招标采购管理对工程造价管理的影响与做法

2023-01-05 03:45朱彩虹
电气技术与经济 2022年6期
关键词:招标电力企业工程造价

朱彩虹

(珠海横琴能源发展有限公司)

0 引言

工程实施期间,需要采取合理的招标采购管理和工程造价管理,而二者之间具有一定的联系,所以,需要注意招标采购管理对工程造价管理的影响,并注意二者之间影响的合理控制,保证工程项目的合理建设,最终实现工程项目的造价控制。基于此,本文结合招标采购管理对工程造价管理的影响进行研究,再采取合理的做法,确保工程项目的顺利完成,最终保证项目能够获取合理的经济效益,实现相关企业的健康发展。

1 招标采购管理与工程造价管理的重要性研究

实际的工程建设阶段,需要结合工程的详细情况,采取合理的工程造价管理方法,实现对工程造价的合理控制,减少相应因素给工程造价带来的影响,全面推动工程造价的合理控制。在施工建设期间,工程造价能够得到合理的管控,能有效降低企业投资成本,能够推动工程项目能够顺利完成,为工程项目能够获取足够的经济效益。

而招标采购管理中,通过合理的招标采购,可以有效提升采购效率和采购质量,降低干扰因素给采购带来的影响,进一步提高招标采购成功率,使得采购工作可以更好地为项目建设提供服务,保证工程的顺利施工,有利于对工程成本造价有效合理控制。如图1所示,为某工程的招标采购管理的工程造价管理的招标采购流程情况。

图1 招标采购的流程情况

2 招标采购管理对工程造价管理的影响分析

结合招标采购管理的详细情况,对招标采购管理对工程造价管理的影响进行研究,确保实际工作中,招标采购管理的效率和质量能够得到保证,同时,还能使得造价得到合理的控制,进而推动工程项目的顺利开展,最终保证相应经济效益和社会效益的合理获取。

2.1 招投标管理会与企业内部全体部门产生关联

实际的招投标管理中,可能会与企业内部的全体部门产生关联,这样也就会给企业的经营活动带来影响,甚至起到决定性的作用,并且为企业后续造价管理提供参考,为企业获取最大的经济效益奠定基础,促使企业实现持续健康发展。社会经济发展期间,企业自身的招投标管理工作,不仅关系到企业的全面管理,还直接影响到企业的市场竞争力,所以,为了满足企业的发展需求,需要注意招投标管理工作的合理开展。

2.2 能使得市场价格机制得到体现,并实现工程价格的优化

实际招标采购管理能够实现对市场价格机制的控制,竞标,就是关键的体现,同时也是价格方面的竞争,同时,这个部分竞争也是良性的竞争,有助于工程造价趋近于合理,并使得企业获取足够的经济效益,使得企业学会如何实现造价的合理控制。所以,通过实施招标采购,能够推动造价控制水平的合理提升。

2.3 招标管理属于造价管理的重要凭证

实际工作中,为了保证造价管理工作的顺利进行,需要结合实际情况,做好招标管理的合理控制,实现对造价的合理控制,进而使得企业在造价管理中,可以结合精准的计算工作,系统的分析手段和科学的设计方案,实现对造价的合理管理,最终推动工程企业获取相应的经济效益。从而满足企业的发展需求。

2.4 通过招标管理提升造价管理水平,推动企业经济效益获取

招标管理是电力企业施工中的重点内容,通过招标管理,能实现对合同的合理控制,进而使得电力企业获取相应的优势,促使电力企业在实际的发展中,获取足够经济效益。同时,招标管理需要注意合同管理,通过合同管理,实现对施工期间的相应问题进行控制,确保相应施工,能够按全面按照合同管理的相应内容展开,并实现对施工造价的有效控制,最终为电力企业获取相应的经济效益,实现电力企业的持续健康发展。通过招标管理能够有效提升造价管理的效果,进而实现推动电力企业的持续健康发展,继而为电力用户提供优质的电力服务。

3 招标采购管理在工程造价管理的做法

电力企业在实际的造价管理,需要采取合理的招标管理,如此才能为造价管理提供帮助,最终满足电力企业的合同管理需求,最终实现电力企业的持续健康发展,详细的做法分析如下。

3.1 规范招标采购的流程

为了保证招标采购的管理效果,首先需要针对招标采购的基本情况,实现对招标采购流程的合理规划,进而为工程造价管理提供参考,全面推动工程造价的管理效果,进一步推动工程造价相关工作的合理落实,全面推动工程造价的管理质量。

1)招标采购人员的合理管理。为了实现招标采购的流程规划,需要对相关工作人员进行定期培训,确保工作人员职业道德和专业素养都能得到提升,不断提高工作质量,进一步推动造价控制的效果。

2)健全招标采购制度和程序。为实现对招标采购全过程的规范管理,确保招标采购期间能够按照相应的程序进行工作,全面提升整体工作效率,降低干扰因素给招标采购带来影响,需要制定并完善采购制度和采购流程,使招标采购工作有章可循,有人负责,有据可查,有人监督,并有效避免招标采购期间相应违规行为的发生,进而推动招标采购管理为工程造价提供服务,全面推动招标采购的管理效果,提高造价控制的质量。最终保证电力企业的发展水平。

3.2 优化评标体系

为了实现对招标采购管理,通过合同管理为基础,实现对评标体系的合理控制,才能进一步提升招标采购的管理效果,使得合同管理成为电力企业施工项目的重点管理内容。

1)实现对评标专家库的合理建设。为了保证评标管理的规范可靠,需要结合实际情况,做好专家库的合理建设,确保专家库的完善与权威,并定期对相应专家进行考核,实现对专家的动态管理,进一步提升专家库的专业性和可靠性。

