新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨

2022-11-01 12:46中交一公局海威工程建设有限公司刘子健
经济与社会发展研究 2022年30期
关键词:财务部门预算编制规范化

中交一公局海威工程建设有限公司 刘子健

现如今,企业在进行会计核算规范化管理工作的过程中,很容易出现战略管理能力薄弱、资源配置体系不完善等问题,工作人员也没有办法去改善这种情况,因而企业规范化管理工作的工作效率与质量一再下降。因此,在现代化企业制度的不断完善下,工作人员也要按照当今的管理制度与理念对工作进行改进,以此来加大企业会计核算规范化管理工作的质量与效率。

一、会计核算工作的理论

新时期主要指的就是我国一些新鲜事物的发展形势,或者是在国内外的重要时事所发展的新趋势,这也就是我国当前新时期意义的走向。而在企业进行发展与管理的过程当中,若是想要充分地发挥出内部控制的真正意义与价值,就要根据当前新时期的发展与走向制定合理的控制策略,这样就能够有效地发挥出内部控制在企业中的真正价值,以此来促进企业的发展。

会计核算工作是当今企业财务管理会计工作当中的重要管理内容之一,主要是通过企业的会计管理人员对于企业日常的经营活动、经济支出等工作进行连续且完整的信息反应工作,并在此基础上采用合理的监督核算方式,以此来保障企业会计核算工作的正常运转。企业在进行会计核算工作的同时,会通过规范化的管理来进行工作,使会计核算工作能够符合国家相关法律法规。而从事企业会计工作的人员要对企业的生产管理工作、经营项目等方面的财政资金收入与支出、税费的收纳情况等工作进行财务核算与规范化的管理工作,对于企业已经完成或是正在组织的财务管理工作所需的数据进行全面的会计管理与核算,将分析出的数据进行详细的整合,为企业的生产经营与财务的运营给予很大的帮助,如图1所示。

二、新时期企业会计核算规范化管理中存在的问题

(一)对会计核算不够重视

在企业整体的工作运行中,是长期的计划经济体制,而正是由于这个原因,我国大多数的企业都要由当地政府的财政拨款才能正常运行。而人们一提到资金的筹集方面,都会有“等款,筹款,要款”这几种思想。对于拓宽资金的来源和渠道没有太大的意义。现如今,企业面对市场经济的机遇和挑战,很多的企业都在挖掘自身的优势和潜力,可在这方面都有些企业显得没有动力,导致企业的自身的资源与发展方式没有发挥出优势,对企业自身的会计核算工作与发展造成一定的影响。

若是长时间运用这种思维进行工作,会直接导致企业会计核算工作所需的成本逐步增大,工作人员在进行会计核算工作的时候也无法运用正确的方式进行工作,使企业的工作效率受到很大的影响。领导人员在工作的时候,也没有对企业自身的考核制度与激励机制进行完善,而工作人员在实际的工作过程当中也没有长期的工作规划与目标,会出现权责不清、分工不明确等现象,无法加快企业会计核算工作的规范化管理进度。

(二)预算编制不科学

企业的预算编制和会计核算工作在财务的会计核算工作制度当中始终占据着核心的地位,从目前企业会计核算工作的实际情况来看,对其的约束能力还是不够的,笔者认为导致其原因的主要问题是在于:第一,企业所采取的预算编制方法不够科学,且预算编制工作的目标也偏离了实际;第二,预算编制的条件和执行力度都发生了很大的变化,导致预算编制工作无法按照原计划进行;第三,预算编制工作具有一定的本位主义,总想着能够让财务部门出大力,导致预算的超出或减少。第四,当前的预算部门的会计核算工作制度与法律法规政策进行配套并相继改革之后,预算部门执行工作的时候也产生了诸多的问题,像“预算编制的要求过于细化,与企业的会计核算工作制度相偏离。企业的预算编制工作不够完善,从而导致预算失衡,工作无法继续”等等;第五,预算的监管工作不力,通过预算编制工作的不当造成预算资金下达的比较晚,工作效率不高,这也从客观的角度上对财务部门的会计核算工作和监督造成一定的障碍;第六,预算编制工作的鼓励制度还没有成型,所以,每一个企业在年初的时候都会慎重地对预算进行编制,在这一年的工作中也是按照预算的计划实行,可到年末的时候,最终的结果都会显示预算具有很大的偏差,没有准确性,且财务部门也无法对这个问题进行控制。

