智能财务对企业数字化转型作用研究

2022-11-13 21:09陈乐平
大众投资指南 2022年25期
关键词:智能化转型数字化

陈乐平

(福州朴朴电子商务有限公司,福建 福州 350001)

近些年国内经济快速发展,经济环境受全球化经济发展影响出现了市场竞争日益激烈的境况,若想在此情况下取得市场竞争中的胜利,并得到良性发展,企业必须紧跟时代发展的脚步,以新型信息网络技术,通过大数据计算、云计算等方法构建内外信息处理平台,实现企业内部信息乐感实时共享,并以此方式降低企业运营管理的成本,提升管理水平及效率,并助务企业提升自身市场竞争力。

一、智能财务的定义

智能化财务的本质在于以财务核算手段融合数字化科技手段,在传统财务核算方法上加入数字化科技算法,使传统财务管理方式得到科技化转型,实现智能化。智能财务是通过固有的财务知识理论体系及财务管理运转模型,加上智能科学技术,一方面以大数据为支撑,配合数据库统筹,另一方面以数据库中已存在的大量数据为分析依据,围绕已有的财务理论基础模型来实现运转,通过网络数据处理技术,快速运算,对数据进行分析处理,从而达成快速分析企业财务数据及运营情况的目的。财务管理智能化形优势是,能够快速且精准地实现对大量数据的收集及去除,并以得到的分析结果切实反映出企业的财务实时状况,它是通过设定好的程序来实现操作和运转的,拥有着人力无法达到的速度及精准度。在新时代跨越式发展的背景下,智能化已经实现与社会经济交融的进展,智能科技几乎已经成为时代经济所必备,并成为市场经济内部最重要的存在。财务智能化可帮助企业快速提升其管理效率,还能在此基础上降低企业运营成本,控制企业的财务风险,它对企业实现数字化转型起着十分重要的作用。

二、智能财务对企业实现数字化转型的作用

(一)可促进企业数字化转型管理能力的提高

企业在开展管理工作时可保证企业日常的正常运转秩序、帮助企业实现经济效益不断提升。在企业日常经营活动中,管理工作可涉及企业的方方面面,包括人力管理、财务管理、资产管理等,将智能财务管理应用到企业的数字化转型中,可帮助企业管理工作的资本资源运用率得到提升。企业的资本除了包括资金外,还包括如企业的各管理层的关系,也就是企业开展经营活动时的人事关系等信息,进一步帮助企业更好的制定出适合企业运营实情的战略方针。企业将智能财务应用于日常的生产经营中,不仅可以此来加快数字化转型后所面临的广泛信息所带来的资本运用率提升的便利,还能以实时的市场变化信息来制定更能顺应市场需求的发展策略。

(二)可促进企业数字化转型技术能力的提高

网络信息化先进技术是助力企业数字化转型的重要因素,现代社会背景下,科学技术发展迅速,相关技术手段与服务模式不断更新。企业若想实现数字化转型就必须时刻注意相关技术的更新情况,这样才能在前沿技术的快速发展中适应万变的市场动态,在应用科学技术时不断实现成本降低并同时提升企业的市场竞争力。将智能化财务管理系统应用到企业的数字化转型中,还可促进企业不断关注技术的发展进程,以此方便企业不断提升自身的信息化技术水平。从这方面讲,企业不仅提升了先进科学技术的使用能力,还将其不断应用在日常经营管理中,还可以先进的信息管理技术系统来提升企业的整体运营水平,进而促进企业完成数字化转型升级。

三、企业实现数字化转型过程中面临的困境分析

(一)企业内部工作人员缺少数字化转型理念的建设

如今大数据词条中“数字化转型”还不算热门,许多人对这一词汇很陌生,没有真实了解到这个词条所蕴含的定义及实际价值,仍对其抱有怀疑及观望的态度。这种态度不仅是普通大众有,许多企业高层人员也同样抱有如此态度。虽然时代在不断进步,企业转型已成必然,但是,难免一些企业仍选择故步自封对市场经济走向没有敏锐的嗅觉。一些企业内部工作人员的数字化转型理念仍处于严重缺失现况中,从企业管理层到企业普通员工,对数字化转型这一词汇仍处在认识不清的状态里,更别说看到其背后的价值所在。在如今企业数字化转型的大环境影响下,企业内部人员的数字化转型理念仍缺失严重,对企业管理来讲是非常重大的漏洞。企业内部管理者对数字化转型理念理解清,本质上就影响了企业对经济市场敏锐度的提升,是面对新时代背景下经济发展趋势不理解的盲目表现,这对于时刻受到市场经济变化影响的企业来说是一个随时会导致自身被淘汰的重大风险。

(二)企业在推行数字化转型过程中经济成本负担太重

国内大数字信息技术已经日益成熟,但是各行各业引用此技术的成本却很高昂。而企业若想实现数字化转型必然得依托于各种数字化技术支持,这就是说,企业在转型的过程中,必须得引起大量的数字化技术,并大量购买新型终端设备。另外,有了技术与设备后,企业还必须聘请专业技术人才,而想吸引人才并留住人才,企业就必须提高其福利待遇,这对企业来讲无疑又使人力成本增加了。以上诸多因素导致企业引进数字化的过程成本较高,而若企业大力投入资金进行转型,很可能会导致企业稍有不慎就会面临运营中断的巨大影响,还很有可能使企业的根基受到影响,这即是企业在面对自身数字化转型时犹豫不前的原因。

