解析企业财务会计内部控制的优化创新

2022-04-17 12:45常力巍杜丽岩
商场现代化 2022年5期
关键词:财务会计内部控制优化

常力巍 杜丽岩

摘 要:随着我国社会经济的日渐提升,各行各业都获得了良好的发展契机。财务管理是企业管理中的重要工作环节之一,其工作的顺利开展是决定企业发展的重要因素。在新时代背景下,我国信息化技术的飞速发展,企业的财务会计工作模式亦不断向现代化方向发展,传统的企业财务管理模式已经无法满足新时代背景下的企业财务管理工作需求。本文主要阐述企业财务会计工作的重要意义,分析当前企业财务会计工作的发展现状,对加强企业财务管理工作的创新路径进行探析。

关键词:企业;财务会计;内部控制;优化

随着我国各个领域企业的逐渐壮大,企业的流转资金需求亦随之大幅度提升,企业的财务管理工作量以及工作难度也在不断增加。在新时代背景下,我国的企业竞争是越演越烈,对资金的合理运用可有效提升企业在市场中的竞争力。为了充分满足当前企业的发展需求,企业相关管理人员应当对自身企业的财务管理模式进行积极的优化与创新,制定完善的财务制度,还需要加强对企业财务人员的培训以及管理,提升整体财务人员的工作水平的同时,提高企业的工作效率,以此来把企业推向新的高度。立足现代社会,企业财务会计在工作过程中面临的形势依然非常严峻,企业既需要加强对内部会计的管理又要保障企业内部的资金安全,也是为企业内部会计的良性发展创造有利条件,为企业良性经营保驾护航。因此,企业要结合当前发展的实际情况,制定出适合企业发展的财务会计方案,重视监督机制,适应新时代社会经济发展需求,提高企业财务管理的正规性以及专业性。

一、企业财务会计内部控制概述

企业财务会计是企业内部管理部门的重要组成部分,不仅控制着企业的发展方向,更是对企业的发展起着决定性作用,市场经济发展至今,在企业发展中依然具有较高的主导地位,一个企业的财务管理水平往往代表着企业的整体管理运营水准。伴随着国家政策的提出,越来越多的企业开始着手对企业内部的财务会计人员进行培养提升。早在2017年国家财政部颁布的《企业会计准则》中明确指出,企业要想在激烈的市场竞争中获取有效资源首先需要进一步规范自身的财务行为,除了提升会计在企业财务中的主要作用外,还要加强对企业会计人员的专业培训,这也是让企业在未来发展中越走越稳的重要方式,也是一个企业财务会计越来越好的重要手段。企业在运营过程中需要对企业本身进行一个全面的预算,并对企业的整体运营情况进行一个有效的监督,如此财务部门就承担着一个重要环节组成部分。再如,企业在经营管理过程中难免会遇到借贷以及亏损的情况,如何利用企业财务来对企业发展进行有效控制,如何让企业在不利的市场竞争中获取有效资源扭亏为盈,提高企业利润,这也是企业财务人员需要认真思考的问题。

企业财务会计的主要职责可以总结为以下几点:首先,企业财务会计在工作过程中需要以企业为中心保护企业资产安全以及完整,让企业的每一笔开销都能够受到保护以及合理合法化,也就是让企业的每一笔花销都合情合理,以此来奠定企业的发展。其次,企业财务会计还应当及时分析企业债务,需要针对不同的账目作出合理规划,分清不同账目的缓急程度评估,最终让企业能够在良性的环境下生存发展。再次,还需要做好督促财务负责人核算好企业投资的资本以及相关利益损失,需要及时、准确地做好企业的相关收入分析,对所有股东负责。最后,企业财务工作人员需要及时汇报日常的经营收入,控制好企业经营过程中资产总收入以及总支出,在企业投资发展之前做好应急预算,要最大程度地对企业的投资人负责,避免企业在投资过程中出现亏损,争取为企业获取更多的经济效益。

二、正确认识企业财务会计内部控制工作的价值

1.强化企业管理效果的增强以及管理水平的提升

对于企业的发展,稳健运行是基本要求,这与财务会计内部控制工作息息相关。只有保障财务会计内部控制的有效性,才能切实提升财务内部工作效率,能够准确判断企业经营管理中存在的不可控因素,做好防范工作,强化内部控制力度的增强,切实提升内部财务会计工作的管理效率,为企业决策的制定创造条件,保证其科学性与合理性。依托科学高效的财务会计内部控制机制,企业管理能力增强,管理效果突出,推动企业各项工作稳步向前,提升管理规范性水平,加快企业管理目标的实现,维护企业的稳定运转和更好的发展。

