文化产业视野下档案文化资源开发

2022-07-03 14:24宋伟雄
文化产业 2022年17期
关键词:文化产业部门资源

宋伟雄

所谓文化产业,指的是从事文化产品生产和提供文化服务的经营性行为,属于社会文化中的经营性文化部分,是经济快速发展背景下从文化领域衍生出来的一种充满活力的新行业。因此,要巧妙连接文化产业和档案文化资源,在文化产业视野下积极探索档案文化资源开发的新路径,在实现档案文化资源开发的同时,促进文化产业的发展。

档案文化资源开发的意义

档案文化资源开发有以下三点意义:第一,开发档案文化资源是发展档案文化的需要。档案文化资源的文化属性是对信息资源文化价值的开发,结合利用行为与方便来利用、加工和获取档案文化资源,从而实现新信息、新知识的产生[ 1 ]。第二,社会服务的发展需要合理开发档案文化资源。传统档案部门中的信息不会对外公开,但若将档案文化资源合理开发,档案部门可以为社会大众提供更加优质的服务,极大地方便了百姓的生活。第三,开发档案文化资源是繁荣社会主义文化的需要。通过上述可知,档案文化资源的开发是时代发展的需要,也是提升我国社会服务能力的途径之一,对我国经济、社会的发展具有长远意义。因此,国家和档案部门应更加注重档案文化资源开发,加大对档案文化资源开发的力度。在新时代背景下,文化的地位得到提升,充分开发档案中的文化资源,可以为我国文化的发展与繁荣提供新的活力。

文化产业视野下档案文化资源开发的主体

产业经济的发展必须遵循社會主义市场经济的规律,文化产业发展的主体应该是市场[ 2 ]。因此,在文化产业视野下,市场具有重要作用,是档案文化资源开发的主体。绝大多数情况下,档案部门为了保障档案的安全,不会对外公开档案。为了实现档案文化资源的开发,档案部门必须加大开放力度,建立相应的档案文化资源共享制度,充分把握社会主义文化市场发展的需求。

影响档案文化资源开发的因素

档案文化资源的管理有待提升

受传统模式的影响,档案部门对档案文化资源的管理力度不足,主要体现在以下三个方面:第一,由于对档案文化资源开发工作的认识程度不足,缺乏完善的管理体系,仅依靠现有的管理体系很难保障档案文化资源开发的要求;第二,由于对档案文化资源开发的重视程度不够,部分地区没有建立档案管理部门,日常的档案管理工作效率低下;第三,在上述两点背景下,档案部门对档案的维护不及时,导致档案容易损坏、丢失等。

档案文化资源开发的意识薄弱

受传统思维方式的影响,“藏而不用”“秘而不宣”“面向精英”的理念仍未被打破,档案部门对档案文化资源的重视程度不足,很难保证档案文化资源开发工作的有序进行。一方面,忽视档案文化资源的重要性,缺乏相应的宣传工作,导致相关工作人员对档案文化资源开发工作的认知水平处在较低的层次;另一方面,受传统理念的影响,档案文化资源管理部门故步自封,缺乏新型理念的引导,导致档案文化资源开发工作长期处于落后的状态。

档案文化资源开发的技术落后

在信息化背景下,信息网络技术为档案文化资源开发工作提供了全新的保障,但是受传统模式的影响,档案部门坚持运用传统的技术手段进行档案文化资源的开发工作,导致档案管理工作效率低下,很难适应时代背景下档案文化资源开发的需求。同时,档案部门没有认识到信息技术的重要性,不了解信息技术对档案文化资源开发工作的意义;除此之外,即使档案部门了解信息网络技术对档案文化资源开发工作的作用,也会将信息设备的引进认为是成本的过度消费,导致档案文化资源开发的技术落后。

档案文化资源开发的人员素质较低

档案部门是我国的传统部门之一,内部的员工年龄普遍偏大,对新技术的接受及掌握程度较低,大多都使用传统的技术手段开展日常工作;另外,档案部门不注重对员工的培训工作,没有定期组织员工参加专业知识的培训,即使组织培训活动,也只是按照上级要求走过场,没有实际的效果。除此之外,档案管理部门没有及时引进人才,导致档案部门缺乏新鲜活力的注入。

