企业管理会计与财务会计的融合分析

2022-03-30 09:13范振平
中国集体经济 2022年8期
关键词:融合策略财务会计管理会计

范振平

摘要:文章首先分析企业管理会计和财务会计各自的职能,然后从提高企业资金利用的合理性、提高企业经济效益、整合企业经济信息、提高会计部门工作效率等方面阐述企业管理会计与财务会计融合的意义,最后从数据采集过程繁琐、财务管理人员水平有限、岗位职能划分不清晰、财务管理系统信息化水平不足、财务管理理念落后、职能交叉重合范围界定不清晰、职能融合方向不一致等方面分析企业管理会计与财务会计融合存在的问题,并根据问题提出企业管理会计与财务会计的融合策略,为企业财务管理部门工作人员提供参考。

关键词:企业;管理会计;财务会计;融合策略

我国经济增长模式将从量的增长转变为质的增长,产业结构改革已成定局,在产业结构发生变化的过程中,企业的业务结构也必将随之调整,企业的战略发展方向必须与国家总的发展战略保持一致。因此企业只凭借财务会计无法在复杂的市场环境中准确找到未来的经营方向,企业必须将管理会计和财务会计融合才能更好地满足企业财务管理需求。

一、企业管理会计与财务会计的职能

(一)管理会计职能

1. 预测经济发展走向

企业管理会计对企业的分析不只局限在企业内部,企业外部的发展现状对企业内部的发展会产生一定的影响。因此管理会计需要同时分析企业内部和外部环境的发展和变化,预测经济发展走向是管理会计的重要职能。

2. 参与经济决策

企业在国家产业结构调整的过程中必须同时调整自己的经营管理规划,确保能够享受到产业结构调整过程中的红利政策,让企业的产品结构与产业结构调整保持一致,因此管理会计必须具备参与经济决策的职能,否则企业的发展方向容易出现偏离。

3. 制定经营发展目标

企业产品结构调整时,内部的人力资源配比结构也需要调整,这样才能确保生产和销售协调进行,否则生产能力不足或者过剩都会导致企业经营成本上升,因此管理会计还需要在经营决策的过程中帮助企业明确短期和长期的发展目标。

4. 控制经济过程

企业经营管理过程中虽然按照相关规划和目标制定了具体战略计划,但是计划在执行的过程中会自然而然地出现偏差,因此管理会计的职能还包括在企业发展出现方向偏离时及时进行纠正和调整,确保整个经济过程都在控制范围内。

5. 业绩考核评价

企业管理会计在参与决策、制定目标、细分目标、明确部门和岗位经济职责之后,需要根据企业实际经济发展情况对人员进行业绩考核和评价,这样可以起到一定的督促和激励作用,有效防止了目标与实际脱节情况的发生。

(二)财务会计职能

1. 提供企业经营状况和财务信息

企业财务会计最基本的职能就是总结企业内部的经济信息、财务状况,然后根据总结的信息制定财务报表和档案,确保管理人员在核对账目明细过程中一目了然,该项职能是财务会计一切工作的基础,其他职能都基于财务状况和经济信息展开。

2. 辅助经济决策的制定

企业财务会计不具备参与发展决策的资格,因为财务会计不需要对企业外部的行业和国家发展形势进行了解,所以财务会计参与决策没有实际意义。但是财务会计所收集到的数据可以为决策人员提供参考,企业内部财务数据信息明确能够辅助决策人员开展工作。

3. 监督经营管理效果

企业财务会计需要在整理财务信息的过程中装订账簿,对其中的原始凭证进行审核,查看资本入账不规范之处是否合理合法,财务会计的监督和管理职能可以让投资者和债权人更容易发现企业潜在的资金风险。

4. 提供业绩考评评价数据信息

企业财务会计可以对各个部门和岗位工作人员的业绩完成情况和经营发展总目标情况做好分析统计工作,在业绩考评过程中评价数据信息基本全部来自财务会计之手,财务会计的数据信息收集工作可以重新为业绩考评工作提供依据,而投资人也可以根据该信息对管理层的履职情况进行准确判断。

