集团公司财务信息共享模式构建与部署

郑亚

摘要：从集团公司自身的特点来講，其不仅具有经营多元化以及竞争全面化的特点，同时具有市场全球化的特点。为了使自身的运营利益能够实现最大化，确保自身的竞争优势能够得到有效保持，就要求集团公司在实际管理的过程中能够体现信息化、标准化以及规范化的特征，而要想达成这一目标，积极落实财务信息共享模式的构建以及部署就十分有必要。文章通过分析集团公司财务信息共享模式的条件，进一步构建与部署这一共享模式，以期提高集团公司财务信息化水平。

关键词：集团公司;财务信息共享模式;条件;构建;部署

当前，在一些发达国家，财务信息共享模式的构建及部署已经有了一套完整的规范。但在我国，由于经济发展起步较晚，对于大多数的集团公司来说，共享服务还是一个较为陌生的理念，少有企业真正实现了财务信息共享模式的构建与部署。而从未来的市场发展趋势及国际竞争的发展趋势来看，集团公司要想能够真正实现更好的发展，构建财务信息共享模式将成为未来一个十分重要的发展方向，因此更需要对此加强关注。

一、构建集团公司财务共享模式的基础条件

（一）在集团公司内部构建统一的财务共享体系

在实际构建集团财务信息共享模式的过程中，一个最为重要的条件就是要有统一的财务控制体系，同时统一的财务控制体系也是企业在实际落实财务信息共享过程中需要使用到的一种十分重要的管理思想。要想构建统一的财务控制体系，首先要做的就是对统一的财务核算体系进行搭建，换句话说，就是公司总部与子公司之间在选择数据采集方法以及数据核算方法的过程中要能够体现统一性，实际落实的会计政策也要保证统一，最终的目的是集团总部以及集团下属各子公司所提供的财务信息要具有可比性、一致性，同时也要保证相关财务信息的准确性。其次，要想保证集团公司资源共享的有效性，构建具有较高科学性与合理性的组织结构模式十分有必要，要能够对企业内部不同的、同时具有一定关联度的管理组织进行整合;在实际进行财务部门构建的过程中，要改变以往以地区或是子公司进行构建的模式，转变为以业务类型为依托构建财务部门，使财务部门能够真正归属于财务共享服务中心管理。此外，要在集团公司内部建立具有较高完善性的预算控制与预算管理体系，它是集团公司财务控制体系的一个必不可少的组成部分，其主要作用在于监控集团下属子公司执行预算的情况，并采集相应的执行数据，确保集团公司能够顺利达成自身的经营目标。最后，通过在集团公司内部搭建资金管理平台，能够有效提升集团公司自身控制资金的能力;借助这一平台，一方面能够做到实时控制以及监测下属各子公司的资金往来，另一方面能够帮助集团公司统一调度现有资金，使企业的资金使用率能够得到有效提升。

（二）对财务流程进行合理设计

对集团公司的财务流程进行合理设计，能够有效提升集团内部财务信息的传递效率，促进相关财务信息在集团总部、集团下属各子公司及财务共享中心之间的高速流动，保证财务工作开展质量的基础之上，还能够实现对于财务成本的有效控制，提升财务管理的集中度与安全性。

在实际设计集团公司财务流程的过程中，具体需要遵循以下思路，首先，在充分考虑集团公司实际的基础之上，对业务处理流程进行合理有效的优化，对其中的步骤进行适当增减，使集团公司自身跨地域或跨组织的财务服务需求能够真正得到满足。其次，还需要注意分析集团公司下属各子公司的财务服务流程，依照集团公司整体运营的方向对其进行适当调整，若其中的一些流程具备一定的风险管理意义，则需要将这部分流程筛选出来，由集团公司财务共享服务中心负责落实。由此，能够方便集团公司财务共享服务中心借助对于关键流程的控制实现风险管理及业务活动的管理。

集团公司在实际对财务流程进行重新调整的过程中，还需要充分考虑到各子公司的情况，确保各子公司能够接受重新调整的财务流程，因为新的财务流程执行的最终目的还是服务于客户、服务于不同的子公司。尤其是在集团公司原有的财务服务流程被调整之后，集团在实际运营的过程中，其他与此有关的业务流程也应相应地进行调整，确保能够更好地契合新的财务流程，使得不同部门的财务信息能够真正得到有效集成。

（三）做好网络化信息技术平台的搭建

从集团公司自身的角度来讲，要想进行财务共享模式的构建，完善的覆盖整个集团公司的信息平台必不可少。这一方面要保证信息技术平台运转的高效性，另一方面还要能够保证信息技术平台运转的安全性，使财务信息共享模式自身所具有的优势能够得到充分发挥，确保集团总部的战略能够真正得到执行并且贯彻。伴随着信息技术发展速度的进一步加快，在集团公司的管理中其应用也变得越来越广泛，从现阶段的情况来看，一些集团公司在运营的过程中都引入了ERP、网络财务等系统，这些系统不仅应用到了现阶段比较流行的集成技术，同时也能保证信息交流的高效性，为集团公司财务共享模式的构建打下了良好的基础。显然，通过信息技术的合理应用，在实际构建财务共享服务模式的过程中，可以更加迅速、持续及广泛地为服务对象提供服务。

