尤其对于施工周期长、资金涉及量较大的建筑施工企业来说，可以直接影响到施工企业的经济收入。因此，建筑施工企业在经营过程中，一定要重视财务管理工作，明确当前财务管理工作中存在的问题，并结合企业实际情况制定有效的解决策略，从而提升财务管理的工作效率和质量，为建筑施工企业的长远发展提供保障。