企业物资计划管理新模式探索

鲁蓉蓉 山西汾西矿业集团两渡煤业

在企业发展的阶段中物资计划管理作为非常关键的一项内容，如何才能够推进各项工作的有序开展，是当前管理人员需要注重的一个问题。根据当前现状分析可知在企业物资计划管理工作开展阶段，由于受到各方面综合因素的制约，导致物资计划管理问题频频出现，影响到了企业的正常发展。因此在企业物资计划管理工作开展时，要根据实际情况在了解物资管理影响因素的基础上对管理模式进行更新优化，如此才能够推动各项工作的有序进行。

一、企业物资管理工作的重要性

企业是经济发展的重要组成部分，对社会发展有着重要的意义。而企业的经营发展离不开物资的支持，加强物资管理为企业的发展提供支持，才能促进企业的长远发展和进步。企业在日常经营管理中，全面落实物资管理措施，有序组织人员监管工作，落实设备安装与维护管理，保障企业经营活动顺利实施，为企业的长远、健康发展产生重要的意义。

二、企业物资管理工作存在的问题

（一）物资采购不合理

其一，物资采购之前的沟通和协调性较差，物资采购效率较低，生产成本不断增加。其二，各级部门的参与度比较低，账目精准性较差。其三，企业没有制定出明确的采购标准，市场价格处于发展变化中，价格也不明确，难以达到物资采购的标准要求。

（二）缺乏对物资的控制

目前很多企业的物资管理部门的存储与管理方面操作不当，造成物资无法合理有效地分配，对物资的使用造成不利的影响，甚至损害企业的经济效益。同时在物资计划管理工作开展时物资计划控制方法不够科学、采用控制方法较为传统、相关的信息技术落不到位，很容易出现管理混乱等问题。

（三）物资管理中的沟通不畅

①企业物资管理部门和其他部门没有合理有效的沟通，物资管理和处置不当。②物资管理人员对于物资的领用和使用管理操作不当，数量和质量都出现问题，一些物资无法回收或者被浪费，导致严重的经济损失。

三、企业物资管理新模式

在企业物质计划管理工作开展时，要明确当前的管理现状，通过更新管理理念和管理方法，构建出全新的管理新模式，这样才能让企业物资管理工作有序开展。

（一）完善物资采购计划

根据项目投资成本、消费以及市场调研结论，制定采购工作计划，符合企业生产经营的需要；从管理角度出发，分析了解物资使用需要，掌握物资演变的规律，随时对物资使用计划做出调整，物资的种类、数量都符合要求，符合企业生产经营的需要，达到企业的战略目标，企业的利益最大化；将企业的商品消费以及采购价格进行对比分析，了解企业成本构成要素，合理确定采购计划，使得企业的成本管理更具科学性；做好物资的采购、入库、领用、退回等管理工作，各方面数据达到精准性要求，为企业成本分析提供基础；物资采购计划必须经过相关部门的审查，确保库存数量足够的情况下，合理地减少库存，避免存在资金积压量过大的情况，消除企业的资金风险。在采购计划的制定和实施中，各个环节的管理工作都非常重要，提供合理的服务，重视沟通和交流，禁止任何不合理的因素影响物资采购和使用，保护企业的合法权益。基于此，企业应分阶段进行管理：其一，项目计划阶段，企业相关部门进行物资的审查、启动以及批准；其二，项目实施阶段，各级部门保持良好沟通和联系，确保采购计划有效落实，并且汇总编制各项信息，提高物资利用率；其三，需求申报阶段，做出全面的审查，物资计划的完整性、真实性，执行力度得到提升。

（二）加强对物资管理人员的培训

物资储备管理和库存有着直接的联系，企业必须加大力度实施物资管理人员的培训和教育，具备较高专业素质和能力，有良好的沟通技巧，合理统计物资消耗数据信息，物资供应充足，防止存在库存过大或者无法满足企业生产经营需要的情况。

（三）建立强大的物资管理系统

①根据企业经营情况设置物资管理制度，明确采购、存储、领用、退回等程序，制定工作标准和要求。②将物资信息及时公开，消除管理方面的不足，确保物资正常的使用。③引入先进科学技术，加强信息技术管理，形成完善的管理制度和体系，物资管理各项工作顺利进行，实现管理效率的提升，减少人员工作量，提高物资管理的总体水平。

