智慧校园管理平台的系统构建与应用分析

姚佳琦 胡卫星

● 智慧校园管理平台的理解与特征

1.智慧校园管理平台的理解

智慧校园管理平台是指以校园内部网络信息系统为基础，以系统各种应用服务为载体，以物联网、云计算、网络互联和大数据等关键技术为支撑，能整合校园中教师、学生、环境和设施设备等多种因素的统一校园业务管理系统。[1]从本质上讲，智慧校园管理平台是一个服务于人与人或人与校园的智能化感知环境，围绕如何让学校管理、教师教学和学生学习生活享受智能化、个性化和便捷化的信息服务，来提升智慧教学环境、智慧信息推送、智慧运维服务、校园安全管理等校园管理功能，从而实现优化校园管理工作效率，打造工作便利、服务便捷和平安和谐的校园环境。智慧校园管理平台是数字化校园管理平台的再深化和发展，保证校园管理流程的顺利运行，精准把握各个环节，实现对各个部门和人员的精细化管理，尤其是倡导并实施科学化的智能决策。[2]

2.智慧校园管理平台的特征

智慧校园管理平台强调在信息化技术的支撑下，实现各项管理工作协调高效开展，其具有以下特征：一是互联网高速发展和智能终端的广泛使用相结合。校园网络全面覆盖和智能终端应用常态化为智慧校园管理平台的系统构建奠定了物质基础。二是数据支撑和数据标准化。智慧校园管理平台依靠大数据技术进行数据挖掘与储存，再将校园管理数据进行收集、处理并应用，最终形成了较为完整的校园管理数据库，从而为智能决策提供了强有力的数据支撑。[3]三是管理系统服务的便利化和个性化。智慧校园管理平台可为广大师生提供高效便利的一站式管理服务，支持为不同群体制订个性化的功能，满足师生的差异化需求。四是各应用系统和资源的全面整合。智慧校园管理平台具备较为完整的信息化结构，可实现数据共享和各类资源的有机协调，大大破解信息孤岛的问题和降低各部门的管理难度。五是智能感知性。各种智能感知技术的全面应用，使得诸如影像、温度、位置等信息能够实时大规模得以采集与处理，在实时全面地获得各种监测信息的基础上使得决策越来越科学。[4]

● 智慧校园管理平台的系统构建

1.办公管理

办公管理服务主要是实现无纸化办公，具体包括移动办公管理、工作流程管理、办公审批管理和信息发布管理等内容。移动办公包含公文流转与处理、工作会议安排、移动电子邮件和文档等具体功能，移动办公有专门的移动办公管理系统，在登录的过程中要使用专门登录账号和密码操作。工作流程管理是重要文档、会议或公告的电子文档化传播过程，实现了及时高效传递，加快了工作流程的运行。工作流程管理也可让工作发起者实时看到流程的运行，且结束后各项流程会被存档进行归纳汇总。在办公审批管理中，发起者结合自己的实际情况在线提交申请，审批人可以随时在线审批，各种审批环节更为规范快捷。在信息发布管理中，信息发布有规定的渠道和规范流程，各种工作任务、工作计划和工作进度会被及时更新。另外，还有信息自动提醒功能，各个部门能收到提醒以保证按时完成工作任务。

2.学生管理

学生管理服务模块包括家校互通、学籍管理、成长档案管理、健康管理和生活管理等内容，旨在全面服务于学生们的学习生活，实现以学生为中心的人本化服务支持。家校互通能够实现学校、教师和学生家长之间的在线互动和沟通交流。学籍管理改变了传统纸质学籍管理带来的复杂操作和繁重工作，实现学生信息的全过程电子化管理。利用成长档案记录学生学习、家庭情况及学生对学习的自我评价，能够真实反映学生的各种过程性成长信息，有利于学生综合素质的提升。健康管理主要实现对学生健康信息的存储以及预约管理，以学生心理咨询为例，健康管理平台基本都设有专门的心理咨询板块，学生可预约进行专门的心理咨询活动。生活管理则主要是让学生学习日常规划和行为管理方式，学会用科学的思维方式和行为活动来丰富自己的学习与生活。

3.教师管理

教师管理是现代教学管理系统中的重要模块，其支持统计查询、评价考核和日常教学，实现对教师的全面管理。主要体现在以下几方面：智慧统计查询支持对教师相关信息的统计和查询，如统计分析教师任教班级情况、教师所教专业学科的成绩，查询教师个人基本信息、教师的论文、教师的获奖情况等。教师也可查询自己所需信息，如在线查看课表、学生学期课程成绩、学生评教信息等。[5]智慧评价考核对教师的工作情况，如调班和代班、上课情况等进行统计并存储，以此作为对教师评价考核的依据。[6]智慧评价考核还会对学生的学期成绩进行分析，教师可以根据分析结果查找自己在教学过程中存在的问题。智慧日常教学协助教师在线备课、布置预习作业、准备课后作业和课堂测试，以便教师更好地进行教学。