(三)企业数字化转型的价值没有得到实质反馈

现阶段各行业企业面临数字化转型仍处于犹豫不决的观望阶段,主要原因就在于,许多已经进行数字化转型的企业仍处于摸索前行的阶段,数字化转型到底能为企业带来什么样的变化,取得的成果仍未达到让人争相认可的地步。总之,目前国内数字化转型的成果及价值仍未得到具体实效性反馈,数字化转型的实际利益没有展现在人前。虽然数字化转型趋势已经逐渐成本时代变迁的必须走向,但是若一直没有成功案例作为依据,企业就仍对此处于未知的状态,若强行进行转型,难免让企业内部人员处于人心惶惶的状况中,所以,企业的数字化转型仍未能全面提上日程。只有小部分对时代进步发展有敏锐洞察力的人,才能在此时代趋势中坦然面对,勇敢先行。

(四)企业可推行数字化转型的专业人才缺失

如今企业的数字化转型进程中,除意识认识不清外,经济压力、消极心态等影响也是其无法快速推行的因素。相较于其他行业来说,数字化技术是一个新兴的时代产物,凡新兴想快速掌握人心非常困难,同时能掌握其精华的人才更是少之又有,再加了数字化挂科又时时与时代科技发展同频进步,其内容及操作流程非常复杂,数字化人才培养需要较长的一个周期,此过程更为复杂,这就导致数字化人才非常稀少。企业实现数字化转型主要依靠专业人才推动,大部分企业管理层及员工连数字化理念都还理解不清,在企业数字化转型过程中无法以专业技能做出正确的判断及决策,这就导致专业化数字化科技人才是企业所必需的。因此,在当下情况中,拥有足够的专业人才成为企业实现数字化转型的关键,而同时,部分企业数字化人才缺失严重,成了企业实现数字化转型的最大阻碍。

四、智能财务体系对企业数字化转型的作用分析

(一)实现财务管理智能化,促进企业内部人员建立数字化转型理念

财务管理智能化其实就是将企业的财务内容实现数字化转型,企业实现财务智能化,就意味着将大步取得数字化成功转型的先机,这个实践的过程,对企业未来推行数字化转型战略非常重大。如果企业能首先实现财务智能化,便说明企业在此过程中有了实践经验,有了这个经验,数字化转型理念就会在企业内部形成一定的影响,无论从企业的管理层心理还是职工心理均成了较明确的存在,成了企业可见的实践过程。这就是说,企业内部所有员工均真切地接触到了数字化技术的环境,并能将实践经验累积起来,逐渐去理解企业数字化转型的真正意义与价值,进一步提升企业内部人员对数字化技术的认识和理解,让全体职工在认识与理解的过程中更新、提升数字化掌握水平。这不仅对企业领导层理解数字化转型价值及发展趋势有影响,也可让企业上下对转型过程能提升自己的各项能力抱有看好的想法,这就可能大大将企业全体职工的思想氛围,使他们更深刻的认识并认可数字化转型的价值,无形中提高了企业内部的凝聚力,为完成数字化转型打下基础。

(二)提升财务管理效率,推动企业降本增效再发展

企业财务管理实现智能化对企业来讲是一个极为积极的走势,财务管理智能化在企业日常进行财务核算工作时通过科学技术收集、汇总、核算、分析大量的财务数据,实时精准地体现企业的财务状态,不仅可以快速有效地将企业的财务状况呈现出来,还可以此数据为基础,对企业制定的未来发展策略起到指导作用。企业的财务管理实现智能化还意味着企业的财务处理效率得到了提升,在科技技术支持下,智能化财务力量是人力所无法比拟的。而企业若能实现财务核算能力的提升,本身就对企业的未来经济发展具有推动作用,再加上智能化体系对大数据运算非常精准,也能帮助企业在实现发展的过程中具有更加敏锐的预测,这就大大提升了企业的经济发展速度。同时,因智能化技术远超人力的运算速度,这就可一定程度上减少了许多财务工作量,这就意味着实现财务管理智能化可大大减少企业财务人力资源的成本,可以说从根本意义上做到了开源节流,这就使得企业在实现数字化转型面临的高薪成本问题得到了缓解,有效加快了企业推进数字化转型的进度。

(三)体现数字化科技价值,提高企业数字化转型积极性

现阶段国内企业数字化转型的价值仍未得到实质性成果,一些企业因未看到数字化转型的真实价值而选择停滞不前,不敢全力投入转型的时代进程中去,这就是国内企业消极看待转型的重要原因。企业若能先一步实现智能财务管理,无疑是在企业推行数字化转型前战中告捷,不仅可使那么观望的管理层认识到数字化的价值,还能为企业财务管理带来更多的能量及优势,并可大大提高企业进行数字化转型的力度及积极性,使得企业在推进数字化转型的进程中不断得到勇气去探索。智能财务对企业来讲就是一个希望的存在,能有效促进时代经济进程的变革与创新,有效促进企业发展响应时代变革的号角,进行数字化转型的关键信号。

(四)利用实践成果,培养适合企业需求的数字化人才

企业数字化转型的实现需要漫长的时间,财务智能化同样需要很漫长的实践过程,在此过程中,企业应不断以自身经营实际出发培养更多数字化专业技术人才。在企业实现数字化转型的过程中,有针对性地培养数字化人才,不仅使其拥有更真实的实践经验,还可对企业的实际发展现况有更明确的认知,这对企业来说是非常有利的。在企业实现智能财务时,还可培养出更多数字化技术人才,以此途径从根本上解决企业缺乏专业人才的困境,为企业推进数字化转型输送更多专业力量。

五、结束语

总之,在企业寻求数字化转型的过程中,智能化财务管理能对此工作起到积极助力作用,可帮助企业实现降低成本,提高财务管理效率及企业内部整体运营管理水平的作用。所以,在企业选择走向数字化转型升级发展道路时,就应加强自身财务管理智能化发展,主动培养专业的技术人才,帮助财务管理体系不断升级,使其运行流程得到优化,进而助力企业提升自身市场竞争力。

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