（四）贯彻落实废旧物资管理

为了使得物资达到科学、合理的利用，实现利益最大化的提升，应合理地利用废旧产品，提高物资管理水平，保障企业的各项工作顺利实施。在电气设备不断发展之下，很多废旧、报废物资直接废弃处理，但是这些物资还有一些利用价值。因此，加强废旧物资管理，可以保护企业的经济利益。其一，全面监测与管理废旧物资的处理，加强回收记录管理，为后续利用提供基础。其二，合理处理能够重复利用的替换物品，实现价值最大化。其三，建设无害化环境管理系统，消除环境的危害和影响。其四，明确物资报废跟踪管理制度，物资回收的情况下，做好跟踪管理，了解利用情况，并签字确认，每个环节都具备可追溯性。其五，对于废旧产品应建立登记册，加强物资管理。对于可以使用的物资，应充分地利用，而不可使用的物资，可以转卖给其他单位或者在拍卖会拍卖，提高经济效益，及时回笼资金。

（五）通过技术手段改进物资管理系统

在现代社会发展之下，科学技术水平日益提高，信息技术、网络技术不断地发展，信息化手段在物资管理中起到重要的作用。因此，企业需要建设完善的物资信息化管理系统。在物资管理工作实施中，合理使用管理工具，开发出先进的管理体系，各级人员符合工作的需要，并建设物资数据库，消除一切不合理利用的情况。

（六）引入科学的供应商评价体系

在企业的管理中，结合自身的采购经验，建设供应商评价体系，对供应单位的技术水平、经济实力、生产能力等方面进行评估，对比不同供应商的优势，形成完善的数据库系统，为企业的物资采购管理提供基础条件。

（七）加强对物资集中采购的定额管理

要想使得物资采购计划具备科学性、合理性，必须落实定额管理工作措施，预测未来一段时间企业的物资需求量，合理分配使用，对市场变化有一定的预测，加强定额管理工作，提高物资的利用率，避免出现物资浪费等严重的问题。

（八）建立合理的集中采购控制机制

其一，确定物资采购的工作目标，明确采购人员的职能，落实岗位工作。其二，制定出科学合理的采购工作程序，确保每项采购工作都要受到企业纪律检查委员会的监督。其三，制定集中采购工作机制，加强绩效评估和管理。其四，加强采购人员的审查和管理，保持采购人员的廉洁性，不会存在任何的徇私舞弊等行为。物料计划管理在物料管理中起着非常重要的作用。物料计划管理能够有效地保证物料采购和供应链的顺利进行。同时，物料计划管理延伸到整个计划、财务、基础设施、生产、销售等操作系统。因此，在物资计划管理中，必须以投资为主线、以项目为纽带，明确各环节的实际物资需求和各责任部门的职责，确保计划和进度的一致性，保持现金流与物资流的良好一致性。确保采办项目管理允许供需互动，全面加强物资计划管理，有利于公司物资活动与其他活动的有效结合，形成共同的管理局面，进一步完善物资供应链体系，做好工程物资的入库工作，实行全过程控制和物资计划管理。

（九）充分应用信息技术

在企业的物资管理中，应充分地应用信息技术，构建完善的信息化管理系统，明确物资采购信息化管理流程，每项数据都必须有效的管理，物资管理有效落实。其一，合理引入先进信息技术，让每项物资采购和管理工作突出信息化的优势，防止人员操作失误的情况发生。其二，企业物资产品是多样化的，物资管理系统也比较复杂，制定出科学合理的物资采购制度和措施，每项工作都必须加强管理和控制，提高物资采购管理水平。其三，应用先进的信息化工具，在企业内部建设完善的信息化管理渠道，提高企业的物资管理工作水平。其四，从企业物资采购出发，明确物资采购工作计划的可行性，了解物资采购的问题，实现全面化覆盖和管理。进行企业管理的标准化、规范化管理，合理有序的配置物资，实现企业经济效益的提升，才能给企业创造出更高的经济效益。

（十）加强企业物资管理的风险控制

加强企业物资管理的风险控制，应做好下述几点工作：第一，全面落实风险管理工作，积极地宣传和改进，让每位员工能够遵守规则和标准。第二，建设符合企业管理需要的风险管理中心，提高员工意识，实现工作效果的提升。第三，积极组织开展监管工作，识别、预测可能存在的风险，为企业的物资管理工作顺利实施提供基础。

