大数据对事业单位财务管理的影响

苏永红

摘 要：随着信息化技术水平的不断提高，大数据以及云计算技术等更高的技术也快速被各个行业开发和利用，从而可以实现大数据和信息服务工程的快速转型。本文通过大数据对事业单位财务管理的影响进行分析，并找出不足之处，以供参考。

关键词：大数据;事业单位;财务管理

一、大数据背景与事业单位财务管理现状

（一）大数据的定义及特征

大数据以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合，最早应用于IT行业，目前正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析，从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。大数据必须采用分布式架构，对海量数据进行分布式数据挖掘，因此必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术。大数据可以定义为在一定时间内无法用普通的软件进行处理，需要用新技术来进行捕捉、分析以及处理的庞大的信息资产。它与传统的数据不同，具有自己的特殊性。首先，它的数量具有不可估量性，大数据里的信息是呈爆炸式增长的，具有无法估量的数据信息。除了大数据中的数据量巨大，数据类型也具有多样化的特点，包含着各种各样不同类型的数据。同时，由于大数据技术是基于计算机技术而发展的，因此大数据中的数据运转速度也很高，人们对数据进行分析、处理、整合、运用的效率也更加高。当然，真实性也更高，根据数据得出的结论更加可信，这些都是大数据的特征。

（二）大数据的形成和发展

2012年，《大数据时代》出版，作者V.迈尔-舍恩伯格被誉为“大数据商业应用第一人”。

2013年，IBM公司提出大数据的5V特征，即Volume（数据量巨大），Velocity（高速及时有效分析），Variety（种类和来源的多样化），Value（价值密度低，商业价值高），Veracity（数据的真实有效性）。

2015年8月，国务院印发《促进大数据发展行动纲要》，提出建设政府数据资源共享开放、国家大数据资源统筹发展、大数据关键技术及产品研发与产业化、大数据产业支撑能力提升、网络和大数据安全保障、政府治理、公共服务、工业和新兴产业、现代农业、万众创新等10个大数据工程，加快建设数据强国。

2016年3月，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》提出，实施国家大数据战略，把大数据作为基础性战略资源，全面实施促进大数据发展行动，加快推动数据资源共享开放和开发应用，助力产业转型升级和社会治理创新。

（三）大数据的流程

大数据的流程主要分为数据的收集、整合分析以及处理四个方面。数据的收集指的是对海量数据进行收集，当今时代，随着数据的爆炸性增长，更快，更有效地获得数据信息的单位就更能获得成功。接着就是数据的加工阶段，这也是十分重要，主要是对获得的数据进行一个加工，剔除无效的数据，删除十分不准确的数据，这些数据往往会对最后的分析造成干扰，是十分不利的，因此必须要进行处理。数据的整合就是指利用大数据将各项数据整合在一起，能够归结在一起的就合并在一起，不能归结在一起的就分开处理，这主要是为大数据的分析阶段奠定基础。大数据的分析就是对各项数据进行分析以便得出结论，将整合后的数据进行一个系统的分析，这样可以促进得出有效结论，为后期有效的财务管理奠定基础。

二、财务管理相关理论综述

（一）财务管理的定义

我们所说的财务管理的工作内容是指，企业在整体的经营规划中对资产的配置和管理进行的一系列管理活动。财务管理是企业进行经营管理工作中一个重要的组成内容，企业根据财政部门制定的法律制度和财务管理的原则来组织企业财务活动的一项经济管理类型的工作。

（二）财务管理的特点

首先，财务管理涉及的方面比较广泛。对于企业内部来说，财务管理涉及到企业的生产管理、采购管理以及质量管理等每个运营环节，还会涉及到每个部门在资金的使用、支出和利用上。这些工作环节都受到财务的监督和控制。另一方面，企业财务管理也会涉及到外部环境的各种关系，企业在市场上进行融资和投资的过程中，都与各个利益的主体的活动关系密切。

其次，财务管理是一项综合性比较强的工作。在现代化企业管理制度的影响下，企业管理是一项由生产、质量、技术、销售、人力和财务等多个子系统组成的一个整体的系统。财务管理是一个价格管理体系，包含的工作由筹资管理、资金投资管理、分配利益管理以及成本管理，这是一项综合性比较强的管理工作体制。

最后，财务部门的工作灵敏度很高。在现代化企业管理制度的影响下，企业经营管理的目标是获得最大化的经济利益。因为企业要想生存，就需要降低成本，扩大投资资金，获取最高的收益。

（三）大数据对事业单位财务管理的影响

大数据信息时代的到来，各个行业和领域都开始重视信息技术应用的重要性，因为大数据技术已经在很大程度上影响了人们的生活和工作。我们知道，数据是企业开展一切经营活动的基础，大数据时代下的信息数据具有数量庞大、种类复杂的特点，这在一定程度上推动了我国财务管理工作的快速发展。越来越多的事业单位开始意识到大数据对自身发展的重要性，对财务管理工作进行了创新和改革。

