物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的措施与实践

乔迪菲 中铁十七局集团物资有限公司

当今社会的经济发展十分迅速，各个行业的发展速度也随之不断加快，其中最为显著的就是建筑行业。在这样的大环境下，物贸企业的发展也是欣欣向荣。但在这个过程中，物贸企业也有诸多问题逐渐凸显出来，如运行效率低、存在不规范操作等等，因此，物贸企业有必要对自身在建筑工程材料集采供应实施中所采取的措施进行优化，提升效率、保证质量的同时，实现更好的发展。

一、建筑工程材料集中采购的概述

采购就是企业按照实际需求，以供应市场为范围，获取产品或服务的过程，对企业生产经营工作的推进具有有效推动作用。而集中采购则是采用了集中化的管理模式，简单来说，就是将所需物料进行划分，属于同一类别的材料通过集中采购的方式，避免过多成本的投入。集中采购的特点是量大、资金花费多以及环节复杂，因此，工作流程必须具备一定规范性，以信息技术为依托，积极着手信息化平台建设，建立完善的集中采购系统。由于系统平台能够使集中采购的流程更具完善性，所以材料采购的合理性和规范性将会得到大大提升，再加上信息化平台提供的信息包含多个方面，使得对供应商数据的获取更加趋于准确性以及全面性。

二、物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的问题

当下，建筑行业的蓬勃发展，为物贸企业提供了良好的外部环境。但在其发展过程中，健康的内部管理也十分重要。但是当下物贸企业虽然已经成为了物资市场是生力军，但由于其野蛮生长，导致各种问题逐渐被暴露出来，需要加以改正和完善。

(一)运行效率低

物贸企业对建筑工程材料的集采供应实施过程是一个非常复杂的流程，首先，需要制定采购规划，然后对供应商进行合理选择，接下来签订合同、材料运输、售后等等，都需要按照一定的流程进行，并且需要层层审批，不仅严重浪费时间，而且工作效率低，企业运行速度慢。

(二)对供应商的选择工作不够规范

建筑工程材料的集采供应与钢材水泥为主，且数量十分庞大。而对该类材料的生产并非是物贸企业的主要业务，简单来说，就是物贸企业也是需要从上游生产商处进货，保证材料的有效供应。因此，物贸企业在选择供应商时，应将各方面的因素充分考虑进去，如材料成本、生产商的供货能力等等。

虽然当下物贸企业已经获得了良好发展，各项规章制度，包括对供应商的选择制度都已经十分完善，但从实际情况来看，操作不规范的情况也屡见不鲜[1]。在没有对上游供应商进行全面了解的情况下，就草率地签订了供货合同，导致在供货环节各种问题的出现，如无法按时供货、无货可供等等。物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的不规范行为，不仅仅会造成经济上的损失，更严重的是企业的信誉将会受到负面影响，阻碍对市场的进一步开拓。

(三)物资供应链长，资金周转受影响

物贸企业的主要作用是承上启下，简单来说就是项目工程材料的供应商，需要将货款支付给上游生产商，然后将材料供应给下游施工项目，并收取相应的货款。但是在当前的大环境下，各个上游物资供应商，如钢材、水泥等等，都对赊销呈拒绝的态度，而下游建筑工程项目经常由于多方面因素的影响，无法按时支付货款，导致物贸企业的上游应付账款和下游应收账款的比例越来越大。在双重压力下，物贸企业的经营资金必然会受到负面影响，出现无法周转，甚至营运资金断裂的情况，最终出现财务危机，无法运转下去。

(四)人员业务能力及部门间的合作存在一定欠缺

现阶段，我国已经投入到了积极的建设当中，工程建设项目繁多，但就物贸企业而言，人员缺口十分严重。虽然招聘了大量员工，但很多时候都是直接上岗，并没有进行完整的入职培训。由于新进员工没有对整个工作流程形成全面的了解和把握，缺乏一定的业务能力，对整体预算资金的调查研究不够深入，致使各类业务部门间的协作能力大打折扣，对整个物贸企业业务水平的提高造成负面影响。