二、集团公司财务信息共享模式的框架构建

（一）服务模式构建

世界范围内，集团公司所构建的财务信息共享模式大致可以分为两个大类。

第一大类是集团公司建立的财务共享服务中心独立于自身的下属单位。这种模式在国外的大型集团公司中十分常用。例如，惠普公司的财务共享服务中心就建在大连，共享服务的服务区域主要包括中国、韩国以及日本。摩托罗拉公司的全球财务共享服务中心就建立在天津滨海新区，其主要负责落实摩托罗拉全球各子公司的报销业务、往来业务以及应付账款业务等。从国内的角度来看，中兴通讯的全球财务共享服务中心就被建立在西安，其主要职责在于落实集团公司的资金核算、资金管理、预算管理、经营决策制定等方面的工作，使上述工作的开展能够具有充足的数据支撑，使企业的财务运营成本能够真正得到有效控制，对企业运营过程中容易出现的财务风险进行更高效的防控，促进企业会计信息整体质量的提升。

第二大类是在集团總部所在地进行财务共享服务中心的构建。相比于前一种方式来说，这种方式更能够使财务共享服务中心紧密联系集团公司总部，所建立的财务共享服务中心基础机构依然是集团公司原有的财务管理机构，但是需要对集团公司原有的财务管理机构进行适当的财务组织变动。从我国现有的集团公司发展模式来讲，受到历史因素、法律因素及制度因素等的影响，很多采取的都是这种模式来构建财务共享服务中心，常见的包括长虹集团、中国网通集团等。这样的操作方式能够最大限度地节约财务共享服务中心的构建成本，方便了集团公司总部进行财务管控，能够起到防控企业财务风险的作用。

（二）基本框架构建

从选址的角度出发来进行分析，无论是选择哪一种财务共享服务中心构建模式，财务共享模式所实现的功能和基本框架都不存在显著的差异。进行财务信息共享服务中心的构建，主要目的就在于对集团公司财务管理的价值链进行优化，通过提升管理工作开展的集中性，使得财务制度能够得到有效固化，确保子公司的运营目标与集团的运营目标能够真正保持一致。同时，通过建立具有较高完善性的监控体系，能够使得财务管理工作的开展风险得到有效降低，提升绩效评价的科学性。

从财务共享中心自身的角度来讲，一方面在实际开展管理、成本核算及会计核算等相关工作的过程中需要借助网络设备对集团公司下属各子公司在系统中上传的业务数据进行收集，将内部信息、资金等进行集中管理并落到实处。在这一过程中，各子公司可以通过网络系统对总公司的反馈信息及处理结果进行查询。另一方面需要通过相应的系统来了解集团公司总部新发布的各种制度、提出的各类政策等，同时为集团公司总部管理决策的提出，提供必要的信息支持，确保集团公司总部的财务评价职能、财务监控职能、财务决策职能及战略财务职能都能够真正落到实处。

三、集团公司财务信息共享模式部署的相关问题

从集团公司的经营特点来看，其在母子公司的分布方面普遍具有地域上比较分散的特点，尤其是一些大型的集团公司所属的子公司有可能分布在全国各地乃至于世界各地。而此类公司在实际落实财务信息共享模式构建相关工作的过程中，通常情况下都是以子公司为单位进行局域网的搭建，之后再将不同区域的局域网进行连通，借助广域网将其连接在一起。但是，借助这种模式搭建的公司财务信息共享服务中心，由于各地区的不同情况，广域网所连接的计算机操作系统和计算机类型存在较大的差异，在实现广域网兼容性及多模式互联的过程中往往存在着解决难度较高的技术性问题。同时，由于广域网的连接速度无法保证，导致很难实现对于集团公司相关财务数据的集中采集和集中处理，影响数据的传输及共享。为了使这一问题能够得到有效解决，则可以借助现阶段比较流行的互联网技术部署方案。实际部署过程中，需要在集团公司的财务共享中心内部、集团总部以及集团公司下属各子公司之间进行具有一定独立性的内部网络搭建，通信过程中使用TCP/IP通信协议，通过使用互联网的Web模型，对集团公司内部的各部门及各子公司进行财务管理，落实财务信息的相关服务，但是在这一过程中需要重点关注内部网的安全问题，做好防火墙的构建，确保互联网与内部网之间能实现相互独立的运行。

四、结语

为了使集团公司财务管理工作的落实过程中，财务管理成本能够真正得到有效控制，财务共享服务模式的构建与部署是十分重要的手段，其能够有效提升集团公司财务管理工作开展的整体效率，推动集团公司财务信息的高质量流通。

参考文献：

[1]朱勇.集团企业财务信息共享模式构建与部署[J].纳税，2019，13（35）：151+154.

[2]卢永艳.信息共享下集团财务集约化管理模式构建探讨[J].财经界（学术版），2019（26）：127-128.

[3]冯庆勋.集团企业财务信息共享模式构建与部署[J].统计与管理，2017（11）：146-147.

（作者单位：福建省晋江水务集团有限公司）