项目管理知识体系在产品研制中的运用

李梅 中国航发贵州红林航空动力控制科技有限公司

要实现项目管理知识体系的有效应用，提升项目管理的应用作用，也实现更全面的产品研发，促进工作质量的提升。通过有效的项目管理，在合理的时间内展开相关工作，要做好产品研发项目的有效管理，明确产品研发项目的工作模式和工作需要。

一、项目管理概述

（一）项目管理的内涵

项目管理是应用管理方面的知识理论和技术手段，实现项目活动的合理管制，根据项目问题做好准备工作，促进问题的解决。项目管理最重要的是体现对项目的管理职能，要利用有限的资源实现更全面的系统考察和完善管理。利用知识理论或应用方法，对项目涉及的工作内容进行协调管理。从项目开始策划到项目结束的整体过程都要进行综合性管理，从而达到项目的工作目标。

项目管理需要将不同系统、不同方法和工作人员都融合在一起，在一定时间内根据具体预算和工作目标，完成项目内的全部活动。在项目管理知识体系中主要有三种类型的项目管理方法论：阶段化管理方法论、量化管理方法论、优化管理方法论。

（二）项目管理的定义与特征

项目管理属于管理学的分支学科，主要定义是在项目活动过程中，运用专业的知识、技能、手段和方法，在一定的限定资源下，实现或超出项目进展过程中的目标。项目管理是针对一些问题进行内部资源的协调管理和系统监控，这其中包括项目进展的全过程，包括策划过程、进度过程和维护过程。

项目是一种可以独自进行的一次性社会活动，关系到人类社会中的各种活动。人类社会中现有的物质成果都是通过项目进展的形式得到的，在项目活动开展过程中，利用的运营模式和运营设施作为项目管理过程中的方法和工具[1]。项目管理的应用目的是实现相关管理活动的充分管控，通过协调管理各方面资源，达到或超出各方并未明确规定的潜在要求和具体需求。项目管理的集成性特点是项目管理中的必要因素，也需要进行不同领域之间资源配置的有效分配，避免单一分析某个领域，又或者孤立进行某方面的独立管理，这是不符合项目管理原则的。

项目管理的创新性包含两大含义，一是一个项目之中的某一处管理环节的创新之处；二是一个项目管理体系中都是一成不变的工作模式和方法，就需要进行管理创新，实现原本项目的创新管理。项目属于一种临时开展的任务，有一定限定期限，需要在限定期限内完成目标或超过目标，达到项目的基本目标也就代表项目已经完成。

二、项目管理知识体系在产品研制中的重要性

项目管理是运用现代化的管理手段进行人力资源和护理资源的协调管理，达到预期的管理目标。在工作发展过程中，项目管理知识体系已经广泛应用在多种行业，包括工程建设领域、军事领域、产品研制领域等多个方面。在产品研制中，采用项目管理知识体系，能够提升产品研制技术创新的概率，做好成本的有效控制，避免出现过大风险，也能更加符合市场发展需求。企业只有抓住发展机会，促进自身的发展壮大和管理系统的升级，才能有机会实现高效而长远的发展。

三、项目管理知识体系在产品研制中运用的对策

（一）加强项目管理知识体系优化的重视程度

要重视项目管理知识体系的优化工作，重视管理机制和系统应用能力，不断加强集成化管理，促进产品研制工作的有效进展。在产品研制过程中，企业的内外资源整合并合理利用，促进产品的创新应用，也实现产品的有效研发。具有发展价值的产品研制组织结构有两个基本特点，一是将客户需求作为核心，也就是企业提供的产品能够满足客户的期望或者超出期待，这是促进企业发展和成长的信誉基础。二是不断积极向上的工作团队，团队氛围积极向上，不断进行先进手段的研究，通过制定完善的管理流程和项目管理的整体体系，促进企业的竞争力提升。

