案例解析新任园长的管理策略

2022-04-29 21:23吴红霞
学前教育(幼教版) 2022年3期
关键词:园长教职工班级

吴红霞

近年来,幼儿园的办园行为备受社会各界瞩目。为进一步完善学前教育公共服务体系,切实办好新时代学前教育,更好地实现幼有所育,中共中央国务院出台了《关于学前教育深化改革规范发展的若干意见》,从优化布局与办园结构、拓宽途径扩大资源供给、健全经费投入长效机制、大力加强幼儿园教师队伍建设、完善监管体系、提高保教质量等几个方面,对学前教育的发展做了详尽指导。

如何提高园长的管理能力、规范办园行为、提高保教质量、让家长放心满意,成为学前教育理论研究者和实践工作者探讨的热点和重点。本文将围绕新任园长在工作中遇到的典型问题,通过分析问题产生的原因和解决过程,梳理有益经验,反思管理不足,提炼管理策略,为新任园长提供借鉴,引发思考。

让自己先融入,才能站得稳

我是由教委任命去一所老园担任园长职务的,这种接园方式被戏称为“空降园长”。空降园长如何实施管理,是“新官上任三把火”还是“温水煮青蛙”?实践证明,空降园长去了新环境后,应先融入,再小步微调,才能站得更稳,走得更远。

案例  过去是怎么做的

上任后,每天都要面对很多需要决策的事项,比如,开学初家园共育栏如何调整,重大活动期间如何安排值夜班,长假前一天孩子来全天还是半天等。作为新任园长,我都会先问“过去是怎么做的”,然后再根据当前形势或上级要求,小步微调。

主持工作的第一学期末,有部分工资剩余额度需要发放,人事老师问具体的发放方案。同样,了解了上一年度的分配方案后,我没有做任何调整,剩余额度顺利发放,一学期工作平稳结束。等第二学期发放剩余额度的时候,我与班子一起讨论进行了微调,强调剩余额度重在奖励绩效,所以将与绩效无关的工龄维度去掉,增加了岗位和职称维度。之后的各项措施都实施顺利。比如,被评为示范园后,人员平均工资水平有一定幅度上涨,在具体发放上我们侧重对重点岗位人员和关键环节人员的奖励。如,针对当前学前教育备受关注、社会信任度低等给幼儿教师带来的压力和提出的高要求,增加班长岗位和中层干部岗位津贴;针对当前食品安全、传染病预防和意外伤害防范等,增加幼儿出勤和安全奖励津贴。这些措施都深受教职工的认可。

一学年很快结束了,在上级考核中我得知,教职工对我的整体评价是随和、接地气、一些新招比较有实效,大家很喜欢,我也很欣慰。

反思

作为新任园长,上任第一天,我就告诉自己,水能载舟,亦能覆舟,要当好园长,首先需要得民心。在具体管理方面,一是树立以幼儿和教职工发展为中心的管理思想,二是注重传承和发扬,三是注重集体决策,让大家做自己的主人,实现自我管理。

让教师参与决策,实现民主管理

实施民主管理是激励员工工作积极性的有效举措。新任园长如何实现民主管理,是管理的重要课题。上任第一年,我注重让教职工参与管理和决策,有效激励教职工的工作积极性,实现了民主管理。

案例  孩子是怎么磕伤的

午餐后,大班X小朋友摔倒,磕伤了门牙和嘴唇,门牙往里倾斜,嘴唇流着血,肿得厉害。老师第一时间与家长联系,家长说没关系,自己也有点忙,不用去看了。但我们商量还是决定去医院,请医生诊断一下,心里踏实。于是再次与家长联系,征得家长同意,由保健医和班长带孩子去医院。之后,问班级老师孩子怎么摔的,三位老师有三种描述,但基本指向是被G小朋友绊倒的,而且已经在班里对G进行了批评教育。