2.提升企业经济管理水平,构建共同进步新局面

对于企业经营目标而言,其能够充分体现在财务会计内部控制之中,成为提升企业经营水平的关键。立足企业的财务会计内部控制工作,其以内部员工为对象,借助财务会计内部工作的手段,明确人员职能与工作范畴,实现对其行为的有效约束与规范,督促员工提高工作效率,针对加速企业自身发展目标的实现意义重大,事关企业内部稳定与发展。基于企业财务会计内部控制工作,依托对差异化岗位人员的管控,达到相互约束与监督的目的,构建共同进步的发展趋势,有效应对企业发展中的不足与问题,达到对财务会计内部控制工作的体制和内容的优化,保证发挥内部控制模式的优势,降低风险系数,更好服务于企业价值的实现,提高企业的经营效益。

3.加快现代企业制度的构建

随着经济全球化趋势的加强,企业发展深受影响与挑战,市场竞争更加激烈,现代化企业需要抓住时机,敢于挑战,全力开辟企业发展新空间。基于此,企业需要强大的资金支持,而财务会计内部控制工作发挥保障性作用,依托完善的财务管理机制,加快企业制度改革,强化制度优势的发挥,以便迎接全球经济一体化的发展挑战。借助管理制度的完善与更新,发展方向更加明确,达到对市场与行业的准确分析与评估,积极借鉴先进的管理模式,正视发展中的不足,推动企业制度完善与创新,强化企业的综合发展实力,为企业未来的发展提供了有力的制度保障,推進企业制度的深化改革。

三、当前企业财务会计内控工作现状分析

1.部门之间缺乏有效沟通,监督体系未能建立

首先,很多企业各部门之间缺乏交流沟通,并不能实现各部门之间的有效数据共享,长此以往,导致财务部门的账务数据混乱,降低了企业整体的运作效率。其次,很多企业在财务会计核算上的管理制度并不完善,甚至有的员工并不重视企业的规章制度,出现了很多财务会计挪用公款的现象,而等到企业部门发现后为时已晚。最后,很多企业发展形势多元化,企业会计工作也不仅是简单的记账工作,相关的工作人员还需要进行其他工作岗位的学习,员工在自身学习发展过程中,找不到自身发展方向,加上工作量的增加不能够在有效的时间内,给出企业发展经营的合理化建议。加上各部门之间长期缺乏沟通,各干各活现象严重,加上企业并没有一个合理完善的监督体系,长此以往,企业经营上难免遇到更多的问题。

2.企业财务会计发展取法信息技术为支撑

随着互联网信息技术的不断发展,会计电算化的日益普及,会计的工作量以及工作效益有了很大的提升,但是依然有很多企业采用的是传统的会计工作模式,他们之所以采用传统的方式来工作,主要是企业的规模以及资金成本上可以节省很多费用,导致整个企业财务会计工作管理较为复杂,并且财务会计在工作过程中出现的错误率较高,企业决策难度加大,从长远看这不是节省企业经营费用,而是给企业发展带来一定的阻碍。

3.缺乏高素质的财务管理人员

伴随着我国信息化网络技术的发展,计算机技术在很多领域都得到了应用,我国企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地必须要积极地采用现代化的信息管理手段。这就对企业的财务管理人员提出了更高的要求。但是就目前我国企业财务管理人员的综合素质来看,很多的财务管理人员的财务管理理念还是比较陈旧落后的,这种落后的管理理念是不能与信息化的管理手段有效融合的,因而必然会对企业的财务管理产生不利的影响。当前我国很多的企业财务管理人员并没有树立正确的人生观以及价值观,在管理工作中态度不够端正,工作状态也是比较散漫的。与此同时,财务管理人员的思想道德修养也有待提升,这些都属于综合素养的范畴,如果不采取适当的措施提升企业财务管理人员的综合素质,企业财务管理的质量与水平自然就不会在很大程度上得到提升。

4.企业风险评估不够充分,整体规划有待完善

防范系统性风险是近年来企业管理的重要任务,风险评估是防范风险的前提和基础。内部控制的高效和高度有效的结果必须以适当的风险评估和健全的组织协调机制为基础。许多公司尚未重新设计内部控制程序,在开始建立内部控制之前就发现了内部控制系统中的漏洞。缺乏建立内部控制的准备可能导致总体内部控制和施工方向不明确,需要进一步加强风险预防措施。

四、企业财务会计内部控制的优化策略

1.重视企业法人治理结构的优化,做好财务内部控制监督机制的完善工作

首先,要以企业法人治理结构为目标,强化董事会以及监事会价值的发挥;重视部门之间的协调与沟通,增强内审、纪检以及法律法规相关部门的配合,建立有效的反馈机制,保证信息与数据的实时共享。其次,将财务内部监督机制构建关注落到实处,合理进行外部监督的应用,保证两种监督制度的有机融合,增强监督有效性与准确性。再次,在全员范围内构建财务内部管理观念,将内部监督机制纳入员工手册范畴,将其渗透在内部培训中,促使员工体会内控监督的价值。企业管理者需要与员工一起维护管理制度,正视内部管理的现实价值,增强执行力,实现约束与监督的作用。最后,要以企业文化建设为目标,强化员工管理,将其摆在与制度建设同等重要的地位,增强员工归属感,深入运行内部控制体制,以实现内控体制的真正价值。除此之外,重视培养管理者以及员工财务风险识别能力,提升控制能力。基于此,要积极组织相关专业性培训,做好风险排查,遵循成本效益原则,构筑风险管控体系和财务预警系统,关注企业未来发展趋势,优化风险管控流程,依托审计检查和风险评价,构建改进举措与管理方式,使企业各个环节做好风险应对准备。

