常用社交公关礼仪
——个人礼仪篇

2022-08-10 06:35
公关世界 2022年13期
关键词:场合坐姿双腿

在我国一般认为,智慧教育这个词语来自于钱学森先生的”公关人员在很大程度上是组织形象对外的代表,不仅对组织在公众心中的地位起着重要的作用,而且通过公关人员本身就可以看出组织的整体素质,组织领导人的个人礼仪则更是如此。因此,每位员工都要注意自己的一言一行,因为这不仅代表着个人,而且代表着组织或企业。

良好的个人礼仪是一切公关活动的起点,是一切社交场所必备的“通行证”。体态是语言,服饰会说话,微笑是“世界通行的货币”,个性和教养具有独特的魅力。因此,公关人员所具有的礼仪知识和良好素质,是一个人成功的关键,也是一个组织公关活动成功的关键。

形态是一个人体态与表情的综合表现,是人精神气质的外在彰显。公关人员要想在公众面前表现得精神焕发、举止优雅、具有感召力和亲和力,就必须时时注意自己的体态、动作、表情。在人际交往的过程中,这些体态构成了一种无声的语言,向公众传达着不同的信息,我们必须学会使用这种语言。

立姿

中国古人有“站如松,坐如钟,卧如弓”的说法,形容人的各种体态,是很有道理的。站姿是人们日常生活中静态的造型动作,是第一引人注视的姿态。优美、典雅的站姿是仪态美的起点,也是发展不同动态美的基础。

站姿的基本要领是:男子在站立时,应端正、庄重,具有稳定感。一个男子端立于前,从正面看去,以鼻为点向地面做垂直线,两侧的人体均衡对称。挺拔与稳定的站态表现了男子特有的坚定、沉着的性格。

女子站立讲究挺直、舒展,古人常以“亭亭玉立”来形容。其动人的立姿表现为:自然直立,挺胸收腹,腰直、肩平,下巴微收,使头、颈、腰、腿保持在一条直线上,重心放在双脚中间、脚弓前端位置。

无论男女要保持良好、优雅的站姿,还应注意两点:一是身体轻松自如,全身肌肉特别是上身肌肉微微放松,手臂自然下垂,足跟自然相靠,足间夹角自然成30~45度,轻松自然地展示人体各部之间的和谐。二是站立时要微微收腹,使胸部挺起,臀部上提,大腿肌肉表现出一定程度的紧张感。这样的站姿让人看起来很精神、有力度,与现代生活节奏十分协调。

坐姿

坐姿要体现端庄、大方、自然的特点。落座时要轻缓,落座后要注意上身挺直。

坐姿的基本要领是:男子要躯干正直,肩部平正,腰背靠椅,两腿自然弯曲,双脚并列落在地面,四肢摆放不宜太开,以形成一种端正规矩、平稳舒适的坐姿,即所谓“坐如钟”。

女子的坐姿则更能显示出一个人的风度和修养。女子落座时要从容大方,即使很疲劳,也应颈直、目平,两手重叠静放于脚上,双腿自然弯曲并拢,如穿裙子,要注意把裙脚收好。起身时,收腹提气,靠腿部支撑站立起来,站稳后再迈步。

女子优美坐姿有以下六种。

(1)双腿垂直式。双腿垂直于地面,双脚的跟、膝盖直至大腿都需要并拢在一起,双手自然放在双腿上(如图10-1所示)。这是在正式场合最基本的坐姿,可给人以诚恳、认真的印象。采用这种坐姿时,脊背一定要伸直,头部摆正,目视前方。

图10-1 双脚垂直式坐姿

(2)双腿叠放式。上下交叠的膝盖之间不可分开,两腿交叠呈一条直线,这样才能形成纤细的感觉。双脚置放的方法可视座椅的高矮而定,既可以垂直,也可与地面成45度角斜放。脚尖不可翘起,更不应直指他人,(如图10-2所示)。采用这种坐姿时,切勿双手抱膝,更不能两膝分开。穿超短裙时应慎用此坐姿。

图10-2 双脚叠放式坐姿

(3)双腿斜放式。坐在较低的椅子上或坐在沙发上时,最好采用这种坐姿。具体要求是:双腿并拢之后,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形成45度左右的夹角,(如图10-3所示)。这种坐姿使得就座者的身体呈现优美的“S”形。注意:采用这种坐姿时,两膝不宜分开,小腿间也不要有距离。

图10-3 双脚斜放式坐姿

(4)双脚交叉式。双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧或右侧斜放,(如图10-4所示)。坐在主席台上、办公桌后面或公交车上时,比较适合采用这种坐姿,感觉比较自然。注意:采用这种坐姿时,膝部不宜打开,也不宜将交叉的双脚大幅度地分开,或是向前方直伸出去,否则可能会影响到从前面通过的人。

图10-4 双脚交叉式坐姿

(5)双脚内放式。两条小腿向后侧屈回,双脚脚掌着地,膝盖以上并拢,两脚稍微张开,(如图10-5所示)。这种坐姿尤其适于在自己不受注目的场合使用,显得轻松自然。

图10-5 双脚内放式坐姿

(6)脚踝盘住收起式。椅子较低时,除可斜坐之外,还可以将脚踝盘起,往椅子下面靠,(如图10-6所示)。但像沙发这样下面没有空间的椅子就不可采用这种坐姿。

图10-6 脚踝盘住收起式坐姿

女子就座时还要注意两点:第一,在正式场合就座时,背部要保持挺直,不应倚靠在椅背上,尤其是不应把头靠在椅背上。第二,应注意就座后双手放置的位置。一般坐下之后,双手可自然地放置于双腿之上。其他的放置形式都是不雅观的,也是非常失礼的。