三位老师描述不一致,这在面对家长时是大忌,我立即决定,要亲自处理。

1.查清摔伤事实,并确定原因。因三位老师对幼儿摔倒的情形描述不一致,所以决定查看监控录像。录像中,午餐后几个孩子在活动室来回跑跳,X拿了两次拖鞋,可能是帮别人拿了一次,还有几个孩子在活动室抡胳膊,其中有G,主班的W老师对这些行为没有警觉,也没有对跑跳的孩子进行提醒和制止,而且,两次离开活动室进教师办公室,X是在老师第二次离开活动室后摔倒的。录像中显示,X自己倒着跑,正好撞在与X背对背的G身上,于是摔倒,磕了嘴唇。待其他小朋友告诉老师X摔了后,老师才从办公室出来,手里拿着手机。从录像中可以得出基本判断,X摔倒有两个原因,一是老师对幼儿的不适宜行为(跑跳、抡胳膊等)没有及时制止,没有教育和引导;二是老师离岗。

2.及时召开班子会,讨论处理意见。根据幼儿园相关制度,老师违反了教职工劳动纪律,一是组织活动不到位,对幼儿不适宜行为没有教育和引导;二是离开岗位。针对这两条提出处理意见:一是根据绩效考核方案,因责任心不强或离岗导致发生安全事故,扣发相应津贴;二是当事老师要在全园会上做检讨,加强对事件的认识和反思,同时警示他人。

3.讓当事老师参与调查,使其认同处理意见。为了让老师认识到自己的违纪行为,班子会讨论决定,由教学和后勤主任带着班级三位老师共同看录像,共同诊断问题,并提出处理方案。看录像的过程中,三位老师一言不发。看完后,W老师主动表明,责任在自己,并提出接受扣罚等相关处理结果。事后,W老师找我做检讨,首先,承认此次事件是自己的责任,同意处理意见;其次,表示在今后的工作中会尽心尽力,尽职尽责。我也嘱咐她,回班后一定要在全班幼儿面前澄清事实,并向G小朋友道歉。她说,自己已经决定这样做了。

反思

本次事件是我担任园长以来第一次处理安全事故,比较谨慎,也比较顺利。反思整个过程,有几个关键点值得在以后工作中继续关注。

第一,关心关爱孩子是第一要义。得知孩子摔伤后,我第一时间去保健室看望、安抚了孩子,让老师为孩子准备了图画书,尽量缓解孩子的紧张情绪。同时,让老师第一时间联系家长,在家长表示无需看医生的情况下,考虑到孩子的健康问题,仍然决定去医院,尽量减轻对孩子的伤害。

第二,弄清事件发生的真实过程是关键。安抚好孩子后,第一时间询问老师事情发生的来龙去脉,发现三位老师描述不一致,当即决定通过看录像弄清事情原委。之后提示老师把事件过程告知家长。

第三,遇事要勇敢面对,强化集体决策。发现老师存在违反劳动纪律的情况后,作为新园长,勇敢面对,果断处理,亮明自己的管理风格。如果怕得罪人,怕老师不理解、有怨言,以后的管理将寸步难行。同时注重集体决策,在研究处理意见时,强化班子成员的责任担当,每个部门负责人都要提出处理意见,集体研究决策,避免园长一人决策。集体决策有利于强化班子成员的责任意识和担当,增强主动性和团结意识。

第四,注重教师参与管理,提升管理效果。本次事件处理中,老师心悦诚服,最关键的是老师参与了处理过程——自己查看录像、自己发现问题,所以,从主观上认同处理意见,而且能真诚地在全园会上做出深刻检讨,对其他老师开展了一次生动的案例教育。如果教师没有亲眼看到事件发生的全过程,可能只是表面上接受处理,而内心存在不满或者不服,从而影响工作的积极性,也影响管理效果。

