企业管理会计与内部审计的融合发展分析

2022-05-30 01:26张淼
中国集体经济 2022年30期
关键词:融合策略内部审计管理会计

张淼

摘要:管理会计以分析过去、分析现在、规范未来为核心,在管理控制、决策和评价系统中扮演着越来越重要的角色,能够有效地赋能企业内部审计,提高内部审计的效率。近年来,我国的企业发展迅速,但由于长期传统的单一财务结构导致了财务管理工作的偏差,在完成相关工作和财务目标时,往往会产生冲突,从而影响到企业的财务运作。管理会计赋能企业内部审计,是优化内部审计方式、提高内部审计效率的重要措施和有益的探索。所以,必须要深入分析和研究企业的整合发展,根据企业的实际发展需求和特点,根据企业的基本财务结构,建立适合于企业业务的整合发展战略,并从管理理念的转变、管理制度的设计和管理人员的培养三个方面来提高管理会计在企业内部审计中的作用。在此背景下,文章着重探讨了企业管理会计与内部审计相结合的问题。

关键词:企业;管理会计;内部审计;融合策略

现代企业要适应更加复杂、更加多变的环境,就必须将管理会计、内部审计等方面的工作都纳入到现代企业管理中。从经营功能角度分析,管理会计是一种有效的管理手段和内部控制手段,以适应现代竞争,提高核心竞争力。内部审计是一种以提高企业价值、改进企业经营为目的的独立客观的信息验证和咨询活动。因为二者都是为企业管理服务的,所以在实践中对二者的结合赋能进行了实践探索和理论探讨。本文以企业管理会计与内部审计的内在联系为切入点,探讨了如何运用管理会计理念、工具和框架来提高内部审计的有效性。

一、企业管理会计与内部审计的内在联系

现代企业的经营管理日益复杂化,所涉及的领域也日益广泛。内部审计是指在企业内部设立专门的审计员,针对经济活动、资源配置等进行的审计活动,目的在于提高企业的价值,提高企业的经营效率。与“外部审计”相比,内部审计是以企业的经济运作为依据,注重目标达成、经济效率等因素进行的一种审计行为。随着全球经济一体化,企业内部审计越来越受到世界各国的关注。例如,IIA在2011年就把它作为一项独立、客观地评估企业的经济活动、评估和改进风险管理、实现利润增长和价值增值等方面的工作。管理会计师以现实状况为基础,进行最优的投资决策,加强对企业财务数据的深度分析与挖掘,从而从企业战略管理的视角来提升企业的经营管理、为企业的决策提供可靠的基础,是企业内部管理的一个重要组成部分,通过引入定量模型和管理理论来对企业的运营进行规划和预测,把财务和运营有机地结合起来,为企业的价值创造和维护提供了强有力的保证,从而提高了经济效益。由此可知,内部审计的重点是监督、评价和控制自己的业务行为,并对各个部门的业务行为进行全面的审计,其中包括财务责任审计、财务行为审计等。比如,通过对财务活动和财务人员的行为的监控,发现制度上的漏洞和执行不到位的地方,并对其进行及时的完善,从而使财务管理制度的完善和科学性得到持续的改善。而管理会计则是通过对企业的内部运作进行管理和预测,以可靠的财务数据为基础,为内部审计提供信息,从而提高了内部审计的工作效率和精确度。内部审计注重企业的经济行为,而管理会计则注重加强企业的内部控制,尽管各指标的权重各不相同,但都是以增加经济效益、创造和维持企业价值为目的,二者之间可以协同工作,建立相互监督、相互制约的财务工作,以促进资源的优化分配,从而提升企业的内部管理效率和效益。同时,建立健全的会计体系,可以为企业的内部审计提供全面的财务信息,提高会计信息的准确性和完整性。无论是内部审计还是管理会计,都是企业的核心业务,在当今的外部环境和市场竞争中,它们之间的整合和联系将有助于提高企业的经营水平,从而实现企业的价值。今后两者都会朝着专业化的方向发展,实现业务的深度融合和发展,有利于企业内部的资源整合,从多个方面充分利用自身的优势,预防潜在的危险源,提高企业的经营管理水平。

