浅析企业加强人力资源精细化管理的应对策略

2023-03-05 06:53朱玉槟
企业改革与管理 2023年1期
关键词:精细化人力资源管理

朱玉槟

(淮北师范大学,安徽 淮北 235000)

在传统人力资源管理中,企业往往侧重于对个体进行管理进行关注,该管理方式缺乏全面性,且无法满足现代企业的管理需要,导致部分企业人才流失问题十分严重。在人力资源工作中,精细化管理理念的融入不仅能够完善传统管理方式,同时也是企业创新发展以及结构调整的重要手段,需要深入分析企业人力资源管理的现实情况,结合工作经验提出精细化管理对策。

一、人力资源精细化管理的基本原则

(一)分类匹配原则

在企业人力资源管理中,需要坚持多层次及多维度原则,对员工基本信息进行收集,并及时在数据库中更新和完善员工数据信息,依照企业现实发展需求,立足于育人、用人、留人等环节配置人力资源,在为企业选拔人才的同时,促进人资管理匹配程度的进一步提高。

(二)精准协调原则

人力资源管理要针对不同部门员工实行统一化以及系统性管理,为了能够确保员工信息搜集的准确性和有效性,保证员工考评过程、结果的公平性,相关人力资源部门需要强化与其他各部门之间的交流和互动。切实立足于精细化管理这一理念,使人力资源管理对不同部门需求进行识别,在对业务技能进行学习的同时,充分地调动员工的工作积极性和主动性,进而促进管理质量和效率的有效提高。

(三)透明可视化原则

人力资源管理能够充分反映员工的业务能力以及工作表现,需要确保人力资源管理流程的透明性以及公开性,进而提高用人、选人、员工考评结果的可信度,切实进一步提高对于人力资源管理的认同程度。精细化管理理念有助于信息化手段在人力资源管理中的有效应用,能够自行查询有关信息,在确保可视化的同时保证人事信息的透明性及公开性,监督和管理全体员工,进而从根本上规避暗箱操作等问题。

(四)数据信息化原则

人力资源管理需要从实际出发,验证绩效指标数据来源以及考核结果,确保人力资源管理结果能够切实符合现实情况。此外,在人力资源管理期间,人员需要遵循企业相关规章制度以及各项标准,坚持管理制度化等原则,以有效展开精细化管理,进而促进企业人力资源管理质量以及成效的提高[1]。

二、企业人力资源精细化管理的应用价值

企业管理工作的规范性、科学性发展需要切实对精细化管理概念加以关注,其不仅是对管理时间进行的总结和概括,同时也是对企业工作的有效创新。在人力资源精细化管理体系中,重点在于提高经济效益、降低成本投入,确保各项工作的有效落实并核查各项指标,在追究责任的同时有效发挥管理效能。在人力资源精细化管理过程中,需要积极总结管理方法和经验,进而使其应用价值得到充分的展现。

首先,企业人力资源精细化管理是管理方法和理念相融合的重要表现,在实施中可以凭借管理技术展开审核,在取得员工配合以及认同后凭借系统化方式促进管理时效性的提高。此外,企业人力资源精细化管理主要涵盖了企业各层次的管理工作,如对工作过程、人、物等的管控,这些都是管理对象的重要构成因素,可以有效提高企业的经济效益。其次,对于企业人力资源精细化管理,这一闭路型循环系统要求企业管理中各部门各级员工可以明确自身定位和职责,并以各自为中心逐渐形成闭环,切实在闭环良性运作之下促进企业的健康、持续发展。因此,一旦闭环产生断裂,则要在第一时间进行修复,而人力资源精细化管理可以以各种协作方式实现企业循环系统的健康、稳定运行,进而使企业获得较好的市场活力。最后,企业人力资源精细化管理的落实,其重点在于对企业内部资源的全部机能进行整合和优化,使其逐渐转换为企业的经济效益以及战略目标,而对于战略目标,在分解之后可以形成个人行动目标,员工能够在工作中对方法进行合理选择,管理人员则可以对管理方法和手段进行优化,进而提高管理水平[2]。

