人力资源管理视角下高校人事档案开发利用研究

文/王茂敏 谢 琳

人力资源是高校核心资源，也是提升高校综合竞争力的重要基础。高校人事档案是我国人事制度管理的一项重要特色，是高校工作者身份、学历、资历等凭证，与个人工资待遇、组织关系、社保紧密关联，是高校选人、用人及人力资源开发利用的重要现实依据。人力资源管理与人事档案开发利用相辅相成，相互促进。一方面，规范、科学的人事档案资源开发利用，利于提升人力资源管理效率。另一方面，高效人力资源管理，也利于人事档案开发利用工作，发挥高校人事档案应有价值。

1 高校人事档案特点

1.1 全面性

高校人事档案主要包括履历材料、考核材料、学历学位材料、政审材料、表彰奖惩材料、科研成果材料，这些人事档案材料展现个人成长发展的全貌，突出体现了人事档案反映教职员工全貌的显著特征。

1.2 现实性

高校管理的人事档案，其档案材料的主体大多为在职教职员工，仍处于教育、教学和管理岗位工作之中，其人事档案便成为高校人事部门正确使用人才资源，合理发掘人才潜力，续聘及解决工资等问题的重要现实依据。人事档案直接服务于高校人事工作，为现实人才资源管理提供服务，现实性是其显著重要特点。

1.3 真实性

高校人事档案中的履历材料、奖惩材料、教育教学成果材料，学历材料等等，这些都是具有其真实性。真实性是人事档案现实性的基础和前提，也是高校人事档案生命线所在。高校人事档案真实性，既体现在其材料内容的客观真实，也体现在整体内容完整齐全。……