企业财务管理职能的智能化转型

沈永娣

企业财务管理职能转型是智能化时代发展背景下企业发展中的一项重点工作，通过企业财务管理职能转型工作的落实，可以提高财务管理工作效率、推动业财一体化发展、实现企业协同发展。因此，企业管理者要意识到企业财务管理职能转型的重要作用，通过创建智能财务体系、创建统一数据底座等不同方式，为财务管理职能转型打下良好基础。

在市场经济体制快速发展背景下，企业财务管理职能也应做出相应调整与完善。智能化时代的到来，先进的互联网技术、大数据技术被应用在财务管理工作中，也促使财务管理工作相应变化，并逐渐渗透在企业各环节工作中，这对于企业的发展与转型都会产生不同程度的影响。在这一过程中，企业财务管理职能要做到与时俱进，在对自身发展特点有正确认识的基础上，还要对未来财务管理工作的整体发展趋势有正确把握，这样才能跟上时代发展步伐，为企业更好发展打下良好基础。

一、智能化时代下企业财务管理职能转型的重要作用

在智能化时代发展背景下，企业财务管理职能转型的重要意义体现在不同方面中，本文主要从以下几点进行阐述：

（一）实现财务信息共享，提高财务管理工作效率。在智能化时代发展背景下，企业财务管理职能的转型，可以在很大程度上提高企业财务管理工作效率。现如今企业对于先进信息技术的应用给予更多重视，并将其融入到财务管理工作领域中，通过信息化方式的应用，实现财务核算、数据收集与加工工作提高效率，从而在平台之中、人员以及组织之间，实现信息共享，这对于企业信息共享机制的创建以及财务管理水平的提升能够起到良好促进作用。

（二）实现财务精细化管理，推动业财一体化发展。企业财务管理职能转型工作的落实，能够实现业财一体化融合发展。在传统财务核算模式应用之下，财务工作人员会将工作精力投入在基础数据收集以及统计工作中，因为受到数据量因素以及数据口径因素影响，在数据分析过程中，很有可能会出现失真情况。通过一体化财务平台的创建，数据信息可以从不同的业务系统当中直接提取，还可以从不同方面、不同维度开展数据信息分析工作，实现数据的细化与完善，这样可以对业务实质有准确把握，实现精细化管理工作的更好落实，这对于业务与财务的一体化发展也能够起到良好促进作用。

（三）实现财务管理最优化，实现企业协同发展。随着智能化时代的到来，企业财务管理职能转型能够实现企业财务管理最优化，从而推动企业朝着更好方向发展。在业财融合发展背景下，通过对智能化平台的科学建设，财务管理水平能够得到很大提升，实现对财务数据的分析与深入挖掘，这样可以将企业运营期间存在的各类问题及时发现并予以解决，这对于财务、业务与各部门之间的协同发展能够起到良好促进作用。

二、智能化时代下企业财务管理职能的转型措施

（一）创建智能財务体系

为更好实现企业财务管理职能转型，实现业财融合，企业要将创建完善财务信息平台作为一项重点工作，构建智能财务体系，这样财务与业务部门之间能够实现信息共享。在具体智能财务体系创建中，要做好以下几点工作：1.企业要建设统一的财务信息平台，这样能够实现企业财务系统与业务系统之间的相互连接，确保收集到的数据信息具备较强完善性、准确性与合理性，为后续数据信息应用打下良好基础，并为工作的落实提供数据信息保障。2.平台自身功能性也要进一步提升，针对财务管理中的全面预算管理系统、数据分析系统，落实模块化管理，并对平台的数据集中优势进行合理利用，从而提高企业财务分析能力。3.在智能化时代发展背景下，企业财务信息化建设工作的落实，就是要进一步优化、完善信息平台建设工作，这样不仅能够提升信息可靠性，工作人员之间的信息共享都可以得到保障，促使财务信息平台达到更好效果。比如，某公司从2013年开始将共享服务平台建设工作落到实处，并注重对平台进行维护、升级，将运营管理平台作为主要支撑，实现业务系统的自动集成。在这一过程中，还创建相应的采购平台、销售平台、物流平台以及支付平台，与合作企业的信息系统之间实现同步连接，将全链条资源实现科学整合，将协同效应发挥出来，通过对自身资源优势、信息技术优势的应用，能够为客户提供有效保障。4.企业财务管理职能转型，要确保将财务系统与其他业务体系之间进行相互结合，创建统一信息化共享平台。财务人员可以利用信息平台，实现对各类财务数据信息的科学收集；业务部门通过信息平台，能够对自身工作目标有正确认识，业务管理部门人员也可以获取更加准确的业务指标，这对于企业财务系统与业务系统之间的相互融合能够起到良好促进作用，促使财务工作朝着信息化方向发展。