三、企业人力资源精细化管理中存在的问题

首先,部分企业人力资源管理中的结构性问题极其明显,企业生产一线和非生产一线员工配置缺乏合理性,技术、研发以及高端管理人才不足,人员结构老化,企业内部人才流动性相对较弱,因此,人力资源精细化管理的开展受到了严重阻碍。其次,员工队伍也存在一定的复杂性。对于部分大中型企业,人员组成较为复杂,人员素质以及资质差异性显著,再加上其合同、岗位职责及培训内容等存在一定差异,因此,人力资源管理难度随之增加。再次,高素质人才流失现象十分严重。企业的人才选拔任用机制不够完善,员工才能展现平台欠缺,导致优秀人才流失,并且缺乏现代化人才测评方式等管理手段。最后,企业薪酬体系缺乏一定的合理性,薪酬通道相对单一,优秀员工无法获得有效激励[3]。

四、企业加强人力资源精细化管理的应对策略

(一)建立健全沟通协调机制

企业内部之间的沟通能够使管理职能作用如激励、领导及协调等获得充分展现,而沟通和人的因素有着极为密切的关联,同时还会在一定程度上影响企业员工对于企业组织的贡献程度。因此,对于企业管理人员来说,需要强化对于员工态度、需求、个性、知识技能以及责任感的了解和掌握,进而在人力资源精细化管理中促进沟通。完善的信息沟通机制是促进员工完成战略目标的重要手段,在企业人力资源精细化管理期间,需要切实对这一手段加以应用,若信息沟通不畅,则无法实现系统性以及全面性变革,精细化管理的作用无法获得充分发挥,进而影响其科学性和有效性。企业需要切实制定精细化管理方案和对策,进而使管理的实效性获得充分体现。企业自身的管理结构存在一定的复杂性,其人员数量相对较多,需要注重内部沟通的有效维持,在协调相关工作的同时将各项机制落到实处,提高员工的工作效率。所以,企业管理人员需要强化对于员工个性化需要的了解和掌握,强化员工职业道德水平以及自身责任感,在落实发展战略的同时促进人员沟通。另外,企业还需要及时创建人才沟通工作机制并加以完善,对工作的标准和要求进行确定,提高工作的有效性。

(二)增强企业员工的认同感

在企业人力资源精细化管理中,需要在分析影响管理时效性相关因素的同时,及时创建绩效考核评价体系、因素处理机制、权利责任分配制度以及工作标准规程制度等,进而促进精细化管理实效性的进一步提高,强化企业员工的认同感。另外,新型管理制度的落实,需要切实对前期宣传引导工作加以关注,在强化企业员工对于人力资源精细化管理动机以及目标了解和掌握的同时提高其认同感,切实提升员工的工作积极性和主动性,提高人力资源管理效率。因此,在企业宣传动员工作中,需要足够的耐心和细心,在对员工思想意识进行整合优化后,对其灌输精细化管理理念以及企业价值观念引导,使员工了解企业内外部市场环境的同时,令其意识到人力资源管理的优势及积极影响。总之,需要凭借人力资源精细化管理为员工宣传长期目标,提高员工对于这一管理工作的认同感,进而实现提高管理工作实效性的目标。在人员精细化管理过程中,需要明确管理因素,科学地分析各方面因素并对管理机制进行健全和完善,及时对考核执行标准以及基本原则进行确定,掌握人员责任分配要求,进而促进员工认可度的有效提高。

(三)融入和渗透精细管理理念

在企业人力资源管理中,精细化管理理念的融合渗透,需要切实在工作环节加以体现,例如,可以在经营过程中精细打算,在管理中进行精细组织。为了能够提高人力资源精细化管理有效性,首先,需要科学分解企业人力资源管理整体任务及目标,以阶段性时间为单位科学规划管理工作,并对分阶段目标进行制定,及时论证完成时间,进而使分阶段目标的可操作性获得充分展现。其次,需要依照空间分布分解企业人力资源管理,依照不同职能部门制定人力资源精细化管理细则并加以完善,及时明确人员分工,进而促进各项工作的顺利展开。最后,需要及时确定企业人力资源管理中不同时期以及部门侧重点,表明各项指标若存在冲突,则需要与人力资源精细化管理目标相结合进行取舍,进而实现精细化管理。此外,管理模式的创新是企业人力资源精细化管理的基础,需要凭借创新管理思维确保人力资源管理的精细化,科学调整并完善业务及管理流程,促进人力资源管理质量和效率的有效提高。同时,还需要对岗位能力及职责进行确定,在促进各岗位创造能力有效提高的同时实现自身价值,进而提高企业以及职工利益。并注重人力资源的开发,科学培育人力资源相关要素。对于企业来说,需要增加对于人力资源管理信息化建设的重视程度,凭借信息化管理平台的创建促进管理效率的有效提高,并予以信息层面的保障[4]。