强化层级管理,实现高能高效

高质量的管理是有序的管理。如何做到高质量?很重要的一点是要有层级管理机制。如果不按层级管理,有可能会让团队成员不知所措,或者钻制度的漏洞,導致低效甚至无效管理,甚至会打击某些成员的工作积极性。

案例  园长,我想请假

中秋小长假前的最后一个工作日,园里安排了做月饼的亲子活动,晚饭后开始。周四下午,一个班长来找我,说她提前安排了下了早班就和家人一起外出旅游,希望能准假,并摆出了很多困难。而且一再表示,已经把活动安排给班级另外两位老师了,保证活动顺利完成。看到她很为难的表情,考虑到班级另外两位老师能力较强,本次活动相对比较简单,我犹豫着准假了。

等这位班长一出门,我突然意识到自己犯了一个错误:教师请假应该由保教主任批,而不是园长,如果教师事先找过主任,主任没准,而我在不知情的情况下又批准了,就会将主任置于尴尬的境地。在意识到问题后我立即与保教主任进行沟通,并检讨自身行为的不适宜之处,同时与保教主任达成一致,强化层级管理意识,明确管理流程,即教师只能向主任请示,如果教师找园长,园长就建议教师去找主任。

反思

反思本次事件,我有以下几点做法欠妥。一是站位错误。当遇到问题,我没有将自己置身于幼儿园、管理团队的角度,而是从个人角度考虑老师的请求。二是我没有执行管理制度。幼儿园管理的依据是管理制度,组织亲子活动是班级教师的工作职责,尤其是班长,对班级日常工作全面负责,在重大活动时因个人外出事由请假,就是不遵守管理制度的表现,而我准假,同样是没有执行管理制度。三是管理职责范围不清晰。幼儿园管理属于层级管理,主要分为部门和班级,并有相应的部门负责人和班长,班级的工作应由班长全面负责,部门的事情应由部门负责人全权处理。作为园长,不能越俎代庖去处理部门的事情。

管理是一项复杂、系统的工作,涉及人、事、物等,因此,需要按规章制度有计划有步骤地进行,否则就会出现一团乱麻的现象。同时,管理切忌简单快速决策,容易考虑不周,造成失误。一个集体中人员相对较多,为使管理体现一个声音,应树立层级管理思想,不出现越级或跨级,这样的管理就是一种有序的管理。

引导职业理想,激发成长愿望

管理的前提假设是所有教职工都是愿意发展、愿意成为优秀教职工的。之所以有的教职工会倦怠,有的会出现瓶颈期,有的看起来像混日子等,除了受职业发展的客观规律所制约外,更重要的因素是不知道自己该如何发展,不知道自己该做些什么,不知道自己的优势和不足等。经过探索,我认为,如果管理者能走近教职工,了解他们的想法和需要,并据此为其指明发展方向,就能有效激发教职工自主发展的愿望。

案例  我工作也挺努力的,是不是也能涨工资

幼儿园被评为示范园后,得到一笔资金奖励。为有效激励教职工,经讨论,决定对负责关键环节和重点岗位的人员进行奖励,比如提高安全奖和幼儿出勤奖,提高班组长的岗位津贴等。在全体教职工大会上宣布的时候,参会人员都赞同。过了几天,年轻的后勤老师来找我,说召开全体教职工大会的时候自己正好请假了,得知好多人都涨了工资,自己的却没有变化,想了解具体情况。在向她详细解读了分配方案之后,她问:“我工作也挺努力的,是不是也可以涨一点?”