二、企业管理会计与财务会计融合的意义

(一)提高企业资金利用的合理性

企业管理会计和财务会计在企业决策的过程中都发挥了不同的作用,但是财务会计从企业自身的角度提供的经济数据信息,而管理会计从行业角度分析企业未来发展方向,因此企业必须将管理会计和财务会计融合才能提高资金利用的合理性。

(二)提高企业经济效益

企业财务会计可以为业绩考核评价提供数据基础,而管理会计可以根据企业内部和外部整体情况制定正确的发展方向。因此管理会计和财务会计都具有提高企业经济效益的作用,但是只有二者融合才能将经濟效益提升到最大。

(三)整合企业经济信息

企业财务会计和管理会计都需要总结统计企业经济信息,但是财务会计总结的是基础信息数据,而管理会计需要结合内外环境和基础数据分析经济信息变化规律,因此企业管理会计和财务会计融合能够更好地协调经济信息的整合工作。

(四)提高会计部门工作效率

企业财务会计和管理会计的职能存在很多相似甚至重合之处,二者的某些工作职能所发挥的作用也比较类似,因此管理会计和财务会计单独开展工作,势必会在信息交接以及工作协同期间浪费大量时间,而二者融合则可以将有限的资源集中到相同的工作内容中,从而达到提高整个会计部门工作效率的目的。

三、企业管理会计与财务会计融合存在的问题

(一)数据采集过程繁琐

企业财务会计需要对企业内部经济和经营基础数据进行全面收集和整理,而管理人员开展战略决策需要企业基础数据和行业乃至市场数据,因此管理会计和财务会计直接融合必然会出现数据采集繁琐的问题。

(二)财务管理人员水平有限

企业财务会计和管理会计的工作职能虽有重合之处,但是不重合的职能仍然有很多,因此财务会计和管理会计融合之后无论是财务会计和管理会计都无法胜任财务管理工作。

(三)岗位职能划分不清晰

企业财务会计和管理会计的职能必须在融合之前划分清楚,但是部分企业基于融合管理会计和财务会计,导致融合之后财务管理人员的工作效率提升有限。

(四)财务管理系统信息化水平不足

企业财务会计和管理会计的工作需要财务管理信息化系统支持,但是二者融合之后财务管理系统没有随之更新,导致财务管理人员对系统的利用效果不高。财务管理工具应该和人员素质同步提高。

(五)财务管理理念落后

企业财务会计和管理会计的工作理念缺乏时代特征,财务管理人员在工作期间不能完全与社会脱节,不积极学习新发展战略和法律法规只能被时代抛弃,只有积极学习才能认识到企业发展方向应该如何调整和改变。

(六)职能交叉重合范围界定不清晰

企业财务会计与管理会计融合之后没有对职能重合范围进行有效界定,导致财务管理人员的工作内容重复,工作效率不能发挥到最大。

(七)职能融合方向不一致

企业财务会计与管理会计的职能融合的方向有很多,但是不能将两个不同的职能向同一方向融合,否则只能在形式上完成管理会计和财务会计的融合,只有从内容方面确定融合方向才能提高财务管理部门的作用。

四、企业管理会计与财务会计的融合策略

(一)优化财务管理数据采集流程

企业管理会计和财务会计的职能都与数据有关,因此无论是对管理会计还是对财务会计来说数据采集是基础中的基础,只有先将基础工作打牢再将管理会计和财务会计融合,受到的阻碍和困难才会减少。企业应该先重新设计财务管理的数据采集流程,根据企业经营管理实际情况保证数据采集效率能够得到提升,然后在加强数据采集人员的基本素养,让其在数据采集过程中能够得到精准财务数据,最后将管理会计和财务会计数据采集工作合二为一,这样即可为管理会计和财务会计的融合打好数据基础。