对文化市场的了解程度不高

首先,档案部门对档案文化资源的认识程度不足,不能充分发掘其中的真正价值,自然也无法将档案文化资源开发与文化产业充分结合;其次,即使有些部门能充分认识到档案文化资源的重要性,也能进行开发工作,但是其在档案文化资源开发之前容易忽视市场调研工作,导致具体的开发工作不能很好地满足市场需求;最后,各个档案部门之间保持相对独立的状态,彼此之间缺少信息交流,导致它们无法充分了解档案文化资源开发的市场信息,不利于相关工作的开展。

文化产业视野下档案文化资源开发的策略

提升档案文化资源管理水平

在文化产业视野下,实现档案文化资源的有效开发,就要提升档案文化资源管理水平。档案文化资源管理水平的提升,对新时代下档案文化资源的开发与发展有着重要意义,具体措施有以下几点。

首先,建立完善的管理体系。为了解决传统管理方式存在的管理落后等问题,档案部门应着手完善自身的档案文化资源管理体系,积极向其他优秀部门学习,并结合自身情况对现有管理体系进行整合,建立具有自身特色的管理体系;同时,积极引进先进的管理方式,保障管理体系的先进性。

其次,建立档案文化资源管理部门。在完善管理体系的基础上,档案部门要想进一步提升自身的管理水平,就要建立档案文化资源管理部门,以负责档案文化资源的日常管理。档案文化资源管理部门要提高文件更新频率、合理使用信息技术等,运用专业的方式提高管理水平。

最后,做好定期维护工作。档案管理部门要做好档案文化资源的定期维护工作,合理处理档案文化资源的储存、整理、分类、更新等工作,解决文件丢失或损坏等问题;同时,还需要注意档案文化资源的安全性问题,为档案文化资源的安全提供保障。

提高档案文化资源开发意识

开发利用档案文化资源的重中之重是要摒弃旧的文化观念,树立正确的档案文化观念,让档案文化价值观念内化为档案工作者自觉践行的理念和职业追求,贯穿到档案管理的方方面面[ 3 ]。也就是说,档案部门要提高档案文化开发意识,便要从以下两个方面入手。

一方面,加大档案文化资源的宣传力度。为了提升档案文化资源的开发意识,档案部门应从自身出发,在单位内部加大档案文化资源相关内容的宣传力度,如在单位内部设置宣传栏,让档案文化资源开发意识渗透到方方面面;也可以通过组织有奖问答、文化节等活动进一步提升员工对档案资源文化开发的认知程度。同时,相关部门的领导层也要积极开展组会、培训等,以普及档案文化资源开发的内涵。这些都有利于档案部门的长远发展。

另一方面,积极引进新型理念。要想进一步实现档案文化资源开发意识的提升,档案部门就需要积极引进新型理念,摒弃以往的传统观念,转变只对特定人群服务的理念,加大档案文化资源的开发程度和档案资源与民生的融合程度。在此基础上,为社会提供贴近民生、内容丰富的档案文化资源产品服务,营造有利于档案文化资源传播的氛围。如此不仅可以提高档案部门档案文化资源开发工作的质量,还能提升档案文化资源在群众心中的地位。

加强信息技术在档案文化资源中的利用

信息技术的出现有效地推动了时代的发展,在此背景下,各个行业都看到了信息技术的优势与前景,信息技术具有储存量大、智能化程度高、效率高等特点,积极将信息技术融入日常工作中,因此,必须加大信息技术在档案文化资源中的应用,具体的措施可包括以下几点。

首先,将信息技术与档案文化资源开发有效结合。档案部门应从时代发展的角度出发,充分了解时代要求,将信息技术全面与档案文化资源开发有效结合,当大众需要相关档案信息时,可以利用信息技术简单、快速获取。这不仅符合时代的要求,也保障了档案文化资源开发工作的高效性。

其次,充分开发新的载体。档案部门应充分发掘信息技术的价值,要求信息技术专业人员开发新的载体,如档案管理App、档案文化资源网站等,向公众充分展示档案文化资源的文化魅力与文化价值;同时,开设相应的反馈渠道,以大众的需求为指导,进一步开发档案文化资源。

