探讨企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策

作者简介：邹露露，（1987.2-），女，汉族，湖北省松滋市人，本科学历，中级会计师，研究方向：财务管理。

摘要：随着社会经济不断发展，企业建设也跟随市场环境的日新月异而不断推进，企业在激烈的市场竞争中想要获得优势地位，就必须加强企业内部财务管理信息化建设。从现实角度看，加强财务管理信息化建设具有提升企业经济效益等重要意义，同时也是助力企业长远发展的重要源泉。本文就企业财务管理信息化建设存在的问题提出相应的改进对策，首先阐述企业财务管理信息化建设的重要意义，其次分析企业财务管理信息化建设普遍存在的问题，最后将研究重点切入企业财务管理信息化建设的改进对策上。

关键词：企业;财务管理;信息化建设

前言：财务管理部门是企业的重要部门，关系着企业的经营寿命。财务信息管理系统纳入财务管理是财务信息化发展的必然趋势，既可以为财务决策人员提供切实精准的财务依据，又保证了企业财务决策的效率和合理性，还有利于企业管理水平的提升。当前企业在财务管理信息化建设中还存在很多问题，研究和分析财务信息化的现状，并采取相应的解决措施深化财务管理信息化程度，是提升企业财务工作的必由之路。

1企业财务管理信息化建设的重要意义

1.1规范财务预算和财务管理

一直以来，企业的财务会计工作普遍存在很多不规范性，导致工作效率低下。实现财务会计系统的信息化建设，并按照《企业会计制度》或《企业会计准则》开展相应的财务工作，有利于财务工作效率和企业管理水平的提升，同时也能减轻财务人员的工作压力。特别是在成本控制和预算管理方面应用科学的财务管理方法，能够进一步系统化、规范化地完善企业的内部财务管理。以往，企业财务管理通常按年为单位进行财务审计工作，在对数据进行全盘分析和评估时并不能达到预期的预防效果，但如果能完善财务信息化管理，对整个企业内部的财务预算和管理力度会大大增强，提升了企业财务信息审查的真实性和准确性，同时也能有效避免财务管理过程中数据出现偏差的现象，提高财务管理的效率。

1.2為生产经营提供决策依据

传统的财务会计模式在大量的财务信息资源整合方面不够系统全面，也很难为财务决策人员提供精准的决策依据，从而对企业的发展水平产生了一些负面影响。加强企业财务信息化建设，有利于企业的财务与业务有效融合，将企业的财务信息资源整合成财务会计循环系统，以利于制定并实施科学的生产经营决策。伴随着财务内部控制理论的不断健全，企业在生产经营过程中不可避免地要将风险管理归纳到日常管理中，因此财务信息化管理可以以信息化技术为基础，进一步夯实企业的财务数据记录，而不再像以往那样对各项经济活动的财务数据简单记录，信息化财务管理能够凭借自身功能进行财务数据信息的深入探究，循序渐进提升企业生产经营的效率，为企业管理者提供生产经营的决策依据。

1.3有助于提升企业经济效益

现阶段，市场环境瞬息万变，企业在发展过程中会面临越来越多的挑战，同时传统的财务管理方式会存在很多安全隐患，不能满足当前市场环境需求，因此，企业实现财务信息化建设能够为企业有效避免因财务管理系统功能落后而发展滞后的问题，同时通过财务信息化管理获得更为准确的数据信息，也能帮助企业抵御诸多的外部环境风险，实现企业的长远发展。

另外，企业发展的主要目标是为了追求经济效益的最大化。然而，随着市场环境变得越来越复杂，企业面临的生存环境也越来越严峻，对经济效益的提升也增加了巨大的挑战。各大企业纷纷增设风险评估部门，将不同风险进行分类以减少经济效益的损失，而风险评估需要企业发展战略部门协同技术部门结合企业发展的具体项目内容进行评估，其过程中最核心的评估内容就是各类财务数据，如果财务数据不够准确，或者不能时刻关注到数据信息的变化，就不能制定精准的评估结果，最终损害企业的利益。因此，搭建财务管理信息化平台，实现财务管理信息化建设迫在眉睫，能够通过信息技术对企业风险评估和财务管理起到重要的辅助作用，有助于提升企业经济效益。

如何有效地调配和使用资金，成为了每个企业在财务管理和控制方面的一项重要难题。因此，实现财务会计系统信息化，可以减轻财务人员的工作压力，提升整个企业内部的财务管理效率，为企业的生产经营决策提供科学的财务依据，从而精准地为企业节约资金成本，有助于提升企业的经济效益。

2企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1财务管理信息化建设认识不足

我国企业的生命周期普遍较短，面对激烈的市场竞争，很多企业所处的市场环境更为复杂，加上对财务管理的意识淡薄，在一定程度上加剧了企业的经营风险。首先，很多企业都认为财务管理工作只是简单的记账操作，没必要重视财务管理信息化建设，认为对企业的生产经营没有必要影响，因此在思想观念上没有树立系统性的财务管理信息化建设思维。其次，从长远来看，也欠缺战略性的财务管理规划，特别是信息时代财务管理应如何推进，这是当前大多数企业都未意识到或执行力不足的问题。从企业管理的角度分析，影响企业经营风险波动的最可控因素就是公司财务管理因素。从公司管理层来看，及时意识到财务管理信息化建设的重要意义，能发现公司内部资金管理结构有缺失，并采取相应措施进行规范和完善，可以有效防止或减小不必要的经营风险。

