建筑施工企业加强成本管理的措施探究

文/刘北大（北京建工四建工程建设有限公司）

近年来，我国城市化发展速度增快，为房地产行业发展提供了重要契机，建筑行业迎来了新的发展机遇，但同时更多的企业涌入建筑市场中，导致建筑行业竞争增加。建筑施工企业为了能够提升自我竞争力，必须注重成本管控，通过各项有效的管控措施，控制成本、避免浪费，为提升项目经济效益而做出努力。另外，对于建筑施工企业来说，必须能够以长远发展为基础，制定更加科学的战略规划，在竞争日益加剧中，尽量为建筑施工企业带来更大的效益，推动其持续、稳定、健康的发展。基于此，加强对建筑施工企业成本管理的相关研究具有十分现实的意义。

一、建筑施工企业成本管理概述

（一）建筑施工企业的界定

建筑施工企业是指从事建筑工程项目、设备安装、维修等生产活动的单位，必须有相关的技术资格和专业技术人才，特别是对专用设备有较高的需求。建筑施工项目周期长、人员流动频繁、固定资产投资额大等诸多突出的经营特征，加大了建筑施工企业成本管理控制的难度。

（二）成本管理的内涵

成本控制管理是对成本进行预测、决策、控制和核算的一种经营管理活动。在保证质量的基础上，全员参与，科学配合，对每一个生产过程进行系统化、全方位的控制，以达到最小的成本获得最高的收益。根据时间线可以把企业的成本管理分为三个阶段。

（1）事前成本管理。包括成本预测、成本决策、成本计划。而施工单位则是按照施工环境、工期长短、人员分工、设备配置等因素来确定工程总承包总额的流程，目的是通过规划和预测来实现成本结构的整体配置。

（2）事中成本管理。其中，成本控制与监控是企业经营活动中最关键、最困难、最具挑战的一项。目标是保证工程造价在预算之内，按照规划进行工程建设，并能在工程实施中及时地找到和处理问题。

（3）事后成本管理。包括成本核算、成本分析和成本评估，事后成本管理是指对建筑工程的成本进行综合、仔细地分类和汇总，精确地核算每一个环节，并以一种科学、合理的方式体现出来，从而确保资金的投入、人员的安排、机物料的消耗，得到有效的调配和利用。

二、建筑施工企业成本管理问题分析

（一）对成本管理认知不统一

现阶段，部分建筑施工企业在运营过程中，忽视了成本管理，未能清楚地了解成本管理对企业发展的重要意义，以至于在企业中没有构建完善的成本管控体系，相关权责不清。施工过程中，管理人员将目光投向于质量、进度、安全，但缺乏专门进行成本管理的部门，导致目前施工企业成本控制工作混乱，甚至会造成一定的浪费。

（二）全过程成本管理落实不到位

全过程成本管理是整个项目管理中的重要组成部分，如果项目全过程成本管理不规范，就给企业带来巨大的经济损失。

由于工程建设单位对招标文件缺乏整体、完整的了解，很难在工程招投标中找到可能存在的危险，给企业带来严重的财务风险。第一，一些建筑施工企业在确定项目投标价格过程中，未能综合分析考察结果，影响投标预算的合理性，也会增加项目后续实施中出现超支的概率。第二，在施工阶段中，部分施工企业未能全面落实全过程成本管控，缺乏完善的成本管理组织架构，影响对各类资源的调配能力，导致各类成本管控措施不能落到实处，无法起到节约开支的作用；第三，在工程竣工阶段，一些施工企业由于前期成本管控不到位，后续首位工作难度增加，不利于项目竣工验收。尤其是在项目质量保修、债务清理方面，未能建立科学的成本监督机制，存在随意性，以至于成本维修保养成本增加，且不利于相关债务的清理，影响企业资金回收，甚至会造成资金链断裂，对企业正常运营造成不利影响。

（三）对各成本要素控制不到位

对于建筑工程项目来说，影响成本的要素相对较多，包括人工成本、材料成本、机械成本等。近几年，原材料和人工成本不断攀升，然而许多施工单位并未意识到必须对各个工序进行成本管理，才能全面地提升企业的经济效益，在开展成本管理时，往往会出现一些顾此失彼的现象，对材料、机械费用、人工费用等各环节的成本控制没有全面重视，导致施工成本居高不下，无法保障建筑工程项目效益。

