铁路检修单位加快物资库存周转率，节支降耗的探索与实践

吕柄桦

摘  要：当前我国铁路检修单位对物资库存周转率，节支降耗的要求比较低，铁路检修单位也缺乏对物资库存周转率，节支降耗的重视，物资库存周转率低，不能与节支降耗放有效衔接，无法落实好铁路维修单位节支降耗、控本增效各项要求。这样一来，不但会降低资源的利用效率，而且会影响铁路检修单位的资金使用效率，减少铁路检修单位经济效益，为了改变铁路检修单位物资库存周转慢、消耗高的现状，就需要提高物资利用率，将节支降耗放在重要的位置，本文将着重介绍铁路检修单位加快物资库存周转率、节支降耗的实践措施。

关键词：检修单位;物资库存周转率;节支降耗;实践

铁路检修单位的物资库存周转率、节支降耗的好坏直接关乎着铁路检修单位的经营与发展。物资库存周转率就是指其运行的某段时期，制成品经过了若干次周转的周转比率，当铁路检修企业的运营物资周转循环比较快，且节支降耗时，就意味着铁路检修单位所获取的经济效益也比较高，在相同额度资金下可以显著提升单位经济效益，由此可见加快物资库存周转率，节支降耗在铁路检修单位经营运行中的重要性。

一直以来，作为公司“重资产”的检修段因其职工数量、工作性质，在公司改革发展中充当着“发展根基、依靠力量”的定位，尤其是近年来随着公司股改上市步伐进程的加快推进规范企业管理、提高劳动效率、降低运营成本被广泛提及，检修段所肩负的责任也越来越重，促进增量提效、大力节支降耗尤为关键。下图为公司所属广州、柳州配件库存例表，在持续发生收入与支出金额的情况下，整体及各仓库物资期初金额与期末金额相对稳定，但是，根据检修标准会有一些配件物资消耗量存在不确定性，加上一些配件采购困难的因素，可能会造成配件出现断供影响检修生产或配件超储造成物资积压闲置，对库存周转率造成不利影响。

广州库存数据

1、集中管理，建立计划审批制度

集中管理，建立计划审批制度需要从如下方面着手：第一，经物资清查后纳入禁采清单的物资严禁提报;第二，计划员结合物资清查结果，要严格控制计划提报数量;第三，每月提报物资需求计划过程中，根据生产批次需求量、供应商的供应能力来科学分配计划数量，以此保证采购订单可以及时签认，降低成本核算的真实性、供应商管理库存的有效性;第四，计划员提报计划过程中，需要在计划申请表中增加储备数量，如若远高于储物物资，则不可提报申请计划，针对特殊用料，则需计划员写出书面说明;第五，由专门的人员对月度计划提报进行认真核对，对纳入闲置、禁采物资目录等则不允许提报;第六，原则上90天以上无动态物资，则不再纳入月度计划。

2、做好物资采购资金预算工作，严格信息采集录入

要想顺利完成运营维修、大修物资工作，就非常有必要做好物资采购资金预算工作，并严格按照物资采购资金预算和公司具体物资需要，进行有序的采购和供应，采用科学有效适合的采购方法，能够达到降低采购成本的目标。要充分掌握公司物资需要，合理使用预算资金，按照无预算不采购的原则，尽可能减少维修采购成本，促进经济效益的提升。作为物资部门而言，必须提前做好物资采购资金预算工作，然后按照平均消耗、物资价格等一系列因素编制资金预算计划，通过资金预算管理，物资部门通过集中采购、签订框架协议等手段，可以减少物资采购环节，加快物资库存周转率，达到节支降耗的目标。另外，将所需物资纳入铁路物资管理信息系统和财务管理信息系统进行收支核算，可以及时通知供应商及时使用消耗，以此有效防止长时间无消耗动态物资的情况发生。加快建立和应用管理系统各个模块的脚步，比如可通过系统中设定物资库存高低储定额来展开库存物资动态化管理。物资人员可根据铁路检修生产的需要，来对库存数量进行及时的修改，通过设置超储、缺货的方式，从而达到警示和提醒的作用，这样就可以确保物资库存始终处于动态化管理之中，避免发生储备不足或储备超标的情况，适量采购，能够达到加快库存周转率、节支降耗的目标。

3、完善采购流程，降低采购价格

物资部门需要加强对采购环节的重视，采取公开采购方式，促使流程最优化，让采购流程更透明，尽可能充分发挥采购杠杆作用，在确保铁路检修单位正常生产的基础上，使用当前所持的资金，然后秉着质量最佳、价格最低、售后最好的原则进行采购，尽可能将成本的支出控制到最小，定期实地调研物资，对物资价格走势进行深入的研究，这样可以有效避免采购物资过程中缺少价格做参照的情况发生。完善采购流程，降低采購价格，在加快物资库存周转率，节支降耗方面具有积极的作用，避免采购过程中无序的情况发生，根据相关要求完成采购工作，不会发生物资库存大量积压的现象，而且采购价格越低，对节支降耗越有帮助，两者是相辅相成的，且缺一不可的。

