浅谈集团公司财务共享体系构建与发展

刘美维

摘要：随着社会主义经济建设的飞速发展，不断推动集团公司进行企业管理升级和改革成为应有之义。商业模式的现代化、企业管理模式的多元化都对集团公司的财务管理改革创新提出了新的挑战，财务共享体系的建立有助于集团公司控制财务成本，以更加科学的管理手段来监控和管理集团公司的财务情况。财务共享体系的建立对集团公司庞大、复杂的财务情况，以现代化的先进科学技术和设备进行统筹管理，有助于提高企业核心竞争力。

关键词：集团公司;财务共享体系;构建与发展

集团公司的企业性质和一般的企业完全不同，集团公司往往是以一個母公司为主体，以资本为主要的联结纽带，以公司章程为共同行为规范，由其他多个子公司、或者分公司组成的具有共同行动目标的团体公司。所以，集团公司建立财务共享体系最大限度地提高了财务管理水平，可以科学有效的避免集团公司出现财务混乱的局面。

一、集团公司财务共享体系的相关理论

集团公司的财务管理是一项工程量很大的工作，涉及到集团总公司和其他各个子公司之间的财务管理工作。集团公司要做到持续良性的发展，就一定要重点解决财务管理的问题，在集团公司建立财务共享体系是一种创新的财务管理模式，不仅能有效控制集团公司的财务成本，同时，对集团公司的管理模式也有积极的推动作用，一方面可以促进集团公司服务水平的提高，另一方面对工作效率的提高也有很好的带动作用。

（一）集团公司财务共享体系的内涵

共享体系又被称作是共享服务中心（Shared Services Centre），简称为SSC，这套理论最早源自经济发达的西方国家，于20世纪90年代开始推广，在21世纪的今天随着社会经济的快速发展，这套SSG的理论也开始被广泛运用到各大公司和企业。集团公司财务共享体系包括共享服务当中的核心内容，财务共享中心也被称作是财务共享体系（Financial Shared Services Center），简称为FSSC。互联网技术和电子商务领域的飞速发展，对财务共享体系的构成和完善起到了积极的推动作用，财务共享体系的工作核心原理是通过网络共享达到财务管理的目的，以财务管理为主体，实现业务管理和财务管理的统一，借助互联网技术可以进行远程财务管理和在线操作。财务共享体系作为一种创新的财务管理模式，现在被国内外很多跨国公司和国内大型集团公司所采用，例如华为和海尔都在使用这套SSC的管理理论体系。尤其华为公司在引进国际最先进的FSSC财务共享管理体系以后，自主培养了一千多名专业财务人员为公司服务，华为的财务核算体系已经实现了全球7*24小时循环结账机制，因此，集团公司的先进财务管理模式同样是企业的核心竞争力。

（二）集团公司财务共享体系的框架

首先，集团公司要梳理好所涉及到的全部业务板块，其次，根据统计出来的业务板块进行逐个结构框架的划分，越具体越好，每个业务板块都设有专门负责的小组，并且由各子公司的财务主管进行监督，与此同时，再成立一个单独运营的职能小组，负责进行各项重要绩效指标考核和各个项目板块的培训工作、板块业务检验监督等工作。各个小组之间要做好远程配合，每个小组都具有很强针对性，并且要配合各子公司的财务主管和其他核心负责人做好绩效指标考核，形成一个自上而下的考核体系，打破各子公司和集团公司之间的地域限制，可以跨公司跨业务有效及时处理问题，使得集团公司所构建的财务共享体系像一张巨大的网络能涵盖全部财务管理，但是每个业务板块（各个分公司）又是自己独立运转的机器，并且还可以做到实时有效的全程监督和考核。

