机关单位加快档案管理信息化建设探析

文/杨 会

当前，全国上下越来越注重政府服务实效与质量的提升，强调通过加大公开力度、改善信息资源质量、优化政务服务，更好地满足群众需求，让群众获得高效便捷优质的政务服务。实现档案管理信息化是档案工作适应社会信息化和建设服务型政府的需要，也是档案管理转型升级的必要途径，应加快推进。

1 机关单位档案管理信息化建设的必要性

档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息、法规、政策、标准为保障的综合体系。推进其建设，十分必要。

1.1 档案信息存储更加方便

随着业务工作的发展，机关单位产生的档案数量较庞大，传统纸质管理模式需要用更大的空间来存储档案。纸质档案对存储条件要求较高，档案库房必须符合“八防”要求，才能延长其寿命，一旦存储条件发生变化，档案就面临破损的风险。档案管理信息化建设则能通过电子档案存储，实现机关单位档案信息无纸化管理，节省存储空间。因此，机关档案信息化建设不仅可以使单位更快、更广泛地开展档案信息资料收集管理工作，也能节省机关档案存储空间，为机关档案工作节省人力物力与财力开支，还能有效提升机关档案管理效率，为机关经济效益和社会效益提升奠定基础。

1.2 档案信息资源共享便捷

保管任何档案都是为了利用，传统档案管理信息共享的难度较大，档案不可直接复制信息，利用时需到档案部门查询、调阅，费时费力，利用效率较低。……