财务共享服务中心的信息化建设探讨

赵晓平 中联煤层气有限责任公司

引言

企业跟随经济全球化的脚步不断发展壮大，目前一些大型的企业为了更好地负责相关业务，为企业创造经济效益，针对不同企业项目的类型、开展区域等划分出很多专门的分支机构或下属部门，这就导致大型企业的部门组织结构越来越复杂，分支机构的分布区域可能跨越不同的国家。由于大型企业内部结构的复杂性，这就给大型企业的运行与管理过程增加了难度，最常见的问题就是机构繁杂、部门重叠等现象，这不仅阻碍了管理工作的不断推进，也不利于企业长久的运营与发展。并且大型企业组织结构繁杂的情况逐渐变得普遍，在这个过程中，集团总公司既想调动下属公司的工作积极性，为集团创造更多的经济效益，又不想促进下属公司过快的发展导致集团丧失对下属公司的控制能力，集团在改革与不改革之间的决策犹豫不决，就会导致集团决策开始阻碍公司的管理与发展。为了改变大型企业管理难度持续升级的问题，大型企业必须紧跟时代科技的发展，结合云计算、物联网、大数据等先进的科学技术，推进企业的信息化进程。财务共享服务中心就是大型企业改革的典型财务管理模式，并在大型企业财务管理过程中，逐渐体现了现代科技支持下集成化财务管理模式的优势与效率，为大型企业的发展与升级提供了保障。

一、财务共享服务中心概述

财务共享服务中心就是以管理大型企业整体财务状况为目的，以大型企业集团总部与下属分支机构为服务对象，利用强大的信息技术，对大型企业及其下属分支机构的财务状况进行远程的会计核算和票据审核，将集团总部与下属分支机构的财务整合到一起进行管理，并实行统一的管理机制，属于电子商务与集约化财务管理的结合体系[1]。

财务共享服务中心是经济效益的重要基础，将大型企业的集团总部与下属分支机构的财务管理职能上收，以此解决大型企业人力成本上升、财务管理效益低下的问题，并实现大型企业内部组织机构财务管理合并抵消的自动化处理，有效提升大型企业合并财务报表编制的效率与质量。大型企业通过构建信息化财务共享服务中心，处理企业规模化的经济现象，将企业所有的财务进行集中处理，能有效提高企业的管理效率，优化企业的财务状况，还可以在企业开展跨区域合作时，避免产生因不同分支机构的财务管理的差异性造成的成本高、效率低的问题。同时，利用互联网技术突破时间与空间的局限性，信息化财务共享服务中心可以整合零散的财务信息资源，将财务管理工作划分成财务数据收集、财务数据传输、财务数据获取、财务数据存储等模块进行模块化管理，高效完成大型企业财务管理的工作。

二、财务共享服务中心的信息化的优势

（一）有效降低企业运营成本

大型企业通过建立信息化财务共享服务中心，对企业的集团总部和下属分支机构的财务状况进行集约化的统一管理，能够有效降低大型企业的运营成本。首先，大型企业的集团总部设立了信息化的财务共享中心对企业整体财务状况进行统一的规划管理，所以，企业的下属分支机构就不需要单独设立专门化的财务部门或财务机构对分支机构的财务状况进行管理规划，能够在一定程度上减少下属分支机构的人力成本支出，也可以避免下属分支机构重复建立财务部门的资源和人力浪费[2]。其次，大型企业的财务共享服务中心的设立区域，不一定非要选择建立在大型企业的集团总部所在地区，可以选择经济发展速度较慢、薪资水平相对较低的区域，这样可以降低在建立信息化财务共享服务中心上的人力、财力、物力资源投入。再者，由于信息化财务共享服务中心具有管理效率更高的优势，也可以在企业财务管理过程中减少人力资源投入，降低财务管理的人力成本。

