智能时代企业财务管理转型研究

□文/郑 蕊 杨丽田

（西安石油大学经济管理学院 陕西·西安）

［提要］智能时代技术的不断发展与应用，正在对各行各业产生深远广泛的影响，财务管理领域也不例外。本文首先介绍什么是智能时代以及智能技术应用于财务管理中的意义。通过分析智能时代财务管理转型的优势以及困境，从而提出具体的解决方案，以帮助企业更好地实现财务管理转型。

一、引言

伴随着社会的不断进步与发展，以互联网、大数据、人工智能等为代表的智能时代已经来临。智能时代的创新发展使得信息技术能够追溯跟踪每个人、每件商品以及每笔交易的特征，从而以此为依托分析个人行为逻辑并产生新的思维方式——智能时代思维。在智能时代思维影响下，各行业会催生出新的商业模式，原有产业与智能技术的结合会诞生出全新的产业，为企业带来新的商机。智能时代思维将各行各业重新定义，引发了一次史无前例的商业革命。

二、智能时代技术应用在财务管理转型中的优势

（一）提高财务管理工作效率。传统的财务管理工作依然停留在手工处理层面，相比而言，智能时代下通过对互联网、大数据等一系列技术的有效运用，可以针对不同类型的财务数据进行详细的记录、收集加工以及有效提取，降低人为失误造成的损失，使财务数据的一致性、有效性、准确性得到可靠保障。除了能够记录企业财务状况以外，还能够有效分析并掌握企业的经营状况，帮助企业更加合理地优化资源配置，在实现经营目标的同时获得良性发展。此外，智能时代下的网络存储空间大，在改变传统财务管理储存方式的同时也更加便于查找搜索数据，而云空间的使用也有效地降低了企业因设备故障而导致数据丢失的风险，增加了企业财务管理的可靠性，提高了企业财务管理的效率。

（二）提高财务管理专业程度。传统的财务管理工作普遍都存在着流程复杂、效率低下、准确率低、时效性差等不足之处。而在智能时代下通过对大数据、互联网等技术的有效应用，可以从种类繁多、来源广泛的海量数据中迅速提取出对企业最有价值的数据。通过深入分析企业相关财务数据，可以了解企业客户群体的偏好，明确企业未来发展趋势与方向，在提高企业决策的科学性的同时减少了盲目决策带来的损失。另外，通过对数据的充分挖掘，可以将企业内部信息与外部信息进行充分有效地沟通，将非财务数据应用到企业的财务管理工作当中，实现业财融合，充分提高企业决策的科学性。在智能时代下，财务管理的方向逐渐朝着数据管理偏移，通过云计算的方式可以精确企业的成本计算从而达到对成本的有效控制。除此之外，通过在第一时间获取企业当期成本发生额，与预算进行对比，帮助企业及时调整下一阶段的预算，从而构建更加贴合企业实际的管理目标。

（三）降低传统财务风险。伴随着经济全球化进程的加快，企业所面临的经济大环境更加复杂多变，随之而来的风险也不断增加，因此提高企业风险管控水平变得尤为迫切。智能时代下，通过对大数据以及信息共享平台等技术的应用，能够更加精准全面地提供企业相关财务数据并进行实时监控，及时准确地识别和分析企业当前存在的风险，以便为财务管理部门第一时间制定出风险应对策略提供可靠支持，有效地克服了传统财务管理工作事后反应的缺点，增强企业对风险管控的前瞻性并降低企业相关财务风险损失。

三、智能时代财务管理转型困境

（一）财务管理理念缺失。科学的财务管理理念是企业财务管理工作先进性的保障，至今仍有部分企业将财务管理的重心放在传统的核算、记录以及储存上，没有意识到智能时代先进技术应用于企业财务管理所能带来的机遇与挑战。领导层是企业的大脑，能够引领企业的发展方向，而领导层的思想固化与不重视，则会导致企业错失良机。财务管理人员是企业财务管理工作的执行者，如果财务管理人员思想理念滞后，缺乏对大数据等技术的有效认知，只是被动地接受执行命令，无法对信息进行有效的甄别，同样会导致企业财务管理工作僵化，不利于企业长远目标的实现。

（二）缺乏管理技术人才。智能时代下，新技术在财务管理工作中的应用正在不断趋于成熟，因此复合型的管理技术人才缺口也越来越大。但目前许多企业仍未对智能技术进行过深入了解，甚至对智能技术还存在着一定的误解。智能化背景下，企业的财务管理工作开始从传统的财务报表分析逐渐转变为更高层次的预算管理和数据分析，这就要求财务人员在具备扎实的专业知识外还必须能够熟练掌握应用计算机，而许多财务人员却并没能很好地适应智能技术所带来的改变。尤其是一些财务实力略薄弱的公司，因为财务实力羸弱，资金受限，无法提供合适的薪资待遇来吸引优秀的从业人员；除此以外，还存在着上升空间有限、优秀员工容易跳槽等问题。