（四）保障性措施不完善

建筑施工企业成本控制管理的保障性措施包括：建立健全的成本考核机制和信息化管理系统。然而，许多公司并未实施绩效考核制度，即使未能达到成本控制目的，薪资也不会受到很大的影响。与此同时，许多公司的成本管理信息系统比较陈旧，不能对各项成本数据进行综合的分析。

三、建筑施工企业加强成本管理有效措施

（一）统一成本管理认知，促进全员参与成本管理

加强成本管理需要从思想层面入手。建筑施工企业在全面推动全过程成本管控过程中，应该加强内部宣传与引导，让全体职工都树立成本管控意识，形成全员参与的成本管控局面。施工人员应该树立主人翁意识，能够更加积极地配合与参与成本控制活动。企业管理人员应该意识到成本管控对企业发展的重要性，认识到加强成本管理能够给企业带来的价值。尤其是在激烈的市场竞争环境下，施工企业必须充分结合市场需求，制定科学的战略发展计划，将成本管理纳入战略体系中，制定科学的成本管控措施，从根本上降低施工成本，提升企业地域成本风险的能力，为企业经营效益提升奠定基础。

（二）精准落实全过程成本管理

1.投标环节

在项目投标环节，要求建筑施工企业能够组建专门的投标小组，由建筑施工人员、技术人员、专家等组成，对招标文件进行深入研究。能够根据招标文件的要求，结合自身情况制定科学的投标方案。具体来说，招标前期必须全面分析招标文件，对投标书的内容进行逐条审查分析，归纳出对全过程成本管理的各种影响因素，预测相关的风险，制定防范对策。在招标过程中，建筑施工企业要根据自身的发展情况，结合招标工作的实践，制定出一份科学、合理的工程量清单，并据此制定相应的工程建设计划。施工环境复杂，工程量变化大，施工企业能够综合相关因素，设定不同施工方案，并对不同施工方案进行综合对比，选定最佳方案，确保施工方案能够满足进度、安全、成本、质量等要求，为成本管控活动奠定基础。

2.施工环节

建筑工程施工环节的成本管理包括：施工准备阶段的成本管理和施工过程的成本管理。在施工准备阶段，建筑单位要审核项目的设计图。在这一阶段，施工单位要与整个项目的全过程成本管理人员进行有效的交流，在保证建筑工程质量的前提下控制设计阶段的成本。施工技术人员可以与设计人员一起对图纸进行审核，能够按照相关规范、标准优化图纸内容，避免由于图纸设计问题而增加成本。在施工过程中，建筑施工企业主要是对承包商进行管理。在此过程中，建筑施工企业首先需明确工程项目的承包形式；其次需严格规范整体管理的招标环节，并通过公开、公正的招标方式筛选优质承包商，提升项目全过程成本管理效果。

3.竣工验收环节

竣工验收阶段是建筑工程项目成本管控较为重要的环节，在此阶段，建筑施工企业必须能够严格按照施工合同，按时按量完成工程交付工作，遵守全过程成本管控方案，积极开展成本核算，及时清算工程项目分包项目，对相关工程款项进行回收，减少不必要费用支出。工程验收工作应该坚持公开公正原则，避免发生纠纷。

4.质量保修和债权债务清理环节

工程项目施工完成后，需要对现场进行妥善清理，将剩余建筑材料进行及时回收，妥善安置施工机械设备，对临时设施进行拆除等，避免浪费。同时，需要将施工项目资料进行及时汇总，并做好归档处理，对实际工程量进行有效核算，确保各项款项的精准度。待竣工验收完成后，需要对企业相关的债务债权关系进行缕清，有效保存负债、债权等信息，以便于企业能够及时回收投资，降低负债成本，确保企业运营有足够的资金。工程项目质量保修期间，需要采取跟踪检查方式，以便于可以及时发现并解决问题，避免维修费用过多增加项目成本。

（三）严格管控成本要素

1.人工费用

建筑施工行业是劳动密集型产业，所需要耗费的人工费用成本相对较高，无论是基础项目，还是设备操作、安装工程，都需要人工参与其中，必然会造成人力资源消耗。为了控制人工费用成本，要求施工企业能够合理安排工序，妥善安排施工岗位。一方面，施工企业必须强化技术组织措施管理，在施工准备阶段做好图纸会审，及时与设计单位沟通，尽早发现并处理设计缺陷；优化施工方案，选择科学的施工方式、施工器具，保证施工工序科学合理，及时对影响人工成本的情况进行分析；另一方面，建立完善的人力资源内部管控机制，能够推动市场化用工机制以便于降低人工成本。尤其是对于高级技术人才、特殊工种人才，可以通过内部培养方式，建立招聘、培训、竞争上岗等科学规范流程，同时通过绩效、激励等手段，为企业留住优秀人才，避免高价引入人才而导致人工费用增加。