(二)加强财务管理人员的培训

企业管理会计出现的时间比较短,而财务会计出现的历史较长。企业管理会计的技能水平更加现代化一些,而财务会计在宏观角度的能力比管理会计稍差,但是财务会计在数据基础方面的工作比较扎实。因此企业在加强财务管理人员培训的过程中,可以先明确管理会计和财务会计各自的优缺点,然后再分别进行专项职业技能培训,让管理会计和财务会计都可以同时具备二者的职能,最后财务会计和管理会计融合之后其中财务管理人员即可直接胜任整合之后的工作内容。

(三)独立财务管理部门

企业财务管理工作的重要性不次于任何一个部门,甚至在宏观角度更加重要一些,因此中小微企业必须将财务管理部门独立出来,而不能将人力资源部门和财务管理部门合二为一,否则无法真正发挥出财务管理部门的现代化管理职能。企业应该先对管理会计和财务会计人员进行划分,然后在独立部门之前先对二者的工作职能进行融合,保证管理会计和财务会计具备一切融合的前置条件之后再独立财务管理部门,最后在独立的财务管理部门中即可直接开展工作。

(四)加强财务管理信息系统的建设

企业财务管理部门独立之后管理会计和财务会计职能融为一体,但是在开展工作期间进行财务数据交换则仍然会浪费一定的时间,因此企业必须为独立的财务管理部门配置专业的财务管理信息化系统,让财务管理人员直接在信息化系统中完成信息交流处理工作,这样财务管理部门的工作效率才能得到提高。大型企业可以通过自身的技术部门完成财务系统的开发,而中小微企业直接选择第三方财务系统开发公司更加符合经济效益,但是第三方公司开放的财务信息化系统必须加强信息安全防护工作,防止第三方公司从后门窃取公司核心隐私财务数据。

(五)加强现代财务管理理念的培养

企业财务管理人员一般都是由财务会计和管理会计转变而来,从工作能力和职能履行情况来说财务管理人员符合企业要求,但是从财务管理观念来说企业目前的财务管理人员与时代有些脱节。目前重大风险防范战略是国家三大战略之一,可见风险防范的重要性,但是企业目前财务管理人员缺少风险防范这方面的能力。因此企业必须结合国家发展战略对财务管理人员进行思想观念教育,提高财务管理人员的风险防范意识和能力,使其思想观念与信息化时代保持一致。

(六)明确职能重合范围

企业财务管理职能是管理会计和财务会计职能之和,但是二者之间的职能存在重合范围,如果直接对管理会计和财务会计进行融合,则这些职能重合的范围容易出现重复工作的情况,这样一来企业财务管理人员的工作效率无法得到提高,二者融合则失去了实际意义。因此,企业应该先明确管理会计和财务会计的职能重合范围,然后在融合之后对每个财务管理人员的职能进行明确,最后才能保证每个财务人员的工作内容互不冲突。

(七)明确职能融合方向

企业管理会计和财务会计职能融合应该分为基础信息、战略决策、发展方向预测、风险防范预警、经营成本控制等方向,基础信息融合可以通过信息化财务管理系统实现;战略决策和发展方向预测应该结合企業内部以及外部的经济、政治、文化、法律、社会等因素开展工作;风险防范预警则应该与国家发展战略相互结合,国家强调的重大风险一定要重点预防;经营成本控制则应该作为管理会计和财务会计职能融合之后的工作核心,在多元、复杂的环境下提高经济效益。

五、结语

综上所述,企业管理会计与财务会计的职能存在很多交叉重合之处,为了更好地开展企业管理工作,企业有必要推动管理会计和财务会计的融合统一。考虑到企业财务管理现状,企业可以通过优化财务管理数据采集流程、加强财务管理人员的培训、独立财务管理部门、加强财务管理信息系统的建设、加强现代财务管理理念的培养、明确职能重合范围、明确职能融合方向等策略促进管理会计和财务会计职能统一,让企业经营管理决策准确性进一步提高。

参考文献:

[1]张语轩,蒋玲玲.探究企业管理会计与财务会计的融合发展[J].行政事业资产与财务,2021(04):83-84.

[2]阙徐程.管理会计与财务会计在企业管理中的应用分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2021(02):88-89.

(作者单位:江苏祥瑞税务师事务所有限公司)

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