针对她提出的问题,我和她进行了一次深入交谈,主要围绕发生在她身上的两件事情。

一是保育员来借湿纸巾的事情。这位后勤老师因工作量不足,暂时兼任库房的管理工作。有一天晚离园的时候,小班保育员急匆匆跑过来说,有个孩子拉裤子里了,班里没有湿纸巾了。这位后勤老师脱口而出:“库房里也没有了,你们当时怎么不多领点。”保育员走了。两分钟后,带班老师过来,气冲冲地说:“我们班没有湿纸巾了,孩子拉裤子了,怎么办?”后勤老师说:“去别的班借点吧。”针对这个事件,我引导她换位思考。冬天,班里两位老师要为30个孩子整理好衣物,把孩子干干净净、开开心心地交到家长手里。此时出现突发情况,两位老师肯定手忙脚乱,心里也特别着急。在这紧要关头,老师能来找我们帮忙,是对我们的极大信任。但作为后勤人员,我们不但没有伸出援助之手,反而埋怨班级老师。另外,班级老师是工作在第一线的,他们要直接面对孩子和家长,他们的工作质量就代表幼儿园每位教职工的工作质量。如果老师连孩子拉了裤子的事情都没法处理好,我们怎么做到让家长满意?

二是曾兼任食堂管理员的事情。在我刚上任的第一学期,因缺食堂管理员,在权衡现有人员工作量的情况下,班子成员提议让这位后勤老师兼任一部分食堂管理员的工作,原因也是因为她相对不那么忙。我与她谈话时特意强调,从她个人发展的角度,承担一部分工作,提升自身能力,也能为未来做一定的管理工作奠定基础。她接受了这份兼职。接任后有很多不顺,一方面因为是第一次做,不熟悉业务,但更重要的是与相关岗位人员之间沟通不畅,还经常出现摩擦,后勤主任需要时时关注并调解矛盾。同时,这位后勤老师也经常向我表示,这份工作实在做不了,会影响本职工作。我表示理解,也做了承诺,就坚持一学期。就这样,磕磕碰碰的一学期结束了,考虑到这位后勤老师接任食堂管理员后工作也确实很辛苦,学期末以奉献奖的形式给予了一定的奖励。

针对以上两个事件,在与她谈话时,我给了她一个评价:在承担特殊任务时没有抓住机会充分展现自己的能力和努力,更没有体现出自身的不可替代性,反而给别人留下了不好的印象。她意识到自己的问题:遇事只考虑个人感受,没有从整体工作、大局的角度去思考。同时,对个人的发展没有规划,没有目标和方向,所以看起来有点安于现状。

我提出建议:一是做个积极主动的人,幼儿园人员相对紧张,在自己工作不忙的时候,可以主动帮助其他人,努力做大家心中的助人者;二是做个有理想有目标的人,现在还年轻,可以有意识地锻炼自己的综合能力,提高沟通、协调、管理能力,未来有机会可以做管理者。听后她表示,自己会努力,也愿意承担更多工作。

之后几天我正好外出,等我回到单位,听到很多人夸她最近很主动,帮助大家做了不少事,而且我也收到了她的入党申请书和思想汇报,甚是欣慰。

反思

作为管理者,我们不能期待团队成员天生就是优秀者,而应该通过开展各种活动培养优秀者。首先,应引导教职工树立理想,设立目标。可以通过谈心的方式,提出可能的发展方向和目标,激励内在动力,从而形成教职工自己的理想和目标。其次,给予一定的任务,在完成任务的过程中培养教职工的综合能力。当然,作为管理者,还要从爱护教职工的角度,适时巧妙地指出教职工自身的问题或不足,引导其不断修正和完善自己。

新任园长如何提高管理能力,尽快胜任岗位要求,办人民满意的学前教育,除了上级部门安排的各类培训外,还应加强学习和研究,特别是要加强研究自身在管理中遇到的各类问题,梳理成功做法,反思不足原因,提炼管理经验和策略,从而不断提高自身管理能力。而我也将继续开展案例研究,深入思考幼儿园管理问题,总结更多更好的管理做法,不断提高办园质量。

猜你喜欢
园长教职工班级
南县:举办跳绳比赛
班级“无课日”
忍不住想打扰你
园长考试
班级FACE系列大放送
新时期高校教职工先进文化建设长效机制探析
一年级语文上册期末测试
以牙还牙
创新高校教职工思想政治工作路径研究