新时代高校学生学籍管理工作新模式探析

关键词：新时代；高校；学籍管理；管理效率

学籍管理工作具有较强的复杂性和系统性，需要记录下所有学生最真实的学习和成长情况，这些信息能呈现出学生的人格特点与个性爱好，能对企业招聘、教师了解学生起到重要作用。因此，高校必须要做好学籍管理工作，增强全体教职工与学生的学籍管理意识，打造完善的學籍管理制度，构建优质的学籍管理队伍，保证学籍管理的信息化建设。

1高校学生学籍管理的相关概述

1.1学籍管理的内容

学籍代表着学生在高校的身份，也是认可其在学校资格的一种方式，取得学籍是学生进入高校生活和学习的重要前提。从这一角度来看，学生和学籍之间的关系非常紧密。学籍管理指的是学生在进入学校一直到毕业结束时，高校根据法律法规、相关政策，管理学生学籍的一项工作，涉及学生成绩、入学、考核、注册等多个方面，同时也包括学籍调动，如复学、留级、转学、降级、休学等。做好学籍管理就是对学生负责，同时也可实现教育管理水平的提高，在帮助学校可持续发展、培养优秀人才方面起到推动作用。

1.2学籍管理工作的特点

第一，工作量大。学籍涉及较多内容，包括学生日常生活和学习的诸多数据和信息，也包括各种调动。每年学校的学生人数剧增，这给学籍管理工作带来较多压力，而管理人员的数量有限，无法保证学籍管理的质量。因工作量较大的问题，管理人员只能将所有的时间和精力都放在学籍管理上，无法顾及其他方面，这也是较为常见的一种工作情况。

第二，内容要求真实和准确。学籍是学生至关重要的资源，也是最有力的证明。在进行学籍管理时，必须要保证有效性和真实性，要贴合每一个学生最真实的情况，避免影响到学生的毕业、学习以及就业。此外，大部分高校都已开始采用信息化管理的方式，这就要求管理人员必须要在录入信息时保持严谨性，确保学生真实情况与信息相符，尤其是在录入一些数据时应进行细致、严格的核查与验证，避免在录入时出现错误。

第三，形式要求较多，时间较为集中。在日常工作中，学籍管理人员最常做的事情就是学籍学历证明、学生学籍异动等，也会做一些日常维护、成绩方面的常规工作。此外，在每年的开学季、毕业季也会制作各种类型的图表上报学籍整理工作，在整理和分析某些数据后还需储存在不同的部门中。因各部门之间的职能存在一定差异，因而需要制定不同类型的各种报告与图表，以此满足不同单位、机关的不同要求与需求，而这意味着学籍管理存在形式要求较多、时间较为集中的特点。

第四，档案材料的时间完整性和跨越性。学籍管理是一项较为复杂的管理工作，需要管理本科生、研究生、专科生的档案资料，管理服务的对象具有多层次、多样性。此外，档案材料的产生与教育教学工作有关。因此，高校教育应根据学年、学期开展，而这就使得时间层面上学籍档案管理具有跨越性，其中包括持续性和阶段性，同时也具有双重属性，即档案材料的时间具有完整性特点。由此得到结论，学籍档案管理应贯穿到整个教育教学过程中，是随着教学工作落实而逐渐产生的，只有将档案管理工作和教育教学工作、规律融合起来，才能最大程度地提高学籍档案管理的质量和完整性。

2高校学生学籍管理的具体措施

2.1提高学籍管理意识

如今，教育事业正在快速发展过程中，教育部门针对高校学籍管理陆续出台了非常多的指导性文件，这对学籍管理工作提出了更多、更高要求。因此，高校的学籍管理必须要朝着合理化、规范化以及信息化的方向发展，这样才能紧随时代发展的步伐。目前，高校的教育处通常都会设置专门的学籍管理部门，主要工作就是做好所有学生的学籍管理工作。学籍管理涉及较多内容，包括革新信息维护、学籍注册、学籍异动、个人信息管理等。例如，在每年学生入校时，学籍管理人员需打印好学生的录取通知书，做好名单核对工作，将录取通知书发往招生考试院，进行审核与盖章工作，所有环节不能出现一丝差错。此类型的工作不仅时间较为紧张，还具有较为繁重的工作量，每个环节都必须要保证严格把关，从根本上避免各种差错的出现。在新生报到时，学籍管理人员必须要统计具体情况，并将遇到的问题反馈给主管部门。在入学时，新生需要带好所有的凭证，在规定时间内来校报道，同时完成入学注册手续。如果出现无法按时入校，那么可在开学后向学校管理部门提出申请，并办理延期入学手续，时间则需控制在两个星期以内。如果在开学一周后仍未办理入学注册，并且也并未办理延期手续的学生，那么应取消其入学资格。如果学生因病需要延期入学，那么高校也能够根据规定和要求办理休学手续。

