探索图书资料管理的改革创新研究

陈芳芳

南阳市委党校，河南 南阳 473000

图书馆能为广大阅读者提供自主阅读的场地，随着现阶段互联网信息技术的高速发展，人们可以运用多种途径搜集阅读资料进行阅读，这给图书馆的发展带来了很大的挑战。怎样才能充分做好应对挑战的准备工作，结合互联网信息技术的优点，有效实现图书资料管理的创新和改革，是现阶段图书馆最为重视的问题。

一、信息技术飞速发展环境下图书资料管理具备的特点

一是具有主动性。对图书资料管理来讲，以往的管理方法已经完全不适应时代发展的需要，不能充分的满足广大用户的多样化的需要，因此，相关部门的工作人员需要及时对图书资料管理进行创新和改革，积极主动地为客户们去服务，这样才能有效地了解客户们的实际需要。

二是具有多样性。从现阶段的实际情况来看，信息技术得到了飞速的发展，人们的社会需要也变得更加丰富多样性。所以，图书资料管理工作要想保证其自身的社会地位，就必须坚持站在客户的发展角度，满足广大客户的多种需要［1］。

三是具有开放性。随着互联网信息技术的高速发展，图书资料在查询上突破了以往的时间与空间的局限，有关部门的工作人员也需要经过创建具有开放性的平台，运用互联网信息技术为每个用户提供具有针对性的服务，这会在很大程度上开拓客户的见识。

二、图书资料管理工作中存在的问题

（一）管理方式传统落后

现阶段，很多图书馆在进行图书资料管理中，依然采用传统的管理方法，尚未完全真正运用信息技术，也没有创建与读者的实际需要相符合的阅读网站系统或者查询系统。正是因为图书资料管理的方法比较落后，才会在一定程度上造成广大读者产生不好的阅读体验。在图书馆中，查阅资料的人群之间存在很大的差异，他们的性别、职业、年龄等都存在不同，因此在图书资料管理上也存在不同的需要。但是图书馆却没有真正的依据读者人群的不同为他们提供有针对性的服务，图书资料管理的数字化和专业化程度较低，读者不能顺利地从丰富的阅读资料中快速精准找到自己想要阅读的资料，这就降低了图书资料管理工作的效率和质量。

（二）工作人员缺乏专业素养

在进行图书资料管理的时候，倘若相关工作人员的专业素养不够，就会给图书资料管理的质量和效果造成很大的影响。此外，倘若相关工作人员没有形成专业素养，也会造成图书资料管理工作不断产生各种问题，造成工作的秩序比较混乱，这对图书资料管理的顺利进行产生了阻碍影响［2］。

（三）管理设备不够先进

随着时代的逐渐进步和发展，信息技术在社会各个领域得到了广泛的普及运用，传统的管理设备和方法已经不能有效地满足广大读者的实际需要，不能为读者们提供高效准确的检索服务。所以，在图书资料管理的工作上，就必须要结合互联网信息技术，及时进行创新和改革。

（四）图书资料的使用率比较低

对图书资料来讲，它不但能够满足广大读者的阅读需要，还对学校的发展具有非常重要的作用。一些学校在设计未来的发展方向以及发展规划的时候，需要结合一些具有代表性的图书资料，这样可以为他们提供具有借鉴性的有效建议。但从现阶段的发展现状来看，在进行工作的时候，很多学校却没有对图书资料管理实施充分的运用，也有的学校在进行图书资料管理的时候，没有现代化的查询平台和设备，在对图书资料的整理和编排上也存在问题。

三、新时代对图书资料管理进行改革与创新的原则

（一）改善资料储存工作内容

在以往的图书资料管理工作中，需要存储的资料数据十分庞大，并且一般都是存储到柜子或者书架上，广大读者也需要依据相应的顺序去查询想要阅读的资料，图书资料管理工作人员就需要依据实际的要求进行资料的整理、收集和归纳等。随着互联网信息技术的高速发展，能够为图书资料的储存与管理创造更加广泛的空间。