(四)坚持以人为本,构建激励机制

在企业管理中,人力资源精细化管理对于企业发展具有重要的促进作用,同时也是坚持以人为本的重要方式。在精细化管理理念和方法的引导下,需要及时创建激励机制,进而切实将企业人力资源精细化管理落到实处。所以,对于企业来说,需要强化对于精细化管理理念的认识和了解,并进行充分激励,以保证管理工作的实效性。为了能够更好地激励员工,一方面,可以衡量不同岗位工作完成情况,定量评价业绩部门,若量化评价难度相对较高,则需要及时展开定性评价;另一方面,可以将绩效考核和个人利益相关联,凭借经济或者是精神激励确保管理实效性,在提高员工创造力以及工作主动性的同时促进人力资源精细化管理的有序展开。

(五)创建公正公平机制,维护员工的合法权益

在企业管理中,需要坚持以人为本,并且公平公正也是这一原则的重要体现,若企业管理机制缺乏公正性,在制度背景下人力资源精细化管理的作用无法获得充分展现。这不但涵盖了企业内外部的公平公正,同时在过程、个人以及结果层面也有着一定体现,主要表现为在人力资源精细化管理中需要科学掌控公正程度。例如,在企业人力资源管理中,对于考核的计量公平这一问题,一直以来都是员工满意度相对较低的重要因素,再加上当前考核方式存在复杂性和多样性,尽管存在一定的合理性,但是,若管理人员以及员工的理解相对不足,则很容易造成误解,进而破坏公平性。所以,在企业制定考核指标的过程中,如果合理性存在疑问,则可以凭借定性指标展开考核。但是,值得注意的是,适度考核能够发挥一定的激励作用,但过度考核则无法取得明显成效,尽管无绩效考核会在一定程度上影响公平性,但是不科学考核会增加不公平程度。因此,企业人力资源精细化管理期间,需要注重计量考核指标的合理性以及科学性,进而使精细化管理的公平公正获得充分展现。

(六)完善相关制度体系

制度体系建设的优化和完善是展开精细化管理的重要方式,同时也是人力资源制度化、规范化的基本要求。立足于现实情况,企业需要及时创建激励体系并加以完善,凭借人力资源的创造力建立各部门的命运共同体,进而推动企业以及职工的长远发展。同时,需要优化企业的薪酬体系,摆脱传统薪酬体系的约束,凭借科学、高效的薪酬分配制度调动干部职工的主动性及创造力,进而达到人力资源开发这一目标。最后,需要创建考核评价机制,及时将考核结果和职务晋升、薪酬待遇相关联,在调动职工工作积极性和主动型的同时,促进企业的经营管理,并建立良好的经营氛围。精细化管理是提高现代企业核心竞争力的重要渠道,在行业竞争中,人力资源精细化管理对于企业的生存和发展具有重要的作用。人力资源精细化管理主要是凭借监督考核机制以及规章制度的创新,促进企业的持续稳定发展是一个不断提高的过程。总体来说,在我国企业人才管理中,精细化管理能够使人才培养以及管理更具备针对性和专业性,对于企业未来的改革和发展能够起到一定的促进作用[5]。

五、结语

综上所述,企业人力资源精细化管理存在系统性和复杂性,管理体系的创建并不是一蹴而就的,而是一个长期、漫长的过程。实际上,受到多种因素的共同影响,企业人力资源精细化管理体系也会随之受到影响,并且将其置于不同管理环境中,企业之间存在显著的差异,所以,管理体系的创建难度相对较高。因此,在人力资源精细化管理中,需要提出科学的对策以保证精细化管理的时效性,在提高企业市场竞争力的同时,促进企业的持续、稳定发展。

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