大数据环境下企业内部控制优化的探讨

鲜 科

（四川科锐得发电有限公司，四川 乐山 614000）

在当今的“云”世界，数据作为企业发展的一个基本要素资源，对企业的影响不容小觑。互联网、物联网、车联网及企业ERP等新兴技术不断发展，逐渐步入大众的视线，也带领着社会走向大数据时代。而目前数据处理最完善的技术，人工智能技术很可能会在未来成为带动社会迅速发展的工具。大数据在未来会发挥越来越重要的作用，越来越多的企业都在培养对大数据技术的运用，也导致当前对数据资源的需求越来越多，逐渐呈现如雨后春笋般不停增长的趋势，市场上的竞争越来越激烈。在这背后，必定也会引发一系列新的问题。大数据企业与传统企业相比，具有更先进的经营设施，更高水平的技术人才，更复杂的工作机构，对经营的风险评估压力也更大。面对这些新问题，企业需要抓住机遇，分析这些大量多变的复杂数据，通过改善公司的治理，在保证自身企业稳定发展的情况下，构建完善的内部控制体系。

一、大数据环境概念

近几年来，随着科学技术水平的不断提高，物联网、互联网、云计算等通信技术迅猛发展，在为社会带来大量便捷的同时，也对企业造成了一系列严峻的挑战和问题。如今的社会已经进入了大数据时代，它的出现不断改变着人们的生活方式与习惯，也改变着各大企业的经营模式。

麦肯锡的全球研究院曾阐述过，大数据是一种无法在一段时间内用传统数据库的系统工具对其内容进行获取、分析传递的数据集合[1]。

其实，大数据是一种通过新型科技手段对信息资源进行捕捉与管理的数据集合及掌握，获取具有更开阔的信息视野及更丰富的信息数据资源。大数据时代的到来深深地改变了人们的生活方式和生活习惯，同时也促进了市场经济的提高。它具备的强大功能可以迅速对获取的数据资源进行处理分析、储存、资源共享等。随着我国对科研技术的投入越来越大，我国的大数据技术发展得越来越成熟，其运用的范围也迅速扩大，可以对使用者有效地实现数据的收集、分析，提炼出使用者最需要的资源。其次，它也可以对未来的市场发展情况进行科学的预测，使企业迅速了解到下个阶段市场的需求，从而做好应对的营销策略，在实现预期目标的道路上稳步前进。当前大部分的企业都意识到了大数据的重要性，纷纷在企业中对大数据技术进行投入与使用，培养相关人才，提高自身在市场中的竞争力，以此获取更多的发展机会。大数据技术的使用价值非常高，因此各大企业要加强探索力度，通过结合自身发展情况，促进企业结构转型升级，推动企业在社会中稳定发展。

内部控制工作指的是包括企业所有部门能够有序工作运转的一个制度，具有严格的控制作用，也能对企业发生的冲突项目进行调节。在市场体系中，企业存在的意义源于市场中有交易的需求，因此企业的存在具有节约交易费用的功能。由于企业的主体具有多样性，其利益也具有不同性，就决定了企业必须以一种手段达到节约交易费用，从而减少自身的投入成本，提高企业的交易效率，这种方式就叫做企业的内部控制。

二、大数据环境下企业内部控制优化限制

当前企业的内部控制工作中存在的问题较多，对企业的良好发展产生了阻碍，因此要积极对问题进行优化改善，提高企业的工作效果[2]。

（一）内控系统不先进

目前企业存在着内控系统不够先进的问题。在企业的内部控制环节中，信息起到着至关重要的作用。各部门之间靠信息的传送共享进行工作交流。在大数据时代，企业的数据不断增加，使传统的数据内控处理平台难以解决问题。因此，企业目前缺乏完整的内控系统，去连接整个企业的信息系统，将资源进行共享传递与加工。而传统的信息处理系统往往只保留了数据的真实性，缺少了数据的兼容性，从而影响了整个企业的内控工作效率。

（二）存在泄露的风险

针对当前的现代化企业，内部控制工作贯穿于各个发展环节中，是当前企业的重点发展内容。由于受到信息技术的影响，企业的内部控制工作系统正在悄然发生变化，科学技术的更新会导致市场需求的更新，各大企业也会进入信息的竞争环境中。在当前的社会中，信息的传播速度愈发迅速，从4G一下子转变成了5G，任何好的坏的信息都会传到用户的身边，各企业的背景信息可以说是完全透明的状态，而在此环境下，信息泄露的风险便会逐步加深。黑客的威胁、敲诈等都会对用户造成很严重的危险，严重的会导致重要信息被窃取。与此同时，在这个接近透明的大数据背景下，信息难以完全被清除，也就导致企业的经营风险越来越多，如果不能及时攻破问题关键，将会对企业造成严重的影响。所以，大数据技术的发展是一把双刃剑，在带来不少便利的同时，也带来了很多的挑战。