（三）财务信息隐私性与安全性问题增加。财务管理智能系统的应用主要依托于互联网、大数据等计算机技术，技术的飞速发展是把双刃剑，在提高企业经营效率的同时还存在着不同的安全隐患问题。智能技术在不断迭代更新的同时，缺乏相匹配的安全防御系统，商业机密可能会被一些有心之人通过非法途径获取，给企业带来致命打击。同时，存储在云端上的数据资料容易遭到黑客的攻击，从而增加企业的风控成本。在通过网络进行信息传输的过程中也存在着不同程度的信息泄露风险，容易遭到不法分子的恶意篡改与破坏，加剧企业财务信息的隐私与安全问题。

（四）缺乏先进的财务管理软件。先进的财务管理软件是企业财务管理转型的基石。随着当前智能技术的不断发展，财务管理软件也在不断的进行换代升级，但依然处于摸索前进的阶段，还存在着许多的不足之处。现实应用中，企业类型多种多样，财务管理软件在实际应用中所面对的情况也复杂多变，不同类型的企业存在不同的需求，财务管理系统的发展还无法适应不同企业的需求。因此，企业难以找到符合自身实际情况的财务管理软件。

（五）成本压力过大。智能时代企业财务管理的成功转型不是一蹴而就的，它离不开资金的支持。转型初期，企业首先需要支付高昂的财务管理系统租赁费用；同时，智能财务管理系统对运行的计算机设备有着更高的要求，需要对办公室基础设施进行升级，引入能够承载智能系统的计算机设备等。其次，智能时代财务管理系统对财务人员的素质要求更高，企业需要对财务人员进行相关的培训。最后，在系统的使用过程中，系统会随着技术的发展进行不断升级，企业后续还需要不断地支付设备系统等的维护升级费用。尤其对于一般的中小企业来说，智能时代财务管理转型会增加企业的资金压力，甚至影响到企业的正常经营活动。

四、智能时代财务管理转型策略

（一）转变管理理念和思维。随着智能技术在财务管理工作中的不断应用，传统陈旧落后的理念已经不再适用，转变财务管理的理念与思维已是大势所趋。想要转变传统的财务管理理念与思维，首先需要提高对智能技术的认知程度，认识到智能技术应用到财务管理工作中的价值与意义，并将智能时代思维充分应用到财务管理工作当中；其次企业要树立以人为本的管理理念，充分发挥财务人员的主观能动性，加强团队的沟通与协作；最后要不断完善企业的管理机制，加强财务管理机制与智能技术的融合，使之更符合先进技术的发展需求，使企业的财务管理工作更加科学合理，企业的发展模式更加适应社会发展趋势。

（二）构建复合型管理人才队伍。企业的财务团队很大程度上决定了企业财务管理工作的水平，优秀的财务团队是企业财务管理工作的灵魂。智能技术在财务管理工作中的不断应用，对企业的财务人员也提出了新的要求，企业的财务人员应该兼具扎实的财务知识与较高的计算机应用水平。首先，企业应该制定全新的培养方案，围绕智能时代下财务管理的工作内容开展培训，帮助企业财务人员尽快适应工作内容的转变。其次，企业应当招贤纳士，引进优秀的财务管理人才，加强企业的财务管理团队建设。最后，企业应当完善考核激励方式，逐步优化财务部门人员配置，逐渐为企业打造出一支具有智能时代思维的专业财务管理团队。

（三）提高风险管控水平。不论何时何地，风险管控都是企业工作内容的重中之重。智能时代下，企业财务管理水平提升的同时，随之而来的信息风险问题也不容忽视。企业应该建立更符合智能时代财务管理需求的风险管控制度，增加全体员工的风险意识，打破传统思维下企业风险与自我无关的思想，将风险管控的执行落实到每个员工，提高全体员工的参与程度。智能时代下应不断研发更新财务软件，完善风险预警以及防御系统，对企业的财务数据加强预测、监控和保护，以便及时发现可能存在的危险，提高企业财务信息的安全性。同时，为了更加有效地防范风险，应建立健全企业的风险应对机制，提高财务的抗风险能力，加强对员工的培养，做好数据安全应对机制。

（四）构建云计算大数据管理系统。传统财务管理的工作方式效率低下且容易出错，而智能时代下采用现代化计算机与互联网技术能够有效提高企业财务管理工作的专业程度与工作效率，并有效地加快企业的发展。云计算大数据管理系统扩大了企业财务数据的搜集范围，并加强了企业财务部门与其他各部门之间的交流互动与信息共享，提高了企业战略规划水平。除此之外，还能够帮助企业提高改善财务预测、财务计划能力，提升对投资项目的评价水平等。云计算大数据管理系统给企业财务管理工作带来了全新的变化，使企业的财务管理水平更上一层楼。因此，构建云计算大数据管理系统变得至关重要。

五、结语

智能时代赋予了财务管理新的使命。智能时代背景下，企业面临的市场环境更加严峻，行业竞争更加激烈，企业必须立足当下，把握机会，充分理解智能时代的优势，积极引进智能技术，加大人才培养力度，尽快实现财务管理的转型，更好地迎接智能时代带来的机遇和挑战。