最后,加大信息技术的应用范围。档案部门应摒弃以往的档案文件管理方式,充分利用信息技术进行日常的档案管理工作,以此提升档案文化资源管理工作的效率。

加强档案文化资源的人才建设

人是一切社会活动中最主要的因素。人才建设的成果决定着档案文化资源开发工作的进行,若人才建设工作出现问题,档案文化资源开发工作也就无法正常进行。因此,档案部门应加大人才建设,要求档案文化资源开发工作者不断提升综合素养和专业技能,具体措施包括以下几点。

首先,加强对部门现有员工的培训。档案部门要定期组织员工进行档案文化资源开发理论知识的培训,并在此基础上设立相应的考核机制对员工的学习成果实行检测:成绩优异者给予一定的奖励,以此鼓励其他员工重视培训学习;成绩不合格者采取约谈、再教育等形式,帮助其不断强化自身的理论知识。

其次,加强对员工信息技术能力的培养。为了充分促进信息技术与档案文化资源开发工作的有效结合,档案部门应加强对员工的信息技术培训,可以邀请专业人员到部门内部以讲座、研讨会等形式进行信息技术专业知识的讲解,让员工充分了解应用信息技术对档案文化资源开发工作的意义,并要求员工充分掌握相关的信息技术。

最后,积极引进专业人才。为了保障档案文化资源开发工作的有序进行,档案部门应积极引进专业人才,以广大高校相关专业毕业生或社会相关专业人才为主要招聘对象,以综合素养为考核依据,选择综合素养高、专业技术扎实的人才。此外,要为专业人才设置一定的补贴,帮助专业人才在档案文化资源开发领域进一步发展;同时,也要注意新老员工的优势互补,通过老员工为新员工传授工作经验,新员工向老员工普及专业技术知识,从而在整体水平上加强人才队伍的建设。

在文化市场中充分挖掘档案文化资源的价值

当前档案文化资源存在数量和种类较多、优质资源较少的现象,虽然利用频次不断增加,但是并没有真正刺激这一领域的消费,消费者认可度仍然处在较低层次[ 4 ]。这就要求档案部门不断刺激消费者在档案文化资源领域的消费,以提升消费者对档案文化资源的认可程度,具体措施有以下两方面。

一方面,加大市场调研力度。档案部门应组建市场调研小组对文化市场的具体情况进行充分考察,将调研结果进行汇集,并分析出文化市场的具体需求以及具有发展前景的档案文化资源类型,并在此基础上将二者进行充分结合,档案部门便可根据具体信息,有针对性地开发档案文化资源。同时,档案部门应走在时代发展的最前沿,了解档案资源市场最新的发展趋势,科学预测具体的发展方向,为后续工作提供指导依据;并结合自身的发展情况合理的调整档案文化资源开发方向,始终保持自身档案文化资源开发的先进性,以此满足市场的需求。

另一方面,建立档案文化资源共享平台。各个档案文化资源管理部门之间加强交流,联合建立档案文化资源共享平台。该平台要具有一定的兼容性,尽可能多地收录档案部门的信息,并对收录的档案信息进行科学的管理,保障档案信息可以快速、准确地被查阅到;同时,该平台要具有足够的安全性,避免重要的档案信息被不法分子盗取。为了保障档案文化资源共享平台可以获得最新的数据,要求各档案管理部门及时上传优质的档案文化资源;另外,该平台上也会发布最新的档案文化资源开发信息,各个部门可据此进行档案文化资源开发工作。

综上所述,在文化产业视野下开发档案文化资源,不仅可以充分挖掘档案文化的价值,还能获得一定的经济效益。但在文化产业视野下档案文化资源的开发过程中仍旧存在一些问题,本文提出提升檔案文化资源管理水平、提高档案文化资源开发意识、加强信息技术在档案文化资源中的应用、加强档案文化资源人才建设、在文化市场中充分挖掘档案文化资源价值等策略,以期可以实现档案资源的有效开发。

参考文献

[1]谢伟.档案信息文化资源文化价值开发研究与思考[J].品位·经典,2021(20):54-57.

[2]吴泽.文化产业视野下档案文化资源开发[J].办公室业务,2019(03):94.

[3]董海燕.文化产业发展视角下推进档案文化资源开发利用的有效途径[J].中国市场,2019(14):65-66.

[4]王傲.基于文化产业化背景的档案文化资源开发[J].中国民商,2018(05):290.

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