对于大部分的平台，都要将处理好的结果以一定的形式反馈给使用者。比如，在百度上搜索关键词，就会出现使用者想了解的页面；在购物网站上搜索自己需求的物品，就会出现使用者需要的商品信息；在旅游网站上搜索地点，也会出现使用者需要的出行方式及相关内容。正是这些便利的功能，需要对用户的信息进行获取，所以极容易出现信息泄露的风险。

各大层出不穷的软件导致信息泄露的事件频频发生，引起了越来越多的关注。在21世纪，雅虎、摩根大通银行、塔吉特百货等许多国际数据机构爆发了信息泄露事件。当前，各大企业对信息的应用都大量涉及互相传递，如果信息泄露，将会对客户甚至社会的经济、政治造成严重的威胁。因此，企业必须严格要求，加强对内部控制工作的监督，避免信息泄露事件发生。

（三）缺乏应用数据的意识

大数据技术与企业内部控制工作之间的联系缺少了完善的法律法规的控制。作为一种新兴的技术产物，企业的内部控制工作对大数据技术存在着许多不规范的标准。同时，也不具备对社会层面的数据应用体系，没有完善的体系制度保证，所以不能很好地规范大数据的应用[3]。

企业在内部控制工作中缺乏对大数据应用数据的意识，对其认识不到位。内控目标是保证企业经营范围合法，资证健康完善，相关信息完整透明，在此基础上不断发展。内部控制工作的出发点在于保证内控目标的落实，但在实际发展中，大部分企业只考虑经济效益，而不去提升数据应用意识。也就是说，他们只关注是否触碰法律的底线等，只遵循了硬性的规定约束，而不考虑企业自身对大数据应用的意识是否需要提高，这就导致企业在发展过程中对经营效率的提高作用不大，使企业的战略目标的实现越来越困难。

三、大数据环境下企业内部控制优化策略

在发展过程中，市场的经济环境在不断地发生变化，企业要加强对内部控制工作的优化，强化优化效果。为了实现企业良好发展的目标，企业各部门之间要相互联系，形成完整的内部控制工作体系，推动企业顺利发展。对企业进行数据的优化是必然的，也是推动企业发展的必要措施。科学技术在生产方面上有着独特的作用，它的重要性不可忽视。在当前市场存在的一些激烈的竞争，各企业更应该提高自身的数据科学技术，以在市场中占有一席之地。

对大数据应用的完善，可以有效保障企业内部控制工作的安全性与稳定性，保持企业技术的优势，提高企业的控制效率。企业在发展过程中要加强技术创新意识，顺应市场发展的节奏，与自身情况相结合。与此同时，要制定合理的发展战略。大数据对企业最大的优势作用就是可以对未来状况进行预测。因此在大数据背景下，企业要对内部控制工作作出一定的优化，并实行有效的措施。

（一）重视基于大数据系统的构建

数据资源是一个企业做大做强的基本资源，企业要发挥资源优势，利用其优势对相关人员及大数据系统进行全面构建，对获取的数据资源进行分析，从而对企业的内部控制工作提供更多有效的参考理论，推动企业内部控制工作平稳发展。各部门要加强交流，保证大数据信息的传递及共享效率，在一定程度上对数据资源的利用起到了帮助。企业中的管理部门要对大数据进行深度挖掘，并根据情况对企业的发展方向进行适时调整，提高企业决策的科学性[4]。构建大数据系统，对员工的工作情况进行详细的分析记录，有利于数据实现量变到质变的转换，从而更好地实现对员工的考核，针对自己存在的弱势及时进行改善，提高自身负责部门的工作效率。对于基于大数据系统的构建，对企业的发展情况进行分析与未来展望，制定合理的发展策略，实现预期目标。构建大数据系统有利于提高企业内部控制工作的建设水平与专业性，企业要加强对其的重视，加大技术、资金、人才等的投入，提高内部控制工作的建设水平，实现更好的发展。重视基于大数据系统的构建，保障大数据系统部门的科学性决策，及时将企业的发展情况与市场情况结合起来，从而发挥出大数据的最大价值。