(三)内部控制机制有待加强

如果企业对内部控制管理制度制定不健全,很容易会出现制约企业发展问题。导致企业的各个部门都没有相应的负责人,一旦单位出现问题,没有人进行承担,从而使企业内部的控制工作无法得到有效的实施。员工在进行日常的工作时,由于没有制定相应工作的计划,企业内部的控制管理制度不够健全,这样会造成整个工作的规划性出现问题,不利于对工作的及时评价,同时,也缺乏对企业工作人员的监督。

除此之外,企业对于工作人员的内部控制管理制度没有健全,也不够完善。现如今,很多的企业财务会计核算工作都没有针对企业的运营进行严格的会计核算,财务会计核算工作仍停留在政府的财政拨款和企业的预算资金方面上,至于如何将效益进行产出和使用还未曾考虑。我国大多数的企业并没有制定科学的人力资源管理制度,具有一定的随意性,用人时经常通过亲属关系而进入到企业内部。同时,没有建立科学完善的考评体系,不利于对工作人员的能力进行评估。企业的人员构成比较复杂,员工队伍冗余,这是造成企业工作效率低的直接原因。从而导致很多具有真正才能的人被埋没,不利于企业的正常发展。

三、企业会计核算工作规范化管理的具体措施

(一)完善会计核算制度,提高会计核算效率

在进行会计核算工作的过程当中,为了能够有效地提高会计核算效率,工作人员根据实际的企业发展情况、会计核算工作的需求等因素来对当前的会计核算制度进行优化,这样不仅能够保障会计核算工作的规范性,也能为核算工作的运营提供有效的保障。此外,为了能够保障企业在进行会计核算工作的稳定性,降低信息偏差,避免会计科目混乱等情况,财务部门的工作人员需要运用合理的数据信息与信息技术对核算工作进行分析,对已经展开的项目进行全面的评估与优化,并对企业发展的市场形势与变化进行全面的检测,将预测评估与编制工作做好,为企业的决策与发展提供有效的帮助。

企业要重视会计核算工作及其效率,有效地提高会计核算工作的效率与准确性。从长远的角度来看,企业财务部门应当重视贷款融资制度的建设,并且及时的分析还贷所具有的风险,要在自己的还款能力内去借助贷款进行发展。而会计核算工作在开展的时候,由于这项工作本身就具有一定的时效性与复杂性,若是能够合理地运用核算,能够有效地提高财务部门的信息交流,解决一系列因为信息不全或是出现问题而影响到财务部门的发展,有效地提高会计核算效率,根据市场的发展而不断改善,保障企业的运营效率与效益,如图2所示。

图2 加强会计工作人员的信息交流工作

(二)转变传统的财务理念,加强企业的会计核算工作

在进行会计核算工作的过程当中,管理者也能运用更加科学、合理的方法进行会计核算工作,并对企业的资产进行合理的分配与运用,以此来激发企业工作人员的积极性,以此来提高企业的运行效率,从而增加企业的利润,提升企业的知名度。在企业发展的过程中,加大对会计核算工作的应用,充分激发企业工作人员的积极性。让更多优秀人才加入到企业当中,提高企业的核心竞争力。规范化管理对于企业的发展而言,不仅能够提高会计核算工作效率,还会稳固企业在市场上的发展地位,促进企业会计核算工作的发展。

要想加强企业的会计核算工作,就要结合实际转变传统的财务理念,自从我国对会计核算工作加以重视之后,企业的会计核算工作从根本上发生了变化,在新形势下,企业会计核算工作部门摆脱了“等款,筹款,要款”这种思想,减少了对政府财政拨款的依赖,财务部门转变了财务理念。