三、物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的策略研究

(一)积极搭建管理平台

就建筑企业而言，采用的往往是大宗物料集中采购的方式，因此，物贸企业也应基于此，积极搭建相应的建筑工程材料供应和管理体系。集中采购，顾名思义，就是需求、管理以及供应商都是集中的。建筑工程项目中之所以会出现需求集中的情况，主要是因为其所需要的大宗材料通常以水泥、砂石为主，而集中采购可以提高采购的批量，进而增强了议价能力，节约成本。当然，这也为统一管控的实施提供了帮助。从某种角度来看，物贸企业与建筑企业之间是合作的关系，物贸企业通过对供应商的筛选，使建筑工程材料质量得到保证，而建筑企业则需要联系物贸企业，获取大宗物资。而对于供应商来说，可以与物贸企业签订供应合同，借助物贸企业开拓市场。因此，物贸企业需要建立或租赁自己的仓库，采购建筑工程材料并集中销售，而为了适应这一情况，就需要积极搭建管理平台，借助O2O模式，助力企业更好地发展。

(二)完善企业内部控制制度

物贸企业应对自身的经营活动进行全面分析，并在此基础上，结合企业发展战略，执行战略管理。同时，从企业的价值链出发，深入分析相关财务，利用财务实现对业务的指导和监督。借助会计管理，推动风控的进一步强化；充分利用现代信息技术，提升沟通的有效性；以会计信息预警为依托，促进高效内部监督的实现[2]。为了使物贸企业内部管理机构更加健全，将管理权责划分清楚，使董事会在内部控制中的地位得到保证，让企业工作人员、财务独立，资产完整，各个部门，如董事会、监事会等职责具有一定明确性，企业内部控制的执行应主要有财务部门负责。紧紧围绕责任，积极组建风控委员会，将财务充分利用起来，构建完善的风险管理体系，将业务部门及其分支机构的各个方面充分考虑进去，如经营水平、风控能力等等，对主要负责人实施弹性授权制度，以企业员工为主要对象，制定道德规范，构建行为准则，同时通过对培训机制的积极建立，让员工的工作观念更具积极性和健康性，为综合素质的提高奠定良好基础。

(三)做好立项初期预案

首先，物贸企业经营管理者应对自身的经营环境做全面深刻分析，如当前的经济法律环境、行业及竞争情况等等，认真做好竞标选择。然后根据实际情况和建筑工程材料集采供应实施经验，对公司信用标准作进一步完善，在选择供应项目时，最大限度减少主观因素的影响，选择资金实力雄厚的建筑工程项目，推动择优竞标的实现。

物贸企业在参与市场上大型建筑工程项目的物资招标时，必须要做好前期的考察工作，确保预算的全面性。在对项目进行考察时，以项目有关的信用情况为出发点，对各种能对成本产生影响的因素进行全面考虑，从中找出财务状况良好的项目，同时在对资金的把控方面，物贸企业应着手于源头，使所标项目的盈利得到保证。另外，对供应商台账建立也必不可少，采用科学合理的方式，对上游供应商进行筛选并保持长期合作，这样不仅建筑工程材料的价格将被压低，而且其质量也能得到保障，为集采供应水平的提高夯实基础。

(四)建立健全价格信息管理网络

随着信息化时代的来临，市场信息随时都在发生变化。企业想要确保所做决策的正确性，对市场信息的捕捉就必须具有较高准确性，一旦信息存在错误，那么给企业所带来的损失将会是巨大的。因此，为了有效提升生产经营活动管理的有效性，物贸企业应对价格信息管理网络做进一步的改进和完善，这样不仅采购渠道将得到大幅度拓宽，而且采购成本也会得到节省。企业想要获得更好的发展，稳定的材料供应链必不可少，是企业做大做强的基础所在。因此，物贸企业也应将对材料采购成本的管理作为重点，具体可以从以下几个方面着手进行：