二、企业管理会计与内部审计融合发展中存在的问题

(一)不能很好地兼容

在将管理会计与内部审计结合起来的时候,并没有建立起一套统一的制度,从而导致财务工作的协调度下降,导致了会计工作的错位。与此同时,融合控制的价值并未充分发挥,不仅会影响到内部审计的实效,还会给企业带来更大的压力。

(二)缺乏理论上的革新

现代企业的内部审计和管理会计的结合已成为一种必然,它能使有关部门得到更快的发展。但是,一些企业在进行转型创新时,却又太盲目,所设定的理论目标与现实不符,在这种发展状况下,双方在日常运作中所遵循的工作体系往往会有很大的差别,从而影响到企业的财务管理与转型。此外,由于缺乏对企业发展目标的实践支撑,导致了企业发展目标的不相容性。事实上,作为财务会计的一个分支,管理会计有关的理论体系和研究都比较薄弱,这就成为二者融合发展的一个主要障碍。

(三)缺乏综合人才

从企业的组织结构上来看,企业的财务管理和内部审计部門的人员配置也不尽相同,要推动企业的整合发展,必须要有综合素质的人才,既要完善企业的内部控制体系,又要精通各种财务软件。但是,由于我国许多企业缺乏这种复合型人才,致使其经营活动变得十分繁杂,而且与内部审计工作的矛盾日益凸显,严重地影响着工作的质量。

三、企业管理会计与内部审计的融合发展的策略分析

在激烈的市场竞争中,企业要根据现实状况不断提高自身的核心能力。在当今的大环境下,企业不断地进行着激烈的创新和竞争,这不仅仅是在经营和实践方面,同时也是财务工作的竞争。随着我国经济的迅速发展,以及企业的不断转型和推进,企业的管理会计与内部审计的结合日益明显,二者的结合对企业的发展起到了积极的作用。因此,要保证整合目标的准确性与完整性,就必须根据企业发展的要求与目的,建立一个健康、积极的会计工作整合观念,从而为二者的整合提供理论支持。

(一)注重管理体系的设计

目前,一些企业还没有认识到管理会计与内部审计相结合的重要性,并且对二者的日常工作也没有清晰的认识,从而影响了二者的整合。企业能够实现整合发展的目的和经营理念,将日常经营活动和审计活动联系起来,从而使管理和内部审计相互结合。但是,在整合工作中,二者的作用是一样的,有的企业仅仅注重运用,而忽略了内部审计,这也是导致整合效果不理想的一个重要原因。因此,整合结构要与现实相适应,构建一个更为完善的整合管理体系,使其在整合中的功能得以充分发挥。首先,要明确企业管理会计与内部审计的职责,厘清二者的权力与利害关系,注重对二者的功能评价;其次,要建立合作关系和可行的管理档案,并进行内部审核,明确合作的条件、要求和标准,切实实现合作的迅速开展。同时,要注重企业财务会计与财务会计的协同管理,以经营文化为主导,以激励为动力,以制约为监督,全面实现管理会计在企业内部审计中的功能。

(二)加强内部各部门之间的交流与协作

现代企业的组织结构比较复杂,业务范围比较广,因此要加强内部的交流和协作,才能最大限度地发挥员工的积极性,并在企业的内部管理中发挥作用。内部审计是一种以风险预防和控制为核心的“免疫系统”,它不仅以财务数据为基础,也包括了各个部门的经营活动。所以,这两种方式对企业来说都是有益的。在企业内部,既要强化内部审计和管理会计的结合,又要强化各个职能部门的协作。如果说,内部审计的独立性是针对人员配置、能力等方面,那么在执行审计的时候,还必须与财务部门进行有效的沟通和信息交流。另外,通过增加信息的准确性和透明度,可以通过多种途径获取信息,从而提高审计的工作效率。因此,管理层应加强对企业的沟通和协调,并在内部建立OA办公系统、实施扁平化管理等多种渠道,使各个部门之间可以顺畅地进行交流和合作,从而形成一个良好的合作环境,进而提高企业的管理水平。

(三)加强管理人员的培养

加强对管理层的训练,是有效管理和财务授权的保障;综合型、复合型人才,是提高企业工作效率、提高工作质量、提高企业经营质量的重要手段。考虑到管理会计和内部审计有着紧密的联系,并且在使用工具方面存在着很大的交叉,可以采取下列方式:第一,强化内部人员的培养,通过轮岗、交流、讲座、再培训等形式培养优秀的内部人员,保证人才的稳定供给;第二,要注重引入优秀的外部人才,不断地增加新的员工,保持队伍的生机;第三,要加强对新员工的选拔,对管理、财务、审计的工作进行优化,使两者的战斗力和创新力得到持续提高。