4、做好物资入库验收工作

物资验收入库是仓储管理工作的重中之重，随着铁路检修单位日益繁忙的工作量，所需物资品种数量也直线上升，所以物资到库后，就要求物资库管部门、质量检查部门、验收部门人员根据相关验收要求进行验收后才可入库，入库过程中需要验收品种、外观、规格及数量是否与合同要求有出入，认真核实各种单据、合格证书。同时，加强物资验收和仓储管理，避免不合格物资入库或因保管保养不当影响使用，进而造成物资积压与浪费，对物资的配套要进行细致而周密的检查，争取为仓储保养、发放工作打下坚实的基础。

5、加强和重视对库存的管理

企业资产包括多个部分，其中最关键的就是库存，究其原因，主要是因为库存的好坏主要关乎着企业的利益，所以就突显出对其管理的重要性。在满足运输生产正常运转和安全质量保障需求的基础上，遵循“严控增量、盘活存量、降低总量”的原则，对物资库存合理调剂、科学管理，降低库存资金占用、提高库存周转率。利用经济杠杆催生闲置物资调剂动力，明确闲置物资均按照资产价值的一定折价比率进行调剂，让调入单位成本受益。利用电商平台采购办公用品、劳保用品、通用工具和低值易耗品等通用物资，实现“零库存”，用多少提多少，不再占用库存资金。利用清查结果对因车型淘汰长期无动态物资，与计财部门加强日常沟通，组织相关部门进行鉴定，清理无效库存。对已办理报废手续的物资，及时向物资管理上级单位提报上缴处置申请，根据公司成交结果，及时清理处置。4E8ECA6F-305D-4C50-A429-970D374FE30D

6、定期盘点库存物资

做好定期盘点库存物资的工作，物资部门每个季度都要开展一次全面的盘点工作，铁路检修单位库房年中、年末都必须要进行盘点，盘点工作开展过程中，需要依次对账、物进行核对。一旦发现存在盘盈、盘亏的现象，应尽早查找原始单据，然后给出发生该问题的原因，最终按照具体要求给予针对性的处理，如短缺情况，可从查找手工单据、账目上着手，是否领出单据并未及时提交材料会计入账，若发现情况属实，则要求库管员书面写明并未及时提交单据的原因;若因个人疏忽的原因发货发多了，则需要库管员自行采购并予以补齐;若需报废处理，则需要经过申请报废流程且批复后，才可进行后续的处理工作，否则不可私自调整。若发现物资存在损坏、生锈、老化等问题，则不适宜继续保存，并需及时以书面的形式向物资部门汇报，建议尽可能投入生产使用中。盘点库存物资，持续做好闲置物资调剂工作，及时处置闲置物资，只要是针对库房闲置物资长时间存放，使用效率不高，占用资金多的问题，物资部门将根据物资存放周期，将限制物资根据库龄分类核查，并登记在册，针对报废物资则需要根据相关管理制度予以处理，盘活资金，以此达到减少库存金额的目标。

7、满足正常生产，减少物资采购

若铁路检修单位物资使用量比较少时，在物资使用满足其正常工作的情况下，物资部门可不再将11月-12月签署的采购合同办理入库手续，物资采购合同延迟到次年初再办理入库手续，这样做主要是为了可以顺利完成次年物资库存的目标。先利库后物资采购是铁路检修单位首要的任务，这样可以在满足正常生产的情况下，避免出现物资库存周转速度慢的情况发生。对此，凡是完成支出这一流程的，但是并没有使用形成资金账外存量物资的，都要求各个部门应该消耗账外物资，在确定完成账外物资的消耗后，才可进行物资需求提报计划，反之，则一律不可接受受理计划。采购部门要优化采购组织，优先保障集中修、专项任务等重点项目采购需求，合理调配内部人员、时间、场所资源，强化结合部业务的沟通对接，保障所有项目按规定时间推进完成。

8、及时处理报废物资库存

检修单位因为技改、大修等生产需要的原因，极易产生大量报废物资库存，对此，就需要做好及时处理报废物资库存的工作。加快物资库存周转率，节支降耗对检修单位经营状况有着积极的促进作用。检修单位物资资源、资金预算并不是绰绰有余，所以提高物资管理的科学性，可以有效减少成本的支出，以最少的资金，实现最大的经济效益。及时处理报废物资库存的工作，可以为检修单位运行提供更多物资库存真实有价值的数据，确保物资库存可以实现快速运转，节支降耗的目标。最后，专业部门和物资部门需要根据程序组织判断无法满足质量生产要求的，现场确实无法再继续使用的库存物资，符合报废要求的可根据要求办理报废手续，尽可能降低实物资金占用的情况发生;对已办理报废手续的物资，则需要及时完成处置工作，及时提报上缴处置资金。

结束语：

铁路维修单位在运行管理过程中需要加强对物资库存周转、节支降耗的重视，确保物资可以在快速周转提高使用效率，促使铁路维修单位管理工作可以有条不紊的进行，最终显著提高铁路维修单位经济效益。希望通过本文的研究，探索出铁路维修单位物资库存周转速度慢、耗费高的问题，并在具体践行过程中采用可行性高的方法，有效改善铁路维修单位物资库存周转慢、耗费高的问题，为有關人士提供借鉴。

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