医疗器械管理中计算机的应用策略探析

郭海霞 王亚军

摘要：现阶段，大中型医院中涉及种类、功能丰富的医疗器械，为确保这些器械作用的发挥，需做好相应的管理工作。随着信息时代的到来，通过计算机信息技术管理医疗器械，在医院中实现了广泛运用。但依然呈现出了管理混乱的情况，需进一步加强思想认识，适当提高资金投入，展现出计算机信息技术的作用，简化管理流程，防止产生资源浪费的状况。

关键词：医院;医疗器械;计算机;管理

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）15-0104-02

医院的正常运转离不开各类医疗器械的帮助，随着科技水平的持续提高，医疗器械的运用频率逐渐增多，传统管理模式难以展现出良好的管理效果，所以医院应做到与时俱进，加强医疗器械管理信息化建设。凭借信息化系统对医疗器械实施信息化管控，能够对医疗资源进行全面的运用，防止产生医疗器械被闲置。

1 计算机应用于医疗器械管理的重要性

1.1 提升采购工作速度

在现阶段的医疗器械管理过程中，通过现代计算机信息技术实施医疗器械采购工作，可以降低传统采购方式耗费的时间，进而促进工作效率的提高[1]。立足于已经投入实践运用之中的医疗器械计算机管理工作可知，可以满足不同科室提出的要求。在流程的核对和处理工作中运用计算机信息管理系统，可以立足于相关的购置要求规范化采购器械，向上级部门提出申请，以获得审批。就采购工作来说，审批工作主要涉及成本控制以及采购器械质量，应一层一层上报，以此使器械和资金更加准确。在采购工作中运用计算机信息技术，可以有效保障信息各环节传递的安全性，在以往的手工传递过程中，数据延误或丢失的问题十分常见，而借助计算机信息技术则可以使该问题得到有效解决。

1.2 促进库房管理信息化

库房管理在医院管理工作中占据着重要位置。在医院库房管理常见工作中，运用的方式一部分还停留在手工记录的纸质档案方面，尽管此种方式运用时间长、经验丰富，但难以满足医院在发展方面的需求。计算机信息技术在医院管理信息化方面夯实了技术基础。通过对计算机信息管理系统的正确运用，能够和医院库房申请、存储、采购、审批以及出库等信息相结合，展开全面、详细的记录，并且将其归纳为表格，进而更加方便、快捷地使用与查看。各工作流程均可以将入库出库账目清晰的特征展现出来，同时对整体医疗系统的高效、顺畅运行极为有利。若是可以实现医院库房信息化管理，还可以使开支得到节省，促使医院积压和库存有效减少。

1.3 加强数据信息的实时性

医院在医疗器械管理的过程中运用计算机信息技术，可促进数据实时性的提高，和其他工作存在着不同，医院各环节在信息实时性方面的要求较高，只有确保信息更新速度以及流通频率，才能够让医院系统保持在稳定的运行状态中[2]。对于数据共享工作而言，根据数据实施的统一管理，可以协助购置工作、折旧计算工作等，加强有效性与可靠性。同时，医院数据信息实时性还可以夯实财务部门工作的基础，在医院中，加深对各环节开支和成本的了解，同时计算各科室的实际需求，使医院内部要求得到满足是财务部门工作内容。对医院的运行情况、维修情况、设备与资产等进行计算，可以给予院务作者帮助，加深其对医院资产的了解，确保财务计算有据可循。

2 现阶段医院医疗器械管理存在的不足

在社会经济发展速度逐渐加快的形势下，医院医疗器械种类和数量得到了丰富，进而促进了医院医疗水平以及工作效率的提高，但为医疗器械管理工作帶来了巨大挑战[3]。同时，计算机信息技术运用范围的不断拓展，也加强了医疗器械管理质量，但也显露出了部分不足之处。一方面，对于规模偏小的医院而言，医疗器械管理未构建起健全的管理体系，并且先进计算机信息技术的运用也不到位，使得医疗器械管理经常出现混乱等相关情况;另一方面，部分医院对医疗器械进行采购的过程中，由于没有正确认知需要采购的医疗企业，进而导致医院出现经济损失。另外，对医疗器械进行统计和管理时，主要运用人工的方式，进而让统计处理工作难度加大，不利于管理效率的提升。

