现代企业财务管理信息化建设的重要性与对策

张敏

（福州高宏教育咨询集团有限公司，福建 福州 350011）

随着信息技术的快速发展为各行各业带来了新的机遇，同时也为企业发展带来了重大的冲击。特别是当前，企业发展较为多元化，资金流动的方向及频率也会发生新变化，这样的变化对于企业财务管理而言，是一个巨大的挑战。企业在当下需要做好财务管理中的信息化建设，深入分析财务管理信息化建设中的问题，为推动企业发展提供有效的对策，从而促进企业健康稳定的发展。

一、现代企业财务管理信息化建设的重要性

随着我国信息技术的快速发展，不同企业在数字化、经济化的影响下效益越发低下，企业发展面临着的重大的变革。企业为了自身的发展需要与时俱进，不断向着集团化、规模化的方向迈进。通过开展财务管理信息化建设，将现有的信息内容进行集中整理，并对与经营发展相关的联动数据内容进行分析，使相应的数据内容得到有效的共享，并使该资源成为企业发展的重要资源，利用信息化的现代管理方式对财务内容进行综合化的管控，并将该信息技术应用在财务管理中的不同环节，为企业发展提供重要的参考。

（一）精准的掌握企业财务数据

现代化的企业财务管理工作离不开信息化建设，财务数据可为企业提供参考。从企业日常经营的活动中可以清楚地了解不同数据信息，将相关的信息内容进行分类，财务报表内容也更加具有真实性、准确性，继而保证当前的财务管理工作的科学化，为后续工作开展奠定基础。特别是当前企业财务管理在信息技术的影响下，整体的财务数据应用率极高，通过该方式开展财务管理能够提高整体工作的精准度，避免出现各部门数据统计口径出入导致的数据差异问题。

（二）提升财务管理中对于信息内容的挖掘能力

在企业开展财务管理工作过程中，经常要对现有的数据内容进行全面的收集，并将其应用在不同的需求领域。对有关数据内容可以通过市场实际需求进行分析，并与不同的数据内容相结合，挖掘出更深层次的内容或发现深层次的问题，为内、外部信息使用者提供更加多元化的客观数据支撑。通过该方式可以强化企业的营销对策，使财务管理工作向着信息挖掘的方向延伸，为促进企业发展提供更多决策参考意见。

（三）降低财务管理工作人员的压力

现代企业财务管理信息化建设工作的执行，可以有效缓解企业财务管理工作人员的压力，能够提高基础统计工作或基础核算工作的准确率，最大限度地降低企业财务管理过程中不必要的成本支出，减少资源浪费，提高企业人均效能。该阶段还可以对资源进行优化配置工作，减少基础统计工作的烦琐易错环节，将精力投放在数据提炼、数据分析、流程改善、优化建设等方面，这对于现代化企业发展与经营而言，无疑是提升财管管理水平的有效方法，能够更好地促进企业财务工作的全面发展。

（四）促进企业内部管控水平的提升

现代企业财务管理信息化建设的工作，有利于多方位、多角度、多层次展现客观数据情况，为各业务部门提供客观、真实、多维度、科学性的数据库，以便企业管理者做出准确、科学地预判，借以提升企业整体管理水平，为企业发展赢得良好的口碑，对于企业自己的经济效益发展而言，也有着巨大的促进作用。所以，推进企业财务管理的信息化建设是极为重要的，应当引起全员的重视。为了使信息化建设取得成效，需要在前期工作中投入大量的人力与物力，还需要结合市场发展的情况，为企业发展制定科学的战略目标，并与自身经营情况相结合，合理地开展工作。依照该方式，可不断强化企业内部管理水平，为提升管理质量奠定基础，进而提高企业的综合竞争力。

二、现代企业财务管理信息化建设现状分析

（一）信息化建设意识不足

财务管理信息化建设不仅仅是对企业当前的财务收支情况进行分析与研究，而且对其管理质量及效率也有着积极的促进作用，甚至与企业未来的发展情况相关联。所以，企业要做好财务管理的信息化建设工作，推动财务管理的信息化及自动化建设，为实现企业的现代化而努力。企业的财务管理信息化建设并不是快速落成的工作内容，需要不同管理人员的参与及支持，然而这一工作内容在实操中遭到了很多打击。首先，一些财务管理人员对企业财务管理的信息化建设工作缺乏正确的认识，甚至认为人工的工作被计算机所取代，会影响自身的工作发展。其次，部分企业管理者认为，开展财务信息化管理工作会额外占用企业资源，劳民伤财，致使财务信息化停滞不前。最后，信息化建设前期阶段需要各业务部门和职能部门进行较多的沟通、梳理，这将会占用大家一部分工作时间，且无法让各部门立即感受到成效，跨部门沟通中也存在沟通立场、工作角度不同产生的问题，导致信息化无法全力推进。总结下来就是对信息化建设意识不足，对于财务管理信息化建设的认识过于局限性。

