企业内部审计管理存在的问题与对策

2022-05-30 06:54马雪娇
关键词:内部审计信息化企业

马雪娇

【摘  要】在社会科学技术不断发展和进步的当下,企业内部审计工作方式不断变化,已经从传统手工审计转变成信息化审计模式,当前以数据、业务、信息化技术为主体的“三融合”审计模式,在企业当中积极开展,为企业内部审计管理工作带来了极大发展动力,提升企业内部审计管理工作效率。论文针对企业内部审计管理创新的意义以及企业内部审计管理存在的问题进行详细分析,其目的是研究出企业内部审计管理优化创新措施。

【关键词】企业;内部审计;信息化

【中图分类号】F239.45                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)06-0096-03

1 引言

企业内部审计管理主要工作职能,便是对企业内部经济管理活动开展的一种独立、客观的确认和评价,主要目的便是改善企业经营管理水平,提升企业经济效益,及时发现企业经营发展当中潜在的风险,并且做好资金安全维护工作。但是结合当前很多企业内部审计管理工作实际情况来看,往往存在一定程度的问题,信息化滞后现象严重,并且缺乏相关制度保障,直接导致企业内部审计管理工作质量下降,无法展现出企业内部审计管理价值。为此,本文将侧重于信息化时代背景下的变革,对企业内部审计管理存在的问题与对策进行详细分析。

2 企业内部审计管理创新的意义

企业内部审计管理工作不断创新和完善,对企业内部管理工作的完善、提升企业经济效益有着积极作用。企业内部审计管理是企业内部管理工作的重点内容,做好企业内部审计管理能够从管理机制层次上,促进企业内部管理工作的完善,有利于朝着现代化企业发展方向稳步迈进。

企业内部审计管理的主要内容便是企业的经济活动数据信息,通过对企业内部审计管理数据信息的审核监督,可以第一时间发现企业经济活动开展不合理现象,杜绝企业资金滥用问题,避免企业经济风险对企业稳定发展带来的不良影响,保障企业经济效益最大化。此外,企业内部审计管理创新工作可以积极引入信息化技术手段,确保审计技术更加先进。在信息化背景下,内部审计人员可以借助对象信息转换授权的方式,在互联网上进行财务数据信息审查,突破了传统审计工作时间空间层次上的限制,确保企业内部审计管理工作顺利实施。在当前企业经营内容日渐复杂的当下,促使企业内部审计管理工作内容日渐复杂,传统单一的人工审计模式已经无法满足当前企业发展的审计管理需求。

积极实现企业内部审计管理创新,可以借助信息化互联网手段,构建出审计对象与审计模式的良性互动,通过网络信息平台对财务数据信息进行审计,并且追踪财务数据信息的真实性来源,确保企业内部审计管理工作更加便捷。此外,在信息化技术的支持下,能够对财务数据和业务数据进行检索,第一时间动态化进行数据信息审计归纳,制定出真实、便捷的审计报告,提升企业内部审计管理效率。

3 企业内部审计管理存在的问题

3.1 企业内部审计管理制度不完善

英国伯明翰城市工学院的桑托基教授曾明确提出“计量标准问题已经成为影响管理审计开展的瓶颈”,当前很多企业都并未对审计工作制度标准进行明确。从客观层次上来看,我国企业内部审计工作起步时间相对较晚,有关内部审计的法律法规并未完善。相比外部审计工作来看,外部审计的法律法规、准则制度更加完备,外部审计工作开展有迹可循、有章可依,可是内部审计工作制度和法律法规相对较为缺失。

企业内部审计工作开展是由企业内部审计部门、审计机构实施的,甚至一些内部设计工作由财务人员承担,这样很容易出现权责混淆交叉情况。当前企业内部审计工作的随意性相对较大,并没有形成明确制度上的规范,缺乏成形、标准化的建设内容,在一定程度上影响了企业内部审计管理效率,导致企业内部审计管理工作开展无序性问题普遍存在。

3.2 企业内部审计管理手段落后

自从进入21世纪之后,全球技术不断发展创新,尤其是在经济时代背景之下,世界经济全球化趋势袭来,促使新知识、新技术、新思想不断蔓延,为企业内部审计管理工作带来了巨大变革。