（十一）优化“一加二”采购方式

确定各项工作的分界线，明确责任与义务。积极组织物资采购人员学习和培训，提高工作能力，同时还要宣传国家相关的政策、制度以及管理措施，执行物资采购的目录和工作的要求，实现同一规划管理，提高工作效果。物资采购人员时刻保持清醒的认识，不能突破国家法律的红线。根据企业需要设定合理的库存量，满足企业的经营发展的需要，且不会存在物资积压、损坏等问题。根据“合理分流、快捷便利”等基本原则，制定出合理的采购工作策略和措施，采购效率和质量的提升。对于需求频率高、采购周期短的物资，应尽量地减少库存，在需要时及时采购即可满足生产的需要。对于某些特定物资，生产单位少或者只有某些供应单位具备生产资质，甚至是独家生产的情况，应适当地扩大库存，以免缺少物资时影响企业的生产。对于不属于依法招标的物资，且单价低、规格多、需求频率高的产品，无法预测实际需求量，比如劳保用品、办公用品、燃料、低压电器等，尽量地扩大采购范围或者直接去某些门店进行采购。根据不同情况，组织各级部门人员共同商讨，确定具体的采购周期和库存量，实现数据最优化配置。对于季节性的物资，比如夏季降暑物资、冬季保暖物资等，应提前进行采购，以免天气突然变化而无法使用。以企业的生产任务为出发点，合理申报企业的物资采购数量，并及时进行采购。实现关口前移，实现项目集中性采购管理，综合分析合同签订、生产周期、物流周期等要素，确定最佳的交货时期，并且可以减少退回采购的时间和申请的数量，从而提高物资采购的效率。加强统筹规划与安排，减少合同数量，同时还要降低企业的资金压力，也能减缓供应单位的压力，以确保物资采购可以高效地进行，消除各种矛盾和问题，切实提升物资采购的效果和质量，满足企业生产经营的需要。

（十二）建立四方联动机制

根据“专业负责、分级审查”的基本原则，落实物资管理的责任，以专业部门的管理为出发点，重点突出企业管理部门的作用，发挥出设计院所的优势，从而形成完善的物资使用和管理体系，形成专业部室、项目单位、设计单位、物资部门四方协同机制，从而提升物资管理的水平。构建完善的计划管理协同工作机制，落实物资管理工作理念，各项物资计划有效的落实，覆盖企业的各个细节工作中，提高物资管理效率和水平。保持和专业管理部门有效的沟通，重视物资计划和前端综合计划、预算管理方面的衔接，预测未来一段时间的物资需求，加强物资跟踪管理，实现动态化管控。提供足够的采购资金，使得物资采购计划有效的落实，形成强有力的管理和审查工作措施，拓展物资采购计划的广度和深度。形成完善的审查工作模式，明确工作流程，落实超前计划预审工作。在计划确定后，组织相应的部门进行审查，使得物资采购计划都要符合企业的生产经营需要。综合考虑到每一批次的物资采购计划要点，邀请专业部门和物资部门组建评审委员会，与各级专家同时进行审查与检测，提高审查效果。对各项文件以及计划都必须进行签字确认，层层审批和检查，做好确认管理工作，明确人员责任，提高工作效果和质量。积极落实各级部门和人员的协同和管理，重视交流，提升采购计划的精准性，管理水平的提升。首先，提前介入、加强沟通。根据采购清单，组织各级部门进行必要的沟通和协调，跟踪物资采购的进度，并及时发现存在的问题，消除各种不足，实现物资采购效率的提升。其次，确定各级节点，明确人员责任。设计单位编制采购清单，采购部门进行物资采购，仓管部门进行管理，生产部门负责领用和管理，及时将相关的信息反馈给设计、采购部门，形成物资采购的闭环管理，并且实现动态化监督与管控。最后，积极落实交流与沟通措施，实现统一协调与管理。组织多样化的沟通联络会、采购协调会议，明确各级工作节点，加强规范化管理，确保物资得以合理的开发和利用。

四、结语

企业物资是生产经营的根本，是产生经济效益的重要基础，所以必须加强物资管理。企业根据生产经营需要，结合发展战略的需要，制定出切实可行的物资采购计划，并且加强管理和控制，从而提高物资利用率，供应水平得到提升，保护企业的合法权益。只有全面落实物资采购管理，才能供应足量的物资，提升企业生产管理水平，实现企业竞争力的提升，为企业长远、健康发展作出贡献。