加强技工院校学生档案管理的措施研究

周磊

摘  要：学校的档案管理工作，对于学校的发展情况有详细地记录，记载着学校在专业课程建设、人才招揽、学生就业、教研发展等多个方面的内容。在技工院校中，所有的教学活动，都是围绕学生开展的，重视学生的档案管理，更加有利于对学生的发展情况分析，对学校教育活动做出正确的评价，以便于更好的以此来优化管理效率，提高档案管理成效。

关键词：加强;技工院校;学生档案管理

引言

当前，从档案管理人才来说，在全国内暂时没有专业的档案管理人才，但是在档案管理工作发展来看，不论是技工院校，还是高职院校，都要在档案管理工作中，不断地对相关人员进行管理工作能力提升与优化，让学校的档案管理工作，可以适应时代发展的步伐。

一、技工院校的档案管理工作现状分析

（一）学校重视程度低下

从技工院校的发展来看，很多学校对于学校的管理重点放在了学生的专业课方面，对于其余的教学活动重视程度偏低。从上至下，所有的管理模式，都比较松懈。为了更好的提高技工院校的档案管理工作，学校管理层面应强化教学管理。只有学校在整体发展中，充分的考虑到这一点，才能从整体局面进行调整，作出整改，从而能够更好地提高档案管理的效率。

（二）缺乏专业的档案管理人才

从档案管理工作来看，技工院校的教职工都是聘请而来，这些教职工中的能力也有差异化。很多教职工在工作中，会因岗位的需求，进行随机调动。这种情况，影响了学校的档案管理工作。为了更好地推动档案管理工作，还需要学校方面做出调整，能够在工作中通过聘用专业的档案管理人才来负责学校的档案工作，为学校的档案管理工作带来新的生机。除此以外，学校还需要重点对负责档案管理工作的人才进行培训，让这些人员可以在档案管理工作岗位上，发挥出自己的才能，更好的去适应档案管理工作的发展需要。

（三）对于档案的安全防范意识薄弱

学校在档案管理方面，很多管理人员会认为学生的档案管理重点，应该放在对学生的信息完善与整理方面，学生的档案价值较小，风险性低，因此无须对学生的档案安全问题，过分重视，特加防范。

二、技工院校学生档案管理的措施研究

（一）管理层重视，设立档案管理工作团队

从技工院校的教育素质层面来看，学校的整体发展能力较弱。这些院校的学生与教师在能力上，需要提升的地方较多。要想在技工院校推动档案管理工作的发展，还需要高层管理者的重视，能够在管理工作中，将档案管理工作从教育边缘化拉回，让学校的教职工能够适应学校的发展情况，可以在工作中训练自己的档案管理能力。尤其，学校要设定专门的档案管理工作团队，在整个团队中，做到责任到人，整齐划一地开展档案管理工作，相信具备了专项负责团队，随着档案管理工作的推进，档案管理工作会开展得越来越出色。

（二）聘用并培养专业的档案管理人才

当前是信息化的时代，虽然对于档案管理人才的选用在某些方面是与传统的档案管理人才相重合。但是在档案管理中，相关人员可以借鉴旧的管理经验。要想让学校的发展，可以在众多的学校中不掉队，则是需要教师能够重视学校的档案管理工作人才的聘用。学校可以拓宽学校的人才招聘通道，在学校内就档案管理人才进行招聘，广纳贤才，来为学校的档案管理工作带来新的希望。在此前提下，学校还要对本校的档案管理人才的工作能力进行升级，让这些人才能够通过接受学习与培训的方式，提高自己的就业能力，可以在工作中带来全新的工作技能，推动学校档案管理工作的开展，让学校的档案管理工作开展得更加出色。

（三）重视信息化档案管理技术的运用

在档案管理工作中，人才的招揽只是一方面，技术的支撑也非常重要。信息化技术的合理利用，会让档案管理工作事半功倍，学校应当在档案管理中，能够推行信息化管理措施。通过购买信息化的档案管理软件，运用信息化的管理技术，能够以大数据和云计算的方式，推动学校的档案管理工作发展。

（四）强化档案管理工作建设的物质基础

档案的收集与管理，是一项漫长的过程，在整个过程中，需要投入大量的人力、物力，工作程序繁杂无比，学校为了提高档案管理工作的效率，应当在物资上给予充足的支撑，各项工作开展的经费都能够得到保障。学校需要在管理理念上可以意识到，档案室的储存种类越丰富，能够提供的价值就越大，唯有不断的收集信息，强化档案管理工作，才能够实现整体化的管理，从而推动学校档案事业方面的管理。学校在物质支撑方面需要做到以下几点：第一，以学校的根本教学活动作为工作的主线，全面的收集与学校重大活动相关的资料，确保档案管理资源的丰富性，第二，能够收集与学校建设发展，相关的重要事件，以此保留学校的教育特色。第三，要确保收集到的资源完整、高质量，能够通过把控收集的范围，从而确保资料收纳与规整的完整性;第四，在档案管理中，还需要从另一个角度去搜集信息，针对档案管理中，需要补充，修改的信息进行整理，让工作人员修改，整理后，再进行保存，这样才能够确保储存的档案信息真实，有效，有价值。

（五）提高档案管理工作人员的素质

档案管理是一项漫长，复杂的工作，随着社会的进步以及当前时代的发展，社会对于档案管理人员的从业素质要求极高。工作人员要想出色的完整档案管理工作，则是要在基础性工作完成的基础之上，去掌握新型的管理技术，能够在管理工作中，以饱满的工作热情和积极性，对待档案管理工作，从而让档案管理工作效率更高，同时，还需要强化档案管理人员的风险防控意识。让学校的档案管理工作的保密性可以得到加强。

总结：技工院校的学生管理工作，无一项不是重点。然而在长久的教学发展中，技工院校的档案管理工作一直处于被动局面，不论是教师的管理意识上，还是管理层的重视程度上都相对较弱。教师在对学生进行管理时候，应当重视档案管理的效率，可以从学校管理层的重视，档案管理团队的构建、档案管理优秀人才的聘请、信息化技术的运用几个层面进行优化与提升，这样才能够丰富档案管理的效率，让学校的档案管理工作可以更好地发展起来，可以记录中药档案信息，见证学校发展，从而让整个档案管理工作的效率可以全面地提升起来，为学校等整体发展助力，提供信息参考价值。

参考文献

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