计算机技术与信息化系统当前已经在企业内部审计管理当中普遍应用,借助新技术新手段,可以确保全过程审计工作顺利实施,转变传统事后审计的弊端,转变为事前、事中、事后全方位审计,这也在一定程度上增加了审计工作的及时性和连贯性,事后审计工作方法已经逐渐被取代。但是结合我国企业内部审计管理工作实际情况来看,很多审计工作人员对于信息化技术、互联网技术的应用并不熟悉,很难展现出企业内部审计管理工作的创新性,在新技術掌握面前无法适应。即使一些审计人员可以熟练操作计算机,但是针对具备专业化的审计系统来说,也是一筹莫展,无法展现出信息技术在审计工作当中的价值。甚至一些企业内部审计工作开展依旧沿袭传统老方式、旧方法,很难满足当前企业管理审计工作的实际需求,直接造成企业内部审计管理工作效率下降。

3.3 企业内部审计管理信息化水平较低

企业内部审计管理所涉及的工作内容复杂,不仅要对企业自身经济运行情况进行了解,还需要在实施内部审计工作之后,提出审计建议,并且对审计建议的落实情况进行把控。

在实施企业内部审计管理工作时,需要整理海量的财务数据信息,对于各项资料数据处理进行质量把控,会耗费大量的人力、物力、财力。结合当前我国企业内部审计管理实际情况来看,存在显著的问题便是信息化水平较低,一些企业并没有实施ERP,审计人员依旧借助人工传统方式进行财务数据信息资料整合与审核,导致企业内部审计管理效率和质量都相对较低。

在信息化技术不断发展的当下,企业会计信息系统趋于集成化、网络化,在企业销售、经营、人事管理等各个层次实现了数据信息一体化。想要契合当前企业信息化管理发展趋势,企业内部审计管理工作也应该积极开展信息化建设。但是结合实际情况来看,企业内部审计管理系统与企业内部管理系统融合水平较低,很难实现财务数据与内部审计数据信息共享,甚至一些企业的信息化建设刚刚起步,无法实现企业内部审计管理工作稳步创新。

4 企业内部审计管理优化发展策略

在全面深化改革的历史进程中,我国市场经济发展持续加快,作为市场主体的企业扮演着更加重要的角色,既面临着前所未有的历史发展机遇,也碰到了各种类型的挑战,如何抓好企业内部审计,对于企业的影响越发深刻地凸显出来,过硬的内部审计,能够让企业更好地发现和防控各种风险问题,对于提高企业整体层面的经营管理水平乃至市场影响力都有着重要作用。

4.1 建立健全企业内部审计管理制度

在企业内部审计上,企业以往也制定了各种规章制度,对企业深化内部审计起到了重要作用,但是伴随着现代市场经济的发展,企业原有的规章制度已经无法满足现代企业内部审计的基本需要,不少规章制度的内容过于滞后,对内部审计的规范和约束可操作性不强,很多内容流于形式,这些都需要对以往的规章制度进行重新梳理,并结合现代企业内部审计基本情况进行更新完善,从而逐步建立起更加规范的现代内部审计规章制度体系。科学、完善的制度,可以确保企业内部审计管理工作顺利、标准化实施,避免因为企业内部审计管理工作疏忽造成的企业经济风险情况。

企业应该结合自身发展实际情况,按照国家以及行业的审计标准、审计准则,明确企业内部审计管理制度、要求、流程,借助明确标准的制度来加强业务指导,注重对内部审计流程的再造,确保内部审计更加的方便、精准,借助制度层面的再细化、再完善、再优化,更好地理清责任分工,减少各种形式的推诿扯皮,从根本上保障内部审计的成效性。积极借鉴先进企业、先进国家成熟的企业内部审计管理技术和方法,结合企业自身情况探索出适合本企业的企业内部审计管理内容。尽快出台规范化的内部审计标准,在企业中构建出独立的内部审计部门,与财务部门、管理部门的权力制衡,杜绝出现权责不清晰问题。

