基于财务共享模式的财务管理转型

王鑫

摘要：近年来越来越多的大型集团开始构建财务共享中心，但是我国财务共享中心起步较晚，不同企业集团的财务共享模式也有一定差异，这也导致企业集团在开展财务共享中心的过程中会面临一系列难题。在这一背景下，企业集团需要实现对财务管理的转型，构建更加符合企业要求的财务管理模式。文章首先分析了财务共享下财务管理面临的机遇与挑战，并针对财务管理的問题予以研究，提出了财务共享模式下财务管理转型的必要性，针对财务共享模式下推动财务管理转型的对策进行了分析，以期为集团企业改善财务管理水平提供参考。

关键词：财务共享;财务管理;转型

近年来我国科技高速发展，以人工智能、大数据为代表的信息技术高速发展，我国已全面步入了信息化时代，互联网成为了企业提高自身竞争力的重要力量，对企业而言有着重要的作用。近年来企业的环境不断变革，企业必须要对财务管理加以转型来面对外部环境的挑战，在这一背景下财务管理的转型成为了企业发展的潮流。在信息时代下传统的财务管理模式管理成本高、运营效率低下的问题不断凸显，集团对分子公司的管控难度不断加大，为了解决这些问题，越来越多的企业开始向财务共享中心模式转型。我国最早引进财务共享的是中兴、海尔等企业，财务共享不仅能提高财务管理效率和质量，还能优化资源配置，降低管理成本，实现企业价值最大化的目标。由此可见，集团开展财务共享中心建设不仅是集团自身发展的需求，也是促进社会发展的需求。财务共享模式下，集团进行财务管理的创新，不仅对集团的生存和发展有着重要的促进作用，还能有效提高集团的竞争力。基于此，本文针对集团财务共享中心模式下财务管理的转型进行研究，具有一定的理论意义和实际意义。

一、财务共享模式下企业财务管理境遇

财务共享模式能提高财务管理效率，促使企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势，实现企业的长远发展。财务共享中心作为高效率的财务管理模式，能够对各类数据进行处理并加工、分析，提炼出有价值的信息，为管理层提供有效的决策。同时还能优化内部组织机构，缩减财务人员数量，降低人力资源成本，提高财务管理的数据处理能力。通过财务共享中心的建设，使互联网技术和财务管理相结合，汇总分散在各地的分子公司的各类数据;同时汇总供应商及客户的数据，以方便集团对各类数据进行分析整理，并将数据传递到一线部门，方便业务部门开展业务。

另一方面，财务共享模式能强化内部控制的风险管控能力。在传统的财务管理模式下，财务人员耗费大量的时间和精力开展基础核算。共享模式下分子公司财务人员减少，原有的控制岗位锐减可能会削弱企业内控水平。同时财务共享中心负责将分子公司数据汇总，分子公司财务人员只需要将数据录入系统，在此过程中能够减少数据传递的损耗，加强了内部控制的效果，因此财务共享下需要对内部控制进行转型。

二、财务共享模式下财务管理问题

财务共享中心的组织架构及定位相对较低。财务管理工作在企业中发挥着重要的作用，但是很多企业忽视了财务工作的重要性，容易导致财务组织架构不健全，财务部门的人员素质不高。同时大部分企业的财务共享中心数据单向由分子公司传向总部，这一模式没有实现双向交流，不利于分子公司掌握总部的要求，容易引发短期行为，也不利于集团各业务板块的整合。财务共享中心模式下财务人员负责相对单一的工作，容易导致财务共享中心缺乏复合型人才。同时集团财务共享中心人员的专业结构分布不均匀，大部分为会计与财务管理相关专业，而IT、统计专业的人员较少，容易造成日常信息的维护与运作效率不高。

三、财务共享模式下财务管理转型升级的必要性

第一，财务共享中心下财务管理的升级是企业发展战略的需求。随着市场环境的改变，集团面临的市场挑战也日益严峻，需要对管理进行创新，而财务共享中心作为企业管理的重要组成部分也需要进行创新。通过财务管理的转型，将有用的信息传递给企业的经营管理者，以帮助集团做出更为科学的决策。

第二，财务共享中心下财务管理的升级是企业经营绩效的要求。随着集团规模的不断扩大，要实现经济效益的提升，就需要匹配高效率的管理模式。很多集团开始探索财务共享模式，但是大部分集团的财务共享中心建设处于初步阶段，在运行过程中还会遇到一些问题，财务共享平台的效果还不能完全发挥。对此需要实现财务管理模式的升级，以最大化满足集团价值创造的需求。

四、财务共享模式下推动集团财务管理转型策略

（一）完善财务共享中心组织结构

集团要优化组织机构。目前我国大部分企业集团的财务共享中心组织机构还不完善，随着财务管理转型，组织机构通过不断的优化，加快了财务人员从服务端转向业务端的步伐，也加快了业财融合，实现财务对公司业务的支撑。要求财务统揽全局，在日常运作中支持集团的各项决策。财务人员作为财务制度的执行者，负责财务制度的制定，将财务和业务实现良好的整合，能够实现财务人员深入到业务部门了解业务的工作流程，以取得第一手的信息，有效落实集团的各项政策，并对各类信息进行加工处理，实现集团业务流程的标准化。同时根据财务共享中心的职能优化中心的组织架构，明确不同岗位人员的权责利。