图书资料能够经过书架存放，也可以运用互联网平台的特点，把一部分要求存储的内容进行电子信息化处理，使其存放到硬盘或者网络中，这样读者就可以经过登录图书资料管理网站，实现有效的信息收集和阅读，读者获得信息的效率也就得到了显著的提升。在这个情况下，图书资料管理工作人员的工作量也得到了相应的减少，不用再进行一系列的维护工作，也保证了图书资料的完整性和准确性［3］。

（二）优化资料的来源

以前，人们阅读的主要场地就是在书店或者图书馆，这也是读者们获得信息的主要方法。虽然这样的方法在之前的很长时间被人们普遍的运用，但是随着社会时代的进步与发展，图书馆在借阅方法上存在一定的不适性，这对众多的读者来讲是十分不利的。在互联网信息技术快速发展的环境下，信息技术也被普遍运用到图书资料管理的内容上，并且产生了很大的积极作用。图书资料管理工作人员需要采用信息技术掌握丰富的图书资源的来源，对它们进行分类管理。这样，广大读者就能够运用开放的互联网平台去搜索和使用自己需要的资源信息，并且不用受到以往的时间和空间上的限制，就能轻松地获得更多的知识，满足读者们的实际需要，使读者们感受到优质的管理服务。

四、当下图书资料管理的改革以及创新的有效路径

（一）提升网络建设的速度

随着互联网信息技术的高速发展，世界已经步入了信息时代，对图书资料的管理工作也需要顺应时代发展的需要，不但需要关注局域网的创建，还需要对当地、全国或者世界范围进行联网的创建，这样才可以充分发挥出对各种资源进行共享的效果，更好地促进社会的发展和进步，我国才会更快达到发达国家的发展程度。此外，图书馆能够有效运用互联网上的一些免费的信息资源，对其实施整理和归纳以后运用到图书馆的资源管理中，这样不但能够使图书馆的藏书更加丰富，还会有效提升信息资源的使用效率，使社会可以更好更快地进步与发展［4］。

（二）增加软硬件设施

在进行图书管理资源的软件硬件的建设上，应做到以下几点。一是为了可以更好地跟上信息发展的速度，需要对现阶段的一些基础设施实施升级和换代，让它能够在办公的过程中充分满足各种搜索引擎、信息化平台的实际需要。二是需要加大对相关工作人员的专业技术的培训工作，运用网络教学、公开课学习或者外出学习的方法，提升员工们的专业素养以及职业素养，实现综合素养的全面发展。

（三）改善阅读服务氛围

对广大读者来讲，人性化设计的阅读氛围，可以帮助他们在阅读的时候感到更加的顺心和舒适。因此，图书馆需要将馆内的借阅氛围不断地改善和优化。

首先，需要提升服务质量，给广大青少年读者们更多地重视，能够设计一些阅读引导的服务内容，设计一些青少年科学阅读的相关咨询服务。其次，图书馆资料管理中包含的内容十分丰富，因此能运用信息技术，把不同种类的图书实施分门别类的管理，这样不但可以帮助读者们在极短的时间找到自己想要阅读的书籍，节省下寻找的时间去阅读，增加阅读效率，还能够方便相关的工作人员依据不同种类的书籍划分为不同的管理区域，使读者在不能自主找到书籍的时候，可以及时给予引导，提升工作人员的工作效率和质量。其次，由于每天图书馆的借阅者都非常多，创设安静的阅读氛围是十分关键的。最后，也需要在图书馆设计一些饮食服务、饮水服务等，这样才能有效满足人们在阅读过程中的各种需要，使他们始终保持在优质的阅读状态下。

（四）提升工作人员综合素养

对图书馆的资料进行管理，必须要有专业的技术人员作为支撑，这样才能保证图书资料管理工作的效率和质量，始终为广大读者提供最为专业和优秀的管理服务。所以，图书馆需要增加对图书资料管理工作人员的专业水平的培训内容，有效提升他们的综合素养。