2.重视信息技术的引入,强化与财务信息系统的融合

一方面,要发挥信息技术的优势,融合大数据与云计算技术的功能,将其与企业财务管控管理模式相融合,构建极具创新性的财务信息系统,强化数据分层管理与监督的实现。据统计,对企业财务与审计数据进行统筹,结合岗位性质,设置差异化权限,维护企业数据安全性,简化操作流程。另一方面,分析企业财务数据的属性,构建不同的控制方法。基于财务信息系统,要合理选择供应商,充分重视财务状况以及后续服务能力,进行综合评估,保证选择本企业风险偏好相近的财务信息系统服务提供商。制定完善的财务会计信息管理系统,有利于帮助企业财务工作更加便捷化,规避财务核算过程中出现的错误以及提高财务会计的工作效率,还可以节约人工成本。企业需要真正认识到信息管理的重要性,并且要求企业财务会计提高自身的专业技能,将信息化融入到自身的工作当中,积极学习其他企业成功的案例,真正做到“取其精华去其糟粕”,从企业的实际出发,制定出适合企业发展的信息系统,不仅节约了本身的工作时间还可以及时为领导提供财務信息。

3.打造高素质的财务内部管控地位,增强财务人员综合素质

一方面,要对财务人员进行素质培养,加强团队建设,提升其职业道德素养,积极学习相关政策法规,开展多种形式的培训模式,切实提升财务工作者的财务思维能力,增强其应用操作技能。另一方面,结合企业发展需求,招聘专业的财务人员,落实人才储备关注,保证其具有较强的理论基础,实践能力突出,保证企业拥有活力,刺激员工不断上进,提高企业财务管理队伍的整体水平。除此之外,以企业发展为方向,构建行之有效的绩效考核制度,落实考试上岗制度,明确财务人员职责范畴,建立科学绩效考核指标,落实评估关注,促使其与员工薪资挂钩。同时完善财务奖惩体系,开展针对性的培训,及时做好岗位调整与优化工作。企业在日常的财务管理过程中,需要定时地开展培训学习,一方面可以帮助企业员工深入了解企业财务,另一方面可以帮助员工提升自己的知识储备,更新自身的知识见识。此外还应该加强财务会计人员的思想道德教育,员工的素质高低将直接影响企业内部会计的信息真实情况以及企业能够健康成长。

4.积极构建风险评估机制,强化内部控制力度

在整个财务内部控制工作中,风险评估是重要环节,因此要积极建立完善的内部员工岗位制度,明确职责范畴,保证责任到人。另外,保证内部控制管控目标系统满足企业发展实际,与实践遇到的问题相符,一旦发现,能够快速准确地追查到人,监督员工增强责任意识,提高工作效率,为企业发展奠定基础。企业财务内部控制深受外部运营环境影响,因此保证环境的优越性能够推动财务会计内部控制工作的有序推进。基于此企业在机构设置和内部职能的划分,要综合分析人员执行力与素质,合理划分权限,增强约束力,避免营私舞弊,提高管控效果,对现有的组织机构进行合理的规划和统筹安排,提高企业整体管理水平,实现预期管理目标。为了实现对信息数据的快速收集与处理,需要构建风险防范意识,形成合理的评估体系,全面分析财务资源以及市场动态,实现对价值信息的有效筛选,保证信息资源的真实、可靠,加强风险评估的准确性、全面性,为企业领导层人员提供可靠的参考依据,达到风险的源头控制,推进企业财务会计内部控制工作的改革和创新,落实有力的监督和管理工作。

五、结语

在新时代背景下,为了有效推进当前企业的良性发展,企业工作人员应当对企业的财务会计工作模式进行积极的创新与改革,积极学习先进的科学信息技术,构建信息化财务会计工作体系,制定完善的财务监管制度,同时加强对企业财务管理工作的有效监督,进而有效提高企业财务会计工作的工作质效以及管理能力,提高企业的市场竞争力,推进自身企业的持续稳定发展。随着全球化发展趋势的增强,企业为了立足与发展,需要重视财务工作的开展,将内部控制作为重点,增强监督管控力度,及时发现缺陷与不足,形成针对性的解决措施,提升整体的财务会计内部控制工作水平,为企业的发展夯实基础。

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