（二）提高企业的财务管理水平及效率

大型企业建立信息化财务共享服务中心对大型企业的集团总部以及下属分支机构的财务状况进行统一的标准化管理流程，减少不必要的财务管理步骤以及跨区域的下属分支机构之间的财务管理差异，不但可以极大地提高管理效率，也有利于规范企业的整体财务管理工作，完善财务管理机制，提升企业的财务管理水平。信息化财务共享服务中心是在互联网技术的支持下开展财务管理工作，可以突破企业集团总部与不同下属分支机构之间的时间和空间限制，对财务数据进行整合工作，不需要耗费大量的人力物力进行跨区域的财务情况汇报工作，这使得大型企业的财务管理效率得到有效提升[3]。并且，大型企业建立统一的信息化财务共享服务中心，可以将企业所有的财务管理人员聚集到一起，开展统一的培训与管理工作，不仅可以节约企业的培训成本，还可以对财务工作人员进行统一的管理，有利于建立与实施统一的财务管理政策，提高公司的财务管理效率。

（三）支持集团的发展战略

大型企业的发展过程会根据企业的实际发展状况，制定新的发展战略或新的子公司收购计划，大型企业建立信息化财务共享服务中心能够在互联网技术的支持下，及时链接集团新收购的下属分支机构的财务管理水平，并根据集团总部制定的发展战略，为其提供专业化的管理服务，并且在不受新公司所在地理区域以及实际发展状况的限制下，优化新的下属分支机构的财务管理机制，促进其可持续化发展，支持集团制定的发展战略。并且，信息化财务共享服务中心可以减少财务管理人员复杂的财务管理工作内容，促使财务管理人员有足够的时间与精力关心企业的核心业务与发展状况，为企业的财务决策或者战略决策，提供信息化财务共享中心中相关率最高的数据支持。

（四）为外界提供商业化服务

大型企业建立的信息化财务共享服务中心，不仅可以应用在大型企业内部的财务资源管理上，还可以利用其优势向外界提供商业化服务，有助于企业获得额外的经济效益[4]。大型企业利用信息化财务共享服务中心可以高效率地解决集团总部与下属分支机构的财务管理问题，并提供统一化、标准化、流程化、专业化的财务管理服务，在财务人员配备充足，工作分工合理化的情况下，处理好企业内部财务管理工作的同时，也可以向其他的企业提供类似的专业化财务管理服务，为企业发展创造额外的经济效益，促进企业的长远发展。

三、财务共享服务中心的信息化建设策略

（一）建立完善的信息处理技术平台

为了将跨区域间的企业下属分支机构中的不同业务模块与集团总部进行顺利的对接工作，通过建立统一的信息处理平台，对信息化财务共享服务中心进行配置优化，可以解决财务共享导致的企业财务处理工作出现空间隔离的问题，促进信息化财务共享服务中心为大型企业提供更好的财务管理服务[5]。由于大型企业的集团总部与各个下属分支机构的地理位置区域分布较为广泛，所以，大型企业必须实现信息化财务共享服务中心财务管理工作的高度集成与高效运作。

为信息化财务共享服务中心建立完善的信息技术处理平台，搭配具体统计的技术标准，可以利用云计算技术将大型企业的不同下属分支机构的不同业务模块进行财务共享整合，达到大型企业提出的高度集成与高效运作的要求。大型企业应当根据自身的实际发展情况聘请专业团队对技术平台进行开发与设计，或者也可以从市面上购买相关的技术平台与企业财务系统进行对接。需要注意的是，最终企业得到的信息处理技术平台必须具备整合企业下属分支机构财务管理业务模块并能够顺利对接的功能，并且能够保障信息化财务共享服务中心的稳定、安全运行。

目前，我国的很多大型企业都建立了企业内部的ERP系统，为了实现信息化的财务共享服务，大型企业将云软件与企业内部的ERP系统进行连接，构建了企业内部的信息化财务共享服务中心，完成了大型企业集团总部与各个下属分支机构的财务管理资源的数据共享与整合工作，促进了大型企业财务管理效率的提升。

（二）结合企业现有信息系统进行软件开发

为了实现信息化财务共享服务中心更好地为大型企业提供财务管理服务，在降低前期建设成本的前提下，大型企业可以基于现有的信息系统，对其进行改造与功能升级，进行财务共享服务的信息化建设。