首先，做好前期的市场调查工作。材料的价格并不是一成不变的，其会根据市场需求而发生改变，甚至变化幅度会非常大，而这对企业相关采购人员提出了更高的要求[3]。必须积极搜集市场价格信息，形成全面了解和掌握，接下来，深入研究行业政策，确保对价格走势能够做出正确判断，这样企业就能将部分材料的采购工作安排在涨价之前，降低成本。其次，做好采购预算工作。“凡事预则立，不预则废。”物贸企业在经营过程中，最关键的一个环节就是对成本进行预算。成本预算的主要作用是确保对资金配置的合理性以及为资金实际使用情况的追踪提供帮助，而不是仅仅确定材料采购所需要的具体花费，只有这样，资金使用的有效性才能得到保证。再次，确保供应渠道通畅。当今社会，企业想要做大做强，诚信经营最为重要，一旦有失信行为出现，就难以立足于行业，物贸企业同样也不例外。在经营过程中，应保持良好的信誉度，保证付款的及时性，做到诚实守信。一个企业如果具有较高的信誉度，那么不仅会获得供应商的信任，而且由于其自身的形象非常良好，与供应商间的合作也会得到进一步强化。供应商在面对那些信誉度低的企业时，通常会采用限制发货的方式，清欠货款，但这样就会使企业的供应链被切断，进而影响到企业正常经营活动开展。最后，对供应商进行严格审核。当下，被供应商欺骗的情况仍然在不断发生，可见对供应商的严格审核是多么重要，可以有效防止上当受骗，使企业财产得到保护。因此，在面对供应商提供的材料价格时，物贸企业的采购员应仔细审核，避免进价过高情况的出现，与此同时，在进行验收时，做到认真细致，杜绝不合格材料被采购情况的出现。

(五)制定完善的采购计划

物贸企业最重要的环节就是采购，能直接影响到后续的销售。由于采购的工作量非常大，所以容易存在一些漏洞，为此物贸企业应依据供应计划，结合具体的销售计划，针对下游建设工程企业的需求编制各种表单，如全期材料计划表、材料供应计划表等等，这样对需求量有一个明确了解，为采购环节做好准备[4]。但需要注意的是，必须要在形成了良好商业信誉后，采用这种方式制定采购计划。如果处于市场开发阶段，除上述表单以外，还应充分考虑各方面因素，如国家宏观经济需求、市场情况、建筑工程材料行业特征等等，着手对整体发展战略的制定。针对于集中采购有关的订单业务，其决策和审批应由集体完成，同时积极构建风控系统是，对采购行为做进一步规范，将采购风险扼杀在摇篮中。

(六)建立物流仓储

首先，如果企业的存货仓储采取了外包的方式，那么就应设立专门部门，负责与外包仓储物流机构的对接工作，严格审查外包机构的各方面能力和情况，如服务能力、资格认证情况等等，这样企业的经营需要才能被所合作的外包机构所满足[5]。其次，如果企业已经建立了自己的物流仓储体系，那么就应该积极利用各种交易平台对接上游供应商和下游建筑工程企业，同时在对市场情况进行了深入全面分析后，采用了集中采购的方式，并保存于自建仓库。另外，要注意加强存货管理以及财务核算，建立信息化的库管系统，依托互联网技术，将出库信息进行汇总。甚至在大数据算法的支撑下，也可以实现自动化的采购计划制定。

(七)重视客户关系管理

对于企业来说，客户关系管理有助于对客户关系的科学细致划分。通过对客户关系管理中数据的利用，可以实现对客户反馈信息的归纳整理，而营销部门则可以以此为依据，对客户的需求进行全面分析。当然，也会存在数据不足的情况，为此，企业则需要采用与大数据公式合作的方式，购买自身所需要的数据。从本质上来看，这个过程就等同于做市场调研，区别在于一个是亲自去跑市场，一个是直接将数据公司的调研结果直接购买过来。虽然可以大大节省时间，但缺点在于企业会受制于人。企业应建立客户关系管理系统，将自己的客户资源掌握在手中，进而更好地将增值服务和个性化服务提供给客户。当然其内核还是提升客户建材供应的体验度。

四、结语

综上所述，物贸企业要对当下存在的问题加以改正，并充分发挥自身优势，采取合适的建筑工程材料集采供应实施措施，只有这样，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，为健康可持续发展的实现奠定良好基础。