现代服装企业财务共享模式建设路径研究

安露

（陕西青年职业学院，陕西 西安 710068）

1 概述

财务共享服务模式（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是依托信息技术，以服装企业财务业务流程处理为基础，对服装发行宣传费、服装企业运营成本、服装生产制造效益等资金进行财务成本管理的行为。

以某服装企业财务共享服务模式实施前后对比为例。如图1所示，财务共享服务模式主要以优化服装企业组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的以分布式方式进行管理，财务优化流程后可通过线上业务申请、数据打包、影像扫描进入财务任务池中，对企业各类财务数据进行模式共享、审核与处理，通过财务共享服务中心，以市场视角为企业内外部员工或客户提供专业化财务服务[1-3]。

图1 财务共享模式前后对比Fig 1 Comparison before and after financial sharing mode

2 现代服装企业引入财务共享模式的必要性

2.1 提升服装企业财务工作管理效率

由于服装制造生产、销售营销、资金回款具有一定的滞后性[4]，服装企业的传统财务数据往往是在服装业务完成后进行核实计算的，通常按照一季度来总结企业的实际财务状况并上报企业管理者，管理者无法有效对财务数据进行实时掌控，服装业务的拓展也因此无法得到及时改进。

将财务共享模式引入服装企业财务管理工作之中，利用数字化、信息化手段可以提高服装业务的财务实时核算能力[5]，企业无需再为每一项服装业务单独设立独立财务部门。企业各类服装业务的资金投入与收益，通过利用大数据共享技术，可以极大地提升服装企业财务工作管理的效率，加快财务数据计算和统一可视化管理方式的实现。

2.2 降低服装企业财务运营管理成本

服装企业财务管理工作内容繁琐，包含了服装业务的方方面面，如服装价格信息采集、服装财务结算汇总、服装业务财务数据整合、企业内部报账与支出、企业财务处理、服装销售税务等内容，传统财务处理方式主要以“会计出纳”人工处理方式为主[6]，特别是在中小型服装制造企业中十分常见。

将财务共享模式引入服装企业财务管理工作之中，借助财务共享模式中的数据整合优势和信息连贯性优势，使企业财务数据与服装业务数据在会计核算中达到统一管理目的，减少由于财务管理和服装业务在专业上存在的壁垒，降低服装企业财务运营管理成本，为企业的经营和管理提供更有力的财务信息数据支撑。

2.3 避免服装企业产生财务风险

当前，服装市场变化极快，直播营销、电商销售成了当下制约服装企业财务效益的重要部分，许多服装企业纷纷投入大量财务资金引入流量进行宣传造势，各类广告营销、推广宣传费用极大地影响了企业财务收支不平衡，例如在大型服装企业二级子公司的各类宣传推广中，财务支出存在漏洞[7]，极易产生收支不平衡现象，对服装企业造成一定的财务隐患。

将财务共享模式引入服装企业财务管理工作之中，借助财务共享模式中的标准化财务管理方式和管理制度，对于服装企业内部不同业务中的财务计算差异化，可以进行精准管理和统一调度，有效联通母子公司的财务信息传输渠道[8]，尽可能规避和防范各类财务风险。

3 现代服装企业财务共享模式建设中存在的问题

3.1 财务共享机制体系不健全

当前许多服装企业面临着升级转型问题，特别是中小型服装企业，逐渐以“代工生产”作为服装业务的延续，许多企业只抓业务、谈合作，而忽视了企业自身的财务分析和财务管理工作的重要性，在开展服装业务中，许多支出不明不白，企业财务会计核算的数据信息就无法清晰预判企业未来的发展方向。因此，在引入财务共享模式过程中，企业仅仅只能做到数字化管理，无法有效激活财务共享模式活力，究其根本还是对财务工作的重视程度不足，对财务共享机制体系的构建内容较弱。

3.2 财务共享平台使用率不高

财务共享模式的建立过程中，往往以企业财务共享平台作为交流基础。许多中小型服装企业受制于资金的影响，对财务共享平台的开发投入不足，导致财务共享平台的功能不够完善，仅仅只能做到日常的财务报销和报账基本功能，对于财务的数据化管理、服装业务财务具体分类和服装销售智能财报分析等功能较少，导致了财务共享平台使用率不高，难以发挥财务共享模式的效用和价值。

3.3 缺乏主动性财务共享意识

财务共享模式的实施过程中，仅仅依靠服装企业财务管理人员完全达不到财务共享的根本目标。财务共享模式的顺利推行，需要服装企业的每位员工共同进行内部财务共享机制的学习和建设。当前，许多服装企业仅仅将财务共享管理模式看作是企业数字化财务支出与收入管理，对企业的财务动态和财务科学分析不够重视，对于发挥财务共享模式的功能和作用更是缺乏主动性意识，无法将财务共享模式的价值快速、有效地发挥出来。