比如,企业当前发展的过程当中,可以针对会计核算工作来建立一个工作部门,在保障会计核算工作正常运作的同时,也能为企业的发展提供很大的帮助,加强企业领导的组织能力。企业财务部门的工作人员一定要投入到财务工作中,并将会计核算工作与企业的事业发展相联系,从多方面来加强和重视财务部门的会计核算工作,让会计核算工作适应时代的发展和社会的需要。

(三)建立预算编制制度

要让企业实施有效的预算编制,首先要做的就是对会计核算工作进行管理,保障预算管理工作的有效进行。所以,企业在运作的过程中,如果要建立完善的会计核算工作制度,先要进行全面的执行力建设,加强预算编制的应用效率,从而找到企业在运营过程当中所存在的问题,采取有效的措施进行合理的解决。在此基础上,管理人员也要将预算编制与风险管理有效的融合,在保障企业工作效率的同时,对企业自身所面对的风险进行预防管理,为企业的发展提供有效的保障。

除此之外,工作人员将预算编制后,要调动各个部门的积极性,并对企业中所出现的问题与风险进行有效的排查,最大程度的减少企业内部,在管理过程中可能存在的风险。在此基础上,工作人员要从预算编制的角度入手,对企业进行整体的动态化管理,有效的保障企业自身的发展,减少因风险所造成的损失,减少不利因素限制企业在当今市场中的发展。在此基础上,管理人员在对会计核算工作进行建设的过程中,不仅要注意预算编制对企业的发展重要性,也要进一步地去加强企业预算执行监督和检查工作,加强管理制度的执行,从而对企业的发展给予有效的帮助。管理人员也要制定合理的奖惩措施,对于工作效益好的工作人员给予一定的奖励,而对于一些影响到企业发展的工作人员就要进行惩处,为企业的发展与预算编制体系的应用注入活力。

(四)加强内部控制与会计核算工作的结合

在企业进行会计核算工作中内部控制是个复杂的过程,这个过程直接关系各种管理制度及生产活动,所以,加强内部控制监督管理力度,才能确保内部控制在复杂的环境下可以稳定有序地进行,这样就要求企业一定要不断加强内部控制制度的建设。

第一,将单位各个预算目标进行分解,将责任落实到每一个人。

第二,不断增强财政支出监督力度,大力加强审核及监控力度。企业的领导人和股东应当完善管理层的监督和激励机制,加强税务管理的风险防范,尽可能地去避免管理层的短视行为。

为了将内部控制与会计核算工作有效地融合,一方面,建立预算、编制、执行、监督三位一体化的内部控制制度。企业相关财务审计部门通过科学编制预算,必须要按计划执行预算和编制决算流程,对资金筹集、分配、使用要进行合理规划安排。另一方面,不断完善资金收入与支出全程监督管理机制。具体实施办法如下:完善税收收入监督管理机制。加强企业税收收入监督,能够有效保证财政收入完整性和真实性;不断完善非税收入内部控制制度。当前企业非税收入缺乏管理,甚至失控,且涉及金额巨大,企业目前正处在改革和规范阶段,需要建立完善非税收入内部控制制度,不断加快解决非税收入监督中一直存在的问题;完善财政支出监督管理机制。要在内部控制中加强对事前审核及事中监控力度。实施“收支两条线”等内部控制制度是加强财政支出监督的有效办法。这样将内部管理与会计核算工作有效的结合。在加强企业自身实力的同时,最大限度的保障企业的财务资金,为企业的发展给予有效的帮助。

四、结束语

从企业发展的情况来看,会计核算规范化管理工作是整个企业运行过程中最重要的一部分,并且,会计核算规范化管理工作本身具有一定的复杂性,其工作内容离不开企业内部的信息与数据。由此可以看出,只有对会计核算规范化管理工作进行重视,才能有效地加强其管理工作的效率与质量,为企业的发展提供有效的帮助。

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