（三）集团公司财务共享体系建设意义

一方面，积极推动集团公司财务管理向国际化、标准化靠拢，借助现代化的互联网技术和先进的管理理念，促使集团公司财务管理的工作逐渐从财务核算型过渡到管理决策型模式，积极提升集团公司企业整体管理水平;另一方面，财务共享体系的建立有利于提高集团公司整体工作效率，节约了公司整体的运营成本和财务人力资源成本，做到资源和业务集中，减少了重复岗位的人力资源成本，为企业的发展确保了核心竞争力。再一方面，财务共享体系是把集团公司分散在各分公司的重复业务集中起来，重新科学进行合理分配，形成一套标准化的核算流程，通过线上及时处理、核算程序统一、核算数据精准无误，彻底提高了集团公司的资源整合能力。

二、集团公司财务共享体系建设问题概述

集团公司财务共享体系的建设，是集团公司中央集中式管理模式在财务管理方面的创新应用，其服务宗旨是通过科学有效的运作模式来处理好大型集团公司财务管理过程中所出现的一系列财务问题，比如集团公司的总公司和各公司之间存在的重复投入、重复使用、执行效率拖延等问题。将集团公司财务管理工作整合至一个自主化运作的平台上，实现信息共享、数据共享、业务共享等共享模式，并且完全不受时间和空间的限制，全天候都可以进行财务结算和转账等业务，并且可以做到在线监督、在线统计的网络化监管。

以先进的互联网技术为基础，站在市场的角度上能及时有效的为集团公司外部业务和各分公司内部业务提供专业化的财务工作职责，实现财务管理和业务管理能一体化。随时随地通过网络来处理集团公司的财务工作，提高集团公司整体管理水平和工作效率。

三、集团公司财务共享体系建设的优化建议

集团公司财务共享体系的建设是整个集团公司全部工作流程的重构，科学合理的流程设计是关键性的问题。集团公司应以最容易造成影响和最具有代表性的业务流程为典型进行全面彻底的改革，并作为铁的财务制度严格按照新的标准推广执行。

（一）风险控制的优化

建立集团公司财务共享体系的关键性因素是实现信息共享。首先，集团公司的信息不对称、信息不透明以及信息不公开，会给集团公司的财务共享体系的建设带来极大威胁;其次，集团公司外部市场环境的多变性复杂因素对财务共享平台的建设也具有严重威胁。集团公司新的财务管理模式的形成，会导致原有的财务系统和业务系统两者之间的平滑感和界限被重新构建，实现财务系统和业务系统一体化的发展，建立集团公司财务共享体系的风险预警机制是非常关键的，有利于规避和转嫁集团公司存在的潜在风险威胁。集团公司财务共享体系建立完善的同时，严格的监督和考核系统也要随之建立和推广，光有执行，没有监督，同样不能达到良好的发展结果。因此，集团公司在建立财务共享体系的同时，要建立财务风险预警监督和考核体系，做到自上而下的监督和考核，对触犯财务风险预警体系的行为和涉及到的人员要进行严格处分。

（二）财务核算的优化

集团公司建立财务共享体系的核心目标是优化财务核算机制，集团公司的财务工作所涉及的范围很广，包括各个分公司的财务核算、集团公司和外部合作企业的财务核算、集团公司的分公司和外部其他企业之间的财务核算等，财务核算工作十分复杂，借助互联网先进技术建立集团公司财务共享体系正是对复杂核算体系的有效管理和升级优化。建立一整套标准化的财务核算流程，所有的单据、票据、原始凭证、电子凭证、报销凭证等等，設立专门统一的小组负责，在核算的过程中提供系统所需要的完整信息，按照标准化的流程操作即可完成核算。另外一方面的核算优化是通过建立集团财务共享体系的自动化信息网络平台完成结算，可以打破时间空间和限制，实现异地结算、周末结算、实时结算等等。再一方面，在优化结算流程的同时，也要兼顾到审核流程的提升，结算是建立在审核的基础之上的，因此，审核流程的简单化、精准化对核算流程的优化也有关键性的作用。