3 计算机在医疗器械管理中的应用

3.1 建立计算机信息管理系统

相较于其他类型系统，医院医疗器械管理与运行有所不同，其所有信息管理均需要结合实际的医疗行为，因此我们对系统予以分析的过程中，需要根据具体流程对管理分支进行明确，此过程涉及系统总操控、基本权限、数据系统管理、报表管理、基本效益数据探析等。

3.1.1 系统总操控

系统总操控通常在工作人员根据类型、层次进行操作，以及管理与设计总系统中得以体现，核心，即管理人员掌握诸多管理权限，一般性操控人员能在权利范围中展开变化，但具有很强的系统开发性，适合诸多操作人员。

3.1.2 基本权限

医院开展信息系统管理时，应立足于工作人员的岗位等要素，合理分配权限。在不同岗位职能中开展权限分配，除了能够科学配置管理权限之外，还能够体现出公平性，赋予工作人员岗位职责对应的权利。这样可以保证系统的安全性和有效性，实现数据信息的共享和传递。另外，采取设置不同权限的方式，能够促进医院管理工作质量与效率的提高，让工作流程向着数据化、严密化以及秩序化的方向进行发展。

3.1.3 数据管理系统

数据管理系统涉及：数据收入和分类;清除多余、危险以及过期的数据;维护参数信息数据。根据医疗器械在数据方面的具体需求，开展信息采购，融入与其存在联系的各类信息，并重视信息和器械的吻合，保证信息和器械之间的对应，避免产生混乱的状况，然后立足于具体类别对信息管理分系统进行设置，防止器械信息错乱[4]。就不具备参考价值、过期、多余的数据而言，应及时进行清理，避免由于错误信息导致器械管理信息系统错乱、崩溃，进而妨碍医院医疗器械管理工作的有序进行。另外，针对不同部门与权限的用户，需要通过计算机信息维护系统对其进行自我信息维护。比如，客户A可根据科室、部门以及自我管理医疗器械性质等，对相应代码予以录入，这样除了仿照其他设置方式之外，同时还能立足于需求大小性以及记忆便捷性对自身特色鲜明的维护码进行设置，其可以有效保密和维护用户自我信息。

3.1.4 报表管理

报表在医院整体稳定、正常运转中发挥着重要作用，凭借计算机管理和处理习惯所具备的又是，可以对医疗器械涉及各类报表进行分类管理。比如，常见的仪器设备、仪器具体类别、各类型年报表、添购维修费用等。

3.1.5 基本效益数据探析

医院对医疗器械开展系统管理的过程中，全面分析具体效益属于关键环节，设定信息系统时，需结合以下方面进行对比分析：其一，将5万元作为基础标准，对基本开机率进行记录;其二，将10万元作为标准，分析具体效益。利用系统记录和分析基本效益数据，掌握医疗器械的效益性和经济能力，在管理系统中发挥着良好的改进和检验作用。