4.教务管理

智慧教务管理模块要能支持开展考务管理、课程管理、考试管理和成绩管理等各项专门化教务管理工作。在考务管理中，支持考试信息的统一设置和集中发布，能够系统化安排管理考试的年级、班级、考场、试卷以及监考教师、巡考教师、缺考情況等信息。[7]课程管理有序合理地组织教师、班级、教室和学科课程，协调各个班级上课时间，最大限度地利用教室资源。考试管理包括五个方面：一是题库的创建管理;二是智能组卷;三是控制测试过程;四是评阅试卷;五是分析测试结果。智慧成绩管理支持教师在线录入学生成绩和调整学生的成绩，学生可以通过手机或者电脑查看自己的成绩。此外，智慧成绩管理还可以对学生成绩进行分析，形成班级成绩单，以协作教师完成成绩统计分析的工作。

5.综合管理

综合管理包括后勤保障、安全管理、住宿管理和校园一卡通管理等。在能源的使用与管理方面，后勤保障汇集了对能源使用管理的日常监控数据统计、分析和比对，通过数据库中数据分析的应用，能更好地采取各项节约能源的措施;改变了传统的维修报修方式，统计日常维修报修表，同时对日常维修报修表进行分类，实时监控维修进度等。师生安全管理是智慧校园管理中一切活动的前提，在学校的宿舍楼、办公楼、教学楼等主要出入口、校园主要活动场所等地增加视频监控的数量，将视频监控和自动预警、自动报警连接起来，加快了对危险事件的处理速度。在宿舍管理中，宿舍管理员可以随时查看学生住宿信息或床铺信息，发布有关住宿方面的各种信息。校园一卡通实现了一卡多用智能管理的服务功能，解决了学生因各种卡片太多带来的卡片丢失、拿错或忘拿的烦恼。

6.资产管理

资产管理主要包括实验室管理、设备管理和资源管理等内容，主要是完成各类资产的信息化管理和动态管理工作。在进入实验室之前，要先在实验室管理平台进行安全教育培训，使学生掌握必备的实验室安全操作技能。在实验室管理平台中有对实验室物品的申报和审批管理，掌握实验室中仪器的预约、借出和归还信息，登记管理所有仪器和化学药品以便于查找和高效安全使用。教学设备管理也是智慧设备管理中的一项重要内容。运用现代信息技术严格动态监控设备的实际使用情况，既提升了现代各种教学媒体设备的有效使用率，又降低了使用成本。[8]在资源管理中，将纸质版图书转变为电子版存储起来，既便于对图书的管理，也满足了学生对纸质版和电子版图书资源的不同需求。

● 智慧校园管理平台的应用效果及反思

1.应用效果

智慧校园管理平台的应用，在以下几个方面取得了显著效果：第一，信息处理更加及时权威;第二，有效改善信息孤岛问题;第三，校内各项业务流程更具规范性;第四，创新教学管理模式;第五，减轻管理人员的体力劳动强度，提升脑力价值。总之，通过建设智慧校园管理平台，解决了当前校园管理工作中存在的教学难、管理难、信息孤岛、基础薄弱四个突出问题。

2.应用反思

对于智慧校园管理平台实践应用过程中存在的问题，笔者认为需要从以下几方面进行反思与改进：第一，整合管理系统，建立统一平台。智慧校园管理平台是管理中心和资源中心，统一的管理平台能对学校的信息资源进行科学规范的管理。第二，运维一体化。运用大数据手段构建运维系统，从运行到维护分工明确，保证整个管理平台持续优化运行。第三，完善安全保护措施。其中包括完善相关的规章制度、制订信息安全保障措施、加强学校硬件与软件的建设等。第四，培养专门的信息化管理人才，提升一线师生的信息素养。

智慧校园管理平台的系统构建与应用，既是信息化发展的必然结果，也是现代校园管理方式的创新。智慧校园管理平台的系统构建与应用是一项复杂且长远的工作，需要积极地引进新理念和新技术，通过不断地实践总结和探索，使其能够成为学校不断提升办公管理、学生管理、教师管理、教务管理、综合管理和资产管理等质量和效果的有效手段。

参考文献：

[1]李升阳.5G时代高校学生大数据预警机制探讨[J].卫星电视与宽带多媒体，2020（08）：159-160.

[2]阎伟东，王昌盛，王民全.高等院校智慧校园总体设计与构想[J].电脑知识与技术，2019，15（13）：61-63.

[3]马永健.高校智慧校园建设中大数据技术的应用[J].中国新通信，2020，22（21）：117-118.

[4]王燕.智慧校園建设总体架构模型及典型应用分析[J].中国电化教育，2014（09）：88-92+99.

[5]徐光翔.高校智慧教务管理系统设计的研究[J].中国信息技术教育，2019（09）：110-112.

[6]张伦.运用智慧校园平台实现教务管理创新[J].中国培训，2018（05）：76-77.

[7]李平则.数据挖掘视角下高校智慧校园管理机制研究[J].太原理工大学学报：社会科学版，2018，36（05）：57-61.

[8]张伟，毕建杰，胥倩.智慧校园环境下多媒体教室管理创新的探索与实践[J].中国现代教育装备，2021（03）：7-9.