企业技术研发能力水平并非在于企业的规模有多大，也不在于有多少高端的技术仪器，其关键在于企业能否通过科学合理的项目管理体系稳定开发技术，生产出功能齐全、满足市场需求的现代化产品，满足客户的需求，也避免过度花哨给人杂乱之感。在传统模式下，很难充分体现产品的综合性质，会更加注重个体的科技发展而忽略人才支持和组织因素的影响[2]。企业竞争中的重要元素包括研发战略、研发技术、研发人员、研发流程和研发组织，都会对最后的研发结果造成不同程度的影响，这些因素互相影响、互相促进，要实现科学而合理的资源整合，将这些具体的现实资源融合起来，合理分析优势和劣势，应用到合适的环节中。如果想提升产品的技术，就要重视技术创新工作，持续开展技术创新平台的建设，借助现代化信息管理技术对接企业的技术研发平台，促进相关管理工作的完善，分析不同管理元素的效用，也明确企业未来的发展方向。

若能对项目管理知识体系的优化工作提起重视，势必能更加有效地促进技术创新，将先进的管理技术与创新技术融合起来，实现集成化管理，促进技术更新与管理更新的融合，推动产品研发工作的有效进展，整合技术资源并不断研究出符合国家发展价值的技术研究成果，这是当下企业重视项目管理体系优化和产品研制的重要原因，能够提升企业的核心竞争力。

（二）加强项目管理知识体系的完善

在开展产品研制之前，要先做好统筹管理，选择合适的组织模式和工作途径。进行全面的探索与思考，将合适的项目管理组织架构融入项目管理方法论中，有必要反复思考，完善研发项目管理体系。高效率的产品研发需要有高效率的项目管理组织作为结构支撑，专业职能组织更加强调集权化管理和正规化管理，有明确的指挥管理框架，但管理跨度范围较小。对项目研发管理来说，如果存在其他方面的问题，需要根据项目组织的具体需求，实现跨部门和跨职能的沟通交流，满足各自的管理需求。要关注团队建设，不断采用符合当下发展需求的管理形式，比如矩阵式管理形式，创设核心团队。不断深入项目管理体系的探索与研究，确立项目团队的工作地位和工作职能，提升工作效果。可以明确的是，不同的组织架构会有不同的工作效果，但在同一个项目管理过程中和同一个产品研制过程中所要达成的工作目的是一致的。由此分析，我们可以在现有的职能组织架构管理模式的基础上，将项目作为发展创新的平台，构建跨职能团队进行不同组织结构的交叉融合，实现更全面的创新发展。以研制出有技术价值的新产品为具体目标，将工作技术和项目管理技术作为职能管理模式的核心，形成纵向职能管理模式和横向项目管理模式的矩阵式组织，扩大项目管理体系的规模。可尝试运用项目管理核心部门的组织结构，将项目管理核心部门作为企业内部执行项目管理的实践平台，以此面对外界资源调整和环境变化，将项目管理办公室置于面对全局、能够体现核心作用的重要地位。加强项目管理知识体系的完善，不断加强自我认识，也制定合理的管理制度和工作模板，建立符合产品研发项目管理组织模式，不断打造具有高效执行能力的工作体系。

产品研制归根结底是产品开始生产之前的设计工作，要先进行市场需求的探索，了解产品市场的发展和同行竞争情况，进行产品的全新构思，站在消费者的立场思考问题，找到创新技术的切入点。在新产品的实际研发过程中，要经过具体设计、工艺设计、测试验证、生产制造和商业推广等一系列活动[3]。这个活动过程是有具体目的的，也有具体意义，需要应用一个健全的项目管理体系来进行规划和管理。这就需要加强项目管理知识体系，强化人员的思想。要尝试加强项目管理知识体系，就要找对方向，根据科学的工作方法展开工作，实现产品研制的技术研究，提升开发能力，根据成员的工作状态和能力的发展情况，选择有效的知识培养模式。若组织内部成员缺乏深刻的项目管理认识和项目管理方法指导，每一位工作成员在理解能力和应用能力方面也各有差异，产品研发人员通常依赖个人经验和个人的思考模式来选择进行项目管理，可能会对同一现象产生不同的反馈结果，也会造成项目管理过程中的意见分歧，不利于保证产品研制意见的一致性，致使产品开发工作处于非稳定的状态。

具体来说，要实现产品的研制需要利用项目管理的具体内容，也就是“流程化、制度化、标准化”，建立完善的产品研制流程，并将技术和使用方法都融入其中，形成一体化的工作指导。在具体过程中要不断完善项目管理知识体系，提炼其中精髓，用通用性较强的语句将整体过程描述出来，真正形成具有一定逻辑结构的思维表述形式，将项目管理方法与产品研制项目充分融合，为后续的业务发展提供引导。