2.2信息的真实性辨别难度较大

随着互联网和大数据等信息技术飞速发展，企业所获取的信息量较以往来说不断增加，对于信息的真实性辨别难度较大。现阶段很多企业财务管理信息化建设在收集信息和整理信息过程中，还欠缺辨别信息真实性的能力。再加上工作人员对业务不熟悉，导致无法判断业务数据的准确性。在收集过程中并未对信息深入挖掘并鉴别信息的真实性，仅仅停留在虚假信息层面，不仅不利于企业的财务信息化建设，还会因为财务信息失真而影响企业的生产经营决策，造成企业的亏损。同时，很多企业财务管理体系本身存在缺陷，硬件设备不能满足实际应用的需要，加大了信息处理的难度。一些企业为了保护自身利益，会提供片面或虚假的财务信息，这方面也会加大企业财务管理时筛选有效信息的难度，对企业财务管理信息化建设带来一定的阻碍。

2.3企业缺乏专业化的会计人才

一直以来，人才的流失和缺失都是企业发展的阻碍，特别是企业在进行财务管理信息化建设过程中更需要专业性较强的会计人才。首先，传统的财务人员难以满足企业当前发展的需求，专业化的会计人才并不只是简单的记账，而是需要承担软件管理员的职责，要熟悉财务软件，并根据财务专业知识设置软件，让业务数据通过报表等形式快速便捷地呈现出来。现代专业的会计人才，可以说是会计和IT的结合，既需要掌握IT的技术，同时也需要了解财务数据背后的逻辑因素，能够熟练地处理软件应用过程中所遇到的各种操作问题。其次，企业会计人员对财务信息化建设的重要意义意识不足，很难系统性的利用信息化技术有效地开展财务工作，甚至在一定程度上还会阻碍企业的财务信息化建设。同时，很多企业处于成本的控制，不希望在人力资源方面耗费太多的成本，从思想观念上就没有对企业内部的财务信息化建设重视起来，导致一些专业化较强的会计人员不愿意流入企业，而留在企业内部的财务人员专业素养欠缺，更加剧了专业化人才的缺乏。

2.4对大数据等信息技术应对能力不足

信息技术的发展加速了大数据对企业发展的影响力度，企业在财务信息化建设过程中更离不开对大数据等信息技术的应用。然而，大部分企业的管理模式仍旧比较传统，在财务管理活动中对大数据等信息技术的应对能力十分欠缺，难以应对人工智能、云计算等信息技术去收集、整理、应用信息。同时企业各部门事务繁杂，人员和工作时间都很有限，平时要负责本岗位的日常工作，公司也不会安排专门负责信息化建设的工作人员，而信息化建设就势必需要各个部门人员相互配合，这也加大了企业信息化建设的难度。加上财务管理软硬件设备的老化，更让企业财务信息化建设进程显得十分缓慢。企业虽然也采购了一些先进的软件，但由于对软件的认识不足，让软件也没能充分发挥综合效益，无法实现财务信息的全面筛选和综合评估。

2.5信息化建设后续工作量的增加

部分企业在推进财务管理信息化建设的进程中由于期初数据结构不合理，内容繁杂，整理难度大，各部门配合度不高等原因，会造成建设速度缓慢。信息化建设完成后，业务端操作速度加快，线上审批提速后，也会造成后续财务工作量的增加。例如完成财务信息化建设中的报销系统后，所有费用报销、付款都从线上申请，加快了管理者的审批速度，减少了纸质单据的流转。但对于财务部门来说，报销系统也为财务人员带来了一系列挑战。首先，单据量较之以前大幅度增加，传统的单据可以合并填写，财务人员手工做账，但现在根据不同的需求需要分开填写，以便系统自动下推生成记账凭证。单据量增加导致出纳付款量的增加，有的业务人员不熟练操作流程，单据填写不规范会造成凭证生成失败，也会造成后续工作量的繁冗。其次，报销过程中自动生成凭证也会增加纸质单据匹配、打印、装订等基础档案管理的工作量，因此对于财务工作人员也是一项不小的挑战。

3企业财务管理信息化建设的对策

3.1提升财务管理信息化建设的重视程度

面对激烈的市场竞争，企业管理者势必要跟随市场环境的变化而提升财务管理信息化建设的重视程度，充分认清这个时代和市场环境对于企业的发展要求，意识到企业发展过程中的阻碍因素和不足之处，全面推进财务信息化建设，并将其作为企业经营和管理的重要环节。一个企业要打造良性健康的财务管理环境，优化财务管理的各个环节，势必要去除繁杂老套的财务管理思路，从意识和理念上改变财务管理环境，以信息化技术去完善企业财务管理的各个环节，意识到信息化技术对于企业财务管理的重要意义。首先，在实际的财务管理过程中，要逐步改变传统落后的财务管理思想，以信息化技术去提升财务管理的准确性和科学性，以大数据为导向去规避相应的风险和隐患，最大程度帮助企业完善生产经营的各个环节，让企业的发展在信息化技术的支持下能够顺应市场环境的变化，有利于企业全面提升经济效益。其次，在企业内部强化财务信息化建设的意识，有必要对企业全员展开培训，让其充分意识到财务管理与信息化之间的必要联系，同时理清财务管理信息化建设对于企业发展的重要意义，并在日常工作中强化企业财务信息化建设的应用，以此推进企业信息化建设的进程。