首先，随着互联网信息技术的高速发展，对图书资料管理方面也出现了信息化的进程，它可以帮助工作人员减少工作强度，还能节省更多的时间，但是如果工作人员想要提升自己的管理能力，就必须具有丰富的工作经验和专业的技能，因此，图书资料管理工作人员需要经常参与一些专业化的进修和培训，及时更新自己的管理观念，把现代化和信息化的观念不断提升，积极运用到管理工作中去，发现问题、思考问题并解决问题，充分提升管理质量和管理效率，让读者们能够享受到最为专业的技术服务。

其次，图书馆需要积极的发掘管理人才，把具有创新观念的人才引进到图书资料管理工作中，专门负责对图书资料进行管理，在挑选人才的时候，需要恰当的准入门槛，这样才能保证图书资料管理工作人员的整体水平的提高，依据图书馆的实际现状，挑选具有创新观念的专业人才。

最后，还需要具有一定水平的管理工作经验，这样才能保证他们可以在较短的时间就掌握信息化的管理方法，促进图书资料管理工作向着智能化和信息化的方向顺利发展［5］。

（五）优化管理设施

在实施图书资料管理的工作时，工作效率的优劣会直接受到管理基础设施的严重影响，在以往的管理设施中，它们具有很多优点，但是也有一些缺点，随着信息技术的发展，信息技术可以改善一些缺点。因此，图书馆方面需要对已有的图书资料管理的基础设备进行及时的更新换代，这样不但可以有效提升工作的效率和质量，还能够让读者在查询和阅读资料的时候变得更加方便，有效提升读者的阅读感受。图书馆的相关管理部门需要对这一点给予十分的关注，适当做出资金的支持，首先需要引进一些先进的设备，另外需要对这些设备实施定期的维护和保养。

此外，还需要虚心接受一些专业人员给出的管理建议，依据现阶段的图书资料管理的实际状况，恰当的引进先进的管理设备，从以往的人工管理逐渐转向信息化管理。现阶段的网络技术已经逐渐得到普及，这在一定程度上可以大幅改变人们进行阅读的方法和行为习惯，因此图书馆还能够开发一些线上进行图书资料管理的方法，将纸质化转向信息化，依据网络技术发展的开放性，不断增加资料的使用范围，提升管理工作的效率和质量。

（六）创新管理方式

随着时代的不断发展，人类社会也在逐渐的进步中，人们对社会的需要也在发生着很大的改变，在进行图书资料管理的时候，不可以再单纯的依据以往的方法，还需要顺应时代进步的特点，把先进的技术和软件运用起来，创建图书资料管理的网站，让图书管理的方法不断地创新和提升。在实施管理方法的创新和改革时，需要重视广大读者之间的差异性，依据他们的实际需要，进行有针对性的阅读服务，读者们可以运用互联网信息技术平台上的各种软件，迅速查找资料，也需要对各种检索信息进行定期的维护和更新，保证信息和数据能始终处在正常发展的状态中。另外，图书资料管理的有关部门需要创建智慧型的图书资料管理方法，彻底抛弃落后的观念，在对图书资料进行编排、归纳、整理的时候进行创新，这样可以充分的满足广大读者的实际需要，增加各种不同的文献资源，在积极的创新和改革中，有效发掘更多的资源，为广大读者提供丰富多样的阅读选择。

（七）创建数字信息平台

首先，根据现阶段图书资料管理中存在的资金缺乏的现状，国家财政部门需要给予大力的资金支持，这样才能在创建数字信息平台的时候，保证具有充足的资金和专项使用资金，为创建数字化的图书馆提供丰富的关注和服务支持。

其次，为了可以使资源的管理和建设变得非常顺利，使数字化的平台变得更加完整，图书馆能够积极寻求专业机构的帮助，与他们形成长久的共同合作，这样可以保证为创建数字信息平台打下扎实的基础。

总之，图书资料对人们日常生活、工作和学习都有着十分重要的作用，对图书资料的管理方面需要格外的重视。针对现阶段我国图书资料管理上的落后现象，本文分析了信息技术飞速发展背景下图书资料管理的特点以及创新改革的原则，阐述了对图书资料管理进行创新和改革的有效策略，以期可以有效提升对图书资料的运用情况，增强图书资料管理的效率和质量，为广大读者们提供更加优质的服务。