如今，高校开始实行信息化管理模式，学生毕业后的各种学历证明也应当纳入学籍管理中。高校需做好宣传工作，让更多教职工、学生也认识到学籍管理的重要性；构建出更加系统的续集管理制度，为后续开展工作做好充足准备，如利用宣讲、培训、会议等方式，积极宣传各项学籍管理相关的新规定，进一步强化全体师生的学籍意识和学籍观念，使其都能主动参与到学籍管理中，为学籍管理人员提供更多帮助，最终实现学籍管理质量的提高。

2.2构建系统学籍管理制度

要想保证学籍管理质量的提高，那么就需要高校能制定出更加系统和完善的管理制度，为学籍管理工作的开展奠定基础。高校还应监督学籍管理制度的工作情况，保护好学生的权益，促使学籍管理能始终向着规范化的方向发展。在日常开展学籍管理工作时，高校应注意以下几点：第一，明确社会主义办学方向，在所有工作中渗透立德树人理念，树立学籍管理的指导思想与具体原则；第二，真正落实素质教育改革的各项规定与要求，为创新创业制定完善的规章制度。高校应建立带有本校特色的管理制度和监督机制，同时保证二者符合本校学生的发展特点，这能为学籍管理工作的开展、学籍管理制度的完善提高较好的促进作用；第三，高校应始终坚持以生为本的教育理念，必过逐步落实到学籍管理工作中，根据我国的规章条例、法律法规打造出全新的管理型高效。在日常教学中，高校应营造公平、自由、和谐的学术氛围，留给学生更多权利，给予其充足的保护与尊重，保证学生的全面、个性化发展。高校需规范学籍管理工作的内容与形式，努力适应教育改革的实际需求；第四，转变学籍管理人员的工作理念，使其能懂得为学生服务。高校应正确处于学生与学籍管理人员之间的关系，学籍管理人员能给予学生更多帮助，学生能履行个人义务，促使学籍管理工作能向着人性化、全面化的方向发展；第五，高校应安排好学籍管理人员需完成的具体任务，保证所有工作都有专人负责，所有学籍管理人员都能明确自身职责，这样才能保证学籍管理制度的合理性与科学性，更好地维护教师和学生的合法权益，充分发挥学籍管理工作的作用与价值。

2.3打造高质量的学籍管理队伍

学籍管理人员的工作能力、职业素养将会直接影响到工作的效率与质量。因此，高校应格外重视学籍管理道德建设，增强学籍管理人员的责任意识。学籍管理人员的工作能力、综合素养，不仅会影响到工作的效率和质量，还代表着高校的管理水平与形象。因此，在打造学籍管理队伍时，应注意以下几点：

第一，针对现有的学籍管理人员，高校应定期开展教育培训工作，使其能掌握更多的管理知识、管理技巧以及注意事项，增强其责任意识，使其能自觉约束和规范自己的工作行为。在实际开展培训活动时，高校应选择最恰当的培训方式。例如，在当前的信息时代下，微信逐渐成为人们日常生活中不可缺少的重要内容，为人们之间的交流、沟通提供更多便利。因此，高校可构建专门的微信群，并在群内定期发布与学籍管理相关的规章制度、知识技巧等，使学籍管理人员能随时随地学习知识、掌握技能。为了保证所有学籍管理人员都能自觉学习知识，高校还应重视考核工作的开展，借助各种考核测试了解其当前的学习情况。只有通过考核的学籍管理人员，才能重新回归到各自的岗位上；如果考核不通过，那么则需经过多次考试合格后才能回到岗位。

第二，高校应根据学籍岗位的实际情况，制订科学、完善的招聘计划，寻找更多高素质、高能力的人才。在实际招聘过程中，高校应明确规定学籍管理岗位的福利待遇、学历要求等，在最大范围内寻找更多优秀人才，保证其满足岗位的实际需求。

