大数据时代管理会计面临的机遇与挑战

2023-04-10 01:48郭宁
中国市场 2023年9期
关键词:企事业单位大数据时代管理会计

郭宁

摘 要:在信息时代下,大数据得到广泛地运用,为各个行业岗位带来便利的同时,也带来一些挑战。针对当前管理会计中遇到的大数据应用不到位、专业人员缺失等问题,文章以大数据时代管理会计面临的挑战与机遇为研究对象,基于管理会计面对的机遇,对如何解决大数据时代为管理会计带来的消极影响,提出几点建议,希望为相关人士提供一定价值的参考。

关键词:大数据时代;管理会计;企事业单位

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1005-6432(2023)09-0193-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.09.193

1 引言

管理会计是一项专业性非常强的工作,对企事业单位成本管理、经济发展有着重要的作用。大数据时代的到来,优化管理会计工作模式,提高管理会计工作的效率。但是由于这样那样的问题,为管理会计工作的实施带来一些不良的影响,无法保证工作实施效果。为了解决这一问题,文章就大数据时代管理会计进行详细分析。

2 大数据时代下管理会计的机遇

2.1 提升管理会计工作效率

在管理会计工作中,大数据技术的运用,改变了传统的工作模式与方法,工作人员可以在信息技术的支持下快速完成岗位工作,实现管理会计工作目标。管理会计工作中,需要工作人员做好信息的收集工作,获取企业内部与市场中的相关信息,并结合企业当前工作情况,制订发展战略目标与计划,为企业更好地发展提供内在支持。大数据技术的运用,能够提升信息获取的及时性与全面性,使管理人员在短时间内可以获取更多与企事业单位经营管理有关的信息,为管理会计工作的实施提供支持。这样一来,不仅提升管理会计工作效率,同时为企事业单位发展提供真实有效的数据支持。

2.2 提升经济效益

大数据具有信息传播速度快、储存量丰富、资源共享的特点。在管理会计中运用,能够使工作人员获取更加准确、有效的数据,可以为企事业单位管理会计工作的实施提供信息,使管理人员快速发现企事业单位运行中存在的问题与不足,并利用专业知识提升企事业单位的经济管理模式,为企事业单位发展带来更多的效益[1]。在管理会计工作中,加强大数据的运用,借此获得更多有代表性的数据,通过数据的分析与整合,为企事业单位提供有价值的信息,辅助企事业单位制订科学的发展计划,推动企业经济更好的发展。

2.3 提升成本控制效果

大数据时代的到来,促使管理会计工作信息化发展,为成本控制工作开展提供技术支持。成本控制是管理会计工作的重要组成部分,具有提升企事业单位经济效益与管理水平的重要作用。以往成本控制工作中,需要会计人员与其他部门人员进行沟通,了解业务工作开展情况,利用专业手段对各个环节的成本进行预算与控制,以达到降低经营成本以及提升经济效益的目的。大数据技术的运用,为会计工作开展提供便利,工作人员可以通过线上操作的方式,实现与各部门业务的衔接,了解各个部门成本控制情况,将此作为管理会计工作实施的依据,为整个企事业单位成本控制工作实施提供依据,促使企事业单位更好的发展。

3 大数据下管理会计面对的问题

3.1 大数据技术应用不到位

企事业单位管理会计工作中,普遍存在大数据应用意识不强的问题。大型企业要认识到大数据技术应用的价值,并将此与自身经营管理结合在一起,为管理会计工作的实施提供支持。大部分中小型企业对大数据技术存在一些片面的认识,认为大数据技术的运用需要消耗较多的成本与资源,会增加企业的运行压力,影响企业的经济效益。大数据在运用的过程中,需要投入了一些资金,用于软件设施和硬件设施的建设。虽然投入一些资金,但是也会为企事业单位创造效益,提升各项工作的效果,解决管理会计工作效果不理想的问题。部分管理人员并没有意识到大数据带来的经济效益,过分重视企业支出的费用,影响大数据与管理会计的结合,无法为企业发展带来更多的支持。

3.2 管理会计信息存在安全隐患

管理会计是会计工作的一部分,其中有很多信息关系到企事业单位的机密,需要工作人员做好信息的保密工作[2]。部分企事业单位虽然引进大数据,但是忽略对会计信息的安全管理,致使部分信息出现被泄露的问题,无法为企事业单位的经济建设与会计工作开展提供支持。大数据具有开放性、虚拟性和共享性的特点,若是安全管理不到位会出现信息被窃取的情况,直接影响企事业单位的安危。

