合同管理中常见问题与应对策略探析

岳海洋

摘要：经济水平的不断提高促进了各企业生产交易的发展，为保证双方合法利益不受损害，通常会以签订合同的方式对双方行为进行约束。合同管理工作在企业管理中占据着重要地位。在市场竞争日益激烈的今天，各企业要想适应不断变化的市场环境，还需加强合同管理工作。本文对企业合同管理中的法律风险管理与防范策略进行探析，挖掘当前合同管理工作中存在的突出法律风险，给出对应的防范措施，不断完善企业合同法律风险管理方案，提升合同管理水平。

关键词：合同管理;法律风险管理;风险防范

1现阶段合同管理中存在的问题

1.1合同签订前的法律风险

企业合同签订之前面临的法律风险主要包括三类。第一，主动权丧失。即合同文本的制定完全交由对方负责。合同相对方在设计合同条款时，必然会从自身利益出发，以达到自身利益最大化为目标进行合同的制定。企业丧失起草合同的权利，无法对自身利益起到保护作用。第二，恶意竞争风险。市场竞争愈演愈烈，某些企业为成功获取合作机会，不惜以窃取合作方信息为手段，公平竞争无法实现。第三，信用审核不足。企业在签订合同之前，对合作方的合同执行能力、信誉程度等未做足够的了解，或受到恶意蒙蔽，在签订合同后，因对方无法充分执行合同导致法律纠纷，损害企业合法权益。

1.2企业合同管理制度不完善

在企业开展工作的过程中，不完善的合同管理制度通常会给企业合同管理带来较大风险。一般情况下，合同从谈判、起草、审核、签订、履行到存档的过程需要一整套完善的企业合同管理制度作为支撑和保障，若缺乏完善的合同管理制度去防范合同签订各阶段的风险，便会给企业合同管理工作带来不利影响，进而影响企业的经营管理和经济效益。另外，有的企业在合同管理制度中存在缺陷以及权责不明的情况，这些情况会导致企业合同管理制度的效力无法得到充分发挥。同时，还有部分企业在开展经济活动时，并不会选择通过正式签订合同的方式进行经济业务往来，这样一旦出现问题，企业无法凭借合同作为证据来维护自身的法律权益。

1.3合同管理法律意识缺乏

在法律范畴中，具有法律效力的书面证据主要指的是与当事人密切相关、内容明确、有签名或盖章且在有效期内的文本原件。通常情況下，企业在合同履约的过程中，若没有进行必要的签字盖章确认，便很有可能导致合同发生纠纷时无法举证，进而使企业丧失胜诉的机会。此外，若合同订立双方存在有债权债务纠纷且没能在法定时效内进行诉讼也会导致企业蒙受经济损失。因此，企业需要秉持必要的合同风险防范意识，否则很容易为此蒙受不必要的经济损失。

1.4缺少专业意见支持

受多方因素影响，部分企业没有专业法务人员或外聘律师事务所对合同进行分析审核，以至于企业与其他市场经济主体签订合同时缺乏专业意见的指导，增大了合同签订的风险。随着经济全球化的推进，企业将面临更加复杂及多元化的商业环境和法律环境，若无专业人士对合同风险进行分析，会大大提高合同纠纷发生的概率。

2针对合同管理常见问题的有效解决措施

2.1建立合同相对方信用调查制度

合同签订之前，对合同主体进行信用调查能够对合作方的资金状况、信用水平和经营能力等做全面的了解，结合合同内容客观评定其能够履行合同的程度，以免在后期执行过程中出现风险。企业可建立合同相对方信用调查制度，广泛收集其资料，结合信息技术，建立合同相对方资信数据库，促使该项合同管理法律风险方案策略能够长期、顺利执行。信用调查重点关注以下三项内容：第一，调查合同相对方经济能力，包括对方注册资本、实收资本及其他形式资本持有情况。了解其生产厂房、设备、人员、技术情况及原材料等物资的保有量，综合评价对方生产能力和市场竞争实力，以此来断定其是否有足够的经济能力履行合同。第二，调查信用情况。信用情况可从合同相对方经营发展历史中了解，尤其是了解其是否在以往经营过程中出现违约行为、涉及的诉讼案件以及其他合作方给出的评价。最后，建立合同相对方管理信息平台。将合同相对方及目标合作方信息录入到平台当中，广泛收集其相关资料，结合资料将其划分等级，筛选以往合作过且合同执行情况良好的合作方作为优先合作对象，并将那些频繁出现违约行为、合同履行能力不足的目标合作方列入黑名单。

2.2构建完善的合同管理制度

企业若要切实保证合同管理工作的规范化、科学化，便应构建完善的合同管理制度，从而以制度建设为基础，确保合同管理工作的实效性。首先，合同管理制度需要囊括资信审核、合同谈判、合同审批、合同签订、及合同备案等多方面的工作。其次，企业相关工作人员要对合同文本进行必要的规范，比如制定不同业务适用的合同示范文本，通过标准条款的方式帮助业务人员防范合同漏洞。第三，在对合同管理制度进行确立的过程中，企业应该确保多个部门共同参与。其中，企业内部的法律部门、财务部门要作为合同的审查部门，而企业内部的其他相关部门则需要配合好其工作，同时做好监督，以此来完善企业内部的合同管理制度。最后，在制度中还要建立相应的奖惩机制，以此来确保合同管理相关人员能够严谨对待合同管理工作。

2.3加强企业合同管理风险意识

在合同履行的过程中，往往会出现很多变数，所以企业一定要重视强化合同签订和履行全过程的管理，进一步规避防范风险。首先企业需要重视合同的管理，对相关的人员进行专业培训。其次，需要及时保存签约及履约过程中的相关的资料，让合同的有关人员能够更好的了解合同履约情况。当出现合同变更时，要加强对变更条款的管理，尤其是涉及较大金额的变更和其他权利义务的实质性变更，一定要严格审核和评估风险，增强合同的可控性。第三，合同履行过程中企业还需要建立相应的风险预警机制，一旦风险超过企业可承担范围，立即终止执行，以确保企业的基本利益得到保障。

2.4积极听取各专业方面意见

为降低合同签订和履行过程中的风险，企业需积极听取业务、法律等方面专业人员的意见及建议，除了内部法律和财务人员外，可以外聘行业专家和律师对合同风险进行评估，进一步强化企业对风险的把控能力。建立外部咨询机制可以结合自身情况考虑，要结合主营业务特点，尽可能选择相关领域经验丰富的专家来获取专业意见。企业可向外部律师寻求帮助，就合同签订、履行等相关经济活动进行咨询，通过法律专家对合同法律风险进行有效把控，确保合同签订及履行在科学、依法合规的前提下进行。总之，企业要对行业专家、律师等专业人员提出的意见予以高度重视，充分发挥其在合同管理中的积极作用，同时平衡风险程度及经济效益间的关系，为企业利益获得最大利益。

3结束语

结合全文来看，合同管理工作是企业稳定发展的重要条件之一，其法律效益对商业纠纷的解决有着重要意义。为提高企业合同管理水平，减少风险事件发生的概率，各企业需建立完善的合同管理机制，培养专业水平更高的管理人员，同时将信息化技术应用到合同管理工作中，并聘请专业人员对合同风险进行评估把控，以此为企业与市场的对接提供条件，进一步促进企业长期、稳定和高质量的发展。

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