首先，大多数的大型企业都拥有相对完善的企业内部会计信息系统，为了更好地实现财务共享，企业都会选择建立信息化财务共享服务中心，如果，大型企业在建设信息化财务共享服务中心的过程中，抛弃企业内部原有的会计信息化系统，重新进行建设工作，不但会浪费企业现有的技术资源，也会增加建设信息化财务共享服务中心的成本[6]。所以，企业应当利用现有的会计信息系统，与EPR系统和新建的系统相结合，对财务共享功能的实现进行补充，建立功能更加完善的信息化财务共享服务中心，可以更好地完成企业财务数据收集工作，并解决前期开发成本过高的问题。

其次，云服务技术在信息化财务共享服务中心的建设过程中也发挥着巨大的作用，开发人员应当积极主动地探索云服务在企业财务共享服务中心的应用方式。正确应用云服务技术，第一，可以降低企业建立信息化财务共享服务中心的成本。企业将云服务系统引入信息化财务共享服务中心的建设过程，只需要向云服务的供应商支付一定的费用，但是，信息化财务共享服务中心的系统建设开发、运行与维护工作都由云服务的供应商负责，可以有效降低企业建设信息化财务共享服务中心的投资成本。第二，高效与专业的云服务可以根据财务共享服务市场的变化，使用最新型的信息处理技术对云服务技术进行不断的更新，有效提升信息化财务共享服务中心的财务管理效果[7]。第三，云服务技术具有兼容性功能，可以整合企业的财务会计、管理会计职能，促进企业财务共享服务中心与外部金融机构更好地融合。

（三）为财务共享服务中心提供配套服务与支持

大型企业在发展过程中不断增加分支机构，导致企业的整体财务状况非常复杂混乱，建立信息化财务共享服务中心虽然可以在一定程度上对企业整体的财务状况进行统一、集中的管理，但依旧存在众多的区域和模块不容易进行整合。为了尽量避免财务管理的混乱，企业也应当制定相应的财务制度及管理制度支持财务管理的标准化流程，加强对管理模式的监督，不断提升企业内部控制效果，有助于企业提高应对风险的能力。

第一，企业需要完善统一的财务制度，对财务共享操作的流程与行为进行合理化规范。要确定原始数据是否统一，就需要明确与完善财务制度与流程，但是，信息化财务共享服务中心并不能确定原始数据的标准化与统一性。基于这种情况下，企业需要建立更加有效的财务制度，对会计处理流程、会计处理方法、会计账户等流程进行完善，对企业的管理行为进行规范化处理。改良工作的分工结构，评判业务流程与财务共享模式的契合程度，也有助于提升财务共享服务中心的功能。

第二，企业需要建立财务预警系统，对企业的内部控制加强管理。大型企业建立财务共享服务中心的目的之一就是强化企业财务的风险管控功能，这就需要财务共享服务中心的信息化建设要顺利对接企业的其他业务服务系统，通过大数据分析技术对企业经营管理的特点、数据进行分析和整合，构建企业财务风险预警体系[8]。企业财务风险预警体系可以实时监控企业的业务活动、财务管理活动和财务状况的变化，有助于企业集团总部掌握下属分支机构的经营发展的整体情况，有助于财务共享服务中心更好地进行财务管理工作。

结语

综上所述，信息化财务共享服务中心作为一种大型企业改革过程中出现的新型集成化财务管理模式，虽然出现的时间较晚，却取得了巨大的财务管理效益。随着云计算等科学技术不断地发展与完善，信息化财务共享服务中心的技术水平与工作效率也将获得进一步的发展，为大型企业带来更多的财务管理优势，提升对大型企业的服务水平，完善大型企业内部组织结构，有助于大型企业更好地抵御外来风险。在当今科技社会，这一模式已经表现出了很多的优势，也被越来越多的公司重视起来，为顺应时代的潮流，我们更要加强其信息化建设，提高企业的财务控制能力以及公司管理的水平和效率。因此，大型企业应当积极推广信息化财务共享服务中心的财务管理模式，加强财务共享服务中心的信息化建设，有助于信息化财务共享服务中心为大型企业带来更多的经济效益，促进大型企业的进一步发展。