（二）重视信息泄露风险的防范

在进行战略部署时，企业的内部控制部门要根据以往的数据信息，在会计核算信息基础上下，将数据信息与互联网进行资源融合，为企业提供真实有效的参考数据。在大数据背景下，通过互联网可以实现不同部门在同一个平台进行工作，可以及时补充工作过程中的信息。可以看出，大数据的发展对企业工作有着有利的影响，并取得一定的成果，但同时也存在着信息泄露的风险，严重的话会给企业带来不可挽回的损失。因此对信息泄露风险的防范是重中之重的任务，加强安全部门的设施建设，为企业的信息安全做好保障。用户在对产品进行使用时，信息泄露就会导致他们的隐私暴露，也对企业造成了不利的影响。所以，重视信息泄露风险的防范，加强内部控制是企业发展的必要举措，企业相关部门要加强对信息泄露风险的重视程度，最大化避免恶性影响。信息部门的人员在对数据进行储存时可以养成备份的习惯，这样即使数据损坏或丢失，也可以恢复使用。安全保证不到位的话，再高的大数据技术也徒劳无功，因此保证信息安全是非常重要的环节，企业要建立预警机制，及时对信息风险进行预防。通过对企业内部控制工作的总结，对信息泄露风险性进行预测，做出合理的预防策略。市场的发展变化莫测，从而使企业经营增加了更多的不确定性，信息泄露的风险越来越大，对企业的发展构成了不小的威胁。因此，要重视对信息泄露风险的防范，对风险及时进行预测，保证企业安全发展。

（三）重视大数据应用意识的培养

企业通过对数据进行分析，可以迅速了解在经营过程中产生的数据信息并进行有效利用，进而了解各部门的运行情况。随着数据规模的扩大，出现了许多质量较低的数据，企业应该重视大数据应用意识的培养。大数据时代的到来，企业的信息结构变得越来越复杂，其中，员工工作的积极性、企业文化活动的合理性等也会被反映出来。企业要培养员工的大数据应用意识，有效利用大数据对企业进行运营情况的监督。大数据时代的到来使传统企业的信息技术很难适应发展，不能满足当前的市场需求，因此企业也要建立全新标准的大数据应用评判体系，在企业发展中，找好各大数据间的平衡性。同时，提高大数据应用意识还可以对企业内部控制工作的数据资源进行资源整合，提取有效的价值信息，优化企业内部控制工作的结构，将大数据应用意识运用在各大领域，发挥最大效益，提高企业的经营质量。

（四）重视相关人才的信息能力培养

在当前大数据时代背景下，对人才的信息能力素质要求越来越高，在从业人员满足基本的内部控制经验知识的基础上，还要提高其相应的信息能力和操作能力，要求其可以对大数据技术进行信息分析和整合工作，从而及时发现在内部控制中的风险项目，并进行管理控制。首先，企业需要积极引进具备高级信息能力的相关人才，并进行一定的人才信息培养，定期对其开展职业培训教育，促进相关人才形成更好的职业素养与信息能力水平，更好地运用大数据技术应用。其次，企业还应积极开展信息主题的培训活动，从而提高企业员工的信息能力及风险意识的培养。最后，企业也要有针对性地建设网络信息平台，将内部控制的管理情况与企业员工的日常生活联系起来，使员工在潜移默化中增强对信息能力的认知，强化对信息风险的预防[5]。

员工内部也要积极对内部控制和大数据技术进行主动学习，形成完整的防范意识，自觉结合企业的相关制度开展各项相关工作，提高自身的工作效率，以此保障企业内部控制工作的平稳运行，推动企业的发展，使企业更好地掌握大数据应用技术。

四、结束语

当今的大数据时代下，信息的传播速度快且传播数量多，对企业的互联网行业产生了巨大的影响。因此需要正确应对变化，选取科学合理的策略，使相关人员对风险管理的方法进行改善，提高企业的经营效率，对数据进行合理分析，在统计数据信息时满足基本的量的需求，消除不必要的不利影响。同时，利于高科技技术对大数据进行具体系统的分析，不断降低数据风险。综上所述，大数据时代的到来对企业的发展产生了重大的影响，企业要顺应时代潮流，坚持把有利的数据理念运用到企业内部控制中，实现对大数据技术的合理运用。目前大数据技术在大部分企业中的应用仍处于停滞不前阶段。因此，各大企业更要加强对大数据的内部控制及监督情况，才能做大做强，更好地将内部控制情况与市场资本对接，深度融合，推动企业的可持续发展，创造出更多的效益，使企业在市场中占有重要的一席之地。