3.3 缺乏專业信息技术人才

在市场环境竞争激烈的背景下,企事业单位为了提升自身的竞争力,提升对管理会计岗位人员的要求,明确该岗位人员必须具备专业知识与信息化操作能力。但是在实际工作中发现,部分管理会计工作人员不具备信息化意识,并没有将大数据与管理会计工作融合。此外,有部分工作人员缺乏信息技术操作能力,无法灵活运用信息技术开展管理会计工作,影响管理会计工作实施效果,不仅影响企事业单位的竞争力,同时也会对行业发展造成不利的影响,阻碍了管理会计工作的改革与创新。

3.4 储存空间有限

在大数据时代下,企事业单位每天会产生非常多的数据信息,这些信息不仅要收集、分析,同时要求工作人员做好信息储存工作,将重要的信息整合在一起,为企事业单位后续经营管理提供支持。由于储存空间有限,无法将大量的数据信息完整的保存,会出现信息丢失情况。在大数据时代背景下,需要做好重要信息的保存工作,为企业可持续发展提供源源不断的支持。

4 大数据时代下管理会计发展对策

4.1 重视大数据技术的运用

在大数据时代背景下,为了提升管理会计工作的有效性,使企事业单位管理会计更好适应时代发展需要,提升对大数据的重视,明确大数据技术在管理会计中的作用,并主动利用大数据技术进行相关的工作,以此提升管理会计工作有效性。与传统财务会计不同,现代管理会计工作在财务会计基础上进行延伸,包括解析企业过去、控制企业当前财务情况、筹划企业未来发展的作用。通过对财务会计提供信息的分析,了解企业过去经营管理情况,并结合相关的指标体系,掌握企业当前财务管理工作中的不足,利用有效的措施,使企业朝着原有的计划与方案发展。为了推动企业更好的发展,利用现在掌握的资料和定量分析的方式,为企业决策与发展提供数据支持。基于管理会计的重要性,可以通过以下方式提升管理会计工作效果,为大数据与会计工作的结合做好铺垫。

首先,对工作人员进行思想方面的教育,将大数据技术与管理工作结合的必要性和内在联系作为思想政治教育的重点,并为其列举真实的案例,使工作人员认识到大数据技术在管理会计工作中的价值与优势,形成信息化工作意识,为接下来工作的实施提供保障。

其次,加强对大数据技术的宣传,将大数据应用价值和优势体现在宣传活动中,使工作人员对此形成正确的认识,并主动利用大数据技术开展相关工作,以此提升大数据管理效果。宣传活动中,采用宣传栏、微信公众号、抖音视频、快手等软件进行宣传,将大数据优势渗透在各个环节工作中,提升管理会计人员的信息化工作意识,为高效工作实施提供思想支持。

如,企事业单位可以利用微信公众号进行宣传,将时代发展对管理会计的要求、大数据应用价值等呈现在微信公众号中,推送给企业员工,使员工在潜移默化中形成信息化工作意识。微信公众号宣传模式的运用,拓展了宣传范围与途径,提升了宣传工作效果,为大数据与管理会计融合做好准备。当工作人员思想观念发生变化后,就会主动运用大数据进行会计工作,提升工作效率的同时,为企事业单位改革创新提供经验支持。

4.2 提升从业人员的专业素养

在大数据时代背景下,为了提升管理会计工作效果,为企事业单位的管理贡献更多的力量,需要提升从业人员的素质,使其掌握信息技术操作能力,并灵活运用大数据技术解决问题。针对当前工作人员专业素质不强的问题,可以组织以下活动,提升从业人员的专业能力。

第一,利用内部培训,提升员工的综合素质[3]。内部培训活动中,可以根据当前管理会计工作人员工作问题,开展个性化的培训,对工作人员进行大数据技术与信息化技术方面的培训与教育,提升工作人员信息操作能力与业务能力,使其掌握更多的知识技能,为高效工作开展提供技能支持。培训活动中,可以将大数据技术操作方法、管理会计未来发展趋势等呈现出来,借此提升工作人员的专业素质与能力,端正管理会计工作人员的态度,推动高质量管理工作的开展。