（二）信息化建设人才欠缺

人才是企业得以发展的第一要素，各行各业的发展都需要通过人才来实现。所以，企业开展财务管理信息化建设工作需要高度重视人才队伍的培养，需要更多的一专多能型人才。但传统的财务管理模式逐步落后，企业中的财务管理人员无法熟练操控各类新兴的财务管理软件。同时受传统财务思维固化限制，现有财务管理人员常常缺乏与时俱进的能力，此类弊端逐渐突显，不利于企业的长期发展。此时，企业需要聘请与计算机专业相关的人才，使其熟练应用信息技术，为实现财务管理的信息化提供条件。同时，在人才培养的过程中，也会出现很多问题，如：人才的认知结构不同，信息化人才对财务工作认识不足，导致无法完成财务信息化建设；过分强调对人才的培养也将影响企业的信息化建设。

（三）缺乏完善的建设体系

当前的企业财务管理信息化建设需要建立较为完善的管理体制，促使各项工作合理开展，真正提高企业经营管理效益。然而在实际工作开展的过程中，很多企业的财务未能深入业务前端考察，财务管理中就缺乏符合实际需求的完善体系，没有做好工作流程的搭建，造成组织内容及职责分工不够明确，使财务管理信息化建设工作在没有底层业务依据的情况下开展，加之当前财务管理方面缺乏动力，影响系统开发的建设力度，致使企业财务信息化建设在当下仍旧没有取得实质性的进展。

（四）财务人员能力有不足

企业的财务管理人员并不是对设备进行应用与安装，而是需要对工作内容中的数据进行统计与划分，才能发挥财务管理人员身上的潜能。正确发展自身的潜能，强化财务管理信息化建设的意识，才能让财务管理的信息化价值发挥到最大化。企业财务管理信息化建设工作的开展，需要对现有的数据内容进行合理化的财务分析，合理化的内容必定离不开庞大的数据支撑。传统财务管理工作一般是通过人工或用电子表格记录的方式对财务管理中的数据进行整理，这样会影响财务数据内容的比对与分析，且该表格中涉及的数据内容繁多，很难进行多维度的数据整理，而在后期内容查找方面也需要花费大量的时间，影响人力与财力，造成资源的浪费。

三、现代企业财务管理信息化建设管理对策

（一）肯定信息化建设的意义，提高全员信息化建设意识，全面落实财务信息化建设

1．静观全球所有的大中型或高速发展中的企业，无一不在信息化建设中投入大量人力、物力、财力，可见其存在的意义和重要性。管理者或经营者能够通过数据信息库获取各维度的有效数据报表，能够直观地、真实地反应经营情况，发现经营中存在的问题，加以改进和完善，最终达到提高企业效益的目的。所以，企业管理者要充分认识到财务信息化建设的重要性，给予该工作落实与执行上的重视，才能自上而下强化财务管理信息化建设的必要性，从而树立正确的管理理念。

2．企业还应该不断优化现有的业务流程，实现业务、财务相融合的一体化建设。通过信息化管理，有利于全面掌控企业整体的财务信息内容，并更好地对数据内容进行全面的分析，为企业发展制定有效的决策，使财务管理在执行过程中工作内容更加透明、直观、及时，便于信息管理内容的高效落实。想要满足这一点需求，就需要发挥企业以财务管理为核心的理念，不断促进信息化建设团队的组建，使财务管理数据可以拓展到不同的领域之中，并不断结合企业自身的业务特色，设置信息化建设的数据模块，继而实现资源在企业中的共享。

3．通过财务信息化建设为传统财务开启了一条新的思路，让财务人员跳出枯燥的数据报表框架，更多地提取到经营关系信息，便于合理进行财务管理和核算。对于企业的财务管理的各个流程进行信息化管理，搭建财务信息管理体系，明确财务成员分工、修订完善财务制度、提高财务管理效能。同时，对内要建立合理的财务部绩效管理办法、定期开始财务内训、提高财务工作质量。