2)严格审查投标文件。加强招投标采购管理工作,需要提前对潜商进行调研,结合潜商的调研情况,根据项目需求和项目定位,设置相适应的资格条件和评分细则。涉及技术复杂、金额大的项目,需要组织专家对标书进行论证,减少相应因素给采购带来的影响,使采购工作可以满足造价控制的相应需求。

3)选择合理的评审方式。需要结合项目实际情况,选择合适的评审办法,才能保证项目招评标效果,同时,招标人还应加强对投标文件进行严格核查,保障资质文件的有效性,在此基础上,还要加强对项目主体及其附属工程的审核,以此保障造价各环节的真实性。除此以外,还应该严格地检查招标文件中所涉及的工程造价部分内容。

3.3 专业性的合理提升,风险的有效控制

针对造价管理,需要落实电力企业施工招标采购管理的控制,了解招标采购的相应内容,再结合招标采购的详细情况,实现对招标采购的相应风险控制。

1)合理编制招标控制价。招标控制价在编制过程中必须要结合商务条款、技术条款和电力部门及行政主管部门相关规定。一般情况下,招标控制价应在主管部门批复的概算额度范围内,为有效防止工程在结算过程中出现与事先设计的工程量不相符合的情况,必须在初步设计完成以后,对工程展开限额设计管理。如果工程在设计阶段和工程的招标阶段产生了较大的变动,或者受到市场波动和国家政策的影响,造成了工程的预算出现较大变化时,应该及时调整初步设计概算,并将调整好概算额重新上报主管部门批准,调整完成以后的概算作为价格控制的依据。如下表所示,为某工程的招标控制价情况。

表 某工程的招标控制价情况

2)加强采购预算管理。要增强预算意识、强化预算管理,结合工作实际,进行充分的市场调研,编制项目预算,并对预算的准确性、合理性负责。采购管理部门要严格按照采购预算开展采购工作,未落实预算的项目不得开展采购工作。采购实施过程中原则上不得调整采购预算,确需增加或改变采购预算的,必须按程序进行审批,从而有效控制工程造价。如图2所示,为采购预算管理的流程情况,按照流程进行管理,提高采购的合理性。

图2 采购预算管理的流程情况

3)加强招标工作人员培训工作。在招标采购活动开展前,采购管理部门需对采购实施人员进行职业技能培训,以此提高工作人员招投标综合实践能力及工作水平。招评标期间,招标管理人员严格按照造价管控工作需要,提前对招标文件涉及的对工程造价控制要求以及特别条件进行提前了解,以利于及时发现招标期间投标单位对招标文件的理解和响应情况,以及出现的不可预见问题,能够从源头上控制造价,节省建设工程成本支出。

4)对供应商的合理分析。为实现对招标采购的合理管理,需要做好供应商的强化研究,通过合理的市场分析机制,实现对供应商资料的总结,然后,再根据所总结的资料,实现对供应商的合理筛选,最终选择信誉良好,服务质量、物料供应质量更优的供应商,确保相应工作的合理开展。

5)合理的合同管理。招标采购管理,不仅要做好采购管理,还需要结合合同的基本情况,做好合同管理,合同管理需要对具体工作进行划分和招标评比等内容进行研究,并且使得项目实施期间发挥合同管理的优势,按照合同条款中的相应内容,实现对合同的有效管理工作,进一步提高合同管理效果,并实现对电力企业施工造价管理的效果,降低相应问题给电力企业带来的影响,全面保证合同管理的可靠性,并实现对造价的合理控制。同时,招标采购管理人员,还需要实地了解现场的基本情况,掌握相关法律法规,实现对相应问题的研究,确保相关工作的合理进行,降低相应问题给合同管理带来的影响。通过加强合同管理工作,实现对招标采购管理的控制,进而为造价管理提供帮助,提高造价管理的能力,保证相应费用得到合理有效的管控,最终推动电力企业的合理发展。

3.4 强化工作协同

所谓工作协同,就是在招标采购和造价管理期间,需要做好电力企业施工过程中的协同工作,使项目关联人员能够做好交流和沟通,从而保证招标采购和造价管理的效果,实际工作中,需要做好招标采购管理中的相关工作,例如需要对电力企业施工项目编制进度计划大纲,然后再进行同步管理,促使采购管理部门实现对招标采购、合同管理合理控制。并找到相应的影响因素,再针对影响因素采取相应的处置措施,确保电力企业施工的进度。同时,还要做好各个部门之间的沟通和交流,促使项目整体间的交流和沟通畅通,进一步实现造价控制效果的提升,实现电力企业经济效益的合理获取。

3.5 重视招标采购管理的全面性和时效性

为了确保招标采购的作用发挥,提升造价管理的效果,需要结合实际情况,做好招标采购的全面性和时效性发挥,从而使得相应资料全面清晰,为造价管理提供帮助。另外,还要落实招标文件,实现合同编制的控制,同时,合同签订后,还要不断对资料进行更新,确保资料的时效性,还要保证这些资料的全面性,确保为招标采购管理提供资料的帮助,进一步提升采购管理的效果,并且保障相关决策工作能够有足够的决策资料作为支撑,保证后续造价管理工作,能够获取相应的支持。

4 结束语

本文结合电力企业施工的详细情况,对招标采购管理对造价管理的影响进行研究,先对影响进行研究,再结合影响的详细情况,采取合理的做法,确保招标采购管理和造价管理的相应工作都能合理地进行,进而全面推动造价管理的效果,推动电力企业相应经济效益的获取,最终保证电力企业能够为电力用户提供优质的电力服务,使得电力企业可以实现持续健康发展。

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