2.材料费用

材料费用是企业建筑成本中占比最大的一部分，也是企业要重点监控的对象。首先，企业要在内部设立一个采购部门，进行各种原材料的集中收购，同时与长期稳定的供货商结成战略合作伙伴，保证原材料的品质和价位，并将出现的问题及时上报，以便进行合理的策略性筛选。因此，在采购的过程中，要对供应商的材料、价格、供货的及时性等进行全面的综合考虑，对其进行定量评价。其次，要在原材料的利用上设立材料监控。利用监控系统，对建材生产厂家所选用的物料进行有效的监测，防止出现超量的问题；最后，要强化材料的现场监管。建筑工人应严格控制各种材料，防止因材料破损而导致的损失。在完成任务后，还必须评估各种关键物资的利用率，对材料的利用情况进行评估，谁能发挥出更大的作用，谁就受到奖励；谁的工作表现不好，谁就会受到处罚。

3.机械费用

机械费用是指企业的大型机械设备的使用成本。由于施工单位在工程建设中会用到起重机等大型机械。因此，企业应结合工程实际，对其进行适当的安排，以防止出现机械闲置现象。针对租用的器材要进行比价，挑选有能力的承租人进行合作。通过招投标，可以对设备的租赁定价进行科学的调控。在机械设备的日常管理中，为了降低机器在运行中的各种故障，防止因设备出现问题而造成的停运，在机器设备的使用中，应强化对操作者的技能训练，提高其对危险的预防能力，防止由于设备使用不当而造成的危险。

4.管理费用

为了防止管理费用的失控，建筑单位必须建立一种合理的费用控制体系，加强对企业方面和工程方面的成本控制，把管理费用纳入工程造价监测之中。

在工程建设开始前，要对所配置的人力和工程效益进行科学评估，对所涉及的人员开支进行严格的控制，并按月进行成本核算，一旦出现超出预算的情况，应及时采取相应的对策，以保证工程的良好运行。

（四）完善保障性措施

1.优化成本责任体系

建筑单位应在工程开始前制定工程造价方案，并进行公司逐级的审查。如果后期出现了实际费用超过了目标成本值的问题，就需要负责人做出合理的说明，如果不能给出一个合理的理由，就会受到相应的处罚。在工程开始前，要计划好工程的造价，同时要综合考虑材料价格、分包价格、人工价格等因素，确定工程施工期间的分包费用、材料费用等费用，并对其进行定期的分析，发现其产生问题的原因，及时改正。此外，建筑单位还应定期或不定时地进行成本管理评价，对业绩优秀的单位或人员进行表彰，并实行公司的奖罚制度，并采取业绩激励措施来增加员工的薪酬。比如，在公司的基础薪酬中，70%的基础薪酬，30%的绩效薪酬，如果主管部门达不到成本控制的要求，就要从其绩效中扣减。

2.加快信息系统建设

在信息化快速发展的今天，企业必须充分意识到运用信息化进行成本控制的必要性。建筑单位要利用信息化系统对工程人员、材料等方面的信息进行综合的分析，对工程实施中出现的费用变动进行警示；运用信息化的方法，对项目的实际费用与目标费用的差异进行监测，并对产生差异的原因进行剖析，从而提高成本管理的有效性。采用信息化技术，可以使建筑工程企业的各个业务过程都能够进行自动审核，从而大大地提升了工程建设的工作效率，同时也使得工程项目的各个环节更加高效，更加及时、准确。该系统采用标准化的数据传输方式，提高了各个业务的协作能力，采用自动化的工作机制缩短了各种文件的处理速度，同时利用信息化的数据分析功能，实现了数据的自动审核，实现了数据的自动生成，从而有效地减少工作人员的工作压力，减少因为人工的操作所造成的错误。同时，利用该系统还可以对历史数据进行检索，方便地进行有关工作，并利用该系统将数据的持续性和可信度保持在一定程度上，从而实现对各种数据的实时追踪。

四、结语

通过上述分析可知，在建筑工程施工过程中，无论是施工人员、施工设备，还是施工环境，都可能会给施工成本造成影响。

因此，施工企业必须充分分析可能对施工成本造成影响的因素，构建完善的成本管控措施，树立全员成本控制理念，将成本管控落实到各个施工环节中，提升整体成本管控效果，使其在工程项目中的各个阶段都能得到有效实施，从而提高企业的经济和社会效益。