4．通过信息化建设，客观数据的呈现，能够有利于企业财务管理部门牵头完成年度“降本增效”工作，制定奖惩计划解决痛点，帮助企业渡过难关。牵头税收筹划公司，全程组织税收筹划会议和方案审核、落地工作。还要做好编制年度资金收支计划，确保收支平衡情况下，可以对该部门资金进行理财投资，负责企业投资方尽调工作等，避免信息化建设过程中出现断层，影响企业财务管理的信息化建设。

（二）培养专业的技术人才，提高财务信息化建设水平

我国财务管理信息化建设处于初步发展阶段，整体的经验及参考信息内容不够全面。所以，在信息技术快速发展的今天，要优化财务人员的管理工作，才能实现企业财务管理效率与质量的提升。一方面要不断借鉴成熟的案例，积累相关经验，提升我国企业财务管理信息化建设水平；另一方面要做好财务管理模式方面的创新与改革，不断对财务管理人员进行培训、学习、提升技能。不仅要强化有关财务管理人员的理论知识，还要强化他们操控计算机的能力，提升他们的专业技术水平，更好地为企业财务管理信息化服务，提升其综合素质，使其成为企业的核心竞争力。特别是在财务管理信息化系统方面，有针对性地开展能力培训工作，成为“财务+计算机+管理”三方面的复合型人才，使其充分利用信息化技术为企业财务管理提供不同服务，为企业赢得市场竞争力添砖加瓦。

（三）完善相关的建设体系，优化财务信息化建设结构

财务管理信息化建设可以为企业发展提供更为高效的信息支持，通过完善信息化建设体系，使我们获取到的数据内容更加全面，这些内容都可以促进企业财务信息化建设工作的落实情况。所以，在企业开展财务管理信息化建设过程中，要不断完善建设体系的构建工作。根据自身经营需求建立与之相符的信息化管理机制，明确企业固有资源，才能针对财务信息化需求设置不同的工作流、组织架构，且对于不同岗位的人才都要进行岗位职责的落实，帮助企业员工了解自身工作内容的流程，才能更好地完善自身工作职责，为企业财务管理信息化工作奠定坚实的基础。企业可以针对自身的需求，不断借鉴先进的管理经验，探索出一条符合自身信息发展的道路，为后续企业发展与执行提供更为精准的信息内容。搭建财务信息化管理系统，对企业在财务管理中的资金流向进行全面的掌控，并依据企业经营需求，可以通过信息化管理系统进行线上收入统计、费控报销、预算管理、资产管理、其他后勤管理等工作，使企业开展的工作内容在信息化系统上进行实际的考量，并对出现的问题进行及时的改进，确保信息化系统的灵活性、时效性。财务管理信息化的内容应与企业生产经营相协调，甚至是协调各个部门有效沟通的关键。基于此，要做好预算制度，并积极组织年度预算工作，及时跟进相关内容的执行情况，并将工作中的信息内容汇集到一起，集中分析与处理，为企业财务管理通过科学化的决策。

（四）提高财务人员的能力，全面实施财务信息化管理

现代化的财务管理人员与信息数据密不可分，与传统财务相比之下，能有效使用数据和整理数据的财务人员，更具有价值。提高财务人员的能力，强化企业财务管理信息化建设，就应根据社会发展的客观要求，对财务学、管理学、计算机等内容进行全面的内容掌控，这样才能将软件技术与企业管理的内容相结合，实现财务管理的信息化。还要对人才进行安全教育工作，使企业财务管理人才可以深入到企业发展中，不断通过培训教育工作，加强他们的防范意识与责任意识，对企业财务管理信息化系统中的数据要进行保密工作，防止内容的泄露。可以建立财务系统的防火墙，对风险内容进行防控，甚至可以通过系统完善权限的分配工作，这样才能加强财务管理风险防范能力，提升信息化系统运营的稳定性。要将相关的培训内容不断落实下去，不但要做好财务管理工作内容的培训，还要强化安全信息管理的教育，使该教育成为常态化的机制，为信息化管理的安全实施奠定基础。

四、结束语

综上所述，我国企业的财务管理信息化建设还有很长的一段路要走，但这一内容的建设对于企业发展及资源优化一定是有着积极的意义。所以，要对财务管理信息化建设内容进行深入的分析，了解当中存在的不足，不断改进升级；能够结合企业业务发展情况，提供有效的改进方案，为企业现代化管理制度的落实做好充足的准备，更为提高企业的市场竞争力及经济效益奠定基础。