探讨油田企业如何加强合同管理工作

刘艺丹

摘要：对于油田企业而言，其公司运作状况在很大程度上与合同管理工作的开展情况有着密切联系，而油田企业在体制方面具有一定的特殊性，使得开展合同管理工作的过程中会产生相应的问题，基于此，本文结合油田企业合同管理工作的主要内容和开展现状进行分析，并对加强合同管理力度的主要措施展开深入探讨和研究，供相关从业者参考。

关键词：油田企业;合同管理工作;合同管理

引言：从当前发展情况来看，合同作为商品经济的附加产物之一，它能够在商品进行交换的过程中展现一定的法律作用，不同企业之间进行的经济沟通，也需建立在合同之上，为双方提供法律保障并对相关行为进行约束。所以，加强合同管理力度能够起到促进企业整体管理水平的作用。

一、合同管理的主要概念

合同管理工作的主要内容包含对相关合同进行依法订立或变更、监督、转让等行为，该工作具有全过程性、系统性、以及一定的动态性特点。企业方面在开展合同管理工作的情况下，会在一定程度上使得现代企业于市场中实现具有一定平衡作用的权力，通过这种方式能够打造相对公平、公正的运营环境，为企业经济效益的增长提供基础作用。

二、合同管理工作开展现状

由于油田企业的分布较为分散，并在地区的设立方面跨度较大，企业整体的综合性非常强，这就使得企业内部的业务种类较多，随之产生的合同类型也复杂多样，合同管理若无法保证相应的发展进度，会为企业后续发展带来难度和困扰。（一）体制问题

首先，在签订合同的过程中很出现施工顺序与合同签订的顺序相反的情况，使得施工期间的部分问题未能在合同中找出对应的处理方式，这是由于合同的审批时间较长导致的。其次，解除合同的情况较多，立项前缺少相应的论证，使得合同失效，最终解除合同。还有，合同内容的变更频率过高，尤其在变更合同标的额与履行时间方面，随意变更合同内容会导致与最初签订内容不符，无法按期完成或履行。最后，负责合同业务的专业人员素质水平较低，无法满足工作需要，工作积极性与责任感不强。

（二）管理不规范问题

合同管理开展流程缺少相应的科学性和规范性，会在一定程度上增加犯罪风险的产生几率。例如，部分工作人员可通过职务便利，向他人索贿、谋取利益，或直接违反国家相关规定，收取手续费等财产。其次，合同管理不规范所形成的漏洞是增加犯罪的问题所在。尤其在企业内部有关盈利的业务不交由专业人员处理，而是转交给亲友，这种情况已经造成违法，甚至使得企业造成重大经济财产损失。最后，由于合同管理工作的不规范，负责监督合同履行内容及履行进度的主管工作人员，若缺少责任感，会构成合同诈骗，使得企业遭受损失。还有，管理不规范也包括投标人、招标人两方面之间的串通情况，严重损害公民利益[1]。

三、规范开展合同管理工作的有效措施

（一）完善合同管理制度

在完善的合同管理制度中，各类功能的完善性会进一步加强，以促使合同问题能够在第一时间发现并处理，其中，一些稳定、高效的合同管理制度中主要包含合同的审批、审查、保存，以及会签和登记、档案管理等环节。在此之外，完整的合同管理制度还包含其合同专用章的管理、履行情况、奖惩、绩效考核等工作，实现合同的全过程管理，确保相关制度的建立规范性。只有确保管理层次清晰，明确划分相关岗位的工作职责，管理流程的规范化，只有这样，才能促使合同在签订或履行等环节的开展期间可以得到有效的管控，减少经济纠纷等问题的出现。为保证合同顺利履行，合同管理工作需对合同进行严格规定，以此保证审查与批准环节的有效执行性。若部分合同没有经过审查与批准，则该份合同不予盖章，同时，财务部门也不予进行结算、付款，确保合同在订立期间或审查以及结合等环节都能够严格按照规范标准流程执行。在进行合同管理的台账建立期间，需对其进行分类管理，并以此为核心形成针对合同的动态统计工作，将合同履行情况进行全面跟进并分析，以在第一时间发现合同的管理问题，并开展相应的改进措施。

（二）实施科学的控制方法

科学的合同控制方法能够在正式签约之前，严格审查相关资质，减少纠纷的出现。企业合同的签订双方必须满足相应的法律资格，确保企业已通过登记，属性为分支机构。在进行企业法人的资格审查工作期间，主要针对以下两方面内容进行审查，第一，审查当事人的审批程序的合法性與合理性，判断其是否为依法成立的法人以及分支机构，同时还需进行营业执照的审查，审查执照的年检情况。第二，针对签订合同的相关人员进行资质审查，确定该人员是否为企业法人或授权代理人。对于法定代表人而言，合同内容必须符合企业经济范围，只有这样，才能确保签订的合同具有相应的法律效力及约束力，进而促使企业方面承担相应的义务或行使权力。还有，在签订合同的过程中，需对签订单位的资质信息或资信情况进行必要掌握，相关人员可协同工商部门进行资信调查，实现合同的加强化管理与监督。例如，建设项目中的施工合同、技术合同以及服务合同等内容，相关验收部门需与主管部门进行联合验收，保障工程双方效益。

（三）其他

加强专业人员培训力度，专业的合同管理人员能够促使管理工作顺利开展，并加强对合同管理制度的完善作用。基于此，企业方面需定期开展合同管理工作相关的培训力度，尤其在涉及到法律法规等方面的内容。对于油田企业而言，需及时更新《合同法》等法律法规的内容学习，确保合同管理的时效性，避免脱节。在定期开展的培训学习过程中，也能够逐步增强其法律意识。从当前情况来看，部分油田企业全面推行了合同管理在线审批流程，并在一定周期内开展相应的培训学习，结合相关法律专家的讲解工作，合同管理工作的开展将会更加深入和高效，并在实际演练中起到更加全面的效果[2]。

结论：总的来看，合同管理工作的开展对于企业管理而言至关重要，它是确保企业顺利经营的重要部分，具有全面性、科学性以及动态性，其管理工作的开展必须结合时代发展不断创新，以研究更加科学的模式进行合同管理，并结合各类情况做好处理预案的制定，减少经济纠纷与合同纠纷，尽可能地降低经济效益的损失，确保企业的核心竞争力可持续发展。

参考文献：

[1]邢云.浅谈企业合同管理中风险的识别与控制[J].上海商业，2022（01）：95-97.

[2]张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济，2021（24）：124-126.