走姿

最能体现出一个人的精神面貌的姿态就是走姿。从一个人的走姿就可以了解他是快乐还是悲伤,是热情而富有进取精神还是失意而懒散,以及是否受人欢迎等。人在行走时要保持稳重、平衡的姿态,不要东张西望、左顾右盼。良好的走姿要求头部端正,腰部挺拔,步履稳健,步幅均匀,上身避免左右摇摆、前仰后合。

走路时,男子要展现出阳刚之美;女性要款款轻盈,展现出阴柔之美。在一般公关活动场合,避免匆忙地奔跑,即使有急事,也要尽量使脚步放轻,不要带出声响。如果在有许多人的场合,必须向周围的公众说“对不起”,侧身从人群中穿过。

走路时的正确姿势应该是,双目平视前方,头微昂,颈正直,胸部自然前上挺,腰部挺直,收小腹,臀部略向后突,步行后蹬着力点侧重在跖趾关节内侧。

手势

手势是人际交往过程中非常重要的一种表达思想、情感的方式,是一种独特的体态语言。在公关活动中,恰当的手势语言的使用可以增加语言的说服力,甚至能表达语言无法表达的思想内涵。公关人员要培养好的仪态,必须知道几种常见的手势动作,了解其含义。

(1)竖起大拇指。中国人认为竖起大拇指表示赞赏、夸奖、了不起;而在美国、英国、澳大利亚等国,这种手势则有三种含义:搭便车,表示OK,骂人;在日本表示“老爷子”;在希腊这种手势意味着“够了”、“滚开”,是侮辱人的信号。将大拇指指向自己,是自夸的意思,而翘向别人,通常是看不起人的表示。一般来说,在社交场合,不宜将大拇指翘向自己或别人。这样做往往给人一种很粗鲁的感觉。

(2)OK手势。拇指和食指相接成环形,其余三个手指伸直,掌心向外即为OK手势。OK手势在欧美通常表示同意,暗示赞成或欣赏对方的观点;在日本则表示“懂了”;在缅甸、韩国表示“金钱”;在印度表示“正确”;在泰国表示“没问题”;在巴西是指别人作风不正;在地中海国家,常用它来影射同性恋。

(3)V手势。伸开食指和中指呈现“V”形的手势即为V手势。这一手势在欧美国家通常表示“胜利、成功”,暗示对工作或某项活动充满信心。这种手势要求手掌向外,若是手掌向内,由表示“下贱、背叛”,就变成了侮辱人的信号。

(4)“右手握拳伸出食指”手势。这一手势在我国是表示“一次”或“一”,或是“提醒对方注意”的意思;在日本、韩国等国表示“只有一次”;在法国是“请求,提出问题”的意思;在缅甸表示“拜托”;在新加坡表示“最重要”;而在澳大利亚则表示“请再来一杯啤酒”。

公关人员使用手势动作时要规范。根据社交礼仪的惯例,在社交或公关活动中表示“请进”、“请随我来”、“再见”之意时,都有规范的手势。

如表示“这边请”的意思时,应右手五指并拢、伸直,掌心向上,腕关节伸直,手掌与前臂成一直线,以右手掌尖微指被“请”之人,然后以之指明方向。在这里,掌心向上,是为了表示虚心和待人的敬意,若是掌心向下,则有傲慢无礼之嫌。

通常手势的使用宜少不宜多,尤其不宜一种手势反复地使用,以免使人感到单调,让人厌烦。使用任何一种手势时,其幅度不宜过大。

与人相处时不要以手势动作来“评论”人。在公共场所遇到不相识的人,不应该指指点点,尤其是不应该在其背后这样做。

最后要强调的是,公关人员在社交场合不能用手挖耳朵、剔牙、挖眼屎、修指甲等。这些手势动作会被对方看作是对交往无兴趣,蔑视对方,是没有教养的表现。

微笑

表情是人的情感的外在形式,是人的心理活动有意或无意地流露与表现。在公关活动中表情同样也是传达思想的重要工具。人们往往通过微笑表达自己友好的情感。

微笑是一种富于吸引力的表情和态度,是塑造个人美好形象所必需的素质。因为,微笑最能表达一种热情而积极的处世态度。善于微笑的人通常给人以安全感、愉快感,是成熟人格的象征。所以,在社交场合,公关人员要以微笑的面容出现在人们面前。

在公关活动中,微笑可以表达多种含义,一般多是友好的,如“你好”、“很高兴和你见面”、“欢迎光临”、“我能为你做些什么”、“我喜欢你”等。

面对真诚的微笑,即使是发生了公关危机,也能化干戈为玉帛,使不利于交往的气氛烟消云散。

目光

人们都说,“眼睛是心灵的窗户”,在人际交往的过程中,目光是表达思想和情感的重要方式。在许多场合,眼睛比嘴巴更真诚,可以给人以更强烈的信息。如明澈的目光是坦诚、和善的表现,用这种目光与人交流,容易获得别人的好感;麻木呆滞的目光代表冷漠或无能为力,用这种目光与人交流,使人感到缺乏自信和热情;飘移狡黠的目光代表着浮躁和虚伪,让人感到难以信赖,使交往很难向纵深发展;目光游移,不敢正视对方,表示怯懦和畏惧,是精神紧张的反映;不停地用目光打量对方,或激光似的扫描对方的身体,一般被认为是挑剔和不信任的表示。

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