(四)提升财务报表融合的质量

企业内部审计和管理会计相结合,将在很大程度上影响到企业的财务报告。一般,有关的财务报告都是以财务会计为主,并在会计监管下加以改进。但是,在实施融合发展以后,要根据现有的财务报告和新的会计标准,结合现实情况,建立一个更全面、更符合实际的财务报告管理体系,以适应当前的发展状况。同时,对财务报表中有关的分析过程进行精简、细化,细化各个编制环节,并明确相应的工作职责。此外,为保证企业合并报表的统一,在报表的分析和调整中,必须对各部门、各监管人员乃至工作岗位进行科学、合理的配置,从而进一步保证财务报表的质量。提高企业财务报告质量时,将涉及固定资产、无形资产、库存现金、预算等方面的财务制度。因此,在编制财务报表时,必须制定一套完整的程序,形成一个比较完整的体系,并对其进行有针对性的分析。

(五)强化企业的责任感和健全企业的问责制

要完善内部审计与管理会计之间的关系,使其管理更加精细,就必须建立起一套完善的问责机制,从制度上明确监管和控制行为,使业务过程更加合理化、标准化,提高企业的责任心,从而使各项职能得以充分发挥。企业应从明确内部审计功能、建立和完善的评估机制出发,强化内部管理,强化员工的责任感和敬业精神。比如,通过规范内部审核流程,明确各个部门的职责和责任,确定并精炼财务资料的采集和整理,在企业内部形成平等责权、纠错的管理环境,从多个方面进行风险防范,提升管理水平。同时,内部审计应与其他各方面相互配合,相互促进,形成完善的相互评估机制,以促进内部审计机构和被访者的相互评估,增强相互间的交流和合作,改进两者的关系,从而为协調部门的合作提供有益的借鉴。建立健全的问责机制和互评机制,可以帮助企业从源头上追溯数据,建立起服务的管理思想,建立健全的内部管理机制,加强员工的责任意识,建立起协同、责任的文化环境,从而推动企业内部管理的规范化、科学化,进而提高企业的核心竞争力。

(六)创建统一的数据库

目前,随着网络技术和大数据技术的不断创新和发展,财务信息处理系统已经在各个领域得到了广泛的应用,并在一定程度上得到了良好的效果。特别是在日常的财务工作中,可以有效地防止差错,提高工作的整体效率,提高工作的质量,给企业带来极大的方便。因此,在企业管理会计和内部审计相结合的大背景下,建立多目标的整合数据库成为一个十分必要的工作。在企业会计工作中,为了获得最后的成果,必须对大量的数据进行核算,对日常会计、凭证确认、会计数据的整合都要严格。除此之外,各种会计报表都要准确。同时,还要根据企业的实际工作,选择合理、准确的资料,并加以利用。建立了数据库之后,就可以把它和普通的会计处理软件联系起来,在进行了日常的会计处理之后,将数据库中比较重要和关键的数据进行了分类和存储。在财务经理询问时,会生成相应的财务报表,帮助提高整体的财务工作效率。同时,通过整合数据库的应用架构,实现资源数据的共享和下载,使企业的会计信息和ERP系统更加紧密地联系在一起,从而方便财务人员及时掌握企业的财务动态。

四、结语

总之,我国的企业正处在转型的关键阶段,提高管理水平、加强内部治理,是迫切需要解决的问题。作为企业的“免疫系统”,内部审计能够增强企业的治理能力、完善企业的内部控制能力、增强企业的风险管理能力、及时发现问题、防范潜在的风险、提升企业的治理能力、创造价值。在新的历史时期,随着现代企业的不断发展,企业的财务管理和内部审计工作也需要不断地进行整合,建立起一个更为灵活的组织架构,通过对财务工作理念、财务报表分析、内部控制和财务数据库的实施等方面的改革,提高财务处理的一体化水平,使管理会计和审计工作真正落到实处,从而使企业的整体会计工作质量和效率得到提高。

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(作者单位:天津安百胜医疗科技有限公司)

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