3.2 通过信息技术实现医疗器械采购网络化

在医疗器械管理中，采购占据着极为重要的位置。随着信息时代的到来，医院需积极构建互联网采购体系，促进采购工作效率与质量的提高。近年来我国在医疗科技方面取得了良好的成绩，研发出了诸多精密的医疗器械，极大地便利了医疗服务的开展。要想进一步加强医疗企业采购过程的合理性与高效性，医院需建立医疗器械信息数据库，以便于能够及时了解各类先进的医疗器械，然后根据医院实际状况和需求，确定是否引进，确保医疗器械的实用性。对医疗器械库存状况进行全面的了解之后，若是需要采购，应制定相应的采购计划，并转交财务科及相关负责人审批，通过后可在线公布采购需求，运用招标的方式进行具体的采购。采取以上方式，能够对医疗器械供应商产品质量、价格等进行比对，进而选择价格低廉、质量更优的医疗器械供应商，将传统单一毫无目的采购问题顺利打破。医院需要分析和论证不同供应商提供的医疗器械资料，然后立足于实际采购医院，选择最为适宜的供应商，并与之构建长期战略合作伙伴关系，以便于获取到更高的价格折扣。在医院中运用计算机信息技术，为线上采购提供了有利条件，在计算机系统中录入所需医疗器械的型号、供应商、价格、送货方式、付款方式等相关内容，系统可自动进行下单采购。

3.3 借助信息系统加强日常管理

医疗器械的使用率较高，针对器械运用状态，若是运用静态管理方式展开实时记录，难以发挥出良好的效果。对此，医院可以借助计算机系统维护和管理医疗器械。首先，可以借助计算机对医疗器械台账系统进行建立，以便于加深医院管理层对设备资产情况的掌握，之后为所有器械编码，同时把条形码当作识别码，借助扫描的方式在系统中录入所有器械，借助台账系统可以对各科室的医疗器械情况、负责人、状态以及使用年限等信息进行实时查询，进而动态追踪管理医疗器械，第一时间更新信息;其次，加大医疗器械使用管理力度。借助信息化管理系统，医院可以实时记录医疗器械运行情况、监测数据等，主要涉及开机自检功能有无故障报警和不正常的现象等。在使用医疗器械时，医院工作人员借助查询系统可以将所有器械的实际运行情况掌握到，所以，如果一些医疗器械暂时不能正常使用，那么可立即启用其他治疗方案，防止由于器械故障影响医疗工作的正常进行;最后，日常盘点管理。以计算机信息化医疗器械管理系统为基础，可以更加高效地开展医院医疗器械盘点工作。具体盘点时，需做到账实相符、账账相符，通过信息系统能够对盘盈、盘亏原因展开全面分析，进而对相应的处理方式予以制定，达到账实一致的目的。

3.4 医疗器械的维修、维护管理

确保维护管理工作的准确性和合理性，可以延长医疗器械的使用寿命。借助运用计算机信息系统，医院可设置与器械维护管理相关的模块，当器械发生故障時，应第一时间在系统中申请维护器械故障，同时将故障原因和时间记录好，追究未及时申报故障的负责任，进而让医疗器械能够正常运转，防止器械疏于维护而形成资源浪费的情况[5]。另外，明确标出医疗器械的生产厂家、名称、维修时间与次数等，对各种医疗器械故障发生率进行统计分析，加强与生产厂家的合作，防止医疗器械经常出问题。

4 结语

总而言之，医疗器械属于医院固定资产中的主要构成部分之一，医疗器械整体水平与医院医疗水平之间存在着紧密的联系。所以，增强医院医疗器械管理尤为关键。通过对计算机信息技术的运用，可促进医疗器械采购效率的提高，同时促进库房管理信息化提升，进一步强化数据共享与实时性，实现医院医疗器械整体管理水平最佳化，迅速、高效完成各项管理工作，为医院社会效益以及经济效益的同步提升奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 常雪玲.探析医疗设备计算机维护与管理[J].电脑编程技巧与维护，2020（11）：150-152.

[2] 黄埕瀚.计算机在医疗器械管理中的应用[J].数码世界，2020（2）：59.

[3] 浦志岗.医疗设备管理中计算机信息技术的应用[J].数码世界，2019（11）：223.

[4] 王国斌.医疗设备计算机的应用方式和管理要求分析[J].数码世界，2019（6）：59.

[5] 张富局.计算机在医院医疗设备管理中的应用价值[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（1）：190，194.

【通联编辑：李雅琪】