1.能够有效地提高数据信息的完整以及安全

目前，事业单位财务管理体系主要的途径是通过财务管理对资金和资产进行管理，以达到可以避免事業单位在财务管理工作过程中出现的资金浪费以及流失的情况出现，可以有效地避免事业单位出现私自挪用资金和贪污的现象出现。如果事业单位的财务数据出现问题，这将在很大程度上造成事业单位的整体经济损失严重。我们知道，事业单位的财政资金主要的途径是国家财政的拨款，所以事业单位要通过对自身实际发展情况的分析和对大数据的应用，构建出科学完善的财政数据库资源，从而可以有效地提高数据信息的完整性和安全性。

2.可以有效提高事业单位会计信息的质量水平

事业单位在进行财务管理的整个过程中，需要充分利用大数据信息技术，并广泛应用到工作管理的各个环节中去，可以更深入地将财务信息进行收集和分析，从而可以保证财务信息的准确性以及科学性，在很大程度上提高了财务管理工作的水平和质量。传统的事业单位获取财务信息只是通过财务报表，只是依靠工作人员的工作经验，这就不能准确判断财务数据。在大数据时代的背景下，事业单位财务管理人员不能够准确地获取财务信息，但是可以通过构建的财务信息平台中将相关的信息数据进行获取，及时准确地把握和控制单位的财务资金流向，从而可以实现事业单位财务管理质量的显著提升。

3.有助于完善事业单位财务管理理论

事业单位虽然在开展财务管理工作中取得了一定的成就，但是并没有在财务管理的理论体系和制度标准方面形成一套完善而科学的管理体系。大数据信息技术的广泛应用，让事业单位实现了财务管理理论的深入和完善，同时也给财务管理提供了更多的技术支持和方法，使其获得了更好的发展。

4.大数据技术为事业单位财务管理带来了很多机遇和挑战

在大数据下，数据的获得越来越容易，事业单位能够不费吹灰之力就获得自己想要的信息，这对事业单位的财务管理工作也提出了新的问题，财务管理者需要处理更多的信息，在信息的处理方面需要更全面，这对财务管理者是一个挑战，需要财务管理者具备更高的水平。相对于传统事业单位的财务管理工作，获得的信息数量有限，大数据对事业单位的财务管理工作提出了新的挑战，也带来了新的问题，这些问题是需要事业单位不断在实践中进行解决的，否则对事业单位的财务管理工作势必造成一个致命的打击，如果事业单位无法在大数据下很好地处理各种财务信息，那么事业单位就无法获得很好的发展。面对大数据带来的改革，数据呈现出几何增长趋势，工作发生了很大的变化。一方面，大数据技术可以帮助财务管理挖掘出更多的有价值的数据，让企业及时发现问题，从而有效地提高了财务工作效率和财务管理的质量。另一方面，大数据时代的到来对财务管理工作的要求也越来越高，事业单位如何更好的调整财政资金的使用，如何发挥财政资金的调控作用，如何加强财政资金的支出;如何对财政资金更好的监督管理，这些都是事业单位财务部门应该重要解决的事情，这对提高资金效益是非常重要的。

5.推动了事业单位财政管理的改革和创新

事业单位为了达到我国政府收支分类管理和改革的目标，需要对财务管理进行创新和改革，改变传统的财务管理理念，创新出适合自身发展的管理模式，不断学习新知识、新技术，掌握最新的信息技术，从而可以完善财务管理的操作流程和操作标准。同时还需要对财务工作人员进行培训教育，这样才能更好地发挥财务管理的服务职能和监督作用，更好地预防各种风险问题，才能更好地促进事业单位财务管理更好的发展。

三、大数据对事业单位财务管理存在的问题

（一）信息化水平不高

根据相关的实践调查发现，目前我国大部分事业单位内部不能对整体地工作进行统一规划，相关部门和人员的协调能力比较低，相关大数据技术能力不足。虽然很多事业单位已经开始运用财务软件和内部审计等系统进行财务管理，但是由于不同的软件之间存在一定的差异，缺乏系统的兼容性，无法实现数据的有效传播和共享，导致出现一些事业单位成为信息孤岛，信息闭锁。由于财政数据不能得到及时有效的共享，使得整体的信息水平质量较差，不能将不同单位之间的特性和个性显示出来，这就不能让事业单位正确的分析数据和利用数据，导致财务管理数据不能得到有效地发挥。

（二）缺乏科学合理的预算管理

在一定程度上来说，很多事业单位都会认为预算管理是财务部门的工作内容，而财务部门自身又具有它的特殊性和独立性，导致财务部门不能及时地跟其他部门进行沟通和交流，也就不能及时有效地进行数据信息的共享。大数据时代下，事业单位财务管理在进行预算管理的时候，基本都是形式化管理，只是简单地对以往的预算数据进行调整，这就会导致与实际资金相差很远。所以整体来说，事业单位相关工作人员并没有从根本上把握好资金的管理和使用情况，只是简单的了解了数据信息，并没有对预算工作进行有效的分析和探讨。

（三）缺乏科學完善的内部控制制度

虽然我国大多数事业单位都已经制定了自己的内部控制规范制度，并加强了制度的建设，但是事业单位中的一些管理人员缺乏对内部控制制度的正确认识，没有重视起来，使得事业单位内部控制制度无法有效地实施。一些事业单位更是简单的初步设计了内部控制制度并没有在实际工作中进行有效实施。随着大数据广泛的应用，事业单位内部控制管理也就越来越重要，但是实际中，很多事业单位内部管理出现的问题也越来越多，已经无法满足现代化企业发展的需求。

四、大数据对事业单位财务管理的对策建议

（一）加大信息化建设的投入

第一、事业单位要加大对信息化建设的资金投入，为大数据技术的有效应用提供很好的动力，事业单位管理人员应该与时俱进，及时地了解和掌握大数据技术的基本要素，对大数据技术重视起来，充分意识到大数据及时对单位未来发展的重要意义，这样才能提高财务管理的工作成效，促进事业单位更好的发展。

第二、事业单位应该构建一套完善的信息化共享平台，这样可以消除信息闭锁的现在。事业单位财务管理部门应该充分运用大数据技术对财务数据进行提取和分析，实现对财务数据的充分利用。事业单位通过信息化共享平台可以及时准确地掌握财务内部资金的利用效率，建立风险预警机制和风险防范机制，从而可以实现事业单位更好地发展。

第三、大数据技术在很大程度上影响了财务管理工作，造成了财务管理工作的难度，让更多的信息安全问题显示出来。所以说，事业单位一定要加强安全防护措施，预防病毒的侵入，保证财务数据不被泄露。

（二）事业单位要加强对财务风险的管控

我国财政部门陆续颁布了一系列关于财务管理的政策制度以及法律法规，来对事业单位财务管理提供依据。在2017年的时候，我国财政部门颁布了《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》，其中明确规定了事业单位必须建立内部控制制度，定期公开汇报内部管理制度以及实施的情况。在一定程度上来说，事业单位相关管理人员要正确认识到内部控制制度的重要性和重要意义，并且调动所有工作人员参与进去，通过对大数据技术的合理利用，制定出符合自身发展规划和需求的内部控制制度。

（三）事业单位应该加强人才队伍的建设

首先，事业单位管理人员应该不断的创新财务管理模式，加大对大数据技术的宣传力度，让所有工作人员形成大数据的财务管理理念。其次，事业单位要加强对财务管理的信息化建设程度，加大投资力度，充分利用大数据信息技术到实际的财务管理工作中去。同时还要将事业单位的各种资源进行合理的优化配置，促进事业单位其他各个部门與财务管理进行有效地沟通和交流，从而可以实现信息资源的有效利用，从而进一步提高事业单位的财务管理工作效率。

（四）事业单位应该树立大数据的财务管理思维

事业单位财务部门应该充分利用大数据信息技术，让其更好地为财务管理工作服务，更好地为财务管理工作提供高效的智能化的财务管理方式。同时，事业单位树立大数据的思维管理理念，能够为单位管理提供全面有效的财务数据，为事业单位的进一步发展提供有力的基础依据[2]。

（五）事业单位应该提高执行效率，实现高效的预算管理工作

我们知道，大数据信息技术可以为我们的工作带来更多的便利，节省更多的成本，提高工作效率。同样对于事业单位来说，大数据技术的应用可以简化财务预算管理的流程，降低工作量，为财务管理工作提供良好的基础。预算工作作为财务管理工作的一个重要的工作内容，只有实现预算管理的科学性和合理性，才能引导事业单位更好的发展，明确战略发展的方向。

五、结论

在以往的财务管理工作体制中，事业单位财务报告的编制主要是对基础的财务信息进行核对和计算，但是由于财务技术手段的不完善，让事业单位的财务数据和其他业务数据不能很好地体现出它们的价值和作用，导致事业单位在进行财务决策的时候，对数据的利用程度不高，这在很大程度上影响了财务信息的准确性，所以说，大数据时代下，事业单位应该对财务管理中出现的不足制定好相关的措施，从而可以提高事业单位财务管理水平。

参考文献：

[1]王保平，陈满娜.综合财务指数：大数据时代的会计新能量[M].北京：中国财政经济出版社，2013.

[2]李义梅.大数据与管理会计相关问题研究[J].中外企业家，2014.