（二）创建统一数据底座

智能化时代发展中，想要实现企业财务管理职能转型，要将提升财务人员的数据管理能力以及业务能力作为一项重点工作，企业管理人员要做好数据治理工作，并创建统一的数据底座。在具体工作落实中，要注意以下几点：1.企业经营管理活动开展会涉及财务系统、采购系统与生产系统，此类系统中都包含着很多不同数据信息，而系统的分散性特点，很容易导致数据剥离情况出现。因此，要将统一的数据标准与操作流程设置在企业内部，这样最终数据口径能够实现统一，从而提高数据质量。统一的数据标准，能够为业务工作的开展提供保障，为企业管理者决策的落实提供更多便利，明确企业未来发展机遇。在数据治理期间，工作人员对于数据准确性、真实性与全面性要有正确认识，通过该种方式能够将数据价值发挥出来，为财务管理职能转型提供有效数据信息保障。2.随着智能化时代的发展，企业要创建符合自身未来发展方向的数据标准。各个部门可以按照可操作数据标准开展不同工作。从当前社会发展中可以了解到，有很多大型企业都创建了适合自身发展需求的数据中台模型，将基础数据建模技术、交互分析技术以及搜索引擎技术作为保障，并落实业务数据、财务数据抓取工作。3.企业要对数据资产管理平台进行完善，落实数据资产输出与资产分析，这样可以满足不同层级不同业务场景的数据需求，将数据在企业管理中的重要作用发挥出来。为将各部门数据指标落实的积极性发挥出来，在绩效考核工作中要融入相应指标，这样不仅可以为绩效考核提供更多便利，而且能够在一定程度上强化各部门人员对目标数据的认同感，从而提升数据标准化程度，企业内部的整体数据统一也可以得到保障，为企业未来的健康、稳定发展提供有效数据支持。

（三）加强业务端梳理

为推动企业财务管理职能转型工作的顺利落实，企业要做好业务端流程的梳理与再造，结合企业的具体业务需求，将业务端系统与财务端系统存在的壁垒打破。将线下作业消除，这样可以将业务数据、财务数据贯通在企业不同环节中，数据信息能够实现同步、共享。将活动转移到线上，在线上对其进行统一管理，不仅能够保证数据获取的准确性、及时性与合理性，而且可以提升数据信息质量。这是当前企业财务管理职能转型的一项重点内容，也是智能化时代发展背景下，企业财务管理职能转型的重要支撑条件。在企业规模不断扩大背景下，战略定位也会发生相应转变，企业管理者在对业务端到财务端的流程进行梳理过程中，要做好不同业务模式的深入研究、分析，将业务端到财务端的障碍问题更好地解决，从而创造出符合业务发展模式与管理需求的流程，这样可以达到良好的梳理效果。比如，某集团在发展中落实财务管理工作时，会对企业内部招采平台以及成本系统平台进行合理利用，在业务端开始增设融资平台、资金平台，此类平台能够与银联系统、招采系统之间进行相互连接，推动财务处理工作朝着智能化方向发展，财务数据的全面性、具象化得以保障。财务管理人员可以直接开展财务数据分析，对各类财务数据信息收集也有了更加直观的方式。与此同时，现金流量表编制、预算编制工作都能够顺利进行，为智能化时代背景下的企业财务管理职能转型打下良好基础。

（四）明确财务管理职责

企业想要在智能化时代发展背景下，全方位落实经营活动，就要对财务管理职能转型的重要性有正确认识，对财务管理职责予以明确。具体工作的落实，要注意以下几点：1.在对智能化时代发展背景下的财务管理职责明确过程中，管理者可以将战略、经营、信息共享作为切入点，将集团战略目标作为引导，根据智能化时代发展特点，满足智能化企业财务管理需求，这样可以为企业发展创造更好条件。2.企业管理者要做好财务管理职责评估工作，在工作开展期间，对其中存在的问题进行细化、分解与处理，在此基础上，建設职能手册，对适用的业务场景、处理手段以及要素职责等做出明确规定，也就是说，要确保每一位工作人员都能够对自身需要完成的具体工作有正确认识，了解自身在不同工作中应该肩负的职责，保证各项工作都能够有专门工作人员负责，防止工作混乱等问题出现。对于财务管理职责具体运行情况，要随时随地进行监督，如果发现存在不合理情况，要尽快做出调整，确保岗位职责设置的合理性、科学性都可以得到保障。3.在财务管理职责明确期间，需要财务层、业务层、管理层都参与到其中，实现财务管理职责与其他业务部门管理职责之间的相互连接；在对财务工作业绩进行考核期间，还要做好业务部门绩效情况考核，通过该种方式，能够促使财务部门能够对业务端部门的重要性有正确认识，从而实现业务工作、财务工作之间的相互融合，推动各项工作的顺利进行。在落实业务人员绩效管理工作时，要将财务绩效达成情况与业务端人员绩效情况进行有效衔接，采用绩效交叉整合方式，将各部门、各层级的财务管理体系创建积极性激发出来，这样可以在智能化时代发展背景下，实现财务管理职责的全面落实，实现各项工作的顺利开展。

（五）创造良好管理环境

良好的管理环境对于财务管理职能转型能够起到良好的促进作用。在智能化时代发展中，企业需要面临复杂的市场环境，在这一过程中，需要企业内部拥有良好氛围、环境，推动财务管理活动的落实。为实现这一目的，要做好以下几点工作：

1.企业要将信息化作为切入点，通过提高财务管理信息收集能力，帮助企业决策层做出科学决策，使得决策方案的全面性、高效性得以保障，为企业创造更多效益。

2.企业领导对于企业当前实际发展情况要有正确认识，从全局入手，对多方利益进行权衡，这样可以保证制定的各项决策能够符合企业发展趋势。基于此，工作人员要对企业长期利益、短期利益进行充分平衡，避免偏差问题出现。决策层还要对自身工作理念、思想进行创新，端正工作态度，要意识到财务管理职能并不是简单的监督与服务，其终极职能是要对企业经济效益方面各类问题进行充分考虑，在此基础上做好各环节工作规划，推动各项工作的有序进行。

结 语

企业想要在智能化时代发展背景下，实现自身的进步，要将财务管理职能转型作为一项重点工作。在具体转型期间要创造良好管理环境、明确财务管理职责，这样可以为财务工作、业务工作的开展提供正确引导，实现企业的可持续健康发展。

（作者单位：浙江汇隆新材料股份有限公司）