（二）合理配置财务共享中心从业人员

合理配置财务共享中心的人员对财务共享中心至关重要。财务共享中心不仅是数据整合中心，还涉及到外部非财务信息的整合与处理。财务共享中心的建设是庞大工程，不仅关系到财务领域，还关系到日常信息的维护与运作。财务共享中心的工作具有较高的复杂性和多样性，因此相关人员不仅要有财务的专业知识，还需要懂得相关软件的使用和维护方法。同时财务人员需要懂得IT、统计、研发等工作。目前大部分集团财务共享中心人员偏向于财务专业，IT、统计、研发方面的人才严重不足，缺乏具有综合能力的高层次人才。对此，集团要合理配置财务共享中心的人员，通过内部招聘、外部招聘的方式完善责任配置。同时财务共享中心是数据集成中心，对人员要求较高，需要信息平台维护、风险管理、财务分析方面的人员。但是大部分集团在财务转型之前基础核算人员偏多，财务分析的人才较少，这也导致工作效率低下。在构建财务共享中心过程中要将风险管理、财务分析等工作放在重要位置，精简基础核算人员。

（三）加强运营资金管理

集团要加大财务共享中心资金的后续管理工作。财务共享中心的建设需要花费大量的人力、物力、财力，如果财务共享中心的资金管理工作不当，可能会导致出现资金断裂的危险。如果没有对资金管理有明确的目標，就无法保证财务共享中心的正常建设。对此，集团要结合市场的状况作出合理的资金计划，尽可能降低资金成本。同时单一的筹资方式可能存在较高的风险，集团在安排资金需求时要协调长期资金与短期资金的比例，并考虑成本和风险的问题，确保降低集团整体的风险。我国部分集团的总负债较大，短期偿债压力较大，集团要找出财务杠杆可能存在的问题，认真分析资金需求量。在构建财务共享中心之后，要提高资金的运转效率，并合理控制资金来源，有效控制融资成本与融资风险。

（四）不断完善财务共享中心信息平台建设

财务共享平台是大型的数据集成系统，要加强以下方面工作的建设。

第一，加强技术层面的建设。财务共享中心的建设需要投入大量的技术研发，因此需要有技术的支撑，需要有硬件、移动互联、智能终端、服务器等设备。同时，财务共享系统需要处理的数据复杂，财务共享平台需要对各类数据进行处理分析，并将有效的数据汇总到财务共享平台。对数据的应用需要有强大的技术，因此集团要加强对技术方面的投入。

第二，加强工作层面建设。财务共享系统将融合集团的其他系统，从ERP系统、会计信息系统等系统中收集与集团相关的财务信息，并及时汇总客户交易次数、客户关系等非财务数据，了解客户的需求。同时要从销售系统中了解市场销售状况，及时调整产品结构，对财务共享中心的数据提供良好的预算编制，合理控制预算，并制定相应的融资方案，筛选出良好的方案提供给企业的管理层，实现资源合理调配。

第三，加强服务层面建设。财务共享中心分析加工处理的数据一般都是有价值的信息，通过将有价值的信息分析之后传递给管理层，帮助管理层作出战略决策。同时还需要将相关信息传递给下属部门，便于分支机构及时从总部获取信息，从而提高分子公司的工作效率，促进企业实现可持续发展。

（五）强化内部控制

第一，要加强对财务共享中心的人员培训。财务共享中心的建设需要耗费大量的时间与精力，在这个过程中财务共享中心越来越集权化，财务部门也会失去一定的自主权利，总部会加强对分子公司的管控，财务信息系统面临的风险更加复杂。近年来计算机技术快速更新，企业需要定期更新信息系统，并对财务共享中心软硬件更新换代。财务人员对于接受新的知识需要一定的适应时间，因此需要加强对财务人员的培训，提高员工的专业技能，让员工适应财务共享中心的更新换代，实施定期轮岗制度，让员工学习不同板块的业务知识，以适应财务共享中心的更新换代。

第二，加强企业内部控制。内部控制的完善能够有效防范企业的各类经营风险。内部控制设计能对内部控制执行起到良好的理论指导作用，在内部控制设计方面，要明确内控设计思路，建立完善的规章制度，促使信息透明化。对内控的执行方面，需要将各类交易流程完善，并加强对原始数据的监控，从源头上确保数据的质量。另外财务共享中心省去了各分子公司汇报数据的工作，这就需要财务共享中心对原始数据录入时进行真实性审核。例如通过制定统一的凭证报销制度，在分子公司统一提交凭证前由分子公司部门领导审批，再交由财务共享中心财务审核后才进行资金支付，以提高财务共享中心的管理效率，控制风险。

五、结语

随着我国经济的高速发展和信息技术的进步，人类进入了信息化时代，企业集团不断涌现，企业之间的竞争日趋激烈，运用信息技术改善企业的管理水平也成为了企业之间竞争的主要方式，国家也出台了一系列政策性文件鼓励集团充分利用专业和信息优势建立财务共享中心。财务管理的目标是提高企业的竞争力，是企业的重要管理活动。构建集团对分子公司的有效财务管理体系，能够实现对分子公司的财务管控，对此集团需要加强对财务共享中心的研究。

参考文献：

[1]张芳芳，汪利民.以财务共享中心建设助推企业财务管理转型[J].财会学习，2019（13）：26-28.

[2]高彬.浅谈集团企业基于财务共享模式下的财务管理转型[J].中国商论，2018（27）：137-138.

（作者单位：保利地产投资顾问有限公司厦门分公司）