4 现代服装企业财务共享模式建设路径

4.1 构建共享机制体系，发展财务集成模型

为了更好地使服装企业财务长效发展，要加强构建财务共享机制体系建设，强调共享机制体系的高效率和集成型，共享财务机制体系是开展服装企业财务共享建立的基础准则，是充分保障共享财务及时性、数字化和标准化管理模式具体实施过程中的要素。

首先，要对服装企业财务目录中的各类业务进行清晰划分，保障在开展共享机制体系建设中的合理性，对于业务流程的标准化和科学化是实现服装企业财务高效发展的关键，企业的子公司和主管部门人员应积极参与构建共享机制体系，

对业务流程不断进行分析、改进、优化，并通过信息系统予以固化，在后期信息系统的运营过程中对业务流程进行优化追踪，形成流程优化制度。其次，要加强共享模式下的集成模型建设，包含了共享服务系统、服装企业资金管理、财务管理系统平台、决策支持系统及会计核算系统，具体如图2 所示。最后，要充分利用集成模型来完成对企业财务的全方位管理和支持，从而发挥财务集成路径的优势。

图2 服装企业财务共享集成模型Fig2 Integrated model of financial sharing for garment enterprises

4.2 强化共享理念，推动共享平台应用路径

财务共享模式的顺利实施，需要在服装企业内部强化财务共享应用理念，使财务共享概念深入企业资本、财务、人力和关系资源之中。因此，加强推动财务共享平台应用路径，是实现财务共享服务的关键一步。服装企业在财务共享模式的建立过程中，需要处理好内部机制建立和服装外部市场财务状况扩张之间的关系，通过合理的共享财务手段来保障两方面之间的平衡性，进而实现企业的健康发展。

首先，对于大型服装企业而言，各类服装业务的开展与财务都息息相关。强化财务共享应用理念，是贯彻落实财务共享模式的基础，服装企业内部必须要做好财务整合的准备。其次，推动共享平台应用过程中要加强服装企业信息化建设，充分利用服装企业共享平台中的ERP 系统、WEB 等平台，建立“服装业务核算会计软件云”数据共享机制，借助信息化手段有效为服装企业管理人员提供高质量财务数据服务，并定期更新信息财务防护系统，避免财务信息出现丢失、泄露等问题，影响企业的健康发展。最后，在使用财务共享平台应用中财务人员要突破对地域和时间上的限制，针对服装财务业务中的各类业务进行整合，例如电子合同制定、财务平台数据共享、财务报销流程批复等衔接性较强的财务工作，利用财务共享平台可以有效实现各系统内部的有机整合[9]，从而消除信息孤岛。

4.3 提高共享效能，发挥管理会计助力路径

当前，大数据技术在服装企业财务共享模式中应用十分广泛。利用计算机算法结合主流软件工具，运用数据采集、数据标准化（如XBRL）、数据转换、数据接口、大数据存储和系统集成等技术，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理企业财务具体状况的目的，可以提高服装企业财务共享效能，快速帮助服装企业进行智能决策分析，分析方式以数字化图表进行展示，方便对财务工作的精细化管理和重大财务决策提供助力[10]。同时，应积极发挥管理会计在财务共享模式中的基础作用，以此优化服装企业财务管理结构。

首先，要充分运用大数据技术对服装企业各类业务、资源管理、日常工作进行财务收支监督，完善财务管理工作的奖惩制度；其次，要在服装企业中融入管理会计概念，细化共享财务数据过程中的管理流程，让管理会计人员配合财务会计、企业管理人员共同协作，发挥财务管理优化的真正价值；最后，财务共享模式的实现还需要加强对服装企业财务会计专业人员的专业化培训，服装企业财务管理人员要注重共享模式对服装企业发展的重要性，运用财务共享模式将企业内的财务漏洞、潜在的财务风险进行排查，通过人力资源管理、财务制度建设和业务培训的不断加强，有效提高相关人员的工作能力和技术水平。

5 结语

在企业规模不断扩张的过程中，业务和财务分离的弊端也日益凸显。为了提高企业经营管理效率，有必要推行业财融合。财务共享模式可以有效助力现代服装企业财务工作的开展，促进服装企业内部财务管理成本优化，打破服装企业财务管理中的壁垒，为业财一体化提供助力。作为传统制造型企业，服装企业伴随着大数据技术和数字化转型的迫切需求，通过引入财务共享机制、强化财务共享理念、提升内部动态财务分析、采用管理会计等路径实施，可以有效提升服装企业财务管理的服务质量和优化财务管理流程，进一步降低企业财务的运营成本，使服装企业走向可持续化发展道路。