此外,企业内部审计管理部门还应该设置出明确的审计绩效准则,将审计工作的权力责任落实到各个审计工作人员身上,若出现了审计疏忽问题,必须要第一时间进行全责追查,带动起企业内部审计管理工作内驱力。此外,企业内部审计管理工作应该认识到新技术引入的重要性,对新出现的技术手段要积极引进,不断创新企业内部审计管理技术手段,认识到信息化企业内部审计管理工作的重要性,促进企业内部审计管理工作不断创新发展,借助创新工作的深化开展,更好地服务于高质量内部审计的需求。

4.2 创新企业内部审计管理手段

在信息化技术与互联网技术不断发展的当下,必须要积极创新企业内部审计管理手段和方法,转变审计工作模式,将以往企业内部审计的被动参与彻底转变为企业内部审计的主动性作为,从根本上提升企业内部审计管理朔评。

真正借助互联网技术、云计算技术、大数据处理技术,对涉及内部审计方面的数据信息进行更加全面深入的分析、研究、把握,以此来把握现代企业内部审计的基本发展规律,合理配置相关的内部审计资源,实现审计工作全过程管控,做好事前审计控制、事中审计控制、事后审计控制。构建出可视化会计报表,帮助企业内部审计人员细致入微地通过信息化报表了解企业内部财务情况,最大程度上展现出信息化背景下,大数据技术的统计功能,并且全动态跟踪审计流程,从多角度对审计问题开展严格监督管控,确保审计工作的高效性、严谨性、便捷性。监理审计知识库,借助信息技术实时动态对审计方面的资源进行整理,有效提升审计工作质量,及时发现审计工作当中潜在的问题。知识库构建还可以确保企业內部审计管理创新化,为审计报告提出奠定数据信息基础,确保各项审计资料更全面、便捷。切实将创新的内部审计技术手段与信息化技术紧密结合,真正展现出现代技术的价值,严格维护审计管理流程和效率,做好动态化审计、财务收支审计、经济责任审计、专项审计等内部审计工作,展现出现代化技术的实际价值,提升企业内部审计管理质量。

4.3 大力开展内部审计管理信息化发展

信息化内部审计管理趋势势不可挡,所以企业应该认识到这一趋势变化,积极在内部审计工作当中进行信息化改革创新。

企业内部审计部门应该创建出与信息化发展趋势配套的工作流程,对审计部门的人员分工、结构配置、软硬件设施、审计项目等各项内容进行调整。对于现代企业而言,在进行内部审计上,使用到的信息化技术手段持续增多,包括各种较为复杂的互联网软件等,都需要专门的技术人才来支撑相关工作开展。一方面,企业要结合自身内部审计需要,适时招聘专门人才参与到工作中去,从而对原有的内部审计人才队伍进行优化、完善;另一方面,要结合信息化建设的基本需求,定期开展各种形式的教育培训,帮助内部审计人员对各种最新的信息化软件等进行精准把握,从而增强对信息化建设的适应性。同时,将内部审计信息化系统与企业内部信息化系统进行互联共享,搭建起信息化内部审计管理平台,实现信息化系统与企业财务信息化系统的对接,这样可以帮助内部审计部门更加方便快捷地获取到各种数据信息,减少了在数据信息获取方面的成本支出,而且还能够帮助其他部门更好地了解内部审计工作情况,从而有助于在企业整体范围内营造良好的环境氛围。设置信息化设计职能,开发审计分析模型,实施信息化专项审计,并且设置KPI考核机制,切实将信息化内部审计管理机制引入企业管理机制当中,在整个企业当中营造出良好信息化内部审计管理氛围,确保内部审计管理信息化稳步发展。

5 结语

搭建审计业务多部门协同办公平台、依托电子计算机为载体的企业内部审计管理工作,已经成为当前企业内部审计管理工作主流发展趋势。在当前市场竞争日渐激烈的环境下,想要保障企业自身健康发展活力,就应该借助企业内部审计管理,及时发现企业经济活动当中潜在的风险。建立健全企业内部审计管理制度,在创新企业内部审计管理手段的基础上,大力开展内部审计管理信息化发展,杜绝企业资金与资源不合理利用问题,严格实施企业内部审计管理工作,增强企业综合竞争力。

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