第三，高校应制定科学合理的奖惩制度。之所以要制定奖惩制度，主要是为了激励表现较为优秀的学籍管理人员，处罚工作中表现较差、出现较大失误的工作人员。利用这样的奖惩措施，可全面调动每个学籍管理人员的工作热情，使其能在未来工作中投入更多的时间与精力，重視工作能力和质量的提高，争取获得更多的奖励。

2.4加强学籍管理创新

在当前的信息时代下，传统学籍管理工作已经无法发挥作用，无法促使高校向着更好的方向发展。因此，高校必须要认识到创新学籍管理工作的重要性，并注意以下几点：

第一，优化预警淘汰机制。学籍管理工作不仅包括基本的服务维度，还包括约束维度。为了实现这一点，高校应构建出系统的预警淘汰机制，保证学籍管理工作在遵从法律法规的基础上进行管理。例如，学生尚不具备较强的学习能力，高校需根据学生的情况，针对学生可能出现的留级、降级、退学等情况做出有针对性处理，准确把握警示和教育之间的度。

第二，提高学籍变更的管理水平。学籍管理工作应保持与时俱进，高校应结合实际情况进行适当变更调整，保证学籍管理工作能取得较为理想的管理效果。在此过程中，高校应积极与其他高校进行沟通，借鉴更多优秀的工作经验，并在此基础上积极开展学籍变更调整工作，让学籍变更调整能向着更加规范、更加标准的方向发展。在此过程中，学籍管理人员需全面了解学校的实际管理和发展情况，经常与教师、领导进行交流，从而收集更多的建议和意见。

第三，优化学籍宣传氛围与环境。在开展学籍管理工作时，高校教师、领导应认识到该项工作并非完全是内部工作。该项工作的最初目标是保证学校和高校能实现常态化沟通，并借助沟通的方式落实学籍管理工作。因此，高校应根据自身的发展情况、学籍管理工作，借助科学合理的方式构建优质的宣传氛围与环境。具体来说，学籍管理人员可借助音频、视频、图片相结合的方式，展现出学籍管理的内容，积极宣传实践知识和理论知识，逐步拉近与学生的关系。这样，学生能在正确引导下认识到学籍管理的重要性，发现自身学习与学习及管理之间的关系。

第四，全面发挥专业政策的优势。激励维度的制定和落实将会影响到学籍管理工作的创新情况。学籍管理人员应充分发挥专业政策的独特优势，深入分析与学籍管理相关的各项专业调转制度，了解政策所具有的优势红利。部分学生在经过一段时间的学校生活后可能会进行专业调转，从而选择更适合自己的专业方向。也就是说在经过一段时间的学习后，学生会发现最初的选择并非是最佳选择，那么就需要高校积极配合学生，及时进行学籍管理工作，帮助学生及时调转专业，为其日后发展和学习提供更为广阔的空间、更多全新的机会。

第五，发挥高校的独特作用。高校在学籍管理工作中发挥重要作用，需要正确认识学籍管理工作，根据实际情况制订系统、完善的学籍管理工作计划，并将工作真正落实到位。学籍管理人员必须要根据标准和要求开展工作，全面提高学籍管理的工作效率与质量。

2.5加强学籍管理的信息化建设

为了稳定提高学籍管理效果，高校应打造出更契合高校特点的学生学籍档案专属数据库，满足信息化管理的具体需求。高校应构建出更具有整体性、系统化的数据库，提高学籍管理的效率。学籍数据库的建立不仅能系统整理大量的数据资源，还能打造出全新的学籍管理路径，大幅度提高学籍管理的效果。因此，高校应灵活运用先进的信息技术，设计、构建出功能全面、运行稳定、使用安全的线上学籍管理系统，为学籍管理人员开展工作提供更多的帮助。如管理人员可利用先进的软件、设备等扫描学籍档案，取代原本手工录入、人工记录的工作模式，提高各类数据资源整合的效率与记载的精度。对于学生群体来说，可从系统中输入自己的账号与密码，就可获取与自己相关的数据信息，改变过去受到空间、时间等客观因素限制的情况，节省更多的成本。

结语

总而言之，学籍管理是高校发展过程中至关重要的内容，不仅能为学生未来发展奠定基础，还能显著提高学校的教学质量。因此，高校必须要认识到开展学籍管理的重要性，借助构建学籍管理制度、增强学籍管理意识、打造学籍管理队伍、加强学籍管理创新与信息化建设等方式，将学籍管理工作真正落实到位。

作者简介：张剑（1973— ），男，汉族，安徽亳州人，本科，助理研究员，研究方向：教育管理。