（三）加强相关工作人员专业素质的提升

实现工作部门与员工之间的技术沟通。产品的研发犹如一场探索之旅，如果能在开始探索之前有一张明确的地图，就能减少走弯路的概率且能够更有目标地探索，不会如迷踪失路。在项目管理实践的过程中，所说的执行力通常是在生死存亡之间依旧包含生的希望，努力自救的成事能力，也就是说要利用现有资源和工作方法去探寻新的技术手段，采用正确的方式开展产品研制工作。在复杂的市场环境中，在企业与环境不断地深入结合的过程中，选择能够历练自己又不至于过于困难的发展道路，结合现代化产业模式，找准严谨管理与创新发展的切入点，朝着正确的方向共同促进产品研制管理工作的开展。要符合当前阶段的政策环境，也要符合产业发展的战略性方向，选择符合自身发展规律和自身特点的管理模式，促进产品研制工作的进展。提升工作效率，避免工作模式与企业发展的具体需求不符，避免投入过多成本造成其他方面的风险问题。在产品研制工作中，要形成有效沟通，建立完善的沟通协调机制，实现不同部门之间的合理沟通，避免造成僵化局面。要消除内部阻力，不断集合和调整企业的内外资源。抓住企业发展的核心和具体的管理思想，不断提升产品研发的工作效率，把握提升工作质量的关键。

实现对工作人员的综合培养。从产品研制的角度来说，要选择能够体现创新意义的产品设计，思考产品的战略性发展背景，也要思考产品的构建平台和商业链条。还要根据产品开发项目的具体需要展开探索。进行产品战略性管理，分析市场的发展形势和企业的资源分布情况，拟定合适的产品研发方向，根据企业的具体需要，确立产品类型。分析自身企业与同行竞争对手的相同处和差异处，引进全新的先进技术，引导研发人员清楚认识产品开发在未来时期企业发展战略中的职能地位，让产品研发人员能够找到具体的工作方式，能在内心有所建设，做好清晰定位。不断反思找到自身弱点，用各种方式强化自我能力，要实现将产品研制与市场发展的具体需求融合起来，明确产品研发的工作结构，针对产品性能和未来阶段的产品应用状态进行更深入的探究，使产品研制工作能够为企业的长远发展提供帮助，也能展现企业独一无二的战略抉择，避免盲目选择并未涉猎过的技术模式。要针对市场的需求变化，及时调整工作模式和营销策略，抓住发展机会。

实现对技术人员的思想培养。信息化管理是当前阶段重要的企业管理技术，能够更大程度上实行现代化管理。要加强产品研制管理信息化平台的建设，融入现代化的项目管理知识体系，做好技术流程的有效分析。应用技术手段将项目研发管理过程中的工作流程、工作制度、工作标准进行巩固与推行，培养工作人员的责任意识，充分认识到自己身为一名技术人员应当做好的工作，对企业制度有敬畏之感，要严格遵守产品研制过程的项目管理规定。要构建良好的技术环境，加强先进科技手段的研发，不断深入进行技术平台的有效建设。

构建技术环境与培养技术人才。要根据产品研制的技术需求，实现人专业化人才培养也根据项目管理的工作原则进行平台建设的统筹安排，改进科研环境，加强工作实力。在此过程中，有必要进行全面的人才素质培养，同时，也要深刻认识到科研环境的具体概念。科研环境包括软环境和硬环境。硬环境变化意味着在进行产品研制过程中的技术环境，包括各类应用技术、设备、仪器等。软环境则是企业内部的科研氛围，包括员工的知识发展能力。采用合理的手段培养员工的创新思维，帮助员工养成追根究底的研究习惯，提出合理的激励机制，让员工有更大的创新动力。

四、结语

综上所述，在进行产品研发的过程中，要针对项目的管理需求展开研发工作。设立合理目标并不断提升管理效率，还要逐渐进行项目管理的完善改进。根据管理模式的需要进行进一步的调整，新产品研制也是企业获得技术竞争力的重要方式，这体现出项目管理知识体系在产品研制过程中的应用作用，可以促进产品价值提升和工作效率提高。