第二,利用外部培训活动,提升工作人员的职业素养。在实际工作中,企业可以邀请管理会计工作人员参与行业内的技能培训活动,鼓励其主动学习相关的知识技能,提升自身的专业性。为了推动我国管理会计改革发展,企業可以要求管理会计工作人员参与此类的培训,借此提升自身的专业能力,为信息化管理会计工作实施与开展提供支持。外部培训活动的参与,可以丰富工作人员的知识技能,使其获得更多的大数据工作经验,提升管理会计工作效果。

第三,邀请行业内的专家进行讲座,为工作人员提供学习大数据技术的机会,丰富大数据技术与管理会计结合的经验,并将此运用在日常工作中,以此提升管理会计工作有效性。

第四,组织职业竞赛活动[4]。管理会计工作的专业性较强,对从业人员的要求也较高,企业可以根据员工岗位的特点,组织个性化的技能比赛活动,要求企业管理会计工作人员参与竞赛活动中。这一活动的实施,能够丰富管理会计人员的工作经验,使其意识到自身与其他人员之间的差异,并主动学习新的知识技能,提升自身的管理会计工作能力。

4.3 加强会计信息安全管理

在大数据背景下,为了提升管理会计工作的有效性,促使企事业单位管理会计改革与创新,应做好信息安全管理工作,避免对企事业单位的经营与管理造成影响。首先,加强安全技术手段的运用,借此发现管理会计中存在的问题,减少企业信息不安全的问题。企事业单位可以引进多种不同的安全防护手段,如加密技术、防火墙技术等,将此作为信息安全管理的媒介,提升会计信息安全管理工作效果。其次,提升管理人员的安全意识。管理人员是会计信息安全的保障,若是工作人员不具备安全意识,那么不仅影响企业的经济效益,也会对会计信息管理造成不利的影响。日常工作中,加强对会计信息安全管理的宣传,使管理人员养成信息备份的意识,保证会计信息的安全性。最后,设置访问权限,规范会计数据的管理,保证会计信息的安全与稳定。通过多种不同的措施,可以提升数据信息的安全性,能够使工作人员形成数据安全管理意识,提升企事业单位会计工作的有效性,为企事业单位进一步发展提供坚实的基础。

4.4 建立会计信息数据库

在企事业单位管理会计工作中,为了提升信息处理的有效性与质量,需要工作人员做好信息的储存工作,要求工作人员将企业的财务信息与行业内的信息储存在同一空间,避免因为储存空间不足或者储存环境等因素影响整个财务管理工作情况[5]。在实际工作中,可以建立会计信息数据库,将单位运行中产生的会计数据有机地融合在一起,为管理会计工作的实施提供便利。企事业单位可以利用自主研发的方式,建立与企业发展相符的数据库,将管理会计所需信息整合在这一平台中,为后续工作的实施提供技术手段支持。此外,还可以引进市面上的信息技术平台,将此作为数据库建设的依据,为企事业单位管理会计工作开展助力。

以多维数据库 (MD-DB) 为例,该技术是最近十几年发展起来的一种数据交互分析技术,其目的是分析数据而不是完成在线事务。多维数据库将数据存放在一个 n 维数组中,而不是像关系数据库那样以记录的形式存放,通常会包含时间维和指标维,优势在于对数据进行建模以作为事实、维度或者数值度量,这些都为作出决策提供了大量数据的交互分析。企事业单位经营中,可以引进市场上应用成熟的管理体系,将此作为管理会计开展的依据。

5 结论

总而言之,在大数据时代背景下,企业管理会计需要抓住大数据时代带来的机遇,利用大数据技术,提升管理会计工作效率,为企事业单位发展创造更多的经济效益,提升成本控制工作有效性。同时,也应提升对大数据技术应用的重视,做好人员培训利用。利用信息安全技术与构建数据库的方式,做好会计信息的保存与管理工作,避免对企事业单位经济发展造成不良的影响,促使管理会计创新与改革。

参考文献:

[1]王学荣.大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战[J].财会学习,2021(32):96-97.

[2]翟慧娜.大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(11):9-10.

[3]韩义友.大数据时代管理会计面临的挑战、机遇与对策研究[J].财经界,2020(1):120-121.

[4]张卉.探究大数据时代管理会计面临的机遇与挑战[J].现代营销(下旬刊),2019(12):249-250.

[5]刘悦瑶,马思佳.大数据时代管理会计面临的机遇、挑战与对策研究[J].现代营销(信息版),2019(11):4-5.

猜你喜欢
企事业单位大数据时代管理会计
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
“体制内”人才流失隐忧日益突出