档案管理数字化转型的路径初探

张晓晨

数字化转型为档案管理工作打开了新的思路，使得档案管理工作处于一种全新的环境中，档案管理方式和档案管理理念也随之发生显著变化。在当前社会的发展过程中，档案管理涉及的工作内容更加繁杂。因此传统模式下的档案管理理念以及档案管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。积极开展档案管理数字化转型工作，已经成为各行各业健康发展的重要举措。

一、档案管理数字化转型的意义

（一）提高档案管理工作效率

档案管理数字化转型，能够在很大程度上促进信息检索、远程利用、异地传输、复制更改等工作的高效开展。在过去很长一段时间内，企业都需要花费大量的人力、物力开展繁杂的档案管理工作。在数字化档案模式下，档案管理人员可以通过对计算机的合理运用，完成各项档案资料的收集、存放以及整理工作，并利用计算机对档案信息进行随时调阅。除此之外，档案管理数字化也会让资料整合工作变得更加轻松。在这种情况下，档案不仅仅是一堆资料，同时也是公司决策的重要依据。同时，随着云计算以及大数据等在档案管理工作中的普遍应用，档案数字化管理已经能够实时掌握档案资料的实际数量和实际利用情况，使得所有档案资料都能够在较短的时间被追踪到，这在很大程度上提高了档案管理工作的精准性，对档案管理工作的高效进行大有裨益[1]。

（二）有利于原文件的保存备份