（三）费用报销优化

费用报销是每一个公司和企业都要面对的工作内容，集团公司因为涉及到各个分公司的费用报销，因此，集团公司的费用报销工作对于财务工作来说也是重要工作内容。一般来说费用报销涉及电子发票、非电子发票等不同的报销凭据，首先，要建立一个专门的费用报销小组，并且由该部门的主管进行监督，其次，在建立财务共享体系的时候应提出全新的费用报销流程、费用报销格式、费用报销有效凭证的专业格式等，把报销流程按照统一的标准化制定，最后按照严格报销格式进行填写，在制定了统一标准的报销流程后审核流程就简单许多了，达到报销流程标准即可视为审核通过。同样的，要通过网络平台做到实报实销、实时报销、异地报销、24小时全天候任意时段都可报销等。

四、集团公司财务共享体系构建与发展趋势

集团公司的持续发展需要建立在有效的管理模式前提下，近几年，随着我国社会主义经济建设的飞速发展，越来越多的中国企业和国际公司开展业务合作，越来越多的中国企业成长为国际性大型集团公司，例如阿里巴巴、华为、腾讯等企业，这些国际化集团公司开始逐渐走上了“财务共享体系和共享服务中心”道路。也正是如此，财务共享体系和共享服务中心体系的结构越来越完善。

（一）进一步提升信息整合技术的应用水平

集团公司财务共享体系的构建与发展是建立在现代互联网科技技术高度发达的前期下，在集团公司财务共享的管理模式下，更加离不开高效、高度集成的先进通信技术和智能软件系统，才能确保财务结算工作的及时性和高效性，很多大型集团公司的分公司分布在全世界的各个城市和地区，每个分公司的分支机构所涉及到的财务业务，能够按照标准化统一流程进行及时的批量处理，无疑依赖于一个能完全整合处理庞大财务业务的网络平台，例如华为的财务核算体系已经实现了全球7*24小时循环结账机制。无论地域、无论时间，实时循环结账体系，这就是企业的核心竞争力。

随着社会的不断进步和发展，会有越来越多优秀的人才投入到人工智能和计算机领域，会有更好的信息技术手段为企业提供更好的中央财务共享体系，对于现阶段中央财务共享系统出现的一些问题也会有更好的技术手段来提供解决方案。

（二）有助于人才的培养与发展

公司建立共享财务体系的关键还是要有符合的人才，涉及到现代化的互联网技术，需要集团公司重新对财务人员进行筛选定位。通过建立共享财务体系把财务管理人员从复杂繁琐的基础财务工作当中解放出来，把高管的才华放在更加重要的业务上去，通过实践工作，公司积极发展财务储备人才，从已有的财务管理梯队中发展储备财务主管，使得原来的业务主管得以接触更广的业务范围和更高的业务层次。做好人才战略梯队建设，这些人从基层成长起来，实战经验丰富，这就是为什么华为要引进IBM全球最精锐的财务咨询顾问，启动了IFS项目（集成财务转型），华为内部培养了数千名优秀的财务总监服务全球业务。

（三）提高网络数据安全性的水准

集团财务共享体系的构建是建立在现代科技信息化的基础之上的，信息数据的安全性是集团公司需要重点关注的问题，力求做到要全面保证网络数据的安全，一方面要对财务共享体系进行全天候的实时监督，尤其是对操作该软件的财务人员，要做到彻底监督和控制，另一方面，不断升级最好的计算机网络防火墙保护系统，反黑客入侵系统等。对集团财务共享体系的软件操作人员要有严格周密的监督体系，起到高度保密的要求。

五、结语

综上所诉，集团公司由于其企业结构的特殊性和多元性，建立财务共享体系是科学有效的财务管理模式，是目前社会发展过程中，很多国内外大型集团公司都在使用的财务管理体系，在减少集团公司运营成本的同时，还能积极提高工作效率、提高集团公司的整体收益。对于全球性的大型集团公司而言，科学有效的财务管理体系本身就代表了核心竞争力！

参考文献：

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[2]陈璋楠.基于平衡计分卡的X公司财务共享中心绩效评价体系构建研究[D].石家庄：河北师范大学，2020.

[3]王小雪.企业集团财务共享服务中心构建研究[D].西安：长安大学，2019.

（作者单位：西安正源新燃料发展有限公司）