3.2增强搜集和辨别真实财务信息的能力

企业在搜集财务信息方面，不能只停留在信息表面，要对每一个信息深入挖掘，对各类财务数据进行充分比对分析，要求各部门定期上报相应的财务数据，并对其信息的真实性负责，避免财务会计初始数据弄虚作假。同时在商业合作中也要对合作伙伴提供的数据进行认真分析，对不符合常规财务数据重点分析，筛选真实性的数据录入财务系统，为后续生产经营决策时提供真实合理的数据支撑，保障企业的经济效益提升。

3.3组建专业化的企业财务会计人员团队

企业缺乏专业化的财务会计人员也阻碍了财务信息化建设的发展。首先，专业化的财务人员需要懂得企业财务数据的来源及构成，可以实行财务人员轮岗制度，让每个财务人员都要熟悉各个岗位的工作内容和流程。其次，专业会计人员要熟悉公司业务，同时也要熟练操作信息化软件，了解软件的操作和设置原理，能够及时应对操作过程中的各项问题。为了让每个会计人员有足够的的时间去了解财务信息化软件，还可以组织专项小组前往软件实施方进行学习。因此，企业要制定完善的内部培训计划，对现有财务人员进行定期的专业化培训，让内部财务人员熟悉信息化建设的基本理念、方法和技能等，充分提升企业财务会计人员的专业化素养。同时，企业要树立长远发展的战略眼光，重视组建专业化企业财务会计人员团队的重要意义，在财务人才资源上有效补充，全面发挥专业化人才对于企业财务工作信息化建设的重要价值。

3.4强化对大数据等信息技术的应用能力

利用大数据等信息技术可以保障企业财务信息化建设的顺利实施。首先，企业要实现业务端软件和财务软件的衔接，以保障财务软件可以及时地根据所需去各个业务端调取数据进行分析。不断扩充和共享财务信息，为企业财务会计活动提供了相应的数据支持。其次，全面更新企业内部的软硬件设施，引进专业先进的财务设备和软件系统，充分发挥大数据等信息技术的应用价值，进一步推进企业财务信息化建设。另外，防范病毒入侵，提升信息化系统的安全系数也是非常关键的。企业才财务管理信息化系统中要充分从安全的角度出发，多角度去维护系统的安全，构建防病毒入侵的財务管理系统。一方面是安装杀毒软件，强化信息技术的应用能力对病毒入侵状况进行实时监督和控制，同时在系统运行过程中还要安装杀毒硬件，对病毒和目标进行全面监控。另一方面通过杀毒软件也可以增强整个财务信息化系统的病毒防御功能，提升系统信息技术对各项问题的防御能力，并且定期进行更新和优化，实现杀毒软件的防御升级，防止因为信息技术应用能力不足而导致企业资产损失等现象的发生。

3.5优化工作流程以应对工作的最新挑战

很多企业之所以在财务管理信息化建设时进程缓慢，在正是因为缺乏一个完善的内部控制体系和金融共享服务平台，造成工作流程混乱，增加了工作量的同时也不利于企业信息化进程的推进。完善的制度是财务管理活动能够顺利开展的重要保障，同时也让日常的管理工作能够有据可依，最大程度实现财务管理工作的规范化。首先，企业在健全内部财务管理制度之前，势必要考察清楚内部财务管理的现状，根据企业内部生产营运情况统筹兼顾，编制出最有利于企业当前发展的资金管理制度，并明确每个财务人员的工作职责，全面提升财务人员财务管理信息化的意识。其次，企业还要建设一个无障碍数据共享服务平台，包括数据集中管理系统、资金管理系统、报销系统、人工智能内部统筹等，从根本上实现业务软件与财务软件的结合，对每一项资产尽量细化，并设定唯一的代码标识，方便多软件的对接，从而全面提升工作效率。同时，全面开发和推广区块链技术，让企业业务可以实现全面一体化管理，应用信息技术实现企业计划、采购、生产、销售、售后等各个环节的财务管理，减少财务管理人员的工作量。利用人工智能技术，有效节省人力投资，同时也充分实现了智能风险识别和审计分析等功能。

4结语

企业全面推进财务信息化建设是顺应信息时代的发展需求，也是企业在激烈的市场竞争环境中的生存之道，因此企业必须加快财务管理信息化建设的步伐。从企业内部要牢固树立财务信息化建设的理念，重视财务管理信息化建设对于提升财务管理工作效率，提升企业经济效益的重要意义。

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