档案管理加强信息化技术研究

王 岩

（哈尔滨文学创作院，哈尔滨 150001）

一、档案管理加强信息化技术的意义

（一）对提升档案管理效率及质量有重要帮助

随着信息技术的不断发展，档案管理工作模式也需要不断进行改革与优化。传统的档案管理工作无论是在质量上还是工作效率上均很难适应现阶段时代发展的需求，因此，需要利用好先进技术提升档案管理工作效果，与此同时，也要有效提高信息安全与使用效率。但是从目前来看，档案管理工作通常情况下都是通过纸质档案的收集、归档、管理等方式进行的，产生了较大的档案管理成本。同时，相对来讲也让档案管理工作变得麻烦，需要到相关的档案管理部门，经过各项审批手续，再通过复杂的档案查找，严重影响了档案管理工作效率。而档案管理信息化建设与发展可以在一定程度上解决这一问题，不仅在档案收集、归类、存储等方面提高了效率和质量，也使档案的使用相对以往便利很多。由此可见，档案管理工作中信息化技术的应用和研究是满足其自身工作质量提升的必然需求。

（二）对创新和优化档案管理方式有重要意义

档案管理工作在创新发展的过程中，工作模式及管理方式在不断发生变化，特别是在信息化技术的研究与应用下，档案管理方法的创新发展得到了很大的进步。一方面，档案信息的形式从传统的纸质信息转变为电子化、数字化信息；另一方面，档案的存储也由传统的纸质档案存储向着信息化存储的方向转变。……