用活WPS的“粘贴值到可见单元格”

平淡

应用1：快速插入表头数据

引用表头数据使用“WPS表格”打开原始工资单数据（假设保存在Sheet1中）。接着新建Sheet2，在A1单元格和A2单元格中分别输入数字1和2，然后在A3单元格中输入公式“=A1”并下拉填充。接着定位到B1单元格并输入公式“=Sheet1！A$1，向右填充公式到K1单元格，第二行除A 2单元格外全部留空。最后选中B1：K 2数据区域并下拉，即可完成一行表头数据一行空行的填充（图1）。

2添加筛选

选中A列，依次点击“数据→筛选”，添加筛选按钮，选择仅显示数字2，这样除第一行的表头数据外其他行的表头数据都被自动隐藏了（图2）。

3粘贴值到可见单元格

返回Sheet1并复制原始工资单数据，接着定位到Sheet2的B2单元格，右击并选择“粘贴值到可见单元格”，这样原始工资单数据就会被粘贴到可见单元格中了（图3）。

4完成操作

点击A1单元格中的篩选按钮，选择显示所有数据，这时可以看到表头数据被自动插入到员工工资条明细的上方了。最后再将A列删除即可（图4）。

应用2：快速插入空行（列）

比如，现在需要在上述工资单数据的各列之间插入一个空列来隔离数据。

1插入辅助数据

新建Sheet 3，在A1单元格和B1单元格中分别输入数字1和2，选中A1：B1数据区域并向右填充到S1单元格。接着按住Ctr l键并依次选中B列、D列、F列……（即Sh e et3中的偶数列），然后右击任意选中的列并选择“隐藏”，将选中的列隐藏起来（图5）。最后在A2～A11单元格中分别输入数字1，同时为A列添加筛选按钮，选择仅显示数字1。

2粘贴数据

返回图4所示的窗口，复制B2：K10数据区域，然后切换到Sheet3的A2单元格，右击并选择“粘贴值到可见单元格”，再选中A：S列右击并选择“取消隐藏”。最后删除第一列的辅助数据即可（图6）。

应用3：将公式粘贴到可见单元格中

“粘贴值到可见单元格”默认只能将选择的数据以“值”的方式粘贴到可见单元格中，如果需要粘贴的是公式，则可以通过替换的方式变通实现。这里以为孩子制作双语翻译文件为例，格式使用一行英文、一行译文的形式。

1插入原文和译文引用文字

打开“WPS文字”，输入英文单词的内容（一个单词占据一行），全选后依次点击“审阅→翻译→短句翻译”，在右侧的窗格中可以看到翻译的内容。继续新建一个表格文件，假设工作表为Sheet4，按图示依次将单词复制到A列，译文复制到B列。然后定位到C2单元格并输入“Sheet4！A2”，向下填充到C5单元格。同上，在D2单元格中输入“Sheet4！B2”并向下填充到D5单元格（图7）。

2添加筛选按钮并粘贴数据

新建Sheet5，在A2单元格中输入“原文”、A3单元格中输入“译文”，选中A2：A3数据区域并下拉填充。然后在A列添加筛选按钮，选择仅显示“原文”。接着返回Sheet4，复制C2：C5数据区域，随后定位到Sheet5的B2单元格，以“粘贴值到可见单元格”的方式粘贴复制的数据。同上，在Sheet5的B列添加筛选按钮，选择仅显示“译文”，同时复制Sheet4的D2：D5数据区域并以同样的方式粘贴到Sheet5的可见单元格中。

3替换字符为公式

在Sheet5中按下“Ctrl+H”快捷键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”处输入“sheet”、“替换为”处输入